Google Workspace Updates ES: September 2021

Lanzamos la función de silenciar a todos los participantes de Google Meet a la vez en plataformas móviles

Tuesday, September 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de septiembre.Resumen del lanzamientoEste año, anunciamos la función para que los organizadores de reuniones silencien a todos los participantes a la vez en Google Meet tanto en dispositivos laptop como en computadoras de escritorio. Este cambio les da más control a los organizadores, ya que les permitirá evitar o detener interrupciones de usuarios que tengan el sonido activado. Los organizadores y coorganizadores de reuniones son los únicos usuarios que pueden usar la función “Silenciar a todos” en una reunión. Luego de haber silenciado a los participantes, no podrán activarles el sonido ni los organizadores ni los coorganizadores. Sin embargo, los usuarios podrán activar su sonido según sea necesario. Nota: No se silenciará a los usuarios que participen en reuniones con dispositivos Pexip. Esta función se lanza ahora en iOS y estará disponible para Android antes de que termine 2021. Cuando esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada para los organizadores de reuniones. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo silenciar a los participantes en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business

También está disponible para clientes de Google Workspace Individual y usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Agregue hasta 25 coorganizadores por reunión y disfrute de las funciones de seguridad expandidas de Google Meet

Ayuda de Google: Fija o silencia a los participantes de Google Meet

Chatee fácilmente con los participantes de una reunión desde un evento de Calendario Google

Tuesday, September 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? Agregamos una opción que facilita chatear con los asistentes de una reunión directamente desde el Calendario de Google. En el evento de Calendario, tanto en la Web como en dispositivos móviles, aparecerá un ícono de Chat junto a la lista de invitados. Con solo seleccionar ese ícono, se creará un grupo de chat con todos los participantes del evento. Nota: Esto solo se aplica a los participantes de una misma organización; los asistentes externos no se incluyen en el grupo de chat. Gracias a esta función, resulta sencillo chatear con los invitados antes, durante y después de cualquier reunión. Chatee con los asistentes de un evento directamente desde el evento de Calendario en dispositivos móviles.

Chatee con los asistentes de un evento directamente desde el evento de Calendario en dispositivos móviles.

Chatee con los asistentes de un evento directamente desde el evento de Calendario en la Web.¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Antes el correo electrónico era la forma principal de comunicarse con los asistentes de un evento de Calendario. Sin embargo, a veces puede convenir comunicarse por Chat en lugar de hacerlo por correo electrónico. Por ejemplo, para enviar un mensaje sobre un retraso o para compartir recursos con los asistentes poco antes de que comience la reunión. Ahora las opciones de correo electrónico y chat aparecen una junto a la otra en los eventos de calendario, lo que permite elegir rápidamente la forma de comunicación preferida y empezar a conversar con solo presionar unos botones. Junto con las sugerencias de Chat, siempre resulta fácil comunicarse con los participantes de un evento mediante chat. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todos los usuarios que tengan Chat y Calendario activados. El Centro de ayuda ofrece más información sobre cómo administrar qué servicios tienen disponibles los usuarios.

Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. El Centro de ayuda ofrece más información sobre esta función.

Ritmo de lanzamiento En la Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de octubre de 2021

En dispositivos móviles:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de octubre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar opciones de chat externas

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Google Chat sugerirá automáticamente chats 1:1 en función del Calendario de Google

Defina mejor las búsquedas de correos electrónicos con los nuevos y completos filtros de Gmail

Tuesday, September 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de septiembre.Resumen del lanzamiento Al buscar en Gmail, los chips de búsqueda mejorados ofrecerán listas desplegables más completas y con más opciones que permitirán aplicar filtros adicionales. Por ejemplo, al hacer clic en el chip "De", ahora se podrá escribir rápidamente un nombre, elegir entre una lista de remitentes sugeridos o buscar correos electrónicos de varios remitentes. Los chips de búsqueda permiten encontrar un correo electrónico o una información en particular de forma más rápida y fácil. Una lista desplegable más completa en la búsqueda

Una lista desplegable más completa en la búsqueda

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Los chips aparecerán automáticamente al hacer una búsqueda en Gmail desde la Web. En el Centro de ayuda, hay más información sobre la búsqueda en Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business. También está disponible para los usuarios que tienen Cuentas de Google personales.

