Google Workspace Updates ES: November 2022

Resumen semanal del 18 de noviembre de 2022

Tuesday, November 29, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de noviembre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse), y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Arrastra contenido de Presentaciones de Google a otras apps en AndroidDurante los últimos meses, agregamos varias características y funciones nuevas a productos como Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Keep en dispositivos Android. Esta semana, lanzamos la función que permite arrastrar imágenes y texto fácilmente de Presentaciones de Google a otras apps en Android. | Obtén más información.

Mejoramos la función arrastrar y soltar en la app de Google Drive para AndroidA principios de este año, lanzamos la función arrastrar y soltar en Drive, que te permite arrastrar y soltar archivos para subirlos rápido a la app. Esta semana, mejoraremos esta función y permitiremos que también puedas arrastrar y soltar archivos y carpetas en Drive para cambiar su ubicación como creas conveniente. Esto se puede hacer en la vista de dos ventanas o en la vista de una sola app. | Obtén más información.

La compatibilidad total del mouse ahora está disponible en la app de Documentos de Google para Android

Espera compatibilidad total del mouse cuando uses Documentos de Google en Android, que replicará el comportamiento del mouse en la Web. Por ejemplo, si haces clic y arrastras elementos en el texto, ahora se seleccionará ese texto específico en lugar de desplazarte por todo el documento.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Concéntrate o desconéctate con la función No interrumpir programada en Google Chat

Ahora puedes definir un programa recurrente a fin de que las notificaciones de Chat en la Web, iOS y Android no te interrumpan. | Obtén más información.

Usa las Aprobaciones de acceso para controlar el acceso a los datos durante la asistencia o el mantenimiento Esta semana, presentamos las Aprobaciones de acceso, que se basan en la Transparencia de acceso y la Administración de Accesos. Las Aprobaciones de acceso permiten que los clientes aprueben o rechacen de forma explícita el acceso del personal de Google a datos durante tareas de asistencia y el mantenimiento general. Lanzaremos la función durante las próximas semanas. Las Aprobaciones de acceso son parte de Assured Controls de Google Workspace, que está disponible como complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comunícate con tu representante de cuenta de Google. | Obtén más información. Nueva página de controles consolidados para Google TakeoutA partir del 15 de noviembre de 2022, los administradores podrán gestionar la configuración de Takeout desde una nueva página de controles consolidados, que se encuentra en Consola del administrador > Cuenta > Google Takeout > Acceso de los usuarios a Takeout para los servicios de Google. Esperamos que la nueva página se lance por completo durante las próximas semanas. | Obtén más información. Las sugerencias para compartir en Google Drive facilitan la colaboraciónAhora, en Google Drive es más sencillo compartir archivos con los destinatarios habituales. Con esta función, en el diálogo para compartir se mostrarán destinatarios sugeridos para acelerar la colaboración en toda tu organización. | Obtén más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Las sugerencias para compartir en Google Drive facilitan la colaboración

Monday, November 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de noviembre.Qué cambios implementaremosA partir de hoy, en Google Drive será más sencillo compartir archivos con los destinatarios habituales. Con esta función, en el diálogo para compartir se mostrarán destinatarios sugeridos para acelerar la colaboración en toda tu organización.

Primeros pasos

Administradores: Las sugerencias para compartir estarán ACTIVADAS de forma predeterminada y siempre cumplirán la política de la organización para el uso compartido. El Centro de ayuda contiene más información sobre cómo activar o desactivar las sugerencias para compartir para los usuarios.
Usuarios finales: El Centro de ayuda ofrece más información para compartir archivos desde Google Drive y compartir carpetas en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de noviembre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Nueva página de controles consolidados para Google Takeout

Sunday, November 27, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos? A partir del 15 de noviembre de 2022, los administradores podrán gestionar la configuración de Takeout desde una nueva página de controles consolidados, que se encuentra en Consola del administrador > Cuenta> Google Takeout > Acceso de los usuarios a Takeout para los servicios de Google. Esperamos que la nueva página se lance por completo durante las próximas semanas. Una vez que esté totalmente disponible, la antigua página de configuración de Takeout, que se encuentra en Consola del administrador > Apps > Servicios adicionales de Google > Google Takeout, dejará de ser accesible. Cuando se complete el lanzamiento, los administradores podrán modificar la configuración de Takeout desde la nueva página de controles consolidados, así como desde las páginas de configuración de servicios adicionales para los servicios con un control de Takeout individual (consulta aquí la lista de estos servicios: Permite o bloquea Google Takeout para los usuarios).

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Ahora, los administradores pueden especificar los servicios desde los que los usuarios pueden o no exportar datos a través de Google Takeout, todo ello desde un solo lugar en la Consola del administrador. Primeros pasos

Administradores avanzados y administradores de la configuración de servicios: Esta función estará disponible para los administradores con el permiso de servicios. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre cómo Permitir o bloquear Google Takeout para los usuarios.
Usuarios finales: Para los servicios en los que la administración permitió Takeout, obtén más información sobre cómo descargar datos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de noviembre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

Recursos

Usa las Aprobaciones de acceso para controlar el acceso a los datos durante la asistencia o el mantenimiento

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos? Hoy presentamos las Aprobaciones de acceso, que se basan en la Transparencia de acceso y la Administración de Accesos. Las Aprobaciones de acceso permiten que los clientes aprueben o rechacen de forma explícita el acceso del personal de Google a datos durante tareas de asistencia y el mantenimiento general. Lanzaremos la función durante las próximas semanas. Diseñamos nuestros sistemas para limitar los miembros del personal que tienen acceso a datos de los clientes y para supervisar de forma activa las actividades del personal. Las Aprobaciones de acceso permiten que nuestros clientes configuren controles detallados (a nivel de unidad organizativa o grupo de administradores) a fin de que se requiera permiso explícito para que Google acceda al contenido cubierto durante un período limitado.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Las Aprobaciones de acceso brindan a los administradores un control detallado sobre la forma en que Google accede a los datos cuando se inician solicitudes de asistencia o se realizan mantenimientos. Lo más importante es que les otorga a los clientes la capacidad de aprobar o rechazar el acceso en solicitudes individuales. Sabemos que es fundamental que nuestros clientes tengan visibilidad y control de sus sistemas y cómo Google accede a ellos. Esta actualización, junto con los Controles soberanos para Google Workspace, la encriptación del cliente, las regiones de datos y las capacidades de Administración de Accesos brindan soluciones para que nuestros clientes logren sus objetivos de soberanía digital. Primeros pasos

Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las Aprobaciones de acceso, la Administración de Accesos y la Transparencia de acceso.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de noviembre de 2022

Disponibilidad

Las Aprobaciones de acceso son parte de Assured Controls de Google Workspace, que está disponible como complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comunícate con tu representante de cuenta de Google.

Recursos

Concéntrate o desconéctate con la función No interrumpir programada en Google Chat

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.Qué cambios implementaremosAdemás de establecer una duración personalizada para la función “No interrumpir” en Google Chat, ahora puedes definir un programa recurrente a fin de que las notificaciones de Chat en la Web, iOS y Android no te interrumpan. Esto es útil cuando quieres silenciar las notificaciones durante tu hora del almuerzo habitual o si tienes la función “No interrumpir” establecida automáticamente durante el fin de semana cuando no estás trabajando. Esperamos que esta función te permita concentrarte mejor sin distracciones de Chat o que te ayude a desconectarte por completo del trabajo cuando lo necesites.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información para cambiar el estado de disponibilidad y silenciar las notificaciones de Google Chat.

Ritmo de lanzamiento Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de noviembre de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2022

En iOS y Android:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de noviembre de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cambia tu estado de disponibilidad y silencia las notificaciones en Google Chat

Resumen semanal del 11 de noviembre de 2022

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de noviembre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse), y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Asigna tareas de Tasks desde Documentos de Google con facilidad en dispositivos móvilesA principios de este año, facilitamos la asignación de tareas de Tasks desde Documentos de Google, lo que permite asignarse a sí mismo o a un colega un elemento de una lista de tareas que, luego, aparecerá en la lista de Tasks del destinatario. Cuando se realiza una edición en un elemento asignado en Tasks, por ejemplo, un cambio en el título, la fecha límite o el estado de finalización, las actualizaciones aparecerán en el documento y viceversa. Nos complace anunciar que ya está disponible en la app de Documentos para iOS y Android. Más información aquí y aquí.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

La nueva interfaz de usuario de Gmail se convertirá en la experiencia estándar

A inicios de 2022, anunciamos una nueva interfaz de usuario y una vista integrada personalizable para Gmail que permite reunir apps fundamentales (como Gmail, Chat y Meet) en una sola ubicación. A partir de este mes, esta interfaz de usuario será la experiencia estándar de Gmail, sin la opción de volver a la “vista original”. La nueva IU aún permite que los usuarios cambien el tema de Gmail, el tipo de Recibidos y muchas más preferencias en la configuración rápida. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business. Más información

Las reglas de confianza de Google Drive ahora están disponibles para el público en general

En julio de 2022, anunciamos una versión beta abierta de las reglas de confianza de Google Drive. A partir de hoy, esta función estará disponible para los clientes aptos de Google Workspace. Las reglas de confianza permiten que los administradores tengan un mayor control sobre cómo se pueden compartir los archivos, tanto dentro como fuera de su organización. Por ejemplo, los administradores pueden limitar a lo que pueden acceder ciertos departamentos en comparación con otras partes de la organización. Consulta nuestro anuncio original si necesitas más información. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard. Más información

Usa la Migración de claves a fin de cambiar o agregar servicios de claves para la Encriptación del clienteA medida que seguimos ampliando la Encriptación del cliente (CSE) en los productos de Google Workspace, presentamos la Migración de claves, que permite a los administradores habilitar servicios de claves adicionales o cambiar el que tienen actualmente. En ambos casos, los controles integrados garantizan que las migraciones de claves se realicen de forma segura, con compatibilidad con los servicios de claves secundarias y posibles reversiones, lo cual garantiza que los datos encriptados permanezcan inaccesibles para Google y que se mantenga la fidelidad durante el proceso de migración. Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Más información Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Usa la Migración de claves a fin de cambiar o agregar servicios de claves para la Encriptación del cliente

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos? A medida que seguimos ampliando la Encriptación del cliente (CSE) en los productos de Google Workspace, presentamos la Migración de claves, que permite a los administradores habilitar servicios de claves adicionales o cambiar el que tienen actualmente. En ambos casos, los controles integrados garantizan que las migraciones de claves se realicen de forma segura, con compatibilidad con los servicios de claves secundarias y posibles reversiones, lo cual garantiza que los datos encriptados permanezcan inaccesibles para Google y que se mantenga la fidelidad durante el proceso de migración.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? La Encriptación del cliente les proporciona a los administradores control directo sobre sus claves de encriptación y el servicio de identidad que eligen para autenticarlas. Google nunca tiene acceso a las claves, lo que hace que los datos sean indescifrables, y puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las reglamentaciones de varias regiones. Esta actualización ofrece a los administradores la flexibilidad necesaria para llevar a cabo las rotaciones de claves que mejor se adapten a sus políticas organizativas (por ejemplo, contar con diferentes servicios de claves) o resolver problemas de disponibilidad de servicios de claves. Los clientes pueden agregar una clave nueva, asignarla a un grupo o a una unidad organizativa, y migrar cualquier contenido que la clave anterior haya encriptado para que la nueva lo haga. Durante la migración, se crea una copia de seguridad de la clave nueva con una clave existente como mecanismo de protección. Una vez que los clientes estén seguros de su nueva clave y hayan completado las migraciones, podrán quitar la clave secundaria. Además, esta versión proporciona un control más detallado a nuestros clientes a la hora de mantener sus claves de encriptación, ya que se adapta a situaciones en las que pueden optar por cambiar de proveedor de servicios de claves, pasar de un servicio local a uno administrado y migrar el contenido encriptado. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

Recursos

Las reglas de confianza de Google Drive pasaron a la fase de disponibilidad general

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos? En julio de 2022, anunciamos una versión beta abierta de las reglas de confianza de Google Drive. A partir de hoy, esta función estará disponible para los clientes aptos de Google Workspace. Las reglas de confianza permiten que los administradores tengan un mayor control sobre cómo se pueden compartir los archivos, tanto dentro como fuera de su organización. Por ejemplo, los administradores pueden limitar a lo que pueden acceder ciertos departamentos en comparación con otras partes de la organización. Consulta nuestro anuncio original para obtener más información.

Primeros pasos

Administradores: Los administradores aptos pueden habilitar esta función en la Consola del administrador. Para ello, deben ir a Reglas > Activar reglas de confianza. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información sobre las reglas de confianza.

Usuarios finales: Las reglas de confianza del administrador determinarán con quiénes se pueden compartir archivos de Drive o quiénes puede colaborar en ellos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: El lanzamiento completo finalizará el 8 de noviembre de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

La nueva interfaz de usuario de Gmail se convertirá en la experiencia estándar

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre. ¿Qué cambios implementaremos?

A inicios de 2022, anunciamos una nueva interfaz de usuario y una vista integrada personalizable para Gmail que permite reunir apps fundamentales (como Gmail, Chat y Meet) en una sola ubicación.

A partir de este mes, esta interfaz de usuario será la experiencia estándar de Gmail, sin la opción de volver a la “vista original”. La nueva IU aún permite que los usuarios cambien el tema de Gmail, el tipo de Recibidos y muchas más preferencias en la configuración rápida.

La nueva interfaz de Gmail, actualizada con el aspecto de Material 3

La vista integrada con Gmail, Chat, Espacios y Meet en el lado izquierdo de la ventana también será estándar para los usuarios que tienen Chat activado. Con la configuración rápida, puedes personalizar esta nueva interfaz para que incluya las apps que consideres más importantes (ya sea solo Gmail o una combinación de Gmail, Chat, Espacios y Meet), lo que te permitirá estar al tanto de lo importante y disminuir la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones, ventanas o pestañas. Ahora que Chat está disponible en el lado izquierdo, los usuarios ya no tendrán la opción de configurar Chat en el lado derecho de Gmail.

Selecciona con facilidad las aplicaciones que quieres usar en Gmail Visita el Centro de ayuda y The Keyword para obtener más información.

Lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials.

Recursos

Resumen semanal del 4 de noviembre de 2022

Tuesday, November 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de noviembre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Usa chips inteligentes en las Hojas de cálculo de Google como vínculos en dispositivos móviles Con los lienzos inteligentes, puedes agregar rápidamente personas y archivos a Hojas de cálculo de Google con chips inteligentes en la Web. A partir de esta semana, estos chips se tratarán como texto vinculado en los dispositivos móviles, y mostrarán tarjetas emergentes relevantes y elementos de menú contextual. La impresión sin conexión ahora está disponible para las Hojas de cálculo de Google Lanzamos la impresión sin conexión para los usuarios que trabajan en hojas de cálculo con acceso sin conexión. Además, las impresiones sin conexión ahora incluyen emojis y fuentes del sistema. Esta función solo está disponible para los usuarios de Google Chrome. Recuerda que tu organización puede encriptar archivos de Hojas de cálculo con la encriptación del cliente de Workspace, una función adicional que se admite en la impresión sin conexión. | Más información.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Mejoramos el flujo de los controles de acceso con vencimiento en Google Drive Ahora puedes establecer acceso con vencimiento cuando compartas archivos en Mi unidad. Esta actualización mejora las funciones actuales del acceso con vencimiento, ya que permite que agregues una fecha de vencimiento cuando compartes contenido, en lugar de hacerlo después de que una persona ya tiene acceso al archivo. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard y Nonprofits. | Más información. Recordatorio para que migres de la versión clásica de Google Sites antes del 30 de enero de 2023 Extendimos el cronograma que habíamos anunciado a fin de darles a los clientes de Google Workspace más tiempo para migrar de la versión clásica de Google Sites a la nueva:

Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education para clientes de todo el mundo Los informes de transformación de Google for Education están disponibles sin costo para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo. Nota: Por el momento, los informes de transformación solo están disponibles en inglés. | Están disponibles solo para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade de preescolar a bachillerato. | Más información. Administra proyectos y tareas con una nueva vista de cronograma en las Hojas de cálculo de Google Presentamos una vista interactiva de cronograma que te permite hacer un seguimiento de los proyectos en Hojas de cálculo de Google. En esta nueva capa visual, encontrarás información de los proyectos almacenada en Hojas de cálculo, como la fecha de inicio y finalización, la descripción y el propietario de las tareas. | Solo está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Administra proyectos y tareas con la nueva vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google

Friday, November 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre.Este anuncio se realizó en Google Cloud Next ‘22. Visita el Blog de Cloud a fin de obtener más información sobre las innovaciones más recientes de Google Workspace para el mundo del trabajo que cambia todo el tiempo.

Qué cambios implementaremosPara entender la capacidad de los lienzos inteligentes

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

La vista de cronograma te permite interactuar fácilmente con la información de los proyectos y ayudarte a administrar elementos como campañas de marketing, logros importantes de los proyectos, calendarios, colaboración entre equipos y mucho más.

Detalles adicionales

Si haces clic en una tarjeta en el cronograma, verás más información sobre el proyecto en la barra lateral. También puedes ver tu cronograma en varios intervalos de tiempo (días, semanas, meses, trimestres, años y múltiples años).

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para crear un cronograma, deben navegar a Insertar > Cronograma > seleccionen un rango de datos > configuren los atributos en la barra lateral de la configuración del cronograma. Una vez que creen el cronograma, podrán verlo en diferentes intervalos de tiempo, ir a la fecha actual, cambiar la apariencia del cronograma (ajustando los espacios o usando colores) y mucho más. Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre la vista de cronograma.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de noviembre de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits
No disponible para los clientes de ediciones heredadas G Suite Basic y Business
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Vista de cronograma
Blog de Cloud: Presentamos innovaciones en Google Workspace para ayudar a tu organización a prosperar con el trabajo híbrido

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

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Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education para clientes de todo el mundo

Friday, November 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos?Los informes de transformación de Google for Education están disponibles sin costo para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo. Nota: Por el momento, los informes de transformación solo están disponibles en inglés. El período de disponibilidad de los informes es del 2 de noviembre de 2022 al 31 de diciembre de 2022. Los administradores de Workspace tendrán los siguientes beneficios:

Acceso inmediato: Los administradores avanzados de Google Workspace for Education pueden acceder hoy y ver su informe personalizado de inmediato.
Personalización en tiempo real: Puedes ajustar la configuración en tiempo real, incluidos los dos períodos de 12 semanas de tus informes de datos del producto y la cantidad de profesores y alumnos en tu organización. Después del 31 de diciembre de 2022, se bloqueará la opción de editar el informe.

Sigue leyendo y descubre cómo generar tu informe de transformación personalizado. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? El informe de transformación es una herramienta gratuita diseñada para ayudar a cuantificar la implementación de nuestros productos y programas de Google for Education en tu organización. Los informes semestrales permiten realizar un seguimiento de las tendencias de uso a lo largo del tiempo y comprender con facilidad cómo tu organización utiliza Google Workspace for Education y las Chromebooks, y cómo avanza en los programas de certificación para educadores. Además, cada informe incluye vínculos a recursos gratuitos cuyo objetivo es favorecer la implementación de Google. Obtén más información sobre los informes de transformación de Google for Education y consulta las preguntas frecuentes. Primeros pasos

Administradores: Los administradores avanzados de Google Workspace for Education pueden acceder a la herramienta de informes de transformación a partir del 2 de noviembre de 2022 para ver sus informes personalizados. Cuando accedan, los administradores deben realizar las siguientes acciones:
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Los informes de transformación ya están disponibles para todos los usuarios.

Disponibilidad

Están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade de preescolar a bachillerato
No están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits ni para clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Recordatorio para que migres de la versión clásica de Google Sites antes del 30 de enero de 2023

Friday, November 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de noviembre.Qué cambios implementaremosExtendemos el cronograma que habíamos anunciado antes para darles a los clientes de Google Workspace más tiempo para migrar de la versión clásica de Google Sites a la nueva:

El 30 de enero de 2023 (antes, el 1 de diciembre de 2022), comenzaremos a desactivar la capacidad de editar los sitios restantes de la versión clásica de Sites de tu dominio. Podrás continuar viendo los sitios de la versión clásica de Sites hasta que se conviertan automáticamente a la nueva versión.
Después del 30 de enero de 2023 (antes, el 1 de enero de 2023), comenzaremos a convertir automáticamente todos los sitios restantes de la versión clásica de Sites en borradores de la nueva versión de Sites para que los propietarios de los sitios los revisen y publiquen, y exporten los archivos estáticos a Google Takeout. Tus sitios de la versión clásica de Sites se borrarán después de convertirse en sitios de la versión nueva.

Hasta el 30 de enero de 2023, los administradores y propietarios de sitios pueden convertir de forma manual los sitios de la versión clásica de Sites en sitios de la versión nueva con el Administrador de la versión clásica de Sites. Con esta herramienta, podrán exportar los sitios de la versión clásica de Sites con Takeout y, luego, borrarlos. Revisa la configuración de tu dominio antes del 30 de enero de 2023 para garantizar el éxito de la migración. Nota: Consulta el archivo CSV en la exportación de Takeout para revisar si hubo sitios de la versión clásica de Sites que no se pudieron convertir. Te enviaremos una notificación cuando todos los sitios de tu dominio se hayan migrado. Este proceso puede demorar varios meses, según la cantidad y la complejidad de los sitios del dominio. Mientras tanto, puedes consultar el estado de tus sitios en el Administrador de la versión clásica de Sites. Primeros pasos

Administradores y usuarios finales de Google Workspace:
- Visita nuestro Centro de ayuda para consultar cómo convertir un sitio de la versión clásica de Sites en un sitio de la versión nueva, lo que incluye funcionalidades nuevas y mejoradas de Sites, y el Administrador de la versión clásica de Sites para ayudar a que tus usuarios hagan la transición.
- Revisa la información clave que debes conocer de la migración desde la versión clásica de Sites en la Guía de migración de Google Sites para administradores y usuarios finales.
Para garantizar una transición fluida, recomendamos las siguientes prácticas a la hora de migrar sitios:
- Con la función de descarga masiva del Administrador de la versión clásica de Sites, crea un archivo de tus sitios de la versión clásica de Sites para poder consultar el contenido más adelante, si fuera necesario.
- Puesto que la configuración de uso compartido funciona diferente en las dos versiones de Sites, recomendamos revisarla después de cada conversión.
- Antes de publicar el sitio, comprueba que lo vayas a compartir con el público deseado.
- En configuración de uso compartido, controla si los colaboradores pueden publicar el sitio o compartirlo con otros usuarios. De forma predeterminada, todos los sitios convertidos ahora tienen este parámetro de configuración inhabilitado.
- Si las opciones de uso compartido de la versión clásica de Sites de tu dominio difieren de los permisos de uso compartido de Drive, confirma que el acceso esté bien configurado para todos los usuarios ajenos a tu dominio.
Ten presente que hay un cronograma de transición distinto para los usuarios que tienen Cuentas de Google personales. Consulta más información en este artículo del Centro de ayuda.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

Recursos

Mejoramos el flujo de los controles del acceso con vencimiento en Google Drive

Friday, November 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de octubre.Qué cambios implementaremosAhora puedes establecer acceso con vencimiento cuando compartas archivos en Mi unidad. Esta actualización mejora las funciones actuales del acceso con vencimiento, ya que permite que agregues una fecha de vencimiento cuando compartes contenido, en lugar de hacerlo después de que una persona ya tiene acceso al archivo. Además, ahora puedes agregar acceso con vencimiento para los editores, y no solo para lectores y comentaristas.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales ¿Por qué es importante? Esta actualización permite compartir contenido en Google Workspace de forma más segura, ya que es fácil indicar cuándo un colaborador determinado debe perder el acceso a un archivo en específico. Esto es útil sobre todo en casos en los que un creador o editor de un archivo sabe que su colaboración con otra persona es por un tiempo limitado. Con esta función de seguridad, no es necesario que borres la lista de control de acceso de un archivo cuando finalice la colaboración. Detalles adicionales A fines de noviembre, también podrás establecer acceso con vencimiento en archivos cuando los compartas en Mi unidad en Android. Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no se puede desactivar. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo establecer una fecha de vencimiento para acceder a un archivo.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, realizaremos un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de octubre de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard y Nonprofits.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, ni para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo establecer una fecha de vencimiento para acceder a un archivo

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Resumen semanal del 28 de octubre de 2022

Friday, November 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de octubre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Nuevas combinaciones de teclas para Keep

Para continuar con nuestros esfuerzos por proporcionar una experiencia del usuario de primer nivel en los dispositivos con pantallas grandes, lanzamos combinaciones de teclas actualizadas para Keep en Android, que se alinean mejor con la experiencia web. | Consulta la lista completa de combinaciones de teclas y obtén más información aquí.

Mejora en el corrector ortográfico en Documentos de Google

Ahora, se subrayarán con rojo las palabras cuando no se reconozca su ortografía, aunque no haya una sugerencia. Si haces clic en una de estas palabras, verás que tiene una etiqueta de "palabra desconocida". Desde allí, podrás agregarla a tu diccionario personal o ignorar la sugerencia. Esta mejora ayudará a identificar más errores ortográficos potenciales y te ayudará a escribir correctamente y con confianza. Ten en cuenta que, por el momento, esta función solo está disponible para el inglés. | Más información.

Mejora en la compatibilidad con audífonos para Google Meet en Android

Expandimos la compatibilidad con audífonos para Google Meet en dispositivos Android para reconocer una variedad más amplia de audífonos. Cuando estén conectados, la compatibilidad con audífonos se activará automáticamente y de forma predeterminada en Meet. También puedes seleccionar audífonos durante una reunión desde el menú de configuración de audio. Si el audífono tiene un micrófono integrado, se usará ese micrófono. Si no lo tiene, se usará el micrófono del teléfono celular o de la tablet.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Utiliza etiquetas integradas de combinación de correo electrónico, como @nombre, para personalizar correos electrónicos de envío múltiple

Lanzamos la función que permite personalizar los correos electrónicos de envío múltiple con etiquetas de combinación de correo electrónico, como @nombre y @apellido. | Disponible solo para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Workspace Individual. | Más información.

Protección más sólida para la Consola del administrador con requerimientos de reautenticación basados en nivel de riesgo

En agosto de 2022, anunciamos el refuerzo de las protecciones de acciones sensibles que se realizan en las cuentas de usuarios finales de Google Workspace. En concreto, esta actualización protegía a los usuarios de personas que actúan de mala fe y se apoderan de las cuentas mediante el robo de cookies. A partir de esta semana, ampliamos esta protección a la Consola del administrador. | Más información.

Los emojis personalizados llegan a Chat

Estamos trabajando para que los emojis sean mucho más expresivos y personalizados, para lo cual permitiremos que los usuarios diseñen emojis "a medida". Todas las personas de una organización podrán visualizar y usar los emojis personalizados que sus colegas suban en las reacciones y los mensajes de Chat. | Más información.

Agrega información sobre las categorías de calificación antes de exportar tareas desde Google Classroom para ahorrar tiempo

A partir de esta semana, los profesores pueden incluir información sobre las categorías de calificación cuando exporten tareas de Google Classroom al SIA. | Disponible para los clientes de Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade, y clientes de los SIA de Aspen y Skyward 2.0 (solo clientes de SaaS). | Más información.

Crea y administra bases de datos de AppSheet (función disponible en la versión preliminar pública)

AppSheet es la plataforma de Google para desarrollar e implementar la automatización y apps de extremo a extremo sin escribir código. Mejoramos y optimizamos constantemente la creación de aplicaciones, por lo que implementamos una base de datos estructurada integrada en la versión preliminar pública. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y los usuarios que cuenten con una licencia de AppSheet. | Más información.

Configura el control de acceso de apps para aplicaciones de terceros de forma masiva

Ahora puedes usar ese archivo CSV para especificar el estado de cada app (de confianza, bloqueada o limitada) y subir el archivo nuevamente a la Consola del administrador para las actualizaciones. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, además de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business, y Cloud Identity Pro. | Más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

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Configura el control de acceso de apps para aplicaciones de terceros de forma masiva

Thursday, November 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Actualmente, puedes descargar y ver un archivo CSV con información sobre apps que se configuraron y a las que se accedió. Ahora puedes usar ese archivo CSV para especificar el estado de cada app (de confianza, bloqueada o limitada) y subir el archivo nuevamente a la Consola del administrador para las actualizaciones.

En la Consola del administrador, en Seguridad > Controles de API > App Access Controls, verás la opción “Actualizar la lista en forma masiva”. Controlar la manera en que las apps que se usan en la organización acceden a los datos de Google Workspace es esencial para la seguridad de los usuarios finales y de los datos sensibles. Este cambio facilita a los administradores la configuración de estas políticas de forma masiva, en comparación con realizar estas acciones de forma individual, lo cual puede tomar mucho tiempo. Cómo comenzar

Administradores: Para administrar el acceso a las apps, en la Consola del administrador, navega a Seguridad > Controles de API > App Access Controls. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar y configurar apps de terceros de forma masiva.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, realizaremos un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de octubre de 2022.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Disponible para los clientes de Cloud Identity Pro
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Agrega y configura aplicaciones de terceros de forma masiva

Crea y administra bases de datos de AppSheet (función disponible en la versión preliminar pública)

Thursday, November 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? AppSheet es la plataforma de Google para desarrollar, así como implementar, la automatización y apps de extremo a extremo sin escribir código. Mejoramos y optimizamos constantemente la creación de aplicaciones, y por ello ahora implementamos una base de datos estructurada integrada en la versión preliminar pública.

En el editor de bases de datos, puedes establecer los mismos tipos de columnas que en el editor de AppSheet para tus datos.

Crea y personaliza fácilmente bases de datos a partir de la página Mis aplicaciones de AppSheet. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores, desarrolladores y usuarios finales ¿Por qué es importante? Con las bases de datos de AppSheet, puedes organizar y administrar los datos que potencian tus apps directamente en la plataforma. Si quieres obtener más información, consulta nuestro Blog para desarrolladores. Detalles adicionales Ten en cuenta las siguientes situaciones en la versión preliminar:

El acceso a las bases de datos de AppSheet estará habilitado de forma predeterminada para todos. Esto no generará ningún impacto en las apps existentes. Los usuarios pueden conectar una base de datos a apps de AppSheet nuevas y existentes.
Las bases de datos tendrán un límite de 10,000 filas por tabla, 20 tablas por base de datos y 20 bases de datos por usuario. Es posible que estos límites cambien cuando la función tenga disponibilidad general.

Primeros pasos

Si eres administrador o desarrollador: Puedes crear una base de datos vacía en la página Mis aplicaciones.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y quienes cuenten con una licencia de AppSheet.

Recursos

Updates

Resumen semanal del 18 de noviembre de 2022

Las sugerencias para compartir en Google Drive facilitan la colaboración

Nueva página de controles consolidados para Google Takeout

Usa las Aprobaciones de acceso para controlar el acceso a los datos durante la asistencia o el mantenimiento

Concéntrate o desconéctate con la función No interrumpir programada en Google Chat

Resumen semanal del 11 de noviembre de 2022

Usa la Migración de claves a fin de cambiar o agregar servicios de claves para la Encriptación del cliente

Las reglas de confianza de Google Drive pasaron a la fase de disponibilidad general

La nueva interfaz de usuario de Gmail se convertirá en la experiencia estándar

Resumen semanal del 4 de noviembre de 2022

Administra proyectos y tareas con la nueva vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google

Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education para clientes de todo el mundo

Recordatorio para que migres de la versión clásica de Google Sites antes del 30 de enero de 2023

Mejoramos el flujo de los controles del acceso con vencimiento en Google Drive

Resumen semanal del 28 de octubre de 2022

Configura el control de acceso de apps para aplicaciones de terceros de forma masiva

Crea y administra bases de datos de AppSheet (función disponible en la versión preliminar pública)

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