Google Workspace Updates ES: May 2021

Mejore los resultados de Cloud Search para PDF que incluyen imágenes con el uso del Reconocimiento Óptico de Carácteres

Friday, May 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Ahora Cloud Search admite la extracción de texto basada en el Reconocimiento Óptico de Carácteres (OCR) para PDF que incluyen imágenes, como los siguientes:

Documentos de contratos físicos
Documentos de ingeniería que incluyen anotaciones o etiquetas
Facturas físicas de clientes y mucho más

De esta forma, es más sencillo realizar búsquedas en PDF con imágenes que incluyen texto, como documentos escaneados, y, al mismo tiempo, se mejora la visibilidad de esos documentos. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Muchos documentos empresariales esenciales están en formato físico o son versiones escaneadas de esos documentos físicos. Gracias al OCR, ahora los administradores pueden indexar fácilmente esos documentos para Cloud Search, y, como consecuencia, los usuarios pueden encontrar de manera rápida y sencilla documentos escaneados relevantes. Además, con esta función, ya no es necesario extraer manualmente el texto de los PDF que incluyen imágenes antes de indexar esos documentos en Cloud Search. Cómo comenzar

Administradores: La función está ACTIVADA de forma predeterminada. En esta guía, podrá obtener más información sobre cómo usar la búsqueda avanzada para PDF que incluyen imágenes. Nota importante: Los PDF deben enviarse usando el modo de indexación asíncrono y solo deben incluir imágenes.
Usuarios finales: No es necesario que los usuarios realicen ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Google Cloud Search.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Tipos de archivo admitidos para la extracción de texto

Ahora la opción para restringir Google Drive para escritorio a los dispositivos de la empresa, ahora disponible de forma general

Friday, May 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.Resumen del lanzamiento Ahora puede restringir el uso de Google Drive para escritorio a los dispositivos de la empresa. Previamente, la función estaba disponible en versión beta. Con Drive para escritorio (anteriormente conocido como Drive File Stream), los usuarios pueden acceder de forma simple y eficiente a los datos de Drive en dispositivos Mac y Windows. Este lanzamiento se integra por completo con la administración de extremos de Google y les permite a los administradores restringir el uso solo a los dispositivos de la empresa. Además, ayuda a los administradores a garantizar que los usuarios puedan acceder a los archivos que necesiten de forma segura y eficiente ya sea en línea o sin conexión, a la vez que se protegen los datos empresariales en los dispositivos. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada. Si desea activarla para su organización o UO específicas, vaya a la Consola de administración > Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Features and Applications. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Drive para escritorio con la administración de extremos de Google.
Usuarios finales: No se verán afectados, a menos que un administrador realice la configuración. Si su dispositivo personal (no de la empresa) tiene Drive para escritorio cuando el administrador restringe el uso de su cuenta, el dispositivo perderá el acceso luego de que se lo reinicie o después de que Drive para escritorio verifique el cumplimiento del dispositivo (3 horas como máximo), lo que ocurra primero.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Frontline, así como G Suite Basic y Business
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials o Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Use Drive para escritorio con la administración de extremos de Google

Nuevo parámetro de configuración de iOS para la protección de datos protege el uso compartido de datos entre las cuentas de Google Workspace y las Cuentas Google personales

Wednesday, May 26, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Agregamos un nuevo parámetro de configuración de administrador que restringe el uso compartido de datos y contenido entre las cuentas de Google Workspace y las Cuentas de Google personales en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS. Cuando la opción de protección de datos esté habilitada, los usuarios solo podrán compartir contenido, como archivos, correos electrónicos o contenido que se copió y pegó, con cuentas de Workspace o guardarlo en esas cuentas. Esto impedirá que los usuarios compartan un archivo con su Cuenta de Google personal o lo guarden en su unidad de Google Drive personal.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Las aplicaciones de Google en iOS permiten el acceso multiusuario; por eso, los usuarios pueden acceder a Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con su cuenta personal y de Google Workspace. Permitir que los administradores controlen cómo se comparten los datos entre las cuentas de los usuarios ayuda a minimizar el uso compartido de datos por error. Junto con las restricciones para copiar y pegar, y arrastrar y soltar, que se lanzaron anteriormente, estas medidas de protección aumentan la seguridad de sus datos empresariales en iOS.
¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrá habilitarse a nivel del dominio y la UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo aplicar parámetros de configuración a dispositivos iOS.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Cuando el administrador lo habilite, podrá compartir de forma segura contenido empresarial de Google Workspace entre sus aplicaciones de Google Workspace.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Plus, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo aplicar parámetros de configuración a dispositivos iOS

Más opciones para controlar qué días festivos se muestran en Calendario

Wednesday, May 26, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.Resumen del lanzamiento Para ofrecerle más control sobre su calendario, agregamos una nueva opción que le permitirá elegir los días festivos que desee ver. Anteriormente, se mostraban todos los días festivos de las regiones seleccionadas, incluidos los oficiales (como el Día de Acción de Gracias en EE.UU. o el día festivo de agosto en Reino Unido) y el resto de los no oficiales (como el Día de San Valentín o el Día de la Madre). Ahora podrá elegir qué festivos desea ver:

Días festivos públicos y otros: Verá todos los días festivos, como los ve ahora.
Solo días festivos públicos: Verá únicamente los días festivos oficiales de su región.

