Google Workspace Updates ES: 2023

Excluye tareas en Google Classroom

Thursday, December 21, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Siguiendo la expansión de los sistemas de calificación en Google Classroom, agregaremos una función adicional que brindará a los profesores más flexibilidad cuando tengan que calificar tareas y trabajo en clase. A partir de hoy, los profesores podrán marcar la tarea de un estudiante en particular como “Estudiante excusado” en lugar de otorgarle una puntuación de 0 a 100. De esta manera, se excluirá esa tarea de la calificación general del estudiante. Esperamos que esta función solicitada se adapte a varias situaciones de la clase, como descartar la tarea con menor calificación de un estudiante, excluir una tarea frente a la ausencia de un estudiante o cualquier otra circunstancia en la que una tarea no se deba incluir en la calificación de un estudiante.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las calificaciones excusadas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 12 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Califica y devuelve una tarea

Accede fácilmente a personas, documentos, componentes básicos y más en Documentos de Google

Thursday, December 21, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Para ampliar la fila de botones que implementamos recientemente en la parte superior de los documentos de Google nuevos, agregamos más maneras de encontrar y de insertar con rapidez contenido relevante directamente en tu documento con una forma adicional de abrir el menú @. Esta es otra función que aumenta la productividad y ahorra tiempo, ya que integra funciones de lienzo inteligente en el primer plano de tu flujo de trabajo. Cuando pases a una línea en blanco del documento, verás un botón “@” con la opción de seleccionar, buscar o insertar chips inteligentes, como chips de personas, fechas, temporizadores y archivos, y componentes básicos, eventos de calendario, grupos y mucho más.

Accede fácilmente a personas, documentos, componentes básicos y más en Documentos de Google

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y el usuario no puede inhabilitarla. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para insertar chips inteligentes y componentes básicos en un documento de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de diciembre de 2023.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de enero de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo insertar chips inteligentes y componentes básicos en un documento de Google

Registra y comparte la pronunciación de tu nombre en los productos de Google Workspace

Thursday, December 21, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Desde la configuración de tu Cuenta de Google, ahora puedes registrar tu nombre y compartir su pronunciación con otros usuarios. La pronunciación puede reproducirse desde tu tarjeta de perfil en varias herramientas de Google Workspace, como Gmail o Documentos de Google en la Web o en dispositivos móviles. Esperamos que, con esta actualización, sea más fácil presentarte y conectarte con colegas en Google Workspace.

Cuando registras y compartes la pronunciación de tu nombre, se puede acceder a ella en varios productos de Workspace Primeros pasos

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede desactivarse a nivel de dominio, UO o grupo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información para permitir que los usuarios del directorio cambien su perfil y foto.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar tu foto, nombre y otra información de tu Cuenta de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 11 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Permite que los usuarios del directorio cambien su perfil y foto
Ayuda de Google: Cómo cambiar el nombre, la foto y otros datos de tu Cuenta de Google

Las cámaras Huddly incluyen enmarcado continuo en los kits para salas de Google Meet Series One

Wednesday, December 20, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Como parte de nuestra iniciativa para llevar el enmarcado adaptable a las salas de reuniones de Google Meet, nos complace anunciar que ahora puedes acceder al enmarcado continuo de Huddly, que está disponible en los dispositivos de hardware del kit para salas de Series One. La nueva solución de enmarcado de Huddly se ajusta continuamente para incluir a participantes que entran y salen de la sala. Los participantes de la reunión pueden activar la función directamente desde el controlador táctil. Con el enmarcado de Huddly, las personas en la sala de reuniones están a la vista sin importar dónde se encuentren, por lo que son más visibles para otros participantes de la reunión y se genera una experiencia más envolvente.

