Google Workspace Updates ES: October 2020

Ahora el modo de Edición de documentos de Office es el modo de edición predeterminado para los archivos de Office en Drive en la Web

Friday, October 30, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de octubre.¿Qué cambios implementamos? Estamos cambiando el modo de edición predeterminado para los archivos de Microsoft Office en Google Drive en la Web. A partir de ahora, cuando haga doble clic en un archivo de Office, este se abrirá directamente en modo de Edición de documentos de Office.
Antes, al hacer doble clic en un archivo, se abría una vista previa del documento, y los usuarios podían elegir entre abrirlo en modo de Edición de documentos de Office o descargarlo. Puede seguir usando el modo de vista previa; para ello, debe hacer doble clic en el archivo y hacer clic en "Vista previa” o bien presionar "P" en el teclado mientras hace doble clic en el archivo.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales

¿Por qué es importante? Con este cambio, puede abrir los documentos y comenzar a editarlos con mayor rapidez. Los usuarios pueden editar y comentar los archivos de Office, así como colaborar en ellos, directamente con la interfaz conocida de Presentaciones, Hojas de cálculo y Documentos de Google, y los cambios se guardan automáticamente en el formato existente de Office.

Detalles adicionales Información importante:

Este cambio se aplicará a todos los tipos de archivo de Office compatibles, incluidos .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx y .xlsm.
Los archivos de Office protegidos con contraseña no se abrirán directamente en modo de Edición de documentos de Office. Estos archivos seguirán abriéndose en modo de vista previa.
Si está instalada la extensión de Chrome “Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones”, se lo redireccionará a la extensión y no a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Esto funciona de la misma manera que si selecciona "Abrir con".

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para ella.
Usuarios finales: Este cambio se implementará de forma predeterminada cuando se abran archivos de Office compatibles en Drive en la Web. Puede seguir usando el modo de vista previa; para ello, debe hacer doble clic en el archivo y hacer clic en "Vista previa" o bien presionar "P" en el teclado mientras hace doble clic en el archivo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos de Office en Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de octubre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits y usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo trabajar con archivos de Office

Ahora está disponible la Asistencia mejorada para Google Workspace

Friday, October 30, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de octubre.¿Qué cambios implementamos? Recientemente anunciamos que G Suite ahora es Google Workspace: todo lo que necesita para realizar sus tareas en un solo lugar.
Como parte de nuestros esfuerzos para personalizar las ofertas y satisfacer las distintas necesidades de los clientes, estamos expandiendo nuestra cartera de atención al cliente a fin de incluir un nuevo nivel de servicio: la Asistencia mejorada. Diseñado para los clientes que necesitan asistencia rápida, avanzada y completa, este servicio ofrece tiempos de respuesta acelerados, conocimientos avanzados de productos y asistencia de tecnología de terceros. La Asistencia mejorada está incluida en las ediciones de Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus.
Los clientes podrán comunicarse con sus representantes de ventas para obtener más detalles sobre cómo comprar la Asistencia mejorada por separado.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores

¿Por qué usar esta función? La Asistencia mejorada ofrece lo siguiente:

Una experiencia de asistencia acelerada que está disponible las 24 horas, todos los días. Para los casos de prioridad 1, los clientes pueden esperar una primera respuesta significativa en el transcurso de una hora; para los casos de prioridad 2, pueden esperar una respuesta en un lapso de cuatro horas.
Clasificación inteligente. Esta función garantiza que los casos se enruten directamente a los expertos técnicos capacitados que tienen conocimientos avanzados de productos, así como herramientas adicionales para proporcionar una asistencia completa.
Asistencia de tecnología de terceros. La Asistencia mejorada puede ayudar a que los clientes aprovechen al máximo las diferentes integraciones de terceros disponibles en Google Workspace. Esto incluye ayuda con la configuración de aplicaciones y la solución de problemas.

Detalles adicionales Ahora hay tres niveles de servicio disponibles para los clientes. Cada uno tiene una combinación diferente de velocidad y servicios en función de las necesidades empresariales:

Asistencia estándar: Está incluida en las ediciones de Business Starter, Business Standard y Business Plus; ofrece asistencia técnica las 24 horas, todos los días, y un tiempo de respuesta de cuatro horas para los casos de prioridad máxima.
Asistencia mejorada: Esta nueva oferta incluye asistencia más rápida (con un tiempo de respuesta de una hora), clasificación inteligente y asistencia de tecnología de terceros.
Asistencia premium: Desde que se lanzó a principios de este año, la Asistencia premium ofrece el tiempo de respuesta más rápido, 15 minutos para los casos P1; un administrador técnico de cuentas, y funciones de asistencia adicionales.

