Google Workspace Updates ES: July 2022

Controle el acceso a las apps experimentales de Google Workspace con un nuevo parámetro de configuración para administradores

Friday, July 29, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.¿Qué cambios implementamos? Los administradores pueden usar el nuevo parámetro de configuración para controlar apps emergentes o experimentales a fin de permitir o rechazar el acceso de los usuarios a este tipo de apps de Google y determinar si estas pueden acceder a los datos de los servicios principales.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? A menudo, las apps experimentales de Google no cuentan con interruptores individuales de encendido y apagado. Con el Control de apps experimentales, ahora los administradores pueden controlar mejor los servicios seleccionados a los que pueden acceder sus usuarios. Además, pueden especificar si estas apps deberían tener acceso a los datos de los servicios principales. Cómo comenzar

Administradores:
- Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los clientes de Google Workspace y DESACTIVADA para las instituciones de educación primaria y secundaria que usen Google Workspace for Education (preescolar a bachillerato).
- Esta función se puede habilitar o inhabilitar a nivel del dominio, la UO o el grupo en Apps > Otros servicios de Google > Settings for Workspace Experiments.
- Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para usar los Controles de apps experimentales.
Usuarios finales: Los usuarios finales no deben realizar ninguna acción obligatoria. Si su administrador lo permite, podrán acceder a las apps experimentales de Google con sus cuentas de Google Workspace.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Active o desactive apps experimentales para los usuarios

Permita que los colaboradores analicen los datos de las Hojas conectadas mediante acceso delegado

Thursday, July 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.Qué cambios implementaremosLos administradores de ciertas ediciones de Google Workspace ahora pueden permitir que sus usuarios deleguen el acceso a BigQuery cuando utilicen Hojas conectadas. Si el administrador habilita este parámetro de configuración, los usuarios finales con acceso a los datos de BigQuery pueden delegar sus credenciales a los colaboradores para permitirles actualizar o editar el análisis según sea necesario.¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales¿Por qué usarlo?Hojas conectadas vincula Hojas de cálculo de Google con BigQuery, lo que permite analizar grandes conjuntos de datos de BigQuery utilizando las herramientas y las operaciones de hoja de cálculo que ya conoce. Esto significa que los usuarios no necesitan saber SQL y pueden generar estadísticas con las operaciones básicas de las hojas de cálculo, como las fórmulas, los gráficos y las tablas dinámicas.Esperamos que esta actualización facilite a las partes interesadas y a otros colaboradores la actualización o edición de análisis cuando sea necesario, lo que ayudará a obtener estadísticas con más rapidez.

Primeros pasos

Para todas las conexiones nuevas, los usuarios verán este cuadro de diálogo en el que se les solicita elegir explícitamente entre Permitir (Allow) o No permitir (Do not allow) antes de continuar.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Presentamos métricas de usuarios activos de Google Chat más detalladas en la Consola del administrador

Wednesday, July 27, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.Resumen Estamos modificando la forma de calcular los usuarios activos de Google Chat en toda la organización. Específicamente, este nuevo método garantiza una mayor precisión para detectar las actividades de lectura y envío de un usuario en Chat, lo que proporcionará a los administradores informes más precisos.

Por este motivo, notará un aumento en las métricas de “Usuarios activos” de Google chat, en el gráfico de informes de aplicaciones y en los informes exportados. Esperamos que este cambio ayude a analizar mejor el uso de Chat en su organización. Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de ayuda y obtenga más información para ver y exportar los informes de las apps de su organización.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business y Basic.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo ver los informes de las apps de su organización

Resumen semanal: 15 de julio de 2022

Tuesday, July 26, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de julio.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Permita que los colaboradores analicen los datos de las Hojas conectadas mediante el acceso delegado

Los administradores ahora pueden permitir que sus usuarios deleguen el acceso a BigQuery cuando utilicen Hojas conectadas. Esto permite que los usuarios finales con acceso a los datos de BigQuery deleguen sus credenciales a los colaboradores para que puedan actualizar o editar los análisis según sea necesario. | Está disponible solo para clientes de Google Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtenga más información.