Para mejorar la compatibilidad con esta opción, aplicamos los siguientes cambios:

Actualizamos la pestaña de control de la cámara en el controlador táctil para que se muestren todas las opciones de encuadre disponibles en tus salas de reuniones y para permitirles a los usuarios alternar entre ellas.
Movimos la vista propia de la cámara del componente de control manual en el controlador táctil a la TV/el monitor para una ubicación óptima. Con la diversificación de las salas de reuniones, la pantalla es la interfaz más habitual y accesible para todos los participantes de las reuniones.
Cambiamos el botón de “inicio” en el control manual por “Restablecer la configuración predeterminada”.

Selecciona “Control de cámara” y, luego, “Encuadre de Huddly” para usar esta función.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función. Tenemos planificado implementar un control de administrador en el futuro y entregaremos más información cuando esté disponible.
Si eres usuario final: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar el encuadre basado en dispositivos y usar la pantalla táctil de Meet para controlar el audio y el video. Ten en cuenta que el enmarcado continuo de Huddly debe activarse para cada reunión y no se aplicará en las reuniones posteriores.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 11 de diciembre de 2023

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace que usan kits para salas de Google Meet Series One

Más información

Huddly: Google Meet y Huddly

Recursos

El SDK de complementos de Meet ahora está disponible en Versión preliminar para desarrolladores

Wednesday, December 20, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Hoy, el SDK de complementos web de Google Meet está disponible a través de nuestro Programa de Versión preliminar para desarrolladores. Los desarrolladores pueden usar el SDK para integrar la experiencia de sus apps en Meet. Los usuarios finales pueden instalar, abrir y colaborar en aplicaciones dentro de una reunión, ya sea como su punto focal o en la barra lateral, y sin salir de Meet. Recientemente, anunciamos la disponibilidad de la API de Google Meet a través del Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace. El SDK de complementos de Google Meet expande las funciones de esta plataforma y les permite a los desarrolladores integrar apps y flujos de trabajo directamente en la IU de Meet. Existen dos formas en las que pueden aparecer los complementos en Meet: en la escena principal o en el panel lateral de una reunión. En la escena principal, las apps se convierten en el punto focal de la experiencia de la reunión, lo que les permite a los usuarios del complemento colaborar entre sí mientras se desarrolla la reunión. En el panel lateral, los usuarios pueden compartir datos, realizar encuestas o actualizar registros mientras se enfocan en la conversación de la reunión.

Los socios Atlassian, Figma, Lucid, Miro, Read.ai y Polly.ai ya crearon y lanzaron complementos de Meet y nos emociona pensar en qué otras apps y flujos de trabajo incorporarán los desarrolladores en las plataformas altamente interactivas de Meet.

Durante la Versión preliminar pública para desarrolladores, los complementos solo se pueden implementar en tu dominio y solo se puede acceder a ellos cuando se usa Google Meet en la Web. En los próximos meses, también lanzaremos los SDK de complementos de Meet para iOS y Android, lo que nos permitirá expandir estas funciones a factores de forma de dispositivos móviles.

Para acceder a la versión preliminar del SDK, únete al Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y desarrolladores

¿Por qué usar esta función?

Con el SDK de complementos de Google Meet, los desarrolladores pueden integrar sus apps directamente en Google Meet. A su vez, los participantes de las reuniones pueden aprovechar estas apps para colaborar en una pizarra, intercambiar ideas con los archivos de diseño más recientes, y mucho más, sin salir de la interfaz de usuario de Meet.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para el SDK de complementos de Meet. La disponibilidad de los complementos de Google Meet en las reuniones se puede manejar a través de los controles de administrador de Google Meet. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los controles de administrador para complementos.
Desarrolladores:
- Para usar el SDK de complementos de Google Meet, los desarrolladores pueden solicitar acceso a través de nuestro Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace.
- La documentación para desarrolladores contiene más información sobre el uso del SDK de complementos de Meet.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de complementos con Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Esta función está disponible ahora a través del Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace
Ayuda de Google: Controles de administrador para complementos
Desarrolladores de Google: Descripción general del SDK de complementos de Google Meet