Nuevos gráficos de métricas históricas en la herramienta de calidad de Meet

Tuesday, September 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? Agregamos métricas históricas detalladas para extremos en la herramienta de calidad de Meet, lo que ayudará a los administradores a solucionar problemas con opciones más avanzadas. Al hacer clic en cualquier extremo del cronograma de la reunión, los administradores ahora pueden ver gráficos con los siguientes datos:

Uso promedio de la CPU
Retraso en la conexión
Nivel de audio del micrófono (qué se escucha en la ubicación del usuario)
Nivel de audio recibido (audio de los demás)
Pérdida de paquetes de video enviados
Pérdida de paquetes de video recibidos

Al ver métricas de reuniones que aún están en curso, se puede actualizar la página para visualizar un cronograma y métricas con valores extraídos casi en tiempo real.

Nota: Las métricas disponibles para un extremo determinado dependen del dispositivo y el cliente de Meet que se hayan usado en la conexión.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Hay muchos factores que pueden afectar la calidad de una reunión. Mediante información y métricas detalladas de esos factores en el transcurso del tiempo, los administradores pueden analizar y solucionar problemas de forma más efectiva y, en consecuencia, mejorar la calidad de las reuniones para los usuarios.

Por ejemplo, el siguiente gráfico muestra un usuario que sufrió una pérdida de video durante una reunión.

El administrador puede seguir desglosando las métricas y ver que el momento exacto de la pérdida de video coincide con la pérdida de la conexión de red del usuario. Gracias a estas métricas, el administrador pudo diagnosticar eso rápidamente como un problema temporal de conexión de red.

Cómo comenzar

Administradores: Estas métricas están disponibles de forma predeterminada cuando se mira una reunión en la herramienta de calidad de Meet. El Centro de ayuda ofrece más información sobre cómo hacer un seguimiento de la calidad y las estadísticas de las reuniones y cómo solucionar problemas con Google Meet.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados. El Centro de ayuda ofrece más información sobre cómo solucionar problemas con Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Mejoramos la búsqueda en Gmail para Android

Tuesday, September 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de septiembre.
ResumenPara encontrar un correo o una información en particular, ahora se pueden filtrar correos electrónicos y resultados de búsqueda de forma rápida y fácil en dispositivos móviles Android. Los filtros de búsqueda se pueden usar de forma independiente o después de buscar, lo que ayuda a elegir opciones de filtrado a partir de completas listas desplegables. Por ejemplo, se puede hacer una búsqueda y acotar más los resultados mediante filtros como un período específico o "De" y el nombre de un colega. Al buscar correos electrónicos por remitente, los usuarios pueden elegir de una lista de remitentes sugeridos o buscar correos de varios remitentes. Filtrado de correos electrónicos y resultados de búsqueda

Filtrado de correos electrónicos y resultados de búsqueda

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Al buscar en Gmail para Android, se pueden usar los filtros que aparecen debajo del cuadro de búsqueda.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021. Tenemos previsto que el lanzamiento esté completo a fines de octubre de 2021.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Acciones recomendadas con un clic en el Centro de alertas

Friday, September 24, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? En el Centro de alertas, los administradores verán nuevas acciones recomendadas con un solo clic para varias alertas, que pueden realizar sin salir de allí. Entre estas acciones recomendadas, se incluyen las siguientes:

Marcar un mensaje de correo electrónico como suplantación de identidad (phishing)
Suspender a un usuario
Restablecer a un usuario después de su suspensión
Bloquear dispositivos
Eliminar mensajes de correo electrónico

Al revisar los detalles de una alerta, los administradores verán una acción recomendada como "Eliminar mensaje" con un vínculo para realizar una acción rápida.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Esperamos que estas acciones sugeridas permitan a los administradores clasificar varios incidentes, tomar medidas al respecto y corregirlos de forma más rápida y sencilla en su organización. Esta actualización se suma a mejoras anteriores en la Consola del administrador, como la actualización de la página principal, la nueva experiencia de navegación y la administración optimizada de usuarios y dominios. Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo tomar medidas en respuesta a alertas.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business

Recursos

Controle la posibilidad de presentar en Google Meet desde los editores con el nuevo parámetro de configuración para administradores

Friday, September 24, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de septiembre.Resumen A principios de este año, anunciamos la posibilidad de presentar desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google directamente en Google Meet. A partir de hoy, los administradores pueden activar o desactivar esta función para su organización con un nuevo parámetro de configuración. Esperamos que esto les dé más control sobre cómo sus usuarios comparten contenido en las llamadas de Meet.