Sincronice los servidores del DEP de Apple y los de la Administración de dispositivos móviles de Google on demand

Los administradores ahora pueden activar una sincronización on demand entre los servidores del DEP de Apple y los de la Administración de dispositivos móviles (MDM) de Google para los dispositivos de la empresa. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.

Agregue la prevención de pérdida de datos a Google Chat (ahora disponible como versión beta abierta)

Los administradores ahora pueden establecer reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para Google Chat a fin de proteger los datos sensibles y que no lleguen a usuarios no autorizados. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y para los usuarios de Cloud Identity Premium que tengan licencia de las ediciones de Workspace con registro de auditoría de Drive. | Más información.

Mejores opciones de uso compartido para las agendas de citas

Facilitamos el uso compartido de agendas de citas en la Web mediante un nuevo botón Compartir. Esta actualización permite que los organizadores de citas copien un vínculo corto a todas las agendas de citas o a una página de reservas específica, y agreguen código HTML para incorporar una página de reservas a sus sitios web. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. | Obtenga más información.

Use Miro en Google Meet para obtener una experiencia de pizarra envolvente y colaborativa

Ahora puede aprovechar Miro, una app de pizarra en línea de terceros, para desarrollar ideas y resolver problemas en grupo en Google Meet. | Más información.

Las reglas de confianza de Google Drive ahora están disponibles en versión beta abierta

La versión beta cerrada que anunciamos en 2021 de las reglas de confianza de Google Drive, que les brindan a los administradores mayor control sobre cómo pueden compartirse los archivos dentro y fuera de la organización, ahora está disponible como versión beta abierta. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Las reglas de confianza de Google Drive ahora están disponibles en versión beta abierta

Tuesday, July 26, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de julio.¿Qué cambios implementamos? En 2021, anunciamos una versión beta cerrada de las reglas de confianza en Google Drive, que les brindan a los administradores mayor control sobre la forma en que pueden compartirse los archivos dentro y fuera de la organización. A partir de hoy, esta función estará disponible en versión beta abierta para clientes específicos de Google Workspace, por lo que usted podrá usarla sin tener que inscribirse en un programa de versión beta en particular. Siga leyendo para obtener más información sobre la disponibilidad. Con las reglas de confianza, los administradores pueden aplicar políticas que limitan el uso compartido interno y externo. Incluso se pueden establecer reglas específicas para unidades organizativas y grupos, lo que permite un abordaje más detallado que la aplicación forzosa de políticas a todos los usuarios de forma masiva. Las reglas de confianza pueden activarse en la Consola del administrador. Una vez que se hayan habilitado, reemplazarán las “Opciones para compartir” de la sección correspondiente a Google Drive de la Consola del administrador. Su configuración existente de uso compartido de Drive se convertirá automáticamente en reglas de confianza. Tenga en cuenta que esto no cambiará su configuración de uso compartido ni los parámetros de seguridad existentes. Siga leyendo para obtener más información y detalles sobre la disponibilidad. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Antes, a los administradores solo se les otorgaba un control amplio sobre la configuración de uso compartido de Drive, lo que significaba que tenían que elegir entre opciones como no admitir el uso compartido de forma externa o admitir el uso compartido solo con dominios de confianza. Si habilitan las reglas de confianza en versión beta, los administradores tendrán más control sobre la forma en que pueden compartirse los archivos dentro y fuera de la organización. Por ejemplo, los administradores pueden limitar los recursos o contenidos a los que tienen acceso los trabajadores de primera línea cuyas cuentas administran en comparación con otros equipos de la organización.

Primeros pasos

Administradores: Los administradores aptos pueden habilitar esta función en la Consola del administrador. Para ello, deben ir a Reglas > Activar reglas de confianza. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre las reglas de confianza.