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 8 de diciembre de 2023

Wednesday, December 20, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.1 actualización nuevaA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse. Denuncia notificaciones push de comentarios y de uso compartido abusivas en dispositivos Androiddominios de lanzamiento rápido y programadodenunciar un incumplimiento

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Accede a registros de auditoría de Google Vault junto con otros registros de auditoría de Workspace

Nos complace anunciar que mejoramos la experiencia de registros de auditoría de Google Vault y ya cuenta con disponibilidad general. Como resultado de este cambio, ahora puedes encontrar registros de auditoría de Vault en la Consola del administrador junto con otras apps de Google Workspace, como Gmail, Google Drive y muchas más. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus o clientes con la licencia para el complemento de Vault. | Obtén más información para acceder a los registros de auditoría de Vault.

Resuelve ecuaciones matemáticas fácilmente con Redacción inteligente

Presentamos una nueva función que amplía las capacidades de Redacción inteligente para ayudarte a resolver ecuaciones matemáticas simples. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. | Obtén más información sobre Redacción inteligente para ejercicios matemáticos.

Presentamos una página de resultados de búsqueda rediseñada en Google Chat

Chat ahora destacará las palabras clave coincidentes en los resultados de la búsqueda y mostrará una demarcación clara entre los resultados para facilitar la navegación. Las palabras clave destacadas podrían concordar de forma exacta con tu búsqueda o ser términos relacionados con ella. | Obtén más información sobre las palabras destacadas en Chat.

Ahora los administradores de Google Vault pueden exportar contenido de Google Drive en hipervínculos desde mensajes de Gmail

A partir del 8 de diciembre de 2023, los administradores podrán exportar archivos de Drive en hipervínculos de mensajes de Gmail directamente a Google Vault. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus o clientes con la licencia para el complemento de Vault. | Obtén más información para exportar contenido de Drive en hipervínculos.

Activa la encriptación del cliente de forma predeterminada para correos electrónicos, eventos y archivos nuevos

Ahora los administradores pueden configurar la encriptación del cliente (CSE) para que se active de forma predeterminada en los siguientes elementos: mensajes de Gmail recién creados, eventos de Calendario de Google, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google creados recientemente, y archivos de Google Drive recién subidos. | Assured Controls de Google Workspace está disponible como complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. | Obtén más información sobre la encriptación del cliente como modo predeterminado.

Nueva función beta para agregar opciones de control detalladas sobre quiénes pueden responder Formularios de Google

Con esta opción nueva, los creadores de formularios pueden limitar el acceso de las respuestas a usuarios, grupos o usuarios objetivo específicos, de manera similar a cómo los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de documentos, hojas de cálculo, presentaciones o sitios de Google en Drive. | Obtén más información sobre los controles de Formularios.

Activa los fragmentos para obtener contexto adicional sobre los incumplimientos de las reglas de Prevención de pérdida de datos

Ahora los administradores pueden ver “Fragmentos de contenido sensible” de las reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP). Esto se aplica a los eventos de DLP en Drive, Chat y Chrome. Cuando estén activados, los fragmentos registrarán el contenido coincidente que activó un incumplimiento de DLP en la herramienta de investigación de seguridad. | Están disponibles solo para los clientes de Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium y BeyondCorp Enterprise. | Obtén más información sobre los fragmentos.

Silencia notificaciones para administrar conversaciones en Google Chat

Presentamos una nueva opción para silenciar y dejar de silenciar conversaciones en Google Chat para ayudarte a priorizar y administrar tus mensajes. | Obtén más información para silenciar notificaciones en Chat.

Períodos de gracia actualizados para resolver los incumplimientos de políticas en dispositivos iOS administrados

Ajustamos algunos componentes del funcionamiento del período de gracia para incrementar el cumplimiento y prevenir elusiones accidentales. | Están disponibles solo para los clientes de Google Workspace Frontline Starter y Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, y Cloud Identity Premium. | Obtén más información sobre los incumplimientos de políticas en dispositivos iOS administrados.