En la parte de configuración de video de Meet de la Consola del administrador, puede controlar la posibilidad de presentar en Meet desde los editores en la categoría "Integraciones".

Cómo comenzar

Administradores: Esta función está ACTIVADA de forma predeterminada y se puede desactivar a nivel de la UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo permitir que sus usuarios presenten en Meet desde los editores.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Si el administrador habilita la función, puede presentar un documento, una hoja de cálculo o una diapositiva directamente en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business
No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Administre la configuración de Meet
Ayuda de Google: Presente un documento, una hoja de cálculo o una diapositiva directamente en Google Meet

Visibilidad mejorada en la versión web de Google Meet

Friday, September 24, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de septiembre.Resumen El año pasado, incorporamos el modo noche en la versión de Meet para dispositivos móviles, que utiliza IA para ajustar automáticamente su video y que lo vean mejor en un ambiente oscuro. Estar en un lugar donde hay mucha luz detrás de usted (por ejemplo, si está delante de una ventana en un día soleado) también puede ser un inconveniente para muchas cámaras. La versión web de Google Meet ahora detecta automáticamente cuando un usuario tiene poca iluminación y aumenta el brillo para mejorar la visibilidad.

Solo con fines ilustrativosCómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: La recomendación automática de esta función está disponible en dispositivos aptos. Los demás usuarios pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el ajuste de iluminación en su cuenta.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de octubre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Active el ajuste automático de la iluminación de video

Actualice a la versión más reciente de la aplicación de Google Chat

Friday, September 24, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de septiembre.Resumen del lanzamientoEl año pasado, presentamos la nueva aplicación web progresiva (AWP) de Google Chat, que proporciona una forma rápida, confiable y atractiva de usar Chat en cualquier computadora con el navegador web Google Chrome. Recientemente lanzamos una nueva versión de esta aplicación. Si bien la mayoría de los usuarios ya recibieron la actualización automática a la versión nueva, una pequeña cantidad de usuarios todavía usa la versión anterior de la AWP de Chat. Estos usuarios verán un banner en la aplicación que les sugerirá que la actualicen en chat.google.com.

Banner para actualizar a la versión más reciente de la AWP de Chat

El banner indicará lo siguiente: “Estás utilizando una versión anterior de la app de Chat. Desinstala esta versión y luego visita chat.google.com para instalar la más reciente”. A partir del 27 de septiembre de 2021, los usuarios que aún no hayan realizado la actualización ya no podrán usar la aplicación de Chat instalada anteriormente. En su lugar, verán una pantalla que les indicará que actualicen a la nueva versión de Google Chat.

Pantalla que les indica a los usuarios que la AWP anterior ya no está disponible

Pantalla que verán los usuarios cuando la versión de la AWP anterior ya no esté disponible

Si los usuarios ya tienen la versión nueva de la aplicación disponible, pero aún utilizan la aplicación antigua, simplemente verán una pantalla que les indicará que desinstalen la versión anterior.

Pantalla que se les mostrará a los usuarios que hayan instalado la nueva versión de la AWP, pero que intenten acceder a la versión anterior cuando ya no esté disponible

Pantalla que se les mostrará a los usuarios que ya tienen la aplicación nueva, cuando la versión de la AWP anterior ya no esté disponible

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la AWP.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo instalar la versión más reciente de la AWP de Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Los usuarios de la versión anterior de la AWP de Chat verán que aparece este banner en su aplicación en las próximas semanas hasta que deje de funcionar a partir del 27 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo instalar la aplicación independiente de Google Chat

Impida que los usuarios bloqueen a usuarios en dominios de confianza

Wednesday, September 22, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de septiembre.Resumen del lanzamiento Recientemente lanzamos la posibilidad de bloquear a otro usuario en Google Drive. En función de sus comentarios, ahora actualizamos cómo se puede aplicar la función a usuarios en dominios de confianza. Anteriormente, el bloqueo de usuarios podía aplicarse a cualquier usuario fuera de su dominio. Con esta actualización, el bloqueo de usuarios ya no funcionará con usuarios en dominios de confianza. Cualquier bloqueo que se haya establecido anteriormente a usuarios en dominios de confianza ya no se aplicará en Google Drive, pero continuará vigente en otras aplicaciones y servicios. Cómo comenzar