Para obtener más información sobre las ofertas de asistencia, visite nuestra cartera de atención al cliente. En 2021, una API de asistencia estará disponible para clientes que tengan los planes de Asistencia mejorada y Asistencia premium. Con la API, podrá crear y administrar casos de ayuda en una sola plataforma. Consulte el blog de actualizaciones de Google Workspace para obtener información sobre su lanzamiento.

Cómo comenzar

Administradores: La Asistencia mejorada está incluida en las ediciones de Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Los clientes de Business Standard y Business Plus también pueden adquirirla.

Disponibilidad

Está incluida en las ediciones de Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus
Disponible como actualización para las ediciones de Business Standard y Business Plus

Recursos

Opciones de asistencia al cliente de Google Workspace

Nuevos eventos en los registros de auditorías de Google Chat

Friday, October 30, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de octubre.Resumen del lanzamientoAgregamos registros de auditorías para varios eventos de usuarios nuevos en Google Chat. Los registros de auditoría detallados son un componente fundamental para administrar de forma eficaz el uso seguro del chat dentro de su dominio.
Los nuevos eventos incluyen lo siguiente:

Se envió la invitación.
Se editó el mensaje.
Se subió el archivo adjunto.
Se descargó el archivo adjunto.
Se agregó al miembro de la sala.
Se quitó al miembro de la sala.

Además, expandimos la información incluida en cada registro de auditoría. Ahora los campos adicionales que se muestran a continuación se propagarán para los eventos en los que estén disponibles:

ID de mensaje
ID de sala
Nombre de la sala
Nombre del archivo adjunto
Hash de archivo adjunto
Sala externa
Parámetro de configuración del historial de la sala
Destinatario
URL del archivo adjunto

Tenga en cuenta que estos campos adicionales sólo están disponibles a través de la API de reports or la herramienta de investigación de seguridad.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada en la Consola del administrador. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar y personalizar los registros de auditoría con Chat.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de octubre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
No disponible para clientes de Essentials y Enterprise Essentials.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Registro de auditoría de Google Chat

Administración de aplicaciones intuitiva y optimizada en la Consola de administración con una nueva experiencia unificada

Tuesday, October 27, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de octubre.¿Qué cambios implementamos? Hemos creado un lugar único donde administrar aplicaciones web y para dispositivos móviles en la Consola de administración. En la nueva ubicación, también hemos actualizado la interfaz de administración para que sea más intuitiva y uniforme. La encontrará en Consola de administración > Apps > Apps web y para dispositivos móviles. Allí podrá ver las aplicaciones configuradas, buscar y agregar aplicaciones, administrar el acceso de los usuarios, ajustar configuraciones y mucho más para lo siguiente:

Apps para Android. Anteriormente se encontraba en Consola de administración > Dispositivos > Configuración de dispositivos móviles > Administración de apps > Administrar apps para dispositivos Android. Obtenga más información sobre la administración de aplicaciones para dispositivos móviles.
Apps para iOS. Anteriormente se encontraba en Consola de administración > Dispositivos > Configuración de dispositivos móviles > Administración de apps > Administrar apps para dispositivos iOS. Obtenga más información sobre la administración de aplicaciones para dispositivos móviles.
Aplicaciones de SAML. Anteriormente se encontraba en Consola de administración > Apps > Apps de SAML. Obtenga más información sobre la administración de aplicaciones de SAML.

Ya no podrá administrar aplicaciones en las ubicaciones anteriores. Sin embargo, continuará administrando las aplicaciones disponibles para Android y la configuración de aplicaciones del sistema en Consola de administración > Dispositivos > Configuración de dispositivos móviles.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores

¿Por qué es importante? Gracias a la necesidad de disponer de menos ubicaciones para administrar diferentes categorías de aplicaciones y a la creación de flujos de trabajo uniformes y simplificados, será más sencillo y rápido administrar el uso y la implementación de aplicaciones en su organización.

Detalles adicionales

Nueva ubicación de aplicaciones web y para dispositivos móviles:

Experiencia nueva y uniforme para añadir aplicaciones web y de móviles:

Configuración unificada y controles rápidos para ver accesos y administrar aplicaciones:

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2020

Disponibilidad

Administración de aplicaciones para dispositivos móviles:

Disponible para clientes de Business Plus; Enterprise; Education y Enterprise for Education; G Suite Basic and Business; así como Nonprofits.
No disponible para clientes de Business Starter, Essentials y Enterprise Essentials.