Usuarios finales: Las reglas de confianza del administrador determinarán con quién se pueden compartir archivos de Drive o quién puede colaborar en ellos.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y de lanzamiento programado, ahora puede activar las reglas de confianza en la Consola del administrador desde Reglas > Activar reglas de confianza.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar el uso compartido en Drive con reglas de confianza

Use Miro en Google Meet para obtener una experiencia de pizarra envolvente y colaborativa

Monday, July 25, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de julio.¿Qué cambios implementamos? Ahora puede aprovechar Miro, una aplicación de pizarra en línea de terceros, para desarrollar ideas y resolver problemas en grupo en Google Meet. Con esta integración en Google Meet, pueden colaborar sin problemas en una pizarra Miro durante una llamada usando herramientas y plantillas potentes, por ejemplo, para intercambiar ideas con notas adhesivas digitales y planificar flujos de trabajo ágiles a fin de tener un trabajo en equipo innovador y alineado. Visite el blog de Cloud para obtener más información sobre la integración de Google Meet y Miro.

Por el momento, esta integración está disponible cuando se usa Google Meet en Chrome o Microsoft Edge. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Ahora cuenta con la amplia oferta de herramientas de dibujo, plantillas, comentarios y otras funciones útiles de Miro a las que puede acceder directamente en Google Meet. Esta integración facilitará fomentar la colaboración y la participación de todos los participantes de la reunión, independientemente de la ubicación, en tiempo real o de forma asíncrona. Cómo comenzar

Administradores:
- De forma predeterminada, esta función estará DESACTIVADA para los clientes de Google Workspace for Education y ACTIVADA en todas las otras ediciones de Google Workspace.
- Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para activar o desactivar la integración de Miro en su organización.
Usuarios finales: Si su administrador la habilita, visite el Centro de ayuda para aprender a colaborar con Miro en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
No está disponible para los usuarios con una cuenta de Google Family Link o menores de 18 años.

Recursos

Mejores opciones de uso compartido para las agendas de citas

Friday, July 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.Resumen La agenda de citas permite compartir la disponibilidad propia mediante una página de reservas que pueden emplear partes interesadas externas, clientes y socios para programar una reunión. A partir de hoy, facilitamos el uso compartido de agendas de citas en la Web mediante un nuevo botón Compartir. Esta actualización permite que los organizadores de citas copien un vínculo corto a todas las agendas de citas o a una página de reservas específica, y agreguen código HTML para incorporar una página de reservas en sus sitios web.

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Agregue la prevención de pérdida de datos a Google Chat (ahora disponible como versión beta abierta)

Friday, July 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.Qué cambios implementaremosEn determinadas ediciones de Google Workspace, los administradores pueden establecer reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para Google Chat a fin de proteger los datos sensibles y que no lleguen a usuarios no autorizados. Esta función ahora está disponible en versión beta abierta, lo que significa que los administradores pueden usarla sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico.

Reglas de prevención de pérdida de datos para Chat en la Consola del administrador

Experiencia del usuario final en la Web

Experiencia del usuario final en dispositivos móviles

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Las filtraciones de datos, ya sean accidentales o deliberadas, son una de las principales preocupaciones de nuestros clientes. Las reglas de protección de datos para Chat ayudan a los administradores y a los expertos en seguridad a crear un marco más sólido en torno a los datos sensibles para evitar que la información personal o de propiedad termine en las manos equivocadas.

Los administradores pueden aplicar selectivamente reglas de protección de datos a las siguientes opciones:

Mensajes en grupos, espacios o mensajes directos
Mensajes entre participantes internos o externos
Mensajes que incluyan texto o archivos adjuntos

Cuando se aplican las reglas de DLP, los mensajes y archivos de las conversaciones relevantes se analizan automáticamente en busca de información sensible. Se notificará a los usuarios sobre la posible pérdida de datos, lo cual evitará que salgan de la organización accidentalmente o a propósito. Los administradores pueden configurar la acción que se realizará en respuesta a la detección de datos sensibles, como bloquear el envío, mostrar una advertencia antes del envío y registrar los eventos para realizarles una auditoría en el futuro.

Los administradores pueden configurar estas opciones según las necesidades de su organización. Si se opta por registrar estos eventos, se puede acceder a ellos en la Herramienta de investigación de seguridad. Esto permite a los administradores realizar una investigación completa y determinar el motivo de cada incidente a fin de realizar los ajustes necesarios en las políticas de protección de datos.

