Google Workspace Updates ES: June 2022

Nuevas opciones de estilo para las fuentes en los Formularios de Google

Thursday, June 30, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.¿Qué cambios implementamos? Agregamos opciones adicionales de estilo y tamaño de fuente, además de la capacidad de personalizar el encabezado, el subtítulo y el cuerpo del texto por separado en los Formularios de Google.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Esta función tan solicitada permite cambiar fácilmente el diseño de los formularios. Puede utilizar diferentes tipos de letra y tamaños en distintas partes de los formularios. Primeros pasos

Si es administrador, no se requiere ninguna acción.
Si es usuario final, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar el tema o la fuente de un formulario.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de julio de 2022.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google Workspace: Cómo cambiar el tema o la fuente de un formulario

La Prevención de pérdida de datos de Drive ayuda a proteger los datos sensibles cuando los usuarios suben archivos a Formularios de Google externos (ahora disponible para el público en general)

Thursday, June 30, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.Resumen En abril, anunciamos una función beta que permite a los usuarios responder formularios externos que contienen preguntas con carga de archivos. Además, ayuda a evitar la filtración de información sensible y confidencial. Esta función ya está disponible para el público en general y aplicará las políticas existentes de Prevención de pérdida de datos (DLP) de Drive de su dominio a los archivos que envíen los usuarios a Formularios de Google, sin necesidad de crear nuevas reglas ni de actualizar las existentes.

Primeros pasos

Administradores:
- Las reglas de DLP para Drive definidas en su dominio se aplicarán a los archivos que se envíen a las preguntas con carga de archivos en los Formularios de Google alojados fuera de su dominio.
- Si no usa reglas de DLP para Drive, puede crearlas a nivel del dominio, la UO o el grupo en la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos. Puede aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la DLP de Workspace en su organización.
Usuarios finales:
- Los usuarios finales pueden responder los formularios como de costumbre, pero ahora también pueden responder aquellos alojados fuera de su dominio, incluidos los que tienen preguntas con carga de archivos.
- Si un formulario infringe las reglas de DLP para Drive de su dominio, es posible que los usuarios finales reciban advertencias o se les bloquee el envío.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de julio de 2022

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Resumen semanal del 17 de junio de 2022

Wednesday, June 29, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de junio.Nuevas actualizaciones

Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Mejoramos las notificaciones por correo electrónico de las invitaciones del Calendario de Google Actualizamos el diseño de los correos electrónicos enviados por el Calendario de Google de modo que los detalles de los eventos clave sean más accesibles y útiles. | Más información. La eliminación del eco en Google Meet ya está disponible Google Meet ahora quitará el eco del sonido grabado con el micrófono. Esto filtrará automáticamente el eco que se genere en espacios con superficies duras (como sótanos o cocinas) a fin de garantizar una calidad de audio óptima. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Frontline. | Más información. La integración de VirusTotal en la herramienta de investigación de seguridad proporciona más información sobre los eventos de Chrome Ahora puede utilizar VirusTotal para ver información más detallada de los eventos de registro de Chrome en la herramienta de investigación de seguridad. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Más información. Administre las opciones de grabación de llamadas de Google Voice de su organización Los administradores pueden establecer las opciones de grabación de llamadas de Google Voice (automática o manual) para cualquier unidad organizativa o grupo de su organización. | La grabación de voz automática está disponible para todos los clientes de Google Voice Premier. La grabación de voz a pedido está disponible para todos los clientes de Google Voice Premier y Estándar. | Más información. Mejoramos la forma de quitar participantes de las llamadas de Google Meet Actualizamos la experiencia del usuario para quitar participantes de una reunión de Google Meet. Cuando un organizador o coorganizador quita a un participante de una llamada, tendrá la opción de realizar las siguientes acciones adicionales: quitar al usuario de la llamada, completar una denuncia adicional de abuso o bloquear al usuario de modo que no pueda volver a unirse. | Más información. Exporte los resultados de la búsqueda a archivos .CSV desde la herramienta de investigación de seguridad Ahora, los administradores pueden descargar datos de eventos de registro desde la herramienta de investigación de seguridad a un archivo .CSV. Esto les permitirá analizar los datos con más detalle fuera de la herramienta. | Más información. Pantalla en pantalla y fijación múltiple disponibles para Google Meet en Chrome Incluiremos el modo pantalla en pantalla en Google Meet para navegadores Chrome en la Web. Podrá ver hasta cuatro mosaicos de video de asistentes a la reunión en una ventana flotante sobre otras aplicaciones. | Más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Pantalla en pantalla y fijación múltiple disponibles para Google Meet en Chrome