Mejoras adicionales para la página de resultados de búsqueda en Google ChatPresentamos versiones condensadas de los resultados de la búsqueda para mostrar solo las partes relevantes de un mensaje que coincidan mejor con tu búsqueda. Cuando seleccionas “Mostrar más”, puedes ver el mensaje completo sin la necesidad de abrir la conversación. | Obtén más información para buscar en Chat. Completa fácilmente chips inteligentes en Documentos de Google con los chips de marcador de posiciónCuando creas contenido en Documentos, puedes insertar un chip reemplazable de personas, fechas, archivos, eventos y lugares que otros colaboradores pueden completar rápidamente. | Obtén más información sobre los chips de marcador de posición.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento programado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Completa fácilmente chips inteligentes en Documentos de Google con chips de marcador de posición

Wednesday, December 20, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Para expandir nuestras innovaciones en lienzo inteligente que te ayudan a simplificar los flujos de trabajo y a completar tareas habituales con indicaciones fáciles de usar en Documentos de Google, presentamos los chips de marcador de posición. Cuando creas contenido en Documentos, puedes insertar un chip reemplazable de personas, fechas, archivos, eventos y lugares que otros colaboradores pueden completar rápidamente. Luego de colocar el cursor sobre un chip o hacer clic en él, se abre un menú de búsqueda que incluye resultados filtrados por el tipo de chip. Los chips de marcador de posición son especialmente útiles para componentes básicos, componentes básicos personalizados, tablas y más.

Completa fácilmente chips inteligentes en Documentos de Google con chips de marcador de posición

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: Los chips de marcador de posición solo son editables en la Web, pero puedes verlos en la Web y en dispositivos móviles. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para insertar chips inteligentes y componentes básicos en un documento de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo insertar chips inteligentes y componentes básicos en un documento de Google

Mejoras adicionales para la página de resultados de búsqueda en Google Chat

Wednesday, December 20, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Anunciamos recientemente el rediseño de la página de resultados de búsqueda en Google Chat, con el cambio se destacan las palabras clave que coinciden en los resultados de la búsqueda y se muestra una demarcación clara entre los resultados para facilitar la navegación. Hoy, presentamos versiones condensadas de los resultados de la búsqueda para mostrar solo las partes relevantes de un mensaje que coincidan mejor con tu búsqueda. Cuando seleccionas “Mostrar más”, puedes ver el mensaje completo sin la necesidad de abrir la conversación.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales ¿Por qué es importante? Esta actualización te permite identificar rápidamente el resultado de la búsqueda correcto en Chat. Detalles adicionales Los resultados de la búsqueda se basan en la búsqueda exacta y en cualquier búsqueda adicional que se pueda activar (búsquedas secundarias, sinónimos, correcciones ortográficas, etcétera). Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la búsqueda de mensajes de Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de diciembre de 2023.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de enero de 2024.

Dispositivos móviles:

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo buscar mensajes de Google Chat
Blog de Workspace: Te damos la bienvenida al nuevo Google Chat

La firma electrónica ya está disponible de forma general para los suscriptores de Google Workspace Individual

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Este año, presentamos la versión beta de la firma electrónica para Documentos y Drive. Hoy, la firma electrónica para Documentos y Drive se lanza con disponibilidad general para todos los clientes de Workspace Individual. La función de firma electrónica está integrada directamente en Documentos de Google, lo que facilita que los emprendedores individuales y las pequeñas empresas soliciten firmas, hagan un seguimiento de contratos (como acuerdos con clientes, contratos con proveedores, aprobaciones de partes interesadas y más) y administren dichos documentos. La firma electrónica puede usarse para lo siguiente:

Solicitar firmas, ver el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completados
Firmar contratos oficiales directamente en Google Drive, sin la necesidad de cambiar de app o de pestaña
Crear una copia de cualquier contrato, de modo que pueda usarse como plantilla para iniciar varias solicitudes de firma electrónica