Administración de aplicaciones de SAML:

Disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Presentamos los informes con recomendaciones para la protección de datos

Monday, October 26, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Crearemos informes con recomendaciones que ayudarán a los clientes a comprender y proteger de manera proactiva el contenido sensible. Los informes mostrarán lo siguiente:

Cuántos archivos de su organización contienen información sensible
Cuántos archivos sensibles de su organización se compartieron con usuarios externos
Estadísticas sobre el tipo de información sensible (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, números de identificación personal, etc.) de esos archivos

Tenga en cuenta que se generará de forma periódica y proactiva un informe para los clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Los informes no requieren que se configure ninguna regla de Prevención de pérdida de datos (DLP) en la Consola de administración. Puede desactivar el informe en Consola de administración > Protección de datos > Estadísticas de protección de datos.

Ejemplo de un informe con recomendaciones para la protección de datos

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores

¿Por qué es importante? La protección de los datos confidenciales de su empresa es fundamental. La DLP lo ayuda con esto, ya que brinda control sobre lo que los usuarios pueden compartir y previene la divulgación no intencional de información sensible.
Estos nuevos informes le permitirán comprender qué información sensible se almacena en su organización y lo ayudarán a tomar decisiones fundamentadas para protegerla. En el caso de los clientes que aún no tienen experiencia con la DLP, los informes pueden ayudarlos a identificar los tipos de contenido sensible, como números de tarjetas de crédito o de identificación fiscal, que tal vez quieran priorizar estableciendo políticas de DLP. En el caso de aquellos que ya usen la DLP, los informes pueden ayudarlos a identificar los tipos de datos para los que tal vez no hayan creado políticas de DLP.
Los clientes de Enterprise Standard y Enterprise Plus también tienen acceso a los sistemas de DLP de Google Workspace, lo que puede facilitar la implementación de las políticas de DLP elegidas y crear alertas para la supervisión continua de los problemas que indica un informe.

Cómo comenzar

Administradores:
- Los informes se generarán periódicamente. Cuando se creen, se enviarán los vínculos correspondientes por correo electrónico y se mostrará una alerta en la Consola de administración. También puede encontrar el informe en la Consola de administración, en Seguridad > Protección de datos.
- Solo los administradores avanzados y otros administradores que cuenten con el privilegio Ver reglas de DLP podrán acceder a los informes.
- Puede desactivar el informe en Consola de administración > Protección de datos > Estadísticas de protección de datos.
- Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de los informes con recomendaciones de DLP.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Correo electrónico que ayuda a los administradores a encontrar y usar el informe

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (dominio verificado), Enterprise Standard, Enterprise Plus y G Suite Business.
No disponible para los clientes de Essentials, Business Starter, así como G Suite Education, Enterprise for Education, Nonprofits y Basic.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Ahora los complementos de Google Workspace están disponibles para el público en general en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Sunday, October 25, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de octubre.Resumen Ahora los complementos de Google Workspace están disponibles en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Además, ya estaban disponibles en Calendario, Gmail y Google Drive.

Los complementos de Google Workspace le permiten usar aplicaciones de terceros en Google Workspace. Gracias a eso, puede realizar su trabajo con más rapidez, ya que no es necesario alternar entre una aplicación y otra.
Las organizaciones pueden usar Apps Script o entornos de ejecución alternativos para crear complementos: use la Guía para desarrolladores de Google Workspace sobre complementos para obtener más información acerca de cómo compilar complementos.

Cómo comenzar

Administradores: En la Consola del administrador, puede especificar qué aplicaciones podrán instalar los usuarios desde Google Workspace Marketplace. También puede instalar complementos de Google Workspace determinados para todo su dominio usando el listado de Google Workspace Marketplace.
Usuarios finales: Si el administrador lo permite, podrá instalar complementos de Google Workspace con el botón "+" en el panel lateral de acceso rápido de Google Workspace. Los complementos que instale aparecerán en el panel lateral de las aplicaciones de Google Workplace.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2020

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Así como para G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Organizaciones sin Ánimo de Lucro y usuarios que tengan una Cuenta de Google personal.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos de Google Workplace.