Wednesday, June 29, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.Resumen Incluiremos el modo pantalla en pantalla en Google Meet para navegadores Chrome en la Web. Podrá ver hasta cuatro mosaicos de video de asistentes a la reunión en una ventana flotante sobre otras aplicaciones.

Además, ahora podrá fijar varios feeds de video. Esto le proporcionará mayor flexibilidad para combinar personas y contenido, y le permitirá ajustar la vista de la manera más conveniente para su reunión. Esperamos que estas funciones ayuden a los presentadores y los asistentes a mantener la participación en las reuniones. Visite el blog de Cloud para obtener más información sobre cómo mejoramos la comunicación y la colaboración de los equipos en Google Workspace. Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información acerca de cómo realizar varias tareas a la vez con el modo pantalla en pantalla y cambiar el diseño en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 16 de junio de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Haz varias tareas a la vez con el modo pantalla en pantalla
Ayuda de Google: Cómo cambiar tu diseño en Google Meet
Blog de Cloud: Mejoramos la comunicación y la colaboración para equipos de todos los tamaños en Google Workspace

Exporte los resultados de la búsqueda a archivos .CSV desde la herramienta de investigación de seguridad

Wednesday, June 29, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de junio.Resumen Ahora los administradores pueden descargar los datos de eventos de registro de la herramienta de investigación de seguridad como archivos .CSV, además de como archivos de Hojas de cálculo de Google, lo que permite analizar los datos con más detalle fuera de la herramienta. El límite de exportación de los archivos .CSV es de 100,000 filas.

Nota: Los permisos de uso compartido de los archivos de Hojas de cálculo exportados se establecerán de forma predeterminada según la configuración de su dominio (es decir, si los archivos que se acaban de crear se comparten con todos, los datos exportados también estarán disponibles para todos). Primeros pasos

Si es administrador, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo exportar los resultados de la búsqueda desde la herramienta de investigación de seguridad.
Si es usuario final, no se verá afectado.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de junio de 2022.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Exportar resultados de la búsqueda - Herramienta de investigación de seguridad

Mejoramos la forma de quitar participantes de las llamadas de Google Meet

Wednesday, June 29, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de junio.Resumen Actualizaremos la experiencia del usuario que permite quitar participantes de una reunión de Google Meet. Ahora, cuando un organizador o coorganizador quite a un participante de una llamada, tendrá a su disposición las siguientes acciones adicionales:

Quitar al usuario de la llamada y no hacer nada más
Completar una denuncia adicional de abuso
Bloquear al usuario para que no vuelva a unirse
- Nota: Recomendamos usar la función de bloqueo solo cuando sea estrictamente necesario. Los usuarios bloqueados pueden agregarse nuevamente a la llamada de forma manual desde el panel “Personas”.

Esperamos que estas opciones adicionales faciliten la administración de las reuniones y ayuden a evitar interrupciones. La actualización estará disponible en Google Meet para laptops, computadoras de escritorio, dispositivos Android y dispositivos iOS. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de junio de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo agregar a otras personas a una videollamada de Google Meet o quitarlas de ella

Administre las opciones de grabación de llamadas de Google Voice de su organización

