Google Workspace Updates ES: February 2022

Las nuevas vistas previas de documentos mejoran la experiencia de Cloud Search

Thursday, February 24, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de febrero.¿Qué cambios implementamos? En los resultados de búsqueda de Cloud Search, ahora los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido de los archivos antes de abrirlos. Eso les permite abrir vínculos con más confianza y les evita hacer clic en resultados irrelevantes. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Las vistas previas de los documentos ofrecen a los usuarios un resumen de los archivos que aparecen en la página de resultados de búsqueda sin necesidad de abrir el vínculo. Esta función es particularmente útil para distinguir documentos con títulos similares: ahora los usuarios pueden tener la confianza de abrir los resultados más relevantes. Las vistas previas están disponibles en los formatos más populares, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, PDF y archivos de Microsoft Word, entre otros. Cabe destacar que los usuarios solo pueden obtener la vista previa de documentos a los que tienen acceso. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrá habilitarse a nivel del dominio, de la aplicación de búsqueda o de la fuente de datos. En nuestra documentación sobre miniaturas para desarrolladores, se puede consultar más información sobre vistas previas de documentos, incluidas las precondiciones y las limitaciones.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción de parte de ellos.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Cloud Search

Recursos

Guía para desarrolladores: Cómo habilitar miniaturas

Mejora en la experiencia de búsqueda de la versión web de Google Chat

Thursday, February 24, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Mejoramos la experiencia de búsqueda en Google Chat para que resulte más intuitivo y sencillo encontrar conversaciones y espacios relevantes, y navegar hacia ellos. Estas son algunas de las mejoras:

Sugerencias de personas basadas en la actividad de chat, que aparecerán al hacer clic en la barra de búsqueda

Sugerencias inteligentes de personas, espacios y mensajes grupales, que aparecerán al empezar a escribir en la barra de búsqueda

Sugerencias de búsqueda en la versión web de Google ChatEsta actualización solo estará disponible en la versión web de Google Chat (chat.google.com). ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Las sugerencias al escribir ayudan a reducir el tiempo que se tarda en encontrar a las personas y los espacios con los que se quiere interactuar. Además, esta actualización incorpora la experiencia de búsqueda que ya está disponible en la versión para dispositivos móviles de Google Chat y en otras aplicaciones de Google Workspace como Gmail o Google Drive. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo buscar mensajes o un espacio en Google Chat.

Ritmo de lanzamiento Esta función ya está disponible. Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo buscar mensajes de Google Chat

Ayuda de Google: Cómo buscar un espacio

Blog de actualizaciones de Google Workspace: IU nueva y mejorada para la versión web de Google Chat

Nuevas funciones de lienzo inteligente en Documentos de Google

Wednesday, February 23, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de febrero.¿Qué cambios implementamos? En 2021, lanzamos el lienzo inteligente para impulsar el futuro de la colaboración en Google Workspace. Ahora anunciamos nuevas funciones de lienzo inteligente que crearán una experiencia más interactiva, inteligente y flexible, mejorando el contenido y las conexiones que alimentan la colaboración en Google Workspace. Ahora se puede hacer lo siguiente:

Agregar un resumen a un documento para dar a los lectores una descripción general de su contenido

Nota: En algunas ediciones de Google Workspace, aparecen sugerencias de resúmenes generados automáticamente en determinados casos. Más abajo se puede consultar la disponibilidad.

Crear archivos sin páginas en Documentos, lo que facilita colaborar en ellos si, por ejemplo, tienen tablas anchas o imágenes grandes

En el Blog de Google Cloud se puede consultar más información sobre estas funciones. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Los resúmenes de Documentos ofrecen una breve descripción general de los principales puntos de un archivo, lo que permite analizar rápidamente la información importante y priorizar en qué enfocarse. Además, los resúmenes se pueden editar o crear de cero.

Revisión del resumen de un documento de Google El formato sin páginas de Documentos da a los equipos más espacio para colaborar, ayuda a crear un flujo continuo de información para escritores y lectores, y aumenta el espacio horizontal para contenido como imágenes y tablas.

Aplicación de formato sin páginas a un documento de Google Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones.

Usuarios finales: Estas funciones estarán disponibles de forma predeterminada. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre resúmenes de documentos y el formato sin páginas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de febrero de 2022.

Disponibilidad Formato sin páginas y resúmenes

Estas funciones están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.

Sugerencias de resúmenes

Esta función está disponible en Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline y Nonprofits.
No está disponible en Google Workspace Education Fundamentals y Nonprofits.