Cómo comenzar

Administradores:
- Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Se pueden crear reglas de DLP desde la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos.
  - Nota: Puede modificar las reglas de DLP existentes para Drive y Chrome a fin de que también se apliquen a Chat.
- En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Chat para una organización.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching & Learning Upgrade.
Las reglas de DLP en Drive también están disponibles para los usuarios de Cloud Identity Premium con licencia para las ediciones de Workspace con registro de auditoría de Drive. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Sincronice los servidores del DEP de Apple y los de la Administración de dispositivos móviles de Google on demand

Thursday, July 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.Resumen En ciertas ediciones de Google Workspace, los administradores ahora pueden activar una sincronización on demand entre los servidores del DEP de Apple y los de la Administración de dispositivos móviles (MDM) de Google para los dispositivos de la empresa. Además, también podrán ver cuándo se activó esta sincronización por última vez. Si bien esta sincronización se realiza automáticamente cada varias horas, ahora los administradores pueden activarla on demand para necesidades urgentes. Por ejemplo, para iniciar una sincronización inmediata de los cambios de inventario sensibles en los dispositivos Apple.

Encuentre la opción “Sincronizar los dispositivos DEP” en la Consola del administrador, en Dispositivos > Dispositivos móviles y extremos > Configuración de iOS > Certificados de Apple. Primeros pasos

Administradores: Visite el Centro de ayuda y obtenga más información para configurar y administrar la administración de dispositivos iOS de la empresa.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Cloud Identity Premium.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Cloud Identity Free ni de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Configure la administración de dispositivos iOS de la empresa

Resumen semanal: 8 de julio de 2022

Tuesday, July 19, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Se reanudó el lanzamiento de actualizaciones visuales en Gmail En octubre de 2021, anunciamos varias mejoras para los campos Para, Cc y Cco en Gmail. Poco después, pausamos el lanzamiento para trabajar en mejoras del rendimiento. A partir de hoy, reanudamos lentamente el lanzamiento de estas funciones. Esperamos que esté completo a fines de septiembre de 2022. | Obtenga más información. Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Los administradores de espacios pueden cambiar el acceso de los espacios nuevos y existentes en Google Chat Los administradores de espacios pueden convertir los espacios nuevos y existentes en “Restringidos” o “Detectables” a fin de cambiar el acceso a ellos para un grupo seleccionado de personas en su organización a medida que la conversación avance. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Los administradores de los espacios pueden cambiar el acceso de los espacios nuevos y existentes en Google Chat

Tuesday, July 19, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de julio.ResumenA principios de este año, anunciamos el lanzamiento de una función para compartir espacios de manera más amplia, con la que públicos específicos de su organización pueden unirse a los espacios mediante vínculos. Desde hoy, los administradores de los espacios pueden convertir los espacios nuevos y existentes en “Restringidos” o “Detectables” a fin de cambiar el acceso a ellos para un grupo específico de personas en su organización a medida que avancen las conversaciones. Con esta actualización, se elimina la necesidad de crear espacios nuevos para compartirlos y que sean detectables. Además, garantiza que los espacios se puedan actualizar con el acceso correcto.

[WSU] Discoverable Spaces - Mutability - v3

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Resumen semanal: 1 de julio de 2022