Tuesday, June 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.¿Qué cambios implementamos? Los administradores pueden establecer opciones de grabación de llamadas de Google Voice para cualquier unidad organizativa o grupo de su organización. Es posible grabarlas automáticamente (entrantes, salientes o ambas) o permitir que los usuarios las graben de forma manual. Si se activa la grabación de llamadas automática, los usuarios recibirán una notificación para indicarles que la función está activada. En ambos casos, puede configurar que se reproduzca una notificación de audio cuando se inicie la grabación. En las grabaciones manuales a pedido, también puede configurar una notificación para cuando se detenga la grabación. Los administradores pueden acceder a todas las grabaciones de llamadas desde Google Vault. Los usuarios pueden acceder a sus propias grabaciones desde los registros de llamadas de Voice.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Para los administradores, la grabación de llamadas es un componente clave de la administración y el cumplimiento de políticas. Grabar las llamadas con los clientes garantiza que exista un seguimiento adecuado de cada interacción con ellos. Crear y confirmar grabaciones de llamadas posibilita los procesos empresariales que requieren un registro del cliente antes de procesar sus solicitudes. Para los usuarios, grabar las llamadas a fin de usarlas más tarde como referencia es una alternativa a tomar notas y permite que se compartan en la organización. Primeros pasos

Administradores: La opción para grabar llamadas automáticamente estará DESACTIVADA según la configuración predeterminada. La opción para permitir que los usuarios graben sus llamadas estará ACTIVADA de forma predeterminada, con una notificación al inicio y al final de la grabación. Ambas opciones se pueden cambiar a nivel de unidad organizativa o grupo. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para controlar las llamadas grabadas en Voice.

Puede personalizar las opciones de grabación de llamadas en la configuración de Google Voice.

Usuarios finales: No existe un parámetro de configuración para los usuarios finales que permita activar o desactivar la grabación de llamadas. Si el administrador habilitó la grabación automática, aparecerá el mensaje Grab. auto. en la pantalla de la llamada de Voice.

Los usuarios verán “Grab. auto” si está activada la grabación automática.

Si el administrador habilitó la grabación a pedido, aparecerá el botón Grabar y estará activo en la pantalla de llamada de Voice.

Si está activada la grabación a pedido, los usuarios pueden grabar sus llamadas con el botón Grabar.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado:
- Para el parámetro de configuración de la Consola del administrador: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de junio de 2022.
- Si está habilitada, la grabación de llamadas (automática y a pedido) comenzará el 11 de julio de 2022 o cerca de esa fecha.

Disponibilidad

La grabación de voz automática está disponible para todos los clientes de Google Voice Premier.
La grabación de voz a pedido está disponible para todos los clientes de Google Voice Premier y Estándar.

Recursos

La integración de VirusTotal en la herramienta de investigación de seguridad proporciona más información sobre los eventos de Chrome

Tuesday, June 28, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de junio.¿Qué cambios implementamos? Ahora puede utilizar VirusTotal para ver información más detallada de los eventos de registro de Chrome en la herramienta de investigación de seguridad. Esta funcionalidad ya está disponible para los eventos de registros de Gmail.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Los administradores pueden usar la integración de VirusTotal para ver más información sobre los eventos de registro de Chrome, específicamente para determinar si existen transferencias de contenido malicioso a través de Chrome. Detalles adicionales VirusTotal brinda una capa de investigación que se suma a las alertas, pero no se usa directamente para detectar o alertar. Los datos (los hash de los archivos adjuntos) solo se comparten con VirusTotal después de que el administrador decide ver el informe de VirusTotal. De lo contrario, no se comparten datos. Los datos de VirusTotal se comparten con la comunidad de seguridad en general. Esto permite que los proveedores de seguridad colaboren entre sí, compartan detalles importantes y tomen medidas para combatir las alertas de seguridad. Los informes de VirusTotal tienen dos versiones: la estándar y la mejorada. La versión estándar se muestra para los administradores que tienen el privilegio Centro de seguridad > VirusTotal > Ver informe y una de las ediciones requeridas de Google Workspace. La versión mejorada es la que se muestra automáticamente a los suscriptores que pagan por VirusTotal y que tienen una sesión activa iniciada en virustotal.com con su cuenta de usuario de VT Enterprise. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda. Cómo comenzar