Recursos

Los chips de búsqueda de Google Drive ayudan a definir mejor los resultados de búsqueda y a encontrar archivos importantes más rápido

Monday, February 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de febrero.¿Qué cambios implementamos? En noviembre de 2021, anunciamos una versión beta de los chips de búsqueda en Google Drive. Estos chips, que facilitan a los usuarios encontrar archivos relevantes más rápido y eliminan la necesidad de hacer varias búsquedas o revisar resultados irrelevantes, ahora están disponibles para todos los usuarios en general.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Cuando buscan archivos en Drive, los usuarios a menudo intentan localizarlos por medio de algunas palabras clave, como “plan de marketing” o “informe de ventas”, que pueden arrojar demasiados resultados. Ahora, después de ingresar una búsqueda, los usuarios pueden utilizar los chips para que aparezcan resultados más relevantes en función de lo siguiente:

Tipo de archivo (por ejemplo, documento de Google, PDF o imagen)
Personas
Ubicación (por ejemplo, una unidad compartida o una carpeta específica)
Última modificación del documento Solo títulos de archivos
Etiquetas compartidas
Tareas

También hay otras mejoras:

Además de los chips de búsqueda, hay sugerencias ortográficas
Se pueden borrar los chips solos o junto con la búsqueda
Más opciones de fecha en el chip “Última modificación”

Esperamos que estos chips permitan encontrar archivos importantes más rápido y acotar los resultados de búsqueda con mayor facilidad. Cómo comenzar

Administradores: No se requiere ninguna acción.
Usuarios finales: Esta función estará disponible automáticamente. Basta con ingresar una búsqueda y seleccionar uno o varios chips para mejorar los resultados. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo buscar archivos en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de febrero de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 22 de febrero de 2022

Monday, February 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de febrero.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ediciones heredadas de G Suite. Sugerencias gramaticales de japonés en Documentos de Google Al usar el japonés en Documentos, ahora aparecerán sugerencias gramaticales para ayudar a escribir más rápido y con más exactitud. | Más información. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Administre tareas atrasadas en el Calendario de Google. Ahora puede ver y administrar fácilmente sus tareas atrasadas en el Calendario de Google. Si tiene tareas incompletas que hayan vencido en los últimos 30 días, aparecerá una entrada de todo el día con la cantidad de tareas pendientes de ese período. | Más información. Participe en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet en Chromebase para reuniones Ahora puede participar en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet cuando se una desde un dispositivo con pantalla táctil todo en uno de Chromebase para reuniones. | Más información. El futuro de Currents y la vanguardia de la colaboración en Espacios Como Espacios ya está disponible, tenemos previsto terminar gradualmente con Google Currents y transferir las comunidades y el contenido restante a la nueva experiencia de Espacios a partir de 2023. | Consulte más información aquí y aquí. Las licencias de Google Voice ahora incluyen llamadas entre muchos números europeosDesde el 8 de febrero de 2022, el costo de la licencia de Google Voice incluirá llamadas de números europeos del servicio a números de celulares y teléfonos fijos de muchos países europeos. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Las licencias de Google Voice ahora incluyen llamadas entre muchos números europeos

Monday, February 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de febrero.ResumenDesde el 8 de febrero de 2022, el costo de la licencia de Google Voice incluirá llamadas de números europeos del servicio a números de celulares y teléfonos fijos de muchos países europeos. Antes estas llamadas estaban sujetas a tarifas internacionales y nacionales. Este cambio reducirá el costo de mantenerse en contacto con colegas, socios y clientes distribuidos por Europa.

Cómo comenzar

Administradores: No se requiere ninguna acción. Si el dominio tiene inhabilitadas las llamadas con costo, eso ya no se aplicará a las llamadas europeas. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo funciona la facturación de Google Voice y cómo controlar las llamadas con costo de los usuarios.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo hacer llamadas internacionales con Google Voice. En la página de tarifas de llamadas de Google Voice, se pueden consultar las tarifas actualizadas.