Tuesday, July 12, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de julio.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación se lanzaron por completo o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado al mismo tiempo (si no es así, cada etapa demora normalmente hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Arrastre elementos desde Keep Ahora puede insertar sin esfuerzo en otras aplicaciones las imágenes guardadas en sus notas de Keep. Para ello, solo debe arrastrarlas desde el carrusel de imágenes en dispositivos Android. | Obtenga más información.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Sincronización sin conexión disponible para documentos abiertos de Microsoft Office Ahora puede trabajar sin conexión en los archivos de Microsoft Office en su computadora. | Obtenga más información. Formato de texto enriquecido en los títulos y las descripciones de Formularios de Google Además de las opciones nuevas para cambiar el estilo de las fuentes, el formato de texto enriquecido ahora está disponible en Formularios de Google, lo que permitirá personalizar los formularios y agregarles énfasis. | Obtenga más información. Inicie las reuniones de manera más eficiente con la lista de invitados de Calendario en Google Meet En Google Meet, ahora puede ver a los participantes invitados a la reunión, pero que aún no se unieron a la llamada. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Education Plus y Nonprofits, y de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business. | Obtenga más información. Cronograma actualizado de la nueva vista integrada de Gmail Lanzamos la capacidad de inhabilitar la función para un segmento de usuarios de Gmail. Es decir, los usuarios seleccionados verán la nueva experiencia de Gmail de forma predeterminada, pero tendrán la opción de volver a la versión clásica de Gmail mediante el menú de configuración. | Obtenga más información. Nuevas alertas de seguridad para cambios muy sensibles en los parámetros de configuración de Google Workspace En el Centro de alertas, ahora los administradores recibirán notificaciones sobre ciertos cambios críticos y sensibles realizados en los parámetros de configuración de Google Workspace. | Obtenga más información. Sincronice archivos con encriptación del cliente con Google Drive para computadoras en Windows y Mac OS Los administradores pueden actualizar sus parámetros de configuración de encriptación del cliente a fin de incluir Drive para computadoras. Cuando se habilita, los usuarios pueden sincronizar sus archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con Drive para computadoras en dispositivos con Windows y Mac OS. | La capacidad para encriptar y subir archivos locales solo está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtenga más información. Comparta vínculos de perfiles con facilidad mediante Contactos Todos los contactos que tengan un correo electrónico de Workspace ahora tendrán un nuevo vínculo de perfil que es fácil de copiar, compartir y enviar dentro de una organización. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Comparta vínculos de perfiles con facilidad mediante Contactos

Tuesday, July 12, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de junio.ResumenEn 2021, presentamos una nueva experiencia de Contactos de Google (contacts.google.com) en la que se brinda información relevante sobre sus colegas y partes interesadas. Desde hoy, todos los contactos que tengan un correo electrónico de Workspace tendrán un nuevo vínculo de perfil que es fácil de copiar, compartir y enviar dentro de una organización. Con estos nuevos vínculos de perfil, todos los miembros de su organización podrán mantenerse en contacto y conectados.

vínculos de perfil que se pueden compartir

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento programado y lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de junio de 2022 y se espera que se complete el proceso el 18 de julio de 2022. Como el lanzamiento se realizará en etapas, es posible que los usuarios finales puedan copiar los vínculos de perfil desde las barras de direcciones de sus navegadores web antes de que tengan acceso al botón “Copiar el vínculo del perfil”.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Sincronice archivos con encriptación del cliente con Google Drive para computadoras en Windows y Mac OS

Friday, July 8, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de junio.Resumen

Los administradores de determinadas ediciones de Google Workspace pueden actualizar sus parámetros de configuración de encriptación del cliente a fin de incluir Drive para computadoras. Cuando se habilita, los usuarios pueden sincronizar sus archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con Drive para computadoras en dispositivos con Windows y Mac OS. Los archivos sincronizados y encriptados aparecerán como accesos directos en Windows y como vínculos simbólicos en Mac OS.

La compatibilidad con File Provider para usuarios de Mac OS se incluirá en una próxima versión; cuando se incluya, se informará en el blog de actualizaciones de Workspace.

Además, esto permitirá que los usuarios de encriptación del cliente en su dominio encripten y suban archivos locales a Google Drive.

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de junio de 2022

Disponibilidad

Sincronización de archivos encriptados

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Encriptación y carga de archivos locales

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Nuevas alertas de seguridad para cambios muy sensibles en los parámetros de configuración de Google Workspace

Thursday, July 7, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.¿Qué cambios implementamos? En el Centro de alertas, ahora los administradores recibirán notificaciones sobre ciertos cambios críticos y sensibles realizados en los parámetros de configuración de Google Workspace. En particular, se emitirá una alerta cuando aparezca alguno de los siguientes eventos en el registro de auditoría:

Cambios en el administrador principal
Se agregó el perfil de SSO: Cuando se agrega y habilita un perfil de SSO de terceros para su organización
Se actualizó el perfil de SSO: Cuando se actualiza un perfil de SSO de terceros para su organización
Se borró el perfil de SSO: Cuando se borra un perfil de SSO de terceros para su organización
Se restableció la contraseña del administrador avanzado: Cuando se restablece la contraseña de una cuenta de administrador avanzado

Planeamos implementar alertas para más acciones de alto riesgo más adelante. Publicaremos actualizaciones aquí una vez que estén disponibles.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Estas alertas inteligentes adicionales permiten supervisar de cerca numerosas acciones sensibles, lo que facilita a los administradores estar al tanto de los cambios de alto riesgo que se realizan en su entorno y de las acciones potencialmente maliciosas de las personas que actúan de mala fe. Para cada alerta, los administradores y administradores avanzados recibirán una notificación por correo electrónico con información clave sobre el evento. Una vez recibida la alerta, los administradores pueden utilizar la herramienta de investigación de seguridad a fin de seguir investigando el incidente.
Primeros pasos

Si es administrador, las alertas y sus notificaciones por correo electrónico asociadas están ACTIVADAS de forma predeterminada y no pueden desactivarse. Visite el Centro de ayuda para aprender a configurar quiénes recibirán alertas por correo electrónico, obtener información sobre el Centro de alertas y ver los detalles de las alertas y los registros de auditoría del administrador.
Si es usuario final, no se verá afectado.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de junio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Cronograma actualizado de la nueva vista integrada de Gmail

Thursday, July 7, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.¿Qué cambios implementamos?

A principios de este año, presentamos una nueva vista integrada de Gmail que permite alternar fácilmente entre aplicaciones esenciales, como Gmail, Chat y Meet, desde un mismo lugar. Queremos compartir algunas novedades adicionales sobre el lanzamiento de esta función.

A partir de hoy, lanzaremos la capacidad de inhabilitar la función para un segmento de usuarios de Gmail. Es decir, los usuarios seleccionados verán la nueva experiencia de Gmail de forma predeterminada, pero tendrán la opción de volver a la versión clásica de Gmail mediante el menú de configuración. Mientras lanzamos esta experiencia, la nueva vista de Gmail también estará disponible para los usuarios que quieran habilitarla desde la configuración rápida.

Como siempre, supervisaremos y atenderemos detenidamente los comentarios de los usuarios durante este período de lanzamiento y en el futuro.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Cuando se habilite, el nuevo menú de navegación permitirá pasar fácilmente de Recibidos a conversaciones importantes y unirse reuniones sin tener que cambiar de pestaña ni abrir una nueva ventana. Esperamos que la nueva experiencia facilite a los usuarios estar al corriente de información importante y trabajar más rápido en un mismo lugar, sin distracciones. Nos gustaría señalar que la experiencia nueva variará en función de la edición de Google Workspace. En particular, si solo tiene Gmail, tendrá una configuración solo para Gmail en la navegación nueva:

La nueva vista de Gmail para los usuarios que solo tienen Gmail Los usuarios que utilizan Gmail, Chat y Meet pueden especificar qué apps quieren que se incluyan en la vista nueva personalizando sus apps en la configuración rápida. También tienen la opción de utilizar una configuración solo para Gmail.

Detalles adicionales Además, notará que la navegación nueva ahora cuenta con Material You, nuestro aspecto renovado para las apps de Google. Consulte aquí para obtener más información sobre Material You.

Primeros pasos

Lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad) a partir del 28 de junio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business.
También está disponible para los usuarios de Cuentas de Google personales y los de Google Workspace Individual.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials.

Recursos

Ayuda de Google: Obtenga información sobre el nuevo diseño integrado de Gmail

Inicie las reuniones de manera más eficiente con la lista de invitados del Calendario en Google Meet

Thursday, July 7, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.Resumen En Google Meet, ahora puede ver a los participantes invitados a la reunión, pero que todavía no se han unido a la llamada, en la sección “También invitados”. Además, podrá ver el estado de las confirmaciones de asistencias de todos los participantes, incluidos los asistentes “opcionales” y las notas de confirmación de asistencia.