Desde el último anuncio, ampliamos la funcionalidad para incluir las siguientes funciones:

Registro de auditoría: Todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de registro de auditoría
Varios firmantes: La capacidad de solicitar una firma a más de un usuario
Usuarios que no usan Gmail: La capacidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no usan Gmail
Iniciar una firma electrónica en PDF (beta): La capacidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive

También agregaremos más funciones para la firma electrónica durante los próximos meses, entre las que se incluirá lo siguiente:

Plantillas de PDF: La capacidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantilla de contrato
Campos de texto personalizados: La capacidad de solicitar que los firmantes agreguen información relevante (como su cargo o dirección de correo electrónico) al contrato

Detalles adicionales

Con ciertas ediciones de Google Workspace (consulta la sección “Disponibilidad” más abajo), es posible obtener acceso a la prueba beta de la firma electrónica a través de este formulario. Aceptaremos solicitudes para acceder a la prueba beta hasta el 18 de diciembre de 2023.

Esta función estará disponible como parte de una versión beta más grande que incluye acceso a nuevos diseños de correo electrónico personalizado en Gmail. Estos nuevos diseños de correo electrónico les permiten a los usuarios personalizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas por correo electrónico o crear un diseño completamente nuevo. Cuando te registres en la versión beta, verás la función de firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail durante las siguientes semanas.

Primeros pasos

Usuarios finales: Los suscriptores de Workspace Individual pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre el envío de solicitudes de firmas y la firma de documentos con una firma electrónica.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 7 de diciembre de 2023

Disponibilidad

Disponible para los suscriptores de Google Workspace Individual
Usuarios que reúnen los requisitos para la versión beta: Clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Envía solicitudes de firma y firma documentos con la firma electrónica
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Presentamos las firmas electrónicas para Documentos de Google y Google Drive: lanzamiento de versión beta abierta para los suscriptores de Workspace Individual, lanzamiento de versión beta para clientes de Google Workspace

Las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat ya están disponibles de forma general

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Este año anunciamos la disponibilidad de la versión beta de una función que permite a los administradores mostrar notificaciones personalizadas cuando un mensaje de Google Chat se bloquea o intercepta debido a reglas de prevención de pérdida de datos. A partir de hoy, esta función estará disponible de forma general en la Web y en dispositivos móviles.
Con las notificaciones personalizadas, los administradores pueden brindarles a los usuarios más contexto sobre el motivo por el que se bloqueó el envío de un mensaje específico y lo que pueden hacer para desbloquearlo. Los administradores también pueden incluir vínculos a otros recursos, como lineamientos de la organización con respecto a los datos sensibles que incluyan recomendaciones prácticas. Para obtener más información, consulta el anuncio original.

Primeros pasos

Si eres administrador:
- Puedes configurar notificaciones personalizadas para cada regla de protección de datos a nivel del dominio, de la unidad organizativa (UO) o del grupo.
- Cuando crees una regla, en el Paso 4: Acciones (Actions), selecciona Personalizar mensaje (Customize message) en la sección Mensaje para los usuarios (User message). También puedes aplicar notificaciones personalizadas a las reglas de DLP existentes. Si los administradores no personalizan el mensaje, los usuarios verán una notificación genérica.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la prevención de filtración de datos en mensajes y archivos adjuntos de Chat.

Si eres usuario final: No se requiere ninguna acción. Dependiendo de tu configuración de administrador, verás información más detallada si estás tratando de enviar un mensaje de Google Chat que cumple con las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para que la función sea visible) a partir del 7 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Frontline Standard.
La DLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium con una licencia de alguna edición de Workspace que incluya Investigación y auditoría, y Google Chat. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.