Administradores: Los informes de VirusTotal están disponibles para los administradores que tienen acceso a la herramienta de investigación de seguridad. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre el uso de los informes de VirusTotal en la herramienta de investigación de seguridad para los eventos de registro de Chrome y Gmail.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Consulte los informes de VirusTotal desde la herramienta de investigación
Ayuda para administradores de Google Workspace: Eventos de registro de Chrome
Blog de actualizaciones de Google Workspace: La integración de VirusTotal en la herramienta de investigación de seguridad proporciona información más detallada sobre los eventos de Gmail
Blog de actualizaciones de Google Workspace: El enriquecimiento del Centro de alertas con el contexto de amenazas de VirusTotal ahora está disponible para el público en general

La eliminación del eco en Google Meet ya está disponible

Wednesday, June 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de junio.Resumen Además de filtrar los ruidos de fondo (como el tecleo), ahora Google Meet quitará el eco del sonido grabado desde el micrófono. Esta función filtrará automáticamente el eco generado en habitaciones con superficies duras (como sótanos o cocinas) a fin de garantizar una calidad de audio óptima. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Frontline.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Mejora de las notificaciones por correo electrónico para las invitaciones del Calendario de Google

Wednesday, June 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de junio.ResumenEstamos actualizando el diseño de los correos electrónicos que envía el Calendario de Google. Con esta actualización, los detalles clave del evento son más accesibles y útiles, lo que le permite encontrar rápidamente la información más importante y actuar en consecuencia. Además, cuando reciba una notificación por correo electrónico sobre la modificación de un evento, como un cambio de hora o ubicación, se mostrará tanto la información antigua como la actualizada.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de junio de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de junio de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Invite a otras personas a su evento de Calendario

Resumen semanal del 10 de junio de 2022

Thursday, June 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de junio.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) de manera simultánea para los dominios de lanzamiento rápido y programado (si no es así, cada etapa puede demorar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de las ediciones heredadas de Google Workspace y G Suite. Busque y use GIF más rápido en Google Chat en dispositivos iOS Ahora puede explorar, seleccionar e insertar GIF fácilmente mientras usa la app para dispositivos móviles de Chat en iOS. Cuando su administrador habilite la función, seleccione el ícono “GIF” en la barra para escribir de Google Chat. Esperamos que esto lo ayude a expresarse cuando interactúe con sus colegas. | Obtenga más información. Configure una duración personalizada para el estado “No interrumpir” en Google Chat en la Web y dispositivos iOS. Ahora, puede configurar la duración del estado “No interrumpir” con una fecha y hora específicas. Esperamos que esta función le brinde la flexibilidad necesaria para silenciar las notificaciones de la manera que mejor le convenga. Esta función ahora está disponible en la versión web, así como en dispositivos iOS y Android. | Obtenga más información. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Nuevos controles de administrador para acceder a los espacios detectables en Google Chat Agregamos una función para que los administradores establezcan la configuración predeterminada de los espacios nuevos y limiten el uso compartido a grupos de usuarios específicos. | Obtenga más información. Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. El corrector del Acceso adaptado al contexto brinda más información sobre las denegaciones de acceso Los administradores que utilizan el Acceso adaptado al contexto ahora pueden recurrir a la corrección para brindarles más información a los usuarios finales cuando tengan problemas de acceso. | Obtenga más información. Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium. Marque sus tareas importantes con una estrella en Google Tasks Ahora puede marcar tareas importantes con una estrella en Google Tasks. Además, podrá ver y ordenar los elementos marcados en varias listas de tareas con la nueva vista de elementos destacados. | Obtenga más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Marque sus tareas importantes con una estrella en Google Tasks

Thursday, June 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de junio.Resumen En Google Tasks, ahora puede marcar las tareas importantes con una estrella. Esta función es similar a una que ya existe en Drive. Además, podrá ver y ordenar los elementos marcados en varias listas de tareas con la nueva vista de elementos destacados. Esperamos que con esta actualización le resulte más fácil priorizar sus tareas y navegar con rapidez por las tareas importantes de sus proyectos.

Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si es usuario final: En el Centro de ayuda, se puede consultar más información para organizar y actualizar las tareas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de junio de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como también para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Organice y actualice sus tareas

El solucionador del Acceso adaptado al contexto brinda más información sobre las denegaciones de acceso

Thursday, June 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de junio.¿Qué cambios implementamos? Los administradores que utilizan el Acceso adaptado al contexto ahora pueden recurrir al solucionador para brindarles más información a los usuarios finales cuando tengan problemas de acceso. Con esta función, los usuarios finales podrán comprender rápidamente qué deben hacer para volver a acceder a Google Workspace. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? El Acceso adaptado al contexto les permite a los administradores asignar políticas de control de acceso detalladas a las aplicaciones según atributos como la identidad del usuario, la ubicación, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP, entre otros. Si un usuario o un dispositivo no cumple con los requisitos, se denegará el acceso a las aplicaciones correspondientes. En la actualidad, lo único que pueden hacer los usuarios finales es comunicarse con el administrador para recibir más ayuda, lo que provoca retrasos, deserción y llamadas de asistencia innecesarios. Con el solucionador para usuarios finales, los administradores podrán brindarles detalles del motivo por el que se denegó su acceso y los pasos que deben seguir a fin de restablecerlo. Además, cuando un administrador habilite el solucionador, verá un mensaje de confirmación en la Consola del administrador. Cada acción del solucionador se relaciona con un atributo que provoca denegaciones de acceso. Visite el Centro de ayuda para ver una lista de las posibles acciones del solucionador que se pueden mostrar a los usuarios finales. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de junio de 2022

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Nuevos controles de administrador para acceder a los espacios detectables en Google Chat

Thursday, June 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de junio.¿Qué cambios implementamos? Hace poco, implementamos la capacidad de crear espacios en Google Chat, que se pueden compartir con otros miembros de la organización para que se unan mediante un vínculo. Ahora permitiremos que los administradores establezcan la configuración predeterminada de los espacios nuevos y limiten el uso compartido a grupos de usuarios específicos.

Los administradores pueden establecer la configuración predeterminada de los espacios nuevos y definir usuarios objetivo más detallados para los espacios detectables.

Los usuarios finales pueden seleccionar grupos de usuarios definidos por el administrador en el menú desplegable de acceso al espacio.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Ahora los administradores pueden definir los usuarios objetivo adecuados a fin de establecer el acceso predeterminado de los espacios nuevos y decidir quiénes pueden encontrarlos. Si bien crear conversaciones basadas en temas que se pueden compartir de forma más amplia en una organización fomenta la colaboración y ayuda a desarrollar la comunidad, es posible que, de todos modos, existan casos en los que una organización desee segmentar los espacios para definir qué grupos o usuarios pueden descubrirlos o unirse a ellos. Los controles adicionales para administradores les permiten ayudar a los usuarios a descubrir conversaciones relevantes y unirse a ellas para incentivar la colaboración de forma más eficaz. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de junio de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni la versión heredada de G Suite Basic.
No está disponible para los usuarios de Google Workspace Individual ni para quienes tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Configuración de uso compartido de Google Chat
Centro de ayuda de Google Chat: Cómo crear espacios con diferentes niveles de acceso

Resumen semanal del 3 de junio de 2022

Thursday, June 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de junio.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Vea fácilmente las ubicaciones de los archivos en Google Drive

Ahora puede ver la información de la ubicación de un archivo en las vistas web Búsqueda, Recientes, Destacados y Papelera de Google Drive. | Más información.

Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education en todo el mundo

Los informes de transformación de Google for Education están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo desde el 1 de junio al 26 de julio de 2022. | Más información.

Llevamos las funciones de Google Meet a Google Duo para ofrecer una sola solución de video integrada

Durante las próximas semanas, todas las funciones de Google Meet se agregarán a la aplicación de Duo. Más adelante este año, cambiaremos el nombre de esta aplicación a Google Meet, nuestro único servicio de comunicación de video que se utiliza en las distintas plataformas de Google y al que todos pueden acceder sin costo. | Más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Llevamos las funciones de Google Meet a Google Duo para ofrecer una sola solución de video integrada