Cómo comenzar

Administradores: Esta nueva opción estará disponible de forma predeterminada. A menos que los usuarios decidan cambiarla, la configuración predeterminada seguirá siendo la misma y mostrará todos los días festivos.
Usuarios finales: Para administrar los días festivos en su calendario, abra Calendario de Google en la Web y navegue a Configuración > Agregar calendario > Explorar calendarios de interés > Días festivos regionales, o ingrese a Configuración > Días festivos > Días festivos regionales desde un dispositivo móvil. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar los días festivos en Calendario de Google.

Ritmo de lanzamiento Calendario de Google en la Web y en Android

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Calendario de Google en iOS

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de mayo de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y los usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cumpleaños, días festivos y otros calendarios

Presente desde Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones directamente en Google Meet

Wednesday, May 26, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Como parte de nuestra misión de construir el futuro del trabajo, hoy anunciamos lienzo inteligente; esta es una nueva experiencia en el producto que permitirá que las personas se mantengan conectadas, concentren su tiempo y atención, y transformen sus ideas en impacto. En los próximos meses, anunciaremos nuevas funciones que harán que la colaboración sea una experiencia más interactiva, inteligente y flexible. Específicamente para una mayor flexibilidad en la colaboración, ahora puede presentar contenido desde Documentos de Google, Hojas de cálculo o Presentaciones directamente en una llamada de Google Meet. En consecuencia, puede presentar con menos clics y luego, una vez que está presentando, puede ver su público y su contenido al mismo tiempo en la pestaña de Meet.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Esperamos que esta función facilite la colaboración ya que acercará a su equipo en los lugares en los que ya está trabajando y eliminará la necesidad de alternar entre aplicaciones. Al ayudar a mantener la conversación encaminada, las personas pueden integrar contenido de las conversaciones de forma más fácil, compartir ideas y resolver problemas juntos. Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo presentar un documento, una hoja o una diapositiva directamente en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de mayo de 2021
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de junio de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Inserte chips inteligentes para archivos y reuniones, y cree listas de tareas en Documentos de Google

Wednesday, May 26, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Como parte de nuestra misión de construir el futuro del trabajo, hoy anunciamos lienzo inteligente; esta es una nueva experiencia en el producto que permitirá que las personas se mantengan conectadas, concentren su tiempo y atención, y transformen sus ideas en impacto. En los próximos meses, anunciaremos nuevas funciones en productos como Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas nuevas funciones crearán una experiencia más interactiva, inteligente y flexible, lo que mejorará el contenido y las conexiones que impulsan la colaboración en Google Workspace. A partir de hoy, en Documentos de Google puede hacer lo siguiente:

Insertar chips inteligentes para archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, así como otros archivos de Google Drive y eventos de Calendario
Crear listas de tareas
Insertar vínculos de forma más fácil con sugerencias inteligentes en el diálogo correspondiente

Obtenga más información a continuación. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? En Documentos de Google, agregamos nuevos componentes fundamentales interactivos para conectar a las personas, el contenido y los eventos en una experiencia fluida: Los chips inteligentes ya están disponibles cuando menciona a una persona en un documento. Estos muestran información adicional, como la ubicación, el cargo y la información de contacto de la persona. Expandimos esta función con el propósito de incluir la posibilidad de insertar chips inteligentes para archivos y eventos. Esto facilita que sus colaboradores analicen rápidamente las reuniones y personas asociadas, y obtengan una vista previa de documentos vinculados sin cambiar el contexto.

Además, mejoramos la experiencia para insertar vínculos. Ahora verá sugerencias inteligentes para archivos de Drive o encabezados y favoritos dentro de su documento basados en el texto destacado.

También puede crear listas de tareas en Documentos, lo cual facilita avanzar con los proyectos y realizar un seguimiento del avance.