Recursos

Períodos de gracia actualizados para resolver los incumplimientos de políticas en dispositivos iOS administrados

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Garantizar que solo las aplicaciones administradas puedan acceder a la información sensible es fundamental para la seguridad. Actualmente, cuando los administradores realizan un cambio de política que hace que una app pase de no estar administrada a estar administrada, en caso de que se detecte un incumplimiento de política, se otorga un período de gracia de 24 horas para que los usuarios cumplan con el cambio. Una vez que finaliza el período de gracia, los usuarios pierden la capacidad de acceder a su cuenta de Google Workspace.
A partir de ahora, ajustaremos algunos componentes del funcionamiento del período de gracia para incrementar el cumplimiento y prevenir elusiones accidentales. Más precisamente, sucederá lo siguiente:

Período de gracia

Situación

Próximos pasos

Ninguno

- El incumplimiento de política de las apps administradas se detecta durante la inscripción del dispositivo.

- El incumplimiento de política de las apps administradas se detecta en una app una vez transcurridas 24 horas desde el momento en que el administrador cambió la política.

Se les indicará a los usuarios que instalen la app desde la app Google Device Policy para iOS y, si no lo hacen, se les quitará el acceso a Google Workspace.

Visita el Centro de ayuda para obtener más información.

24 horas

El incumplimiento de política de las apps administradas se detecta en una app antes de que transcurran 24 horas desde el momento en que el administrador cambió la política.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Mejorar estas protecciones nos ayuda a garantizar que solamente las aplicaciones administradas puedan acceder a la información sensible de la organización. Si las aplicaciones administradas no cumplen los requisitos de las políticas de acceso establecidas por los administradores, el acceso de las aplicaciones administradas a los datos de Workspace queda desactivado hasta que los usuarios tomen las medidas apropiadas.

Primeros pasos

Si eres administrador: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de las apps para dispositivos móviles en tu organización.
Si eres usuario final: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las apps para iOS administradas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Frontline Starter y Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, y Cloud Identity Premium

Recursos

Silencia notificaciones para administrar conversaciones en Google Chat

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una nueva opción para silenciar y dejar de silenciar conversaciones en Google Chat para ayudarte a priorizar y administrar tus mensajes. Esta es la función más reciente en la experiencia mejorada de Chat que anunciamos hace poco que te permite aumentar la concentración, eliminar las distracciones y, básicamente, enfocarte en las conversaciones más importantes. No se enviarán notificaciones push de conversaciones silenciadas. Además, estas conversaciones no aparecerán en la página principal y perderán su prioridad visual, ya que se moverán al final de cada sección de conversación. Se seguirán aplicando insignias de notificaciones a las conversaciones silenciadas cuando haya nuevas @ menciones para ti o para todos los miembros de la conversación.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta actualización será útil en particular para quienes se sientan abrumados por tener muchas conversaciones altamente activas, ya que ahora tendrán la opción de ignorar todo aquello que no requiera atención, dedicar su tiempo a concentrarse en el trabajo individual y enfocarse en las comunicaciones más importantes. Detalles adicionales Si dejas de silenciar una conversación, volverá a priorizarse visualmente y se volverá a aplicar a la comunicación la configuración de notificaciones que tenías antes de silenciarla. Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:

Ritmo de lanzamiento Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 6 de diciembre de 2023
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 18 de diciembre de 2023

Dispositivos móviles:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 28 de noviembre de 2023

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Silencia conversaciones en Google Chat

Activa los fragmentos para obtener contexto adicional sobre los incumplimientos de las reglas de Prevención de pérdida de datos

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Ahora los administradores pueden ver “Fragmentos de contenido sensible” para las reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP). Esto se aplica a los eventos de DLP en Drive, Chat y Chrome. Cuando estén activados, los fragmentos registrarán el contenido coincidente que activó un incumplimiento de DLP en la herramienta de investigación de seguridad. Los administradores pueden usar la información registrada en el fragmento para identificar mejor los riesgos de seguridad reales, determinar si fue un falso positivo y tomar las medidas adecuadas.