Otorgue acceso a los archivos de Drive directamente desde Gmail

Sunday, October 25, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de octubre.Actualización[26 de octubre de 2020]: Por favor, tenga en cuenta que ahora se espera un despliegue extendido (potencialmente superior a 15 días) para esta funcionalidadResumen del lanzamiento Para simplificar la administración de solicitudes de acceso a los archivos de Drive, incluimos la función de correo electrónico dinámico, que le permite responder a las solicitudes sin salir de Gmail. Cuando alguien solicite acceso a un archivo de Drive, usted recibirá un correo electrónico desde el que, por ser usuario de Gmail, podrá administrar esa solicitud, sin salir del mensaje. Más precisamente, recibirá un correo electrónico dinámico que le permitirá revisar la solicitud, elegir el nivel de acceso (de edición, para comentar o de lectura) y otorgarlo directamente desde el correo electrónico. Anteriormente, debía abrir el documento en una nueva pestaña o en otra aplicación para administrar las solicitudes de acceso. El correo electrónico dinámico le permitirá administrar estas solicitudes y controlar el acceso a sus archivos de manera más rápida y simple. Funciona para los usuarios de Gmail en la Web, en Android y en iOS. Tenga en cuenta que, con este lanzamiento, cambiará la dirección del remitente de los correos electrónicos de solicitud de acceso. A partir de ahora, será drive-shares-dm-noreply@google.com.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada si el correo electrónico dinámico está disponible para sus usuarios. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el correo electrónico dinámico y conocer cómo activarlo o desactivarlo para sus usuarios.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitada la compatibilidad con el correo electrónico dinámico. Use el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el correo electrónico dinámico para su cuenta.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de octubre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits, así como para usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar o desactivar el correo electrónico dinámico
Ayuda de Google: Completa tareas sin tener que abandonar un mensaje

Use SmartFill para automatizar el ingreso de datos en Hojas de cálculo de Google

Tuesday, October 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos SmartFill para Hojas de cálculo de Google, una función que detecta y aprende patrones entre columnas a fin de autocompletar de forma inteligente el ingreso de datos.
Por ejemplo, si una columna contiene nombres completos, es posible que le convenga dividirla en una columna con nombres y otra con apellidos. Al comenzar a escribir los nombres en una columna, Hojas de cálculo buscará patrones automáticamente. Si detecta un patrón, generará la fórmula correspondiente y autocompletará el resto de la columna por usted.
Anteriormente anunciamos la inminente llegada de SmartFill para Hojas de cálculo. A continuación, encontrará más detalles.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales

¿Por qué es importante? Esperamos que SmartFill facilite la preparación y el uso de datos en Hojas de cálculo. Así como Redacción inteligente en Gmail ayuda a escribir más rápido y con menos errores, SmartFill acelera el ingreso de datos y reduce la tendencia a cometer errores.
Recientemente, lanzamos también Limpieza inteligente de Hojas de cálculo, una función con una inteligencia similar que permite preparar y analizar datos en Hojas de cálculo. Mediante las nuevas funciones inteligentes que ayudan a automatizar la preparación y el análisis de datos, esperamos darles a todos los usuarios las herramientas para aprovechar la potencia de los datos y tomar decisiones rápidas respaldadas.

Detalles adicionales Además de usar la información de una hoja, SmartFill puede usar los datos del Gráfico de conocimiento de Google. Por ejemplo, puede usar datos públicos para autocompletar una lista de países donde se encuentran las ciudades de otra lista.
Para los clientes de Enterprise Plus, esta función también puede usar información del directorio de personas de la empresa a fin de autocompletar datos. Por ejemplo, puede usar datos exclusivos de la organización para completar las direcciones de correo electrónico de los empleados de la empresa.

Cómo comenzar

Administradores: La función SmartFill estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios. No hay ningún control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener información para administrar la información en el directorio de la empresa.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener información para usar la función SmartFill o desactivarla en su cuenta.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de octubre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de noviembre de 2020

Disponibilidad

SmartFill está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits y usuarios con Cuentas de Google personales.
La integración de SmartFill con el directorio de personas solo está disponible para clientes de Enterprise Plus.