Tuesday, June 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de junio.¿Qué cambios implementaremos? Con el fin de apoyar a los millones de usuarios que dependen de nuestra tecnología para realizar videollamadas y reuniones, hicimos grandes inversiones en Google Duo y Google Meet. Para quienes usan Duo como servicio de aplicación de videollamadas multiplataforma, presentamos funciones nuevas, como las llamadas de grupo con hasta 32 personas; dibujos, máscaras y efectos divertidos en el modo familiar; y videollamadas en tablets, dispositivos plegables, dispositivos inteligentes y TVs. Y para quienes usan Google Meet, presentamos más de 100 funciones y mejoras desde que comenzó la disponibilidad general de Meet en 2020. Estas mejoras incluyen una interfaz más intuitiva, fondos y efectos virtuales, subtítulos instantáneos y funciones que permiten que las personas se sientan vistas y escuchadas, como ajustes de iluminación automática y cancelación de ruido. También realizamos mejoras de calidad y confiabilidad, y presentamos nuevos controles de moderación para que las reuniones sean seguras y productivas. Seguimos viendo que millones de personas en todo el mundo usan las videoconferencias por motivos distintos del trabajo, como organizar noches de juegos, reuniones de madres o padres y profesores, y encuentros de sus grupos comunitarios. Durante las próximas semanas, agregaremos todas las funciones de Google Meet a la app de Duo a fin de que los usuarios puedan programar con facilidad videoconferencias en un horario que funcione para todos o las sigan usando para comunicarse de forma inmediata con una persona o un grupo. Más adelante este año, cambiaremos el nombre de la app de Duo a Google Meet, nuestro único servicio de comunicación de video que se utiliza en las distintas plataformas de Google y que está disponible para todos sin costo. No es necesario descargar una app nueva. Si es usuario de Duo, solo asegúrese de tener la versión más reciente de Duo instalada en su dispositivo. Siga leyendo para obtener más información. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Como parte de nuestra inversión continua para ayudar a las personas a mantenerse comunicadas y a fin de adaptarnos a las necesidades en evolución de los usuarios, actualizaremos la experiencia de Duo de modo que incluya todas las funciones de Google Meet. Esta experiencia integrada les proporcionará a los usuarios un servicio único para las videollamadas y reuniones con las personas que forman parte de su vida. Estamos comprometidos con realizar la transición de Duo a Meet de la forma más sencilla posible. Los administradores recibirán un correo electrónico con los detalles del impacto de este cambio en sus organizaciones. Si desea obtener más información, consulte el blog de Cloud y nuestro Centro de ayuda. Nota importante: En el caso de los usuarios de Google Workspace, Meet se puede seguir usando en la Web o en dispositivos móviles, siempre y cuando el servicio de Meet esté ACTIVADO en la Consola del administrador.

Detalles adicionales

A partir de este mes, agregaremos las siguientes funciones a la app para dispositivos móviles de Duo:

Personalizar los fondos virtuales en las llamadas y reuniones
Programar reuniones a fin de que todos se puedan unir en un horario que sea conveniente para ellos
Chatear en las reuniones para incrementar la participación
Compartir contenido en vivo para fomentar la interacción con todos los participantes de la llamada
Obtener subtítulos en tiempo real para fomentar la accesibilidad y la participación Aumentar la cantidad de participantes en las videollamadas de 32 (límite actual) a 100
Integrar otras herramientas, como Gmail, Calendario de Google, Asistente, Mensajes y más

Visite el blog de Cloud para obtener más información sobre los próximos cambios de Google Duo. Cómo comenzar