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Enterprise Essentials.
También disponible para los clientes de Cloud Identity Premium y BeyondCorp Enterprise.

Recursos

Nueva función beta para agregar opciones de control detalladas para quiénes pueden responder en Formularios de Google

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una función beta que les otorga a los creadores de formularios de Google un control más detallado sobre quiénes pueden responder sus formularios a través de la configuración de uso compartido. Anteriormente, los creadores de formularios tenían dos opciones para compartirlos: restringir las respuestas a los usuarios de sus dominios (y dominios de confianza) o hacer públicos los formularios (es decir, cualquier usuario que tuviera la URL podía responder). Con esta opción nueva, los creadores de formularios pueden limitar el acceso de las respuestas a usuarios, grupos o usuarios objetivo específicos, de manera similar a cómo los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de documentos, hojas de cálculo, presentaciones o sitios de Google en Drive.

Nueva función beta para agregar opciones de control detalladas para quiénes pueden responder en Formularios de Google

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores. ¿Por qué usar esta función? Esta función es útil en cualquier situación en la que quieras controlar quién puede responder un formulario. Por ejemplo, los profesores pueden usarla para asegurarse de que un cuestionario solo sea accesible para los estudiantes determinados que reciban el vínculo. De manera similar, los líderes comerciales pueden recopilar de mejor forma los comentarios de unidades organizativas específicas y evitar que el formulario se pueda reenviar o que recopile direcciones de correo electrónico. Primeros pasos

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
- Nota: La función de usuarios objetivo que se mencionó anteriormente solo está disponible para los servicios de Google Drive, Documentos de Google y Google Chat. Las ediciones compatibles con esta función en Drive, Documentos y Chat incluyen Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Las ediciones compatibles con esta función solo en Drive y Documentos incluyen Business Standard, Nonprofits y G Suite Business.

Recursos

Activa la encriptación del cliente de forma predeterminada para correos electrónicos, eventos y archivos nuevos

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de diciembre.¿Qué cambios implementamos?Ahora los administradores pueden configurar la encriptación del cliente (CSE) para que se active de forma predeterminada en los siguientes elementos:

Mensajes de Gmail y eventos del Calendario de Google creados recientemente

Archivos de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google creados recientemente

Archivos de Google Drive subidos recientemente

Los administradores pueden activar la encriptación del cliente de forma predeterminada para los usuarios en unidades organizativas (UO) que habitualmente manejan datos sensibles que requieren encriptación adicional. Esto les brinda a las organizaciones flexibilidad para cumplir con las normas y los requisitos reglamentarios y disminuir la carga en los programas de administración de cambios. A los usuarios se les pedirá que creen un objeto con CSE nativamente en cada app, por lo que sus correos electrónicos, eventos y archivos se encriptan de forma predeterminada con claves administradas por los clientes que son privadas de Google. Para organizaciones con requisitos normativos o de soberanía estrictos, esto las ayudará a cerrar las brechas de cumplimiento, aplicando de forma predeterminada el modo preferido de manejar datos sensibles para los usuarios. Drive:

Gmail:

Este cambio estará disponible primero en la Web y, en el futuro, se incluirá en las apps para dispositivos móviles. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales Por qué es importanteEsta función es importante para los administradores de Google Workspace, ya que mejora la conducta de cumplimiento de los usuarios sin sacrificar la productividad y aumenta el control para los administradores que implementan políticas de control de datos. También incluye registros de auditoría mejorados, que proporcionan más detalles para los administradores que compilan informes de cumplimiento de las normativas.
Workspace ya usa los estándares criptográficos más recientes para encriptar los datos de forma predeterminada, ya sea que estén en reposo o en tránsito entre nuestras instalaciones. La encriptación del cliente va más allá y les ofrece a las organizaciones control autorizado y privacidad como propietarias únicas de las claves de encriptación privadas y el proveedor de identidad. Le da más confianza a la organizaciones de que cualquier entidad externa, incluidos Google y los Gobiernos extranjeros, no pueden acceder a sus datos confidenciales. Los usuarios pueden seguir colaborando en sus apps preferidas de Workspace mientras los equipos de TI y cumplimiento pueden garantizar que los datos sensibles sigan cumpliendo las reglamentaciones. Primeros pasos

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se podrá configurar a nivel de grupo o UO. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente.