Administradores: Puede usar nuestro Centro de ayuda para administrar dominios de confianza en Google Drive.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo bloquear y desbloquear a los usuarios en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Bloquee el contenido que comparta otro usuario en Google Drive
Ayuda para administradores de Google Workspace: Permita que se compartan archivos de forma externa solo con dominios de confianza
Ayuda de Google: Bloquea y desbloquea a otras personas en Google Drive
Ayuda de Google: Cómo bloquear o desbloquear cuentas de otras personas

Diseñe sus propios temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

Tuesday, September 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? Ahora la nueva versión de Google Sites le permitirá crear temas con un alto nivel de personalización que se alineen con los lineamientos de desarrollo de la marca de su organización o con su estilo personal.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Actualmente el servicio ofrece seis temas creados previamente con opciones de personalización limitadas, que permiten dar una apariencia coherente a los sitios de forma rápida. Con la incorporación de los temas personalizados, tendrá mayor control de características como las siguientes:

Fuentes y estilo de texto
Colores
Imágenes de marca
Configuración de navegación
Estilo de los componentes, como botones y otros

Esperamos que los temas y las plantillas personalizados le permitan crear y compartir sitios que se adapten mejor a los lineamientos de desarrollo de la marca o al estilo específico de su organización. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar el aspecto de sus sitios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de septiembre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de octubre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal

Recursos

Ayuda de Google: Cómo cambiar el aspecto de su sitio

Establezca el estado predeterminado para Acceso rápido y Administración del organizador en Google Meet con los nuevos parámetros de configuración del administrador

Tuesday, September 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de septiembre.Resumen Recientemente anunciamos la expansión de las funciones de seguridad de reuniones y la posibilidad de agregar hasta 25 coorganizadores en Google Meet. Ahora agregamos dos controles nuevos que permitirán a los administradores configurar si las funciones Administración del organizador y Acceso rápido estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada en su dominio. En ambos casos, si la función está DESACTIVADA de forma predeterminada, los organizadores de la reunión podrán habilitar manualmente el Acceso rápido o la Administración del organizador dentro de la reunión. Vea la información detallada a continuación sobre el parámetro de configuración predeterminado del administrador para cada función. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Administración del organizador:
- Esta función ya está disponible.
Acceso rápido:
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de septiembre de 2021

Disponibilidad La Administración del organizador tiene los siguientes parámetros de configuración:

DESACTIVADA de forma predeterminada para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Basic, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials y Nonprofits

ACTIVADA de forma predeterminada para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Frontline

No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

El Acceso rápido tiene los siguientes parámetros de configuración:

ACTIVADO de forma predeterminada para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business

No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Google Tasks tendrá un nuevo logotipo

Tuesday, September 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de septiembre.Resumen del lanzamientoActualizaremos el logotipo de Google Tasks para alinearlo mejor con otros productos de Google Workspace.

Nuevo logotipo

Logotipo anterior
El nuevo logotipo aparecerá en todas partes donde vea Tasks, en la Web y en dispositivos móviles. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay una configuración para los usuarios finales en relación con esta función. El logotipo se actualizará automáticamente en todas las plataformas durante las próximas semanas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

El nuevo parámetro de configuración de protección de datos de iOS para Google Chat protege el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales

Tuesday, September 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? A principios de año, anunciamos un nuevo parámetro de configuración para administradores que permite restringir el uso compartido de datos y contenido entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS. Ahora expandiremos esta función para que incluya Google Chat. Con la protección de datos, los usuarios solo pueden compartir o guardar contenido, como archivos, correos electrónicos, mensajes de chat o contenido copiado y pegado, dentro de las cuentas de Google Workspace. Esto impedirá que los usuarios compartan un mensaje de Chat con sus Cuentas de Google personales o guarden datos en su cuenta personal. Los administradores pueden bloquear el uso compartido con cuentas de Chat personales

Los administradores pueden bloquear el uso compartido con cuentas de Chat personales