Administradores: Como administrador, puede realizar las siguientes acciones:
- Administrar las funciones de acceso a las videollamadas de Duo desactivando el control de servicios adicionales de Google. Si DESACTIVA el control de servicios adicionales de Google para sus usuarios, también interrumpirá todas las aplicaciones sin interruptores individuales de activación y desactivación. Nota: Esto solo se aplica a las funciones de videollamadas de Duo. No afectará la funcionalidad de Meet.
- Controlar el acceso a Google Meet con la Consola del administrador. Para evitar que sus usuarios pierdan acceso, recomendamos mantener Google Meet ACTIVADO para su organización
  - Si decide DESACTIVAR Meet para su organización, los usuarios que tengan una cuenta de Duo y estén registrados con una cuenta de su organización perderán acceso a Duo cuando esta app se actualice a Meet
  - Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo se actualizará Duo.
Administradores de Education:
- Usuarios menores de 18 años: Actualmente, Duo está restringido para los usuarios menores de 18 años. Los administradores no necesitan cambiar la configuración para asegurarse de que estos usuarios seguirán sin tener acceso a las funciones de llamadas de Duo cuando se actualice la app.
- Usuarios mayores de 18 años: Si tiene habilitado el control de servicios adicionales de Google, los usuarios mayores de 18 años seguirán teniendo acceso a las funciones de llamadas de Duo.
  - Si no desea que estos usuarios tengan acceso a las funciones de llamadas de Duo, desactive el control de servicios adicionales de Google, lo que evitará que los usuarios utilicen los servicios adicionales que no cuentan con un control individual de activación o desactivación.
Usuarios finales: Asegúrese de tener la versión más reciente de Duo.
- Si tiene habilitada la actualización automática, Google actualizará automáticamente la app de Duo.
- Si no tiene habilitada la actualización automática, actualice la app a la versión más reciente.

Disponibilidad

Todos los clientes de Google Workspace, además de los clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business
Todos los usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education en todo el mundo

Monday, June 13, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de junio.¿Qué cambios implementamos? Los informes de transformación de Google for Education están disponibles sin costo para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo. Nota: Por el momento, los informes solo están disponibles en inglés. El período de disponibilidad de los informes es del 1 de junio de 2022 al 26 de julio de 2022. Los usuarios recurrentes notarán las siguientes mejoras:

Siga leyendo y descubra cómo generar su informe de transformación personalizado. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? El informe de transformación es una herramienta gratuita diseñada para ayudar a cuantificar la implementación de Google for Education en su organización en relación con nuestros productos y programas. Los informes semestrales permiten realizar un seguimiento de las tendencias de uso a lo largo del tiempo y comprender con facilidad cómo su organización utiliza Google Workspace for Education y las Chromebooks, y cómo avanza en los programas de certificación. Además, cada informe incluye vínculos a los recursos con el objetivo de acelerar el impacto de su implementación de Google. También se encuentra disponible una encuesta opcional para que los administradores la respondan y la compartan con sus equipos directivos a fin de obtener comentarios relacionados con la forma en que la organización está progresando en siete áreas clave de transformación (visión, cultura, enfoque de aprendizaje, desarrollo profesional, participación de la comunidad, tecnología, y financiamiento y sustentabilidad). Consulte aquí para obtener más información sobre los informes de transformación de Google for Education y revisar las preguntas frecuentes. Cómo comenzar

Administradores: Los administradores avanzados de Google Workspace for Education pueden acceder a la herramienta de informes de transformación a partir del 1 de junio para ver sus informes personalizados. Cuando accedan, los administradores deben realizar las siguientes acciones:

Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Los informes de transformación ya están disponibles para todos los usuarios

Disponibilidad

Están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade de preescolar a bachillerato
No están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits ni para clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Vea fácilmente las ubicaciones de los archivos en Google Drive

Friday, June 10, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de junio.ResumenAdemás de ver el nombre, el propietario, la fecha de modificación y el tamaño de un archivo, agregamos una columna para incluir información de la ubicación en las vistas web de Búsqueda, Reciente, Destacados y Papelera de Google Drive. Con este cambio, es más fácil distinguir los archivos con nombres similares almacenados en distintas ubicaciones y encontrar exactamente lo que busca mucho más rápido.