Actualmente, se están lanzando los chips inteligentes y las listas de tareas. Las plantillas de tablas, las tablas para votación de temas y demás funciones de las listas de tareas se lanzarán pronto. Próximamente, podrá asignar elementos de acción de listas de tareas a otras personas. Además, estas listas aparecerán en Google Tasks, lo cual facilitará que cada persona maneje su parte de una lista de tareas pendientes de un proyecto. Publicaremos una actualización en el blog de Actualizaciones de Workspace cuando esté disponible. Detalles adicionales En los próximos meses, planeamos introducir más funciones como las siguientes:

Plantillas de tablas para insertar rápidamente diferentes tablas en Documentos, tales como tablas de votación de temas, para reunir comentarios en un lugar con mayor fluidez.
Plantillas de notas de reunión que importarán automáticamente toda la información relevante de una invitación a una reunión de Calendario, incluidos los chips inteligentes para asistentes y archivos.
Formato sin páginas en Documentos le permitirá quitar los límites de una página a fin de crear una superficie infinita para trabajar.
Vista de cronograma en Hojas de cálculo que ayuda a realizar un seguimiento más fácil y rápido de las tareas, ya que le permite organizar sus datos por propietario, categoría, campaña o el atributo más adecuado.

Puede leer más sobre estas funciones en el Blog de Google Cloud. Esté atento al blog de Actualizaciones de Workspace, ya que publicaremos novedades allí cuando estas funciones estén disponibles. Cómo comenzar

Administradores: No es necesario que los administradores realicen ninguna acción.
Usuarios finales: Esta función estará disponible para todos los usuarios. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los chips inteligentes y las listas de tareas en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de mayo de 2021
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de junio de 2021

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Consulte cuándo vencen sus códigos de reunión de Google Meet para asegurarse de que sus próximas reuniones no tengan complicaciones

Thursday, May 20, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de mayo.Resumen del lanzamientoLas reuniones de Google Meet pueden programarse en diversos productos de Google Workspace, como Calendario, Gmail, Google Chat y otros. Esto significa que el código de reunión único y su vencimiento dependen del producto que se usó para crear la reunión. La mayoría de los códigos de reunión vencerán 365 días después del último uso, pero hay casos en los que vencerán inmediatamente después de que finalice la reunión. Más abajo encontrará la información completa de los vencimientos de los códigos de reunión según el producto que se usó para generarlos. Estos vencimientos entrarán en vigencia el 19 de mayo de 2021. Le recomendamos que use la siguiente tabla para asegurarse de que los códigos de reunión que tiene siguen vigentes, en especial para las reuniones que organiza con mucha anticipación.

Donde se genera la reunión

El tiempo de validez del código de reunión

Calendario de Google

Los códigos de reunión se vencen cuando se cumplen estas dos condiciones:

1) El código de reunión no se usa en 365 días.

2) El código de reunión no está asociado con ningún evento de calendario futuro.

Nota: Si un código se crea en otro producto y se pega en una invitación de Calendario, este se vencerá de acuerdo con el producto en el que se generó.

Gmail y la página principal de Google Meet

Los códigos de reunión se vencen 365 días después del último uso.

Google Chat y Google Hangouts

Los códigos de reunión se vencen 365 días después del último uso.

Sesiones separadas

Las sesiones separadas se vencen instantáneamente cuando finaliza la reunión principal.

Jamboard y hardware de sala de reuniones

El código de reunión se vence instantáneamente cuando todos los usuarios abandonan la reunión.

Reuniones con nombre corto

Nota: Solo está disponible para los suscriptores de Google Workspace.

El código de reunión se vence instantáneamente cuando todos los usuarios abandonan la reunión.

Google Classroom

El código de reunión se vence instantáneamente cuando todos los usuarios abandonan la reunión.

Otras aplicaciones de terceros

Los códigos de reunión se vencen 365 días después del último uso. Si alguien usa el código dentro de un periodo de 365 días, se sumarán otros 365 días a la vida útil.

Google Nest

El código de reunión que se genera cuando le habla a su dispositivo Nest y le dice “Hey Google, inicia una reunión” se vence 365 días después del último uso.

Para los usuarios en Google Workspace con el Asistente de Google beta: las reuniones generadas mediante el uso de nombres cortos de reunión se vencen instantáneamente después de que el último usuario abandona la reunión.

Cómo comenzar

Administradores y usuarios finales: Le recomendamos que revise los límites de los vencimientos de los códigos de reunión para asegurarse de que esos códigos siguen vigentes, en especial para las reuniones que organiza con mucha anticipación.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de mayo de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Herramientas adicionales para administrar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Google Sites

Wednesday, May 19, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de mayo.¿Qué cambios implementamos? En 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica por la nueva versión de Sites y, en 2019, anunciamos que los dominios tendrán tiempo hasta fines de 2021 para completar la transición. Aviso importante: A partir del 15 de mayo de 2021, ya no se podrán crear sitios web en la versión clásica de Google Sites. Visite el Centro de ayuda para obtener más detalles sobre la migración de la versión clásica de Sites. Para ayudar a los administradores y usuarios finales a administrar la transición a la nueva versión de Sites, en 2020, presentamos el Administrador de la versión clásica de Sites. Recientemente, le agregamos muchas nuevas opciones al Administrador de la versión clásica de Sites para ayudarlo a usted y a los usuarios finales a administrar la transición de la versión clásica de Sites:

Los administradores avanzados ahora pueden delegar su nivel de acceso al Administrador de la versión clásica de Sites a otros usuarios de su organización mediante un nuevo privilegio que se puede asignar. Esto les permitirá realizar distintas acciones, como asignar propietarios de sitios o convertir los sitios web a la experiencia de la nueva versión de Google Sites, en nombre de sus usuarios finales.
Los administradores y los propietarios de sitios ahora pueden borrar y restablecer sitios en forma masiva desde el Administrador de la versión clásica de Sites.
Los administradores ahora pueden actualizar la propiedad de los sitios en forma masiva desde el Administrador de la versión clásica de Sites.

Obtenga más información a continuación. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Esperamos que estas nuevas opciones ayuden a los administradores y sus usuarios finales a navegar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites. Los administradores pueden delegar su nivel de acceso al Administrador de la versión clásica de Sites a las personas indicadas de su organización. Esto les permitirá ver todos los sitios de la versión clásica de Sites y decidir las acciones de migración necesarias (convertirlos, borrarlos, asignarles propietarios, etcétera). Con la incorporación de la función para borrar en forma masiva desde el Administrador de la versión clásica de Sites, los administradores (o administradores delegados) pueden quitar rápidamente cualquier sitio que ya no sea relevante para el dominio. Los usuarios finales podrán quitar cualquier sitio del cual sean propietarios. Cuando se borre un sitio, los usuarios y los administradores tendrán 30 días para restablecerlo antes de que se borre de forma definitiva. Para los sitios que no tienen propietario, los administradores (o administradores delegados) ahora pueden usar la función para asignar la propiedad del sitio a un punto de contacto de su organización que pueda definir mejor si conviene borrar el sitio o convertirlo a la nueva versión de Sites. Además, los sitios se pueden convertir a la nueva versión de Sites mediante el Administrador de la versión clásica de Sites, con la opción de exportar una vista filtrada del Administrador de la versión clásica de Sites a Hojas de cálculo de Google para llevar un registro o realizar un análisis más profundo.

El Administrador de la versión clásica de Sites sirve para convertir, borrar y restablecer sitios, así como asignarles propietarios de su dominio.

¿Cómo comenzar?

Administradores avanzados: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asignarles el rol de administrador a un grupo o UO diferentes para el Administrador de la versión clásica de Sites.
Administradores: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Administrador de la versión clásica de Sites y cómo usarlo para borrar y restablecer sitios en forma masiva. Consulte nuestra guía de migración para planear la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como los de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Frontline.

Recursos

La aplicación Google Device Policy pronto dejará de ser compatible con iOS 11

Monday, May 17, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de mayo.Resumen del lanzamiento La aplicación Google Device Policy dejará de ser compatible con dispositivos móviles que funcionen con iOS 11 o anterior después de agosto de 2021. Si su organización tiene habilitada la Administración avanzada de dispositivos móviles (MDM), los usuarios deberán realizar la actualización a iOS 12 o una versión superior para acceder a las nuevas funciones de MDM o descargar la aplicación Device Policy por primera vez. Quitaremos la compatibilidad con iOS 11 en el primer lanzamiento de la aplicación Device Policy a partir de septiembre de 2021. Por ello, asegúrese de que sus usuarios actualicen sus dispositivos a fines de agosto de 2021 para evitar interrupciones en su trabajo. Consulte nuestro Centro de ayuda para encontrar más información sobre los requisitos mínimos que deben cumplir los dispositivos para la Administración de dispositivos móviles de Google.

Documentos de Google ahora usará renderización basada en lienzos: Esto puede afectar algunas extensiones de Chrome