Los administradores pueden desactivar la función para compartir contenido de cuentas de Chat empresariales a personales.¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Las aplicaciones de Google en iOS admiten el acceso multiusuario, que permite que los usuarios puedan acceder a Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Chat y Presentaciones con su cuenta personal y de Google Workspace. Permitir que los administradores controlen cómo se comparten los datos entre las cuentas de los usuarios ayuda a minimizar el uso compartido de datos por error. Junto con las restricciones para copiar y pegar y arrastrar y soltar y las protecciones contra el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales lanzadas anteriormente, estas medidas ampliarán la cobertura de protección de datos y ayudarán a aumentar la seguridad de sus datos corporativos en iOS. Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden copiar datos de trabajo en aplicaciones personales con dispositivos iOS.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, podrá compartir contenido empresarial de Google Chat de forma segura.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus

No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Aplique parámetros de configuración en dispositivos iOS

Blog de actualizaciones de Google Workspace: El nuevo parámetro de configuración de protección de datos de iOS protege el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Nueva acción "Finalizar reunión para todos los participantes" en la herramienta de investigación de seguridad

Friday, September 17, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de septiembre.Resumen del lanzamiento A partir de ahora, los administradores podrán quitar a todos los usuarios y finalizar reuniones seleccionadas desde la herramienta de investigación de seguridad con la acción “Finalizar reunión para todos los participantes”. Puede usar esta función para realizar lo siguiente:

Finalizar varias reuniones dentro de su organización
Buscar y finalizar reuniones antiguas que se estén utilizando de forma inapropiada
Configurar una regla para finalizar reuniones en función de determinadas acciones de los usuarios (por ejemplo, los administradores pueden crear una regla para finalizar automáticamente una reunión en la que un usuario envíe una denuncia de abuso)

Nota importante: Si bien todos los usuarios de Google Meet pueden finalizar una reunión mientras participan de ella, esta función permite a los administradores de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus finalizar reuniones desde la herramienta de investigación de seguridad. Detalles adicionales Una vez que seleccione la acción "Finalizar reunión para todos los participantes", la reunión finalizará para todos, incluidos aquellos que se encuentren en sesiones separadas. Además, esto garantizará que los usuarios no puedan asistir a instancias futuras de esa reunión sin que el organizador esté presente. Los usuarios que no estén incluidos en la invitación de Calendario de la reunión tendrán que pedir permiso para volver a ingresar a ella. Quienes sí estén incluidos o que reciban una invitación del organizador durante la reunión no tendrán que pedir permiso. Además, cuando un administrador finalice una reunión, también se desactivará el acceso rápido para futuras instancias de ese ID de reunión (el organizador de una reunión puede volver a activarlo). Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Herramienta de investigación
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo usar la herramienta de investigación para finalizar reuniones
Ayuda para administradores de Google Workspace: Tome medidas en función de resultados de búsqueda
Ayuda para administradores de Google Workspace: Finalice una reunión para todos los participantes

Revise presentaciones más rápido gracias a la nueva interfaz de visualización de la aplicación de Presentaciones de Google para iOS

Friday, September 17, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de septiembre.Resumen del lanzamiento Mejoramos la experiencia de visualización para dispositivos móviles de Presentaciones de Google en iOS. Para ver más información de forma simultánea, ahora puede hacer lo siguiente:

Desplazarse por una serie vertical de diapositivas
Pellizcar para hacer zoom y acercar la diapositiva
Cambiar fácilmente entre los modos de edición, presentación o transmisión de contenido

Esperamos que estas actualizaciones le permitan leer, utilizar, y agregar o ver comentarios en Presentaciones de forma más sencilla en un dispositivo móvil. Esta actualización ya está disponible en Android. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para usar esta función, abra cualquier presentación con la aplicación de Presentaciones en iOS. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Presentaciones de Google en iOS.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan cuentas personales

Recursos

Ayuda de Google Workspace: Cómo usar Presentaciones de Google

Se lanza Material You, un nuevo aspecto de las aplicaciones de Google Workspace, ahora para Android

Friday, September 17, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de septiembre.Actualización [14 Septiembre 2021]: Hemos actualizado este post para incluir la disponibilidad para Keep. Material You estará disponible para la versión 5.21.361. de Keep a partir del 21 de Septiembre de 2021. Qué cambios implementaremosA partir de hoy, vamos a lanzar Material You: un nuevo sistema de diseño para las aplicaciones de Google Workspace en dispositivos Android. Material You presenta un nuevo aspecto actualizado para sus aplicaciones, junto con opciones adicionales de personalización. Estos son algunos cambios que notará:

barras de navegación actualizadas

botones de acción flotantes mejorados

uso de texto Google Sans para una mejor lectura en tamaños de fuente pequeña