Usuarios finales: Usa nuestro Centro de ayuda y obtén más información para trabajar con archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 5 de diciembre de 2023

Disponibilidad

Assured Controls de Google Workspace está disponible como complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comunícate con tu representante de cuenta de Google.

Recursos

Ahora los administradores de Google Vault pueden exportar contenido de Google Drive en hipervínculos desde mensajes de Gmail

Tuesday, December 19, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? A partir del 8 de diciembre de 2023, los administradores podrán exportar archivos de Drive en hipervínculos de mensajes de Gmail directamente a Google Vault. Cuando los administradores seleccionen “Exportar archivos de Drive vinculados”, Vault buscará hipervínculos de Drive en el cuerpo de los correos electrónicos que se exporten desde Gmail. Si se encuentran hipervínculos de Drive, también se creará una exportación separada de los archivos de Drive.

Botón de activación de “Exportar archivos de Drive vinculados”

En la pestaña “Exportaciones”, las exportaciones de Drive estarán agrupadas con su exportación de Gmail correspondiente. Selecciona el ícono de flecha para abrir el menú que se puede contraer.

  Los administradores podrán encontrar su contenido exportado de Drive que tenga hipervínculos anidado en la exportación de Gmail correspondiente en la pestaña “Exportaciones”. Los administradores de Vault podrán encontrar la asociación entre la exportación de Gmail y la exportación de vínculos de Drive en exportar nombres de archivo y metadatos.
¿A quiénes afecta este cambio? Administradores
Por qué es importante Vault es fundamental para retener, conservar, buscar y exportar datos de Google Workspace de los usuarios. Esta actualización disminuye la necesidad de que los administradores busquen y extraigan de forma manual archivos de Drive que tengan hipervínculos en mensajes de Gmail.  Primeros pasos

Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los servicios y los tipos de datos que se admiten en Vault.

Ritmo de lanzamiento Actualizaciones de la interfaz de usuario de Vault

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 4 de diciembre de 2023

Actualizaciones de la API

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 4 de diciembre de 2023

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus o clientes con la licencia para el complemento de Vault

Recursos

Ayuda de Google Vault: Servicios y tipos de datos admitidos

Updates

Excluye tareas en Google Classroom

Accede fácilmente a personas, documentos, componentes básicos y más en Documentos de Google

Registra y comparte la pronunciación de tu nombre en los productos de Google Workspace

Las cámaras Huddly incluyen enmarcado continuo en los kits para salas de Google Meet Series One

El SDK de complementos de Meet ahora está disponible en Versión preliminar para desarrolladores

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 8 de diciembre de 2023

Completa fácilmente chips inteligentes en Documentos de Google con chips de marcador de posición

Mejoras adicionales para la página de resultados de búsqueda en Google Chat

La firma electrónica ya está disponible de forma general para los suscriptores de Google Workspace Individual

Las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat ya están disponibles de forma general

Períodos de gracia actualizados para resolver los incumplimientos de políticas en dispositivos iOS administrados

Silencia notificaciones para administrar conversaciones en Google Chat

Activa los fragmentos para obtener contexto adicional sobre los incumplimientos de las reglas de Prevención de pérdida de datos

Nueva función beta para agregar opciones de control detalladas para quiénes pueden responder en Formularios de Google

Activa la encriptación del cliente de forma predeterminada para correos electrónicos, eventos y archivos nuevos

Ahora los administradores de Google Vault pueden exportar contenido de Google Drive en hipervínculos desde mensajes de Gmail

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