Vea fácilmente las ubicaciones de los archivos en Google Drive

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: El Centro de ayuda incluye más información para encontrar archivos en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de junio de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de junio de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Busca archivos en Google Drive

Resumen semanal: 27 de mayo de 2022

Friday, June 3, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de mayo.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anterioresLos anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.Envío de información sobre la pertenencia a grupos en las respuestas salientes de SAML Los administradores ahora pueden configurar y enviar información sobre la pertenencia a grupos como parte de las respuestas de SAML. | Obtenga más información. Agregue tareas personales desde Google Chat En Google Chat, ahora puede crear tareas personales a partir de mensajes individuales o grupales. | Obtenga más información. Realice cambios en múltiples selecciones de texto con Documentos de Google Ahora puede usar Documentos de Google para realizar múltiples selecciones de texto a la vez y borrarlas, copiarlas, pegarlas o darles formato a todas ellas al mismo tiempo. | Obtenga más información. Agregue unidades compartidas a unidades organizativas específicas Los administradores ahora pueden ubicar las unidades compartidas en las subunidades organizativas (UO), lo que les permite configurar las políticas de uso compartido, las regiones de datos, la administración de accesos y mucho más con mayor detalle. | Obtenga más información. Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. Incorpore contenido como una página completa en el nueva versión de Google SitesAhora los editores de sitios que utilizan la nueva versión de Google Sites pueden agregar contenido como páginas completas desde las siguientes fuentes: código personalizado, otros sitios web y aplicaciones de Google, como Maps y Documentos. | Obtenga más información. Copie sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con encriptación del cliente Si tiene habilitada la encriptación del cliente para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ahora puede crear copias de documentos, hojas de cálculo o presentaciones encriptados existentes. | Obtenga más información. Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. Use combinaciones de teclas para cortar, copiar y pegar archivos en Google Drive en la Web Ahora puede usar las combinaciones de teclas conocidas Ctrl + C (o ⌘ + C en Mac), Ctrl + X y Ctrl + V para copiar y pegar archivos de Google Drive en el navegador Chrome. | Obtenga más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Use combinaciones de teclas para cortar, copiar y pegar archivos en Google Drive en la Web

Thursday, June 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.Resumen Además, cuando copie un archivo también se registran su vínculo y título, lo que permite pegarlos fácilmente en documentos o correos electrónicos. Para que sea más fácil organizar los archivos en múltiples ubicaciones sin crear archivos duplicados, los comandos Ctrl + C y Ctrl + Mayúsculas + V crearán accesos directos. Por último, puede abrir archivos o carpetas en una pestaña nueva con Ctrl + Intro a fin de ver fácilmente múltiples archivos a la vez o usar pestañas distintas para organizar los archivos entre dos ubicaciones de carpetas diferentes.

En la presentación en pantalla anterior, puede ver cómo se abre una carpeta en una pestaña nueva, cómo se mueven los archivos entre las carpetas, cómo se crean los accesos directos y cómo se pegan los nombres de los archivos y las URL en un documento de Google. Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal cuando usan Google Chrome

Recursos

Updates

Nuevas opciones de estilo para las fuentes en los Formularios de Google

La Prevención de pérdida de datos de Drive ayuda a proteger los datos sensibles cuando los usuarios suben archivos a Formularios de Google externos (ahora disponible para el público en general)

Resumen semanal del 17 de junio de 2022

Pantalla en pantalla y fijación múltiple disponibles para Google Meet en Chrome

Exporte los resultados de la búsqueda a archivos .CSV desde la herramienta de investigación de seguridad

Mejoramos la forma de quitar participantes de las llamadas de Google Meet

Administre las opciones de grabación de llamadas de Google Voice de su organización

La integración de VirusTotal en la herramienta de investigación de seguridad proporciona más información sobre los eventos de Chrome

La eliminación del eco en Google Meet ya está disponible

Mejora de las notificaciones por correo electrónico para las invitaciones del Calendario de Google

Resumen semanal del 10 de junio de 2022

Marque sus tareas importantes con una estrella en Google Tasks

El solucionador del Acceso adaptado al contexto brinda más información sobre las denegaciones de acceso

Nuevos controles de administrador para acceder a los espacios detectables en Google Chat

Resumen semanal del 3 de junio de 2022

Llevamos las funciones de Google Meet a Google Duo para ofrecer una sola solución de video integrada

Inicio del período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education en todo el mundo

Vea fácilmente las ubicaciones de los archivos en Google Drive

Resumen semanal: 27 de mayo de 2022

Use combinaciones de teclas para cortar, copiar y pegar archivos en Google Drive en la Web

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