Ritmo de lanzamiento

Esta característica ya está disponible para todos los usuarios que tengan números de teléfono europeos.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Voice Starter, Standard y Premier

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo funciona la facturación de Voice
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo controlar las llamadas con costo de los usuarios
Ayuda de Google: Cómo hacer llamadas internacionales con Google Voice

El futuro de Currents y la vanguardia de la colaboración en Espacios

Monday, February 21, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de enero 2022.¿Qué sucederá? El año pasado, presentamos la función Espacios, un lugar exclusivo para organizar personas, temas y proyectos en Google Workspace. Desde el lanzamiento de Espacios, muchos clientes nos han comentado que agradecen la estrecha integración con los productos de Google Workspace (como Gmail, el Calendario, Drive y Meet) y la fluida experiencia de colaboración. Como Espacios ya está disponible, tenemos previsto terminar gradualmente con Google Currents y transferir las comunidades y el contenido restante a la nueva experiencia de Espacios a partir de 2023. Antes de hacer esto, dotaremos a Espacios de nuevas capacidades para ayudar a los usuarios a comunicarse y a colaborar con mayor eficacia. Por ejemplo, admitiremos comunidades más grandes y permitiremos la comunicación con los directivos. Además, apostaremos por la búsqueda avanzada, las herramientas de moderación de contenidos y mucho más. También apostaremos por la búsqueda y la visibilidad, la inclusión de capacidades de desarrollo de aplicaciones en la plataforma y funciones empresariales de seguridad y cumplimiento, que incluyen protección de datos, prevención de pérdida de datos (DLP) y compatibilidad con Vault. En los próximos meses, compartiremos con las organizaciones que usan Currents un cronograma de la migración de datos y otros puntos importantes, así como una guía para ayudar con la transición. Espacios ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

La transición acelerada al trabajo híbrido cambió significativamente la forma en que colaboran las personas, y los clientes de Google Workspace están usando Chat y Espacios para comunicarse con respecto a proyectos, compartir novedades de la organización y desarrollar su comunidad.

La actualización de Google Currents a Espacios pone fin a un destino independiente y aislado para los usuarios, y brinda a las organizaciones una experiencia empresarial moderna que refleja cómo se trabaja en el mundo actual. Espacios ofrece un lugar centralizado donde los equipos pueden tener conversaciones sobre temas concretos, compartir ideas y conocimientos, avanzar en proyectos, formar comunidades y fomentar una cultura de equipo.

Detalles adicionales

Dentro de los preparativos para la migración de Currents a Espacios, empezaremos a desactivar funciones que tienen muy poco uso. En el Centro de ayuda se pueden consultar más detalles.

Cómo comenzar

Administradores: Con las organizaciones que usan Currents, compartiremos más detalles, incluida una guía de migración, en un correo electrónico que enviaremos al administrador principal del dominio en los próximos meses. Así que les pedimos que estén pendientes de ese correo.
Usuarios finales: Pueden consultar más detalles sobre cómo empezar a usar los Espacios.

Disponibilidad

La función Espacios está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Centro de aprendizaje de Google Workspace: Cómo usar Espacios en Google Workspace

Participe en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet en Chromebase para reuniones

Monday, February 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Ahora puede participar en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet cuando se una desde un dispositivo con pantalla táctil todo en uno de Chromebase para reuniones.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Esta actualización puede fomentar la organización de reuniones híbridas más inclusivas, ya que permite que los participantes que se encuentran en aulas y salas de conferencias interactúen en estas actividades clave desde dispositivos Chromebase para reuniones.

Detalles adicionales

Sesiones de preguntas y respuestas

Al usar un dispositivo Chromebase:

Los participantes de la reunión pueden ver las preguntas, ordenarlas y votar a favor de ellas.
Nota: Los organizadores de la reunión pueden iniciar sesiones de preguntas y respuestas desde Meet únicamente en la Web y los dispositivos iOS y Android.

Vea las preguntas y vote a favor de ellas en Chromebase para reuniones

Encuestas

Al usar un dispositivo Chromebase:

Los participantes pueden votar en cualquier encuesta durante la reunión. Tenga en cuenta que el voto se atribuirá a su dispositivo Chromebase.
Nota: Los organizadores de la reunión pueden crear una encuesta desde Meet únicamente en la Web y los dispositivos iOS y Android.

Vote y participe en encuestas en Chromebase para reuniones

Visite el Centro de ayuda para descubrir cuáles son las ediciones compatibles de Google Workspace y para obtener más información sobre cómo realizar encuestas y hacerles preguntas a los participantes en Meet.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar las encuestas y las sesiones de preguntas y respuestas en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de febrero de 2022

Disponibilidad

Esta función estará disponible cuando use Chromebase para reuniones.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre qué ediciones de Google Workspace permiten realizar encuestas y hacerles preguntas a los participantes en Meet.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo realizar encuestas de Google Meet

Ayuda de Google: Cómo hacerles preguntas a los participantes en Google Meet

Administre las tareas atrasadas en Calendario de