Recursos

Ayuda de Google: Use SmartFill en Hojas de cálculo para automatizar el ingreso de datos
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Nuevas funciones que ayudan a mejorar y analizar datos en Hojas de cálculo de Google
Blog de Cloud: Ahora el análisis de petabytes de datos es más sencillo con Hojas de cálculo de Google

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Mejora de los complementos de Google Workspace en Gmail con funciones de redacción

Tuesday, October 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de octubre.Resumen del lanzamiento Mejoraremos la forma en que trabaja con los complementos de Google Workspace en Gmail mediante la incorporación de funciones de redacción. Estas pueden ayudar a modificar sus mensajes de Gmail y darles formato más rápido, ya que permiten hacer lo siguiente:

Agregar destinatarios en los campos "Para", "Cc" y "Cco"
Insertar contenido en el asunto y el cuerpo del correo electrónico
Insertar plantillas de mensajes para lograr una apariencia consistente en sus comunicaciones, y mucho más

Las organizaciones también pueden crear sus propios complementos de redacción utilizando Apps Script o entornos de ejecución alternativos. Use la Guía para desarrolladores de Google Workspace a fin de obtener más información sobre cómo crear acciones de redacción.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Los complementos de redacción ya están disponibles en Google Workspace Marketplace.

Disponibilidad

Disponibles para Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como para G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y clientes de Nonprofits (cuando los admins los habiliten) y usuarios de cuentas personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Incluya aplicaciones de Workspace Marketplace en la lista de aplicaciones permitidas
Desarrolladores de Google Workspace: Ampliación de la IU de redacción con más acciones
Ayuda de Google: Cómo usar productos de Google uno al lado del otro
Google Workspace Marketplace

Cambios en el cronograma de migración a Google Chat

Tuesday, October 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de octubre.anunciamos recientementecronograma de los clientes de Google Workspace y G Suite for Education para migrar de la versión clásica de Hangouts a Google Chat
En junio, incorporamos la configuración Preferiblemente Chat a la Consola del administrador para permitir que cualquier administrador acepte migrar a todos los usuarios finales a Chat. También hicimos que Preferiblemente Chat pudiera configurarse a nivel de cada unidad organizativa.
En 2021, comenzaremos a migrar a Chat a todos los clientes restantes que tengan seleccionadas las opciones de configuración "Chat y versión clásica de Hangouts" y "Solo la versión clásica de Hangouts". Esto es lo que puede esperar:

Actualización inhabilitada (no antes del segundo trimestre de 2021): Se migrará a todos los clientes a la configuración Preferiblemente Chat, a menos que el administrador rechace la migración explícitamente. No se verán afectados los clientes que solo hayan habilitado Chat y tengan la versión clásica de Hangouts completamente inhabilitada.
Actualización obligatoria (a fines de 2021): Se migrará a todos los clientes restantes a Preferiblemente Chat, y reemplazaremos completamente la versión clásica de Hangouts por Chat. No se podrá rechazar el cambio en esta etapa.

Avisaremos con anticipación (4 semanas como mínimo) en el blog de actualizaciones de Google Workspace antes de que comience cada etapa. Esté atento para obtener más información.

Cómo comenzar

Administradores: No necesita realizar ninguna acción en este momento. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la transición de los usuarios a Chat.
Usuarios finales: No tiene que realizar ninguna acción con respecto a estos cambios.

Recursos

Utilice la API de Count para estimar el tamaño de las exportaciones de la API de Vault

Tuesday, October 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de octubre.Resumen del lanzamiento Agregaremos la API de Count a la API de Vault. La API de Count le permite ver la cantidad de mensajes, archivos y otros elementos de datos que coinciden con una búsqueda.
Puede utilizar la cantidad de elementos para estimar el tamaño de una exportación y luego continuar con esta o ajustar la búsqueda para que recupere menos elementos. Esto garantiza una exportación correcta, ya que reduce la probabilidad de errores por cuestiones de tamaño.

Cómo comenzar

Administradores: Visite la documentación sobre las API para obtener más información sobre la API de Count y ver un ejemplo.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de octubre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education, G Suite Business, así como para otros clientes que tengan la licencia del complemento de Vault
No disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, así como G Suite Education, Nonprofits, y Basic.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Nueva opción predeterminada para la reproducción de videos en Google Slides

Tuesday, October 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 octubre.Resumen del lanzamiento Actualizamos el modo predeterminado de reproducir videos mientras presenta en Presentaciones de Google. Ahora los videos comenzarán a reproducirse cuando haga clic para avanzar la presentación. Anteriormente, el presentador debía hacer clic específicamente en el video para que comenzara a reproducirse.
Con este lanzamiento, ahora hay tres opciones para controlar la reproducción:

Reproducir (con un clic): El video comenzará a reproducirse cuando avance la diapositiva. (Ahora esta es la opción predeterminada).
Reproducir (automáticamente): El video comenzará a reproducirse sin que haga clic para avanzar.
Reproducir (de modo manual): El video comenzará a reproducirse cuando haga clic específicamente en el video incorporado en la diapositiva durante la presentación. (Esta era la opción predeterminada anteriormente).