Monday, May 17, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Actualizaremos la forma en que Documentos de Google renderiza documentos. En los próximos meses, migraremos la implementación técnica subyacente de Documentos del enfoque de renderización actual basado en HTML a un enfoque basado en lienzos para mejorar el rendimiento y la coherencia en cómo aparece el contenido en diferentes plataformas. No esperamos que este cambio afecte la funcionalidad de las características de Documentos. No obstante, esto puede afectar algunas extensiones de Chrome, que quizá dejen de funcionar según lo previsto. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores ¿Por qué es importante? Algunas extensiones de Chrome dependen de la forma en que está estructurado el backend de un Documento de Google o de bits específicos de HTML para funcionar adecuadamente. Con el paso de la renderización basada en HTML a la renderización basada en lienzos, es posible que algunas extensiones de Chrome no funcionen según lo previsto en docs.google.com y quizá sea necesario actualizarlas. Los administradores deben revisar las extensiones actuales implementadas en sus organizaciones. Consulte este archivo para obtener un ejemplo de un Documento de Google que usa renderización basada en lienzos y probar sus extensiones.Si compila sus propias integraciones con Documentos de Google, recomendamos utilizar el framework de complementos de Google Workspace, que usa las API de Workspace compatibles y puntos de integración. Esto asegurará que, en el futuro, los cambios periódicos de implementación de IU en Documentos lleven menos trabajo. Si su empresa desarrolló una extensión de Chrome privada que usted cree que se verá afectada y no puede migrar al framework de complementos de Google Workspace, puede enviar este formulario para proporcionar comentarios y notificar a nuestro equipo. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Documentos de Google migrará lentamente del renderizado basado en HTML al basado en lienzos en los próximos meses.

Recursos

Google Workspace para desarrolladores: Tipos de complementos

Nuevas opciones para controlar el historial de chat en las salas de conversación única de Google Chat

Monday, May 17, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.¿Qué cambios implementaremos?Presentamos un nuevo control de administrador para el historial de las salas de conversación única de Google Chat Con este nuevo control, los administradores tendrán la posibilidad de hacer lo siguiente:

Establecer el comportamiento del historial de las salas de conversación única de forma independiente para las conversaciones 1:1 y las grupales: Los administradores pueden configurar el estado del historial para que esté activado o desactivado de forma predeterminada y, además, impedir que los usuarios cambien la configuración predeterminada del historial de las salas de conversación única. Nota: Este parámetro de configuración no afecta a las salas de múltiples conversaciones, cuyo historial está siempre activado.

Tenga en cuenta que esto solo afectará a las organizaciones que usen Chat, no a las que todavía usen la versión clásica de Hangouts. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre estos cambios y el impacto que pueden tener en su organización.¿A quiénes afecta el cambio?Administradores.¿Por qué usarlo?Como administrador, las nuevas opciones le brindan más control y una mayor flexibilidad en las opciones de configuración del historial de Chat para las salas de conversación única.¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará ACTIVADA. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo establecer la configuración predeterminada del historial de las salas para sus usuarios.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamientoDominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual a partir del 10 de mayo de 2021. Puede configurar los nuevos controles de la Consola del administrador cuando los vea, pero es posible que demoren unos días en tener efecto. Esta demora solo sucederá una vez durante el lanzamiento. La configuración debería funcionar para fines de mayo.DisponibilidadDisponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo establecer la configuración predeterminada del historial de las salas para los usuarios
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo establecer las opciones del historial de chat para su organización

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 7 de mayo de 2021

Thursday, May 13, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education en todo el mundo El próximo período para los informes de transformación de Google for Education ahora está disponible para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo. | Obtenga más información. La opción "Mostrar editores" ofrece más contexto sobre los cambios realizados en Documentos de Google Ahora puede ver información más completa sobre el historial de cambios de una parte específica del contenido en Documentos de Google. | Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus. | Obtenga más información. Optimice los resultados de Google Cloud Search con la mejora contextual Agregamos la capacidad de mejorar los resultados de Google Cloud Search mediante la API de Cloud Search Query para fuentes de datos de terceros. La mejora contextual es una de las principales opciones que se utilizan para habilitar la personalización de búsquedas.| Está disponible para clientes de Google Cloud Search. | Obtenga más información. Controles de administrador adicionales para los grupos de llamada de Google Voice Los administradores ahora pueden configurar un patrón “orden fijo” para sus grupos de llamada y cambiar la duración máxima que una llamada debe sonar antes de proceder al comportamiento “llamada no respondida”. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier. | Obtenga más información. Especifique los atributos que desea poner a disposición para el cliente de LDAP seguro Los administradores ahora pueden especificar qué atributos les gustarían que estén disponibles para el cliente de LDAP, tales como los atributos público, privado y de sistema. | Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus; G Suite Enterprise y Cloud Identity Premium | Obtenga más información. Más opciones para personalizar el estilo de líneas y relleno de gráficos en Hojas de cálculo de Google Agregamos más opciones de personalización de líneas y relleno para las series y los elementos de serie. | Obtenga más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Más opciones para personalizar el estilo de líneas y relleno de gráficos en Hojas de cálculo de Google

Thursday, May 13, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de mayo.Resumen Agregamos más opciones de personalización de líneas y relleno para las series y los elementos de serie. Ahora puede modificar las siguientes características:

Color
Opacidad
Estilos de línea discontinua
Grosor de línea

Para las series con forma de columna, sumamos la posibilidad de agregar bordes y darles estilo; una característica muy solicitada.

Nota: Estas nuevas opciones no están disponibles para los gráficos circulares; no obstante, la posibilidad de cambiar los colores de las porciones de un gráfico y agregar bordes ya está disponible. Esperamos que estas nuevas opciones lo ayuden a mostrar mejor los datos importantes y crear informes con más impacto en Hojas de cálculo. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de mayo de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo agregar y editar un gráfico

Especifique los atributos que desea poner a disposición para el cliente de LDAP seguro

Tuesday, May 11, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de mayo.¿Qué cambios implementamos? El servicio de LDAP seguro ofrece una manera simple y segura de conectar sus aplicaciones y servicios basados en LDAP con Cloud Identity o Google Workspace. Los administradores ahora pueden especificar los atributos que desean poner a disposición para el cliente de LDAP:

Atributos del sistema (System Attributes): Se refiere a los atributos de usuario predeterminados disponibles para todas las cuentas de usuario; por ejemplo, correo electrónico, teléfono y dirección. Tenga en cuenta que esta opción no se puede inhabilitar.
Atributos públicos personalizados (Public Custom Attributes): Se refiere a los atributos de usuario personalizados visibles para la organización.
Atributos privados personalizados (Private Custom Attributes): Se refiere a los atributos de usuario personalizados visibles solo para el usuario y los administradores. Tenga cuidado al usar los atributos privados personalizados, ya que expondrá información privada al cliente de LDAP.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Los clientes de LDAP se encuentran en el servicio de LDAP seguro, lo que permite que los usuarios accedan a la infraestructura de TI y las aplicaciones basadas en LDAP tradicionales con sus credenciales de Google Workspace. Esta nueva función les permite a los administradores tener más control sobre las conexiones que usan sus aplicaciones y servicios basados en LDAP para interactuar con los servicios de Google Workspace y Cloud Identity.

Detalles adicionales

Requisitos y lineamientos para la asignación de nombres a los atributos personalizados:

Los nombres de los atributos personalizados solo pueden contener caracteres alfanuméricos y guiones.
No debe haber ningún nombre duplicado en todos los esquemas personalizados.
Si el nombre coincide con el de un atributo existente del sistema, se mostrará el valor del atributo del sistema.

Importante: Si algún nombre no cumple con los lineamientos que aquí se detallan, los valores de los atributos en cuestión quedarán excluidos de la respuesta de LDAP.

¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de mayo de 2021

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus; G Suite Enterprise y Cloud Identity Premium.
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Organizaciones sin Ánimo de Lucro, ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Acerca del servicio de LDAP seguro
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo crear atributos personalizados para los perfiles de usuario
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar los permisos de acceso

Controles de administrador adicionales para los grupos de llamada de Google Voice

Monday, May 10, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de mayo.¿Qué cambios implementaremos?Incorporamos nuevas maneras de gestionar los grupos de llamada de Google Voice para los administradores. Más precisamente, ahora los administradores pueden hacer lo siguiente:

Establecer el patrón "Orden Fijo" (Fixed order), que permite llamar a los miembros de un grupo de llamada en un orden predeterminado
Cambiar la duración máxima que sonará una llamada antes de que quede sin responder (anteriormente era una duración fija de 30 segundos)

Establezca durante cuánto tiempo deben sonar las llamadas y el orden en que deben hacerlo, así como el patrón de enrutamiento

Cómo establecer el patrón de enrutamiento de las llamadas en Simultáneamente (Simultaneous)¿A quiénes afecta el cambio?Administradores¿Por qué usar estas funciones?Nuestros clientes nos indicaron que quieren más opciones para personalizar el comportamiento de las llamadas para los grupos de llamada. Con el nuevo patrón "Orden fijo", puede definir el orden exacto en el que desea llamar a los miembros de un grupo de llamada, y se omitirá a aquellos que estén en otra llamada o hayan habilitado el modo "No interrumpir". También puede personalizar la duración máxima que debe sonar una llamada para los patrones de orden fijo y round robin, lo que resulta especialmente útil para los grupos de llamada numerosos.¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 5 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de mayo de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier
No disponible para los clientes de Google Workspace ni G Suite con licencias de Google Voice Starter

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar los grupos de llamada

Optimice los resultados de Google Cloud Search con la mejora contextual

Monday, May 10, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Agregamos la capacidad de mejorar los resultados de Google Cloud Search mediante la API de Cloud Search Query para fuentes de datos de terceros. Para implementar la mejora contextual, es necesario definir el contexto específico de un documento al momento de indexar y usar los valores contextuales adecuados durante una búsqueda. Es una de las principales opciones que se utilizan para habilitar la personalización de búsquedas. A continuación, se incluyen algunos ejemplos de los atributos contextuales que pueden definirse:

Ubicación: Ciertos resultados pueden ser más relevantes para los usuarios en una determinada ubicación. Por ejemplo, un empleado en Japón puede buscar "beneficios" con la esperanza de recibir información al respecto específica para su oficina en ese país.
Departamento: Ciertos resultados pueden ser más relevantes para el departamento del usuario. Por ejemplo, un miembro del equipo de Ventas puede buscar "presentaciones" con la esperanza de encontrar un formato de presentación específico para su equipo.
Antigüedad: Ciertos resultados pueden ser más relevantes para los años de antigüedad del usuario. Por ejemplo, un empleado nuevo puede buscar "documentos de incorporación" con la esperanza de encontrar contenido específico sobre la incorporación de empleados.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? El contexto es un elemento fundamental para ofrecer resultados de búsqueda de gran relevancia. Al contar con una amplia gama de atributos contextuales, los usuarios verán resultados más personalizados en función de distintas entradas, como la ubicación, el departamento y el puesto. De este modo, se reduce la cantidad de tiempo invertido en las búsquedas, ya que los usuarios pueden explorar contenido más relevante con mayor velocidad. A partir de este lanzamiento, ofrecemos asistencia para una gran variedad de atributos contextuales que pueden usarse a fin de personalizar los resultados de los usuarios finales. Este lanzamiento también admite la combinación de atributos contextuales para proporcionar un contexto más detallado. La combinación de atributos permite calcular aún más los resultados adecuados y personalizados para un determinado usuario final.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Consulte esta guía si desea obtener más información para mejorar la clasificación en función del contexto del elemento.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Cloud Search.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya se encuentra disponible en estos momentos.

Recursos

Google Cloud Search: Mejore la clasificación en función del contexto del elemento

La opción "Mostrar editores" ofrece más contexto sobre los cambios realizados en Documentos de Google

Sunday, May 9, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de mayo.Resumen del lanzamiento Ahora puede ver información más completa sobre el historial de cambios de una parte específica del contenido en Documentos de Google. Simplemente destaque una parte del texto, haga clic en él con el botón derecho y seleccione "Mostrar editores" en el menú desplegable. Aquí podrá ver la lista de editores y los cambios más recientes que hayan realizado, junto con las marcas de tiempo. También tendrá la posibilidad de abrir el historial de versiones del documento.

Esta opción le permitirá hacer un seguimiento de los cambios realizados por varios colaboradores con mayor facilidad, lo que le proporcionará más información sobre quiénes fueron los últimos en hacer cambios, qué cambios hicieron y cuándo.
¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ver quién cambió parte de un archivo en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Esta función ya se encuentra disponible.
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de mayo de 2021

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Organizaciones sin Ánimo de Lucro, ni para los clientes de G Suite Basic o Business.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo ver los cambios de un archivo

Los informes de transformación de Google for Education ya disponibles en todo el mundo

Sunday, May 9, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Los informes de transformación de Google for Education están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo, sin ningún costo adicional. Nota: Por el momento, estos informes solo están disponibles en inglés. El nuevo período para estos informes comenzó el 3 de mayo de 2021. Consulte debajo más información para generar su informe de transformación.
¿A quiénes afecta este cambio? Administradores
¿Por qué usar esta función? El informe de transformación es una herramienta gratuita diseñada para ayudar a cuantificar la implementación de Google for Education por parte de su organización en relación con nuestros productos y programas. Los informes semestrales permiten realizar un seguimiento de las tendencias de uso a lo largo del tiempo y comprender con facilidad cómo su organización utiliza Google Workspace for Education y las Chromebooks, y cómo avanza en los programas de certificación. Según la información de uso y las respuestas a encuestas, recibirá recomendaciones y recursos personalizados de Google for Education que lo ayudarán a aumentar el impacto en su organización.Consulte aquí para obtener más información sobre los informes de transformación de Google for Education, así como una lista de preguntas frecuentes.
Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Los informes de transformación ahora están disponibles para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus de preescolar a bachillerato.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 30 de abril de 2021

Thursday, May 6, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de abril.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados.Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.Edite detalles de acuerdo con Google Tasks en la Web
Ahora puede agregar información adicional a sus tareas personales sin abrir el cuadro de diálogo "Detalles". | Más información. Los administradores ahora recibirán alertas cuando haya un problema con sus asistentes automáticos o grupos de llamada de Google Voice
Los administradores ahora recibirán una alerta en el Centro de alertas de la Consola del administrador cuando se detecte un problema con la configuración de su asistente automático o grupo de llamada, junto con instrucciones para resolver el problema rápidamente. | Más información.Google Vault ahora admite Google Sites
Google Vault ahora admite la nueva versión de Google Sites. Puede usar Google Vault para configurar políticas de retención de Google Sites, realizar búsquedas de datos de Google Sites y exportar contenido de Google Sites. | Más información. Asigne políticas de acceso adaptado al contexto a aplicaciones de dispositivos móviles y de escritorio
Ahora los administradores pueden asignar niveles de acceso contextuales existentes o nuevos a aplicaciones de escritorio y de dispositivos móviles de Google. | Más información. Las conversaciones de correo electrónico con destinatarios ajenos a su organización se etiquetarán como "Usuarios externos"
Agregamos la etiqueta "Usuarios externos" a las conversaciones de correo electrónico que incluyen destinatarios ajenos a su organización. Esto se suma al banner de advertencia de destinatario externo existente; los administradores pueden activar o desactivar este tipo de advertencia. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Las conversaciones de correo electrónico con destinatarios ajenos a su organización se etiquetarán como "Usuarios externos"

Wednesday, May 5, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de abril.¿Qué cambios implementamos? Agregamos la etiqueta "Usuarios externos" a las conversaciones de correo electrónico que incluyen destinatarios ajenos a su organización. Esto se suma al ya existente banner de advertencia de destinatario externo, que se muestra cuando responde correos electrónicos enviados desde fuera de su organización. La etiqueta "Usuarios externos" se verá en la versión web de Gmail y en dispositivos Android. Cuando esté disponible para iOS, publicaremos la información. Aviso importante: Los administradores pueden activar o desactivar estas etiquetas de advertencia para su organización.

La etiqueta y el banner de advertencia de usuarios externos aparecerá cuando interactúe con personas ajenas a su dominio.¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? El aviso "Usuarios externos," tanto el banner de advertencia como la etiqueta, es un recordatorio útil para tratar con precaución los mensajes externos, lo cual ayuda a evitar el uso compartido de la información confidencial por error con destinatarios ajenos a la organización. Detalles adicionales Los dominios secundarios y de alias están exceptuados y no se etiquetarán como "Usuarios externos". ¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de abril de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar o desactivar las advertencias de destinatarios externos in Gmail

Aplique políticas de acceso adaptado al contexto a las aplicaciones para computadoras y dispositivos móviles

Wednesday, May 5, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de abril.¿Qué cambios implementamos? Los administradores ahora pueden asignar niveles de acceso adaptado al contexto existentes o nuevos a las aplicaciones para computadoras y dispositivos móviles de Google.

Cómo aplicar niveles de acceso adaptado al contexto a las aplicaciones para computadoras y dispositivos móviles¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Con el acceso adaptado al contexto, puede configurar diferentes niveles de acceso en función de la identidad de un usuario y el contexto de la solicitud (ubicación, estado de seguridad del dispositivo y dirección IP). Expandir estas políticas a otros puntos de entrada de Google Workspace, como la aplicación de Google Drive para escritorio o el uso de Gmail en un navegador para dispositivos móviles, les ofrece a los administradores mayor control sobre cómo, cuándo y dónde los usuarios pueden acceder a los recursos de Workspace. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de abril de 2021

Recursos

Updates

Mejore los resultados de Cloud Search para PDF que incluyen imágenes con el uso del Reconocimiento Óptico de Carácteres

Ahora la opción para restringir Google Drive para escritorio a los dispositivos de la empresa, ahora disponible de forma general

Nuevo parámetro de configuración de iOS para la protección de datos protege el uso compartido de datos entre las cuentas de Google Workspace y las Cuentas Google personales

Más opciones para controlar qué días festivos se muestran en Calendario

Presente desde Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones directamente en Google Meet

Inserte chips inteligentes para archivos y reuniones, y cree listas de tareas en Documentos de Google

Consulte cuándo vencen sus códigos de reunión de Google Meet para asegurarse de que sus próximas reuniones no tengan complicaciones

Herramientas adicionales para administrar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Google Sites

La aplicación Google Device Policy pronto dejará de ser compatible con iOS 11

Documentos de Google ahora usará renderización basada en lienzos: Esto puede afectar algunas extensiones de Chrome

Nuevas opciones para controlar el historial de chat en las salas de conversación única de Google Chat

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 7 de mayo de 2021

Más opciones para personalizar el estilo de líneas y relleno de gráficos en Hojas de cálculo de Google

Especifique los atributos que desea poner a disposición para el cliente de LDAP seguro

Controles de administrador adicionales para los grupos de llamada de Google Voice

Optimice los resultados de Google Cloud Search con la mejora contextual

La opción "Mostrar editores" ofrece más contexto sobre los cambios realizados en Documentos de Google

Los informes de transformación de Google for Education ya disponibles en todo el mundo

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 30 de abril de 2021

Las conversaciones de correo electrónico con destinatarios ajenos a su organización se etiquetarán como "Usuarios externos"

Aplique políticas de acceso adaptado al contexto a las aplicaciones para computadoras y dispositivos móviles

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