Desde aquí, puede comunicarse con esos usuarios mediante Chat para confirmar si se unirán directamente desde Meet. De esta forma, ya no es necesario abrir pestañas adicionales ni cambiar de app.

Esperamos que esta función facilite iniciar las reuniones de forma más eficiente determinando con rapidez quiénes no se han unido y enviándoles sugerencias a través de Chat directamente desde Meet. Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control administrativo para esta función.
Usuarios finales: En el caso de los usuarios de una edición apta de Google Workspace, esta función estará disponible de forma predeterminada para las llamadas de Meet que tengan un evento de Calendario.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de junio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Education Plus y Nonprofits, y de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials ni Individual, ni para usuarios de Cuentas de Google personales.

Formato de texto enriquecido en los títulos y las descripciones de Formularios de Google

Thursday, July 7, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de junio.ResumenAdemás de las opciones nuevas para cambiar el estilo de las fuentes, el formato de texto enriquecido ahora está disponible en Formularios de Google, lo que permitirá personalizar y agregar énfasis a los formularios. Esta función tan solicitada permite agregar los formatos de negrita, subrayado, cursivas, hipervínculos y listas a títulos, títulos de preguntas y descripciones.

Formato de texto enriquecido en el editor de Formularios

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control administrativo para esta función.
Usuarios finales: Para acceder al formato de texto enriquecido, se debe hacer clic en Crear un formulario > Agregar o Editar texto > Seleccione la opción de formato deseada. El Centro de ayuda ofrece más información sobre las opciones de formato de texto de los formularios.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de junio de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de julio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cambie el formato del texto de un formulario

Sincronización sin conexión disponible para documentos abiertos de Microsoft Office

Wednesday, July 6, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.Qué cambios implementaremosEn 2019, anunciamos la Edición de documentos de Microsoft Office para facilitar el trabajo con estos archivos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Además, lanzamos mejores funciones que permiten trabajar en cualquier lugar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en modo sin conexión. A partir de hoy, puede trabajar sin conexión en los archivos de Microsoft Office en su computadora. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta función lleva los beneficios de la colaboración de Google Workspace a los archivos de Microsoft Office. Cuando su dispositivo esté sin conexión, podrá editar archivos de Office, así como comentar y colaborar en ellos, mediante Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los cambios que se realicen en los archivos mientras esté sin conexión se sincronizarán con Drive una vez que se vuelva a conectar. Detalles adicionalesEste cambio solo se aplica a los archivos que se abrieron en el modo de Edición de documentos de Office. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de junio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Updates

Controle el acceso a las apps experimentales de Google Workspace con un nuevo parámetro de configuración para administradores

Permita que los colaboradores analicen los datos de las Hojas conectadas mediante acceso delegado

Presentamos métricas de usuarios activos de Google Chat más detalladas en la Consola del administrador

Resumen semanal: 15 de julio de 2022

Las reglas de confianza de Google Drive ahora están disponibles en versión beta abierta

Use Miro en Google Meet para obtener una experiencia de pizarra envolvente y colaborativa

Mejores opciones de uso compartido para las agendas de citas

Agregue la prevención de pérdida de datos a Google Chat (ahora disponible como versión beta abierta)

Sincronice los servidores del DEP de Apple y los de la Administración de dispositivos móviles de Google on demand

Resumen semanal: 8 de julio de 2022

Los administradores de los espacios pueden cambiar el acceso de los espacios nuevos y existentes en Google Chat

Resumen semanal: 1 de julio de 2022

Comparta vínculos de perfiles con facilidad mediante Contactos

Sincronice archivos con encriptación del cliente con Google Drive para computadoras en Windows y Mac OS

Nuevas alertas de seguridad para cambios muy sensibles en los parámetros de configuración de Google Workspace

Cronograma actualizado de la nueva vista integrada de Gmail

Inicie las reuniones de manera más eficiente con la lista de invitados del Calendario en Google Meet

Formato de texto enriquecido en los títulos y las descripciones de Formularios de Google

Sincronización sin conexión disponible para documentos abiertos de Microsoft Office

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