Esta nueva opción para reproducir con un clic funciona de la misma forma que todas las animaciones o transiciones de diapositivas. Cuando presente una diapositiva con un video incorporado, presione una tecla, haga clic con un mouse o use un control remoto para avanzar, y el video comenzará a reproducirse. En la barra lateral de animaciones, puede ajustar la secuencia en la que se reproducirá el video, de forma que pueda coordinar la reproducción con otras animaciones de la diapositiva.
Tenga en cuenta que este cambio en el comportamiento predeterminado solo se aplicará a los videos que se incorporen después del lanzamiento. Para los videos que ya se hayan agregado a las presentaciones, no se cambiará el tipo de reproducción automáticamente, pero puede cambiarlo de forma manual en las opciones de formato.
La nueva configuración predeterminada mejorará el flujo de las presentaciones y reducirá las distracciones, lo que permitirá que los presentadores se concentren en el contenido en vez de pensar en dónde deben hacer clic.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede desactivarse para cualquier video en las opciones de formato de video. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los videos en Presentaciones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de octubre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits y usuarios con cuentas personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo insertar o borrar imágenes y videos

Los dispositivos Android administrados deben actualizarse a Android Device Policy antes del 26 de octubre de 2021

Tuesday, October 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? El año pasado anunciamos que un nuevo cliente de administración de Android, Android Device Policy, sustituiría al cliente heredado Google Apps Device Policy. Hoy anunciamos la baja del cliente heredado.
Para garantizar que los dispositivos que los usuarios hayan inscrito con la Administración avanzada continúen sincronizándose y tengan acceso a los datos, los usuarios de su organización deben cambiar a Android Device Policy antes del 26 de octubre de 2021. En caso de que sigan teniendo Google Device Policy ese día, no podrán sincronizar sus dispositivos ni acceder a los datos.
Para cambiar a Android Device Policy, deben tener un dispositivo Android 6.0 Marshmallow o posterior que admita un perfil de trabajo. Para los usuarios que no cumplan con estos requisitos, considere la posibilidad de cambiar a la Administración básica de dispositivos móviles.
Los dispositivos que hayan inscrito los usuarios con Administración básica deben pasarse a Android 6.0 Marshmallow o posterior antes del 26 de octubre de 2021 para continuar aplicando de manera forzosa un bloqueo de pantalla. Si no se puede actualizar el dispositivo de un usuario a Android 6.0 o posterior, el dispositivo continuará sincronizándose y mantendrá el acceso a los datos; sin embargo, no podrá aplicar de manera forzosa un bloqueo de pantalla.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante? Las últimas versiones de sistemas operativos (SO) y dispositivos Android proporcionan funciones de seguridad mejoradas. El cambio a Android 6.0 (Marshmallow) o posterior puede ayudar a garantizar que todos los dispositivos estén protegidos con las últimas funciones de seguridad y aprovechar las mejoras en la experiencia empresarial de Android.

Cómo comenzar

Administradores: Estos pueden encontrar los dispositivos que tal vez necesiten medidas en la Consola de administración. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las diferencias entre Android Device Policy y Google Apps Device Policy. Según el dispositivo, los pasos para implementar la actualización pueden variar:

Usuarios finales: Los usuarios afectados pueden visitar el Centro de ayuda para ver cómo hacer la transición de los dispositivos de Google Apps Device Policy a Android Device Policy.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Todos los dispositivos deben completar la actualización antes del 26 de octubre de 2021. Android Device Policy ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
No disponible para clientes de Workspace Essentials

Recursos

Configure Google Meet o un complemento como opción de videoconferencia predeterminada en Calendario de Google

Friday, October 16, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de octubre.
Actualización
[3 de noviembre de 2020]: Esta funcionalidad no está disponible para clientes de Essential y Enterprise Essentials. Previamente anunciamos que estaba disponible para todas las ediciones y hemos actualizado este anuncio para reflejar correctamente la disponibilidad.

Resumen del lanzamientoAgregaremos un nuevo parámetro de configuración en la Consola de administración que permite configurar Google Meet como proveedor de videoconferencias predeterminado, lo cual le proporcionará más control sobre la forma en que los usuarios finales eligen entre los diferentes proveedores disponibles al crear eventos de Calendario.
A partir del 16 de noviembre, todos los usuarios de las unidades organizativas (UO) que tengan configurado Meet como proveedor predeterminado y tanto Meet como al menos un complemento más de videoconferencias de terceros habilitados verán un botón seccionado para agregar videoconferencias al crear eventos. Dispondrán de lo siguiente:

La opción de agregar una videoconferencia de Meet con un solo clic
La opción de agregar videoconferencias de terceros con el menú desplegable separado

Nueva IU de reuniones para usuarios que creen eventos en Calendario

Como administrador, puede instalar complementos para todos los usuarios con instalaciones para todo el dominio a través de Google Workspace Marketplace o permitir que los usuarios instalen los complementos por su cuenta.

¿Cómo comenzar?Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel de la UO. Dado que no se lanzará para los usuarios finales hasta el 16 de noviembre, los administradores pueden usar esos 30 días para modificar la configuración según sea necesario antes de que entre en vigencia.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar las videoconferencias para los eventos de Calendario en su organización. Tenga en cuenta que este parámetro de configuración solo afecta la experiencia de los usuarios que tengan instalados Google Meet y complementos de reuniones.

Parámetro de configuración de videoconferencias en la Consola de administración

Aún podrá configurar un complemento como proveedor de videoconferencias predeterminado.
Si prefiere que los usuarios solo utilicen un complemento como proveedor, haga lo siguiente:

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar una videoconferencia a su evento de Calendario o quitarla.

Ritmo de lanzamientoParámetro de configuración del administrador

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de octubre de 2020

Cambios para usuarios finales

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
No disponible para clientes de Essentials y Enterprise Essentials

Recursos

La nueva versión de Grupos será la única experiencia que se ofrecerá a los usuarios a partir del 2 de noviembre de 2020

Thursday, October 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de octubre.Resumen del lanzamiento En mayo de 2020, lanzamos la nueva versión de Grupos de Google para ofrecer una experiencia moderna, como la de Gmail y otros servicios de Google. En septiembre, la nueva versión de Grupos se convirtió en la experiencia predeterminada para todos los usuarios, pero cada uno de ellos podía elegir la interfaz clásica.
A partir del 2 de noviembre de 2020 para los dominios del lanzamiento rápido y del 9 de noviembre para los dominios del lanzamiento programado, la versión clásica de Grupos desaparecerá por completo. Después de esas fechas ya no se podrá usar la versión anterior (que estaba disponible mediante Configuración > Volver a la versión clásica de Grupos de Google). Los usuarios de su organización que ya usaban la versión nueva de Grupos no notarán ningún cambio. Sin embargo, aquellos que seguían usando la versión anterior pasarán a la interfaz nueva.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de noviembre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits y usuarios con cuentas personales.

Recursos

La aplicación de Google Meet para dispositivos móviles Android tendrá otro aspecto

Thursday, October 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de octubre.Resumen del lanzamientoActualizaremos la interfaz de usuario (IU) de la aplicación de Google Meet para dispositivos móviles Android. La nueva IU tendrá el mismo aspecto que el que ofrece la experiencia en las reuniones con la app de Gmail y ya se había lanzado anteriormente en la aplicación de Meet para iOS.
Consulte el anuncio original para obtener más detalles sobre estos cambios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: La función ahora está completamente disponible en dispositivos Android.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Ayuda de Google: Únete a una videoconferencia

Cree sesiones separadas en Google Meet para mejorar la interacción de los usuarios en la educación a distancia

Thursday, October 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de octubre.¿Qué cambios implementaremos?Los organizadores de reuniones de Enterprise for Education ahora pueden usar sesiones separadas, que permiten dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las videollamadas de Meet. Los participantes podrán volver a unirse fácilmente a la reunión original una vez que finalice su debate en grupo más pequeño.
Esta función se lanzará en ediciones adicionales de Google Workspace a fin de año.

Use sesiones separadas en Meet

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Con esta función, una de las que más solicitaron los usuarios, los educadores podrán mejorar la interacción en las clases, ya que tendrán la posibilidad de dividir a los alumnos en pequeños grupos de debate simultáneos o para que trabajen en equipo. Los moderadores también podrán pasarse de una sesión separada a otra para supervisar los debates y participar en ellos.

Detalles adicionalesPuede crear hasta 100 sesiones separadas en una llamada. Se distribuirá a los participantes de forma aleatoria y equitativa en estas sesiones. También puede mover personas manualmente a diferentes sesiones separadas. Consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles.
Si bien solamente los creadores de eventos pueden iniciar sesiones separadas, cualquier persona que tenga una Cuenta de Google y se una desde la Web o mediante la app de Meet puede participar.
Las sesiones separadas deben crearse durante una videollamada en una computadora.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de sesiones separadas en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de octubre de 2020

Disponibilidad

Recursos

Ayuda de Google: Usa sesiones separadas en Google Meet

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Utilice nuevas API para comprender y auditar la pertenencia a grupos

Thursday, October 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos nuevas API en versión beta para ayudar a identificar, auditar y comprender mejor la pertenencia indirecta a grupos (también conocida como pertenencia de grupos "transitiva" o "anidada"; consulte la explicación a continuación). La visibilidad de la pertenencia indirecta, la jerarquía de pertenencias y las API de verificación son parte de la API de Cloud Identity Groups y permiten realizar lo siguiente:

Estas API están actualmente disponibles en versión beta abierta, lo que significa que puede usarlas sin inscribirse en un programa beta específico. Consulte la documentación de las API para obtener más información.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores

¿Por qué es importante? Estas funciones ayudarán a proporcionar toda la información que necesita para visualizar estructuras y jerarquías complejas de grupos. Tener este tipo de visibilidad sobre la pertenencia a grupos puede ayudarle a decidir a quién agregar o quitar.
Los clientes suelen usar los grupos para administrar el acceso al contenido y a los recursos de su organización. El uso de grupos "anidados" es muy común, ya que disminuye la duplicación, simplifica la administración y centraliza la administración del acceso.
Sin embargo, los grupos anidados pueden crear una jerarquía compleja que dificulte la comprensión de quién tiene acceso al contenido o a los recursos, y por qué lo tiene. Estas API le permiten conocer esa información de manera sencilla, ya que facilitan la identificación de los miembros indirectos y directos de un grupo. Estos son algunos casos de uso:

Un equipo de seguridad puede identificar rápidamente todas las pertenencias a grupos y pertenencias anidadas asociadas cuando se identifica una cuenta de una persona/entidad que actúa de mala fe.
Un administrador podría realizar un análisis detallado de la estructura de un grupo con fines de auditoría y cumplimiento usando las API para enumerar y validar los miembros indirectos y directos de los grupos que tienen muchos grupos anidados.
Un desarrollador podría extraer información de grupos mediante la API y enviarla a una herramienta de visualización que admita el formato DOT para facilitar la auditoría y la visualización de estructuras anidadas complejas.

Detalles adicionales Las pertenencias indirectas, también conocidas como transitivas, provienen de grupos "anidados". Los grupos anidados son aquellos en los que los grupos son a su vez miembros de otros. Como resultado, los usuarios de un subgrupo son miembros de ambos grupos. Por ejemplo, el grupo Y es miembro del grupo X. Los usuarios del grupo Y son miembros directos de este grupo y miembros indirectos del grupo X.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

La función ya está disponible para todos los usuarios en versión Beta.

Disponibilidad

Las API están disponibles para clientes de Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education y Cloud Identity Premium.
No están disponibles para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, y Nonprofits.

Recursos

Updates

Ahora el modo de Edición de documentos de Office es el modo de edición predeterminado para los archivos de Office en Drive en la Web

Ahora está disponible la Asistencia mejorada para Google Workspace

Nuevos eventos en los registros de auditorías de Google Chat

Administración de aplicaciones intuitiva y optimizada en la Consola de administración con una nueva experiencia unificada

Presentamos los informes con recomendaciones para la protección de datos

Ahora los complementos de Google Workspace están disponibles para el público en general en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Otorgue acceso a los archivos de Drive directamente desde Gmail

Use SmartFill para automatizar el ingreso de datos en Hojas de cálculo de Google

Mejora de los complementos de Google Workspace en Gmail con funciones de redacción

Cambios en el cronograma de migración a Google Chat

Utilice la API de Count para estimar el tamaño de las exportaciones de la API de Vault

Nueva opción predeterminada para la reproducción de videos en Google Slides

Los dispositivos Android administrados deben actualizarse a Android Device Policy antes del 26 de octubre de 2021

Configure Google Meet o un complemento como opción de videoconferencia predeterminada en Calendario de Google

La nueva versión de Grupos será la única experiencia que se ofrecerá a los usuarios a partir del 2 de noviembre de 2020

La aplicación de Google Meet para dispositivos móviles Android tendrá otro aspecto

Cree sesiones separadas en Google Meet para mejorar la interacción de los usuarios en la educación a distancia

Utilice nuevas API para comprender y auditar la pertenencia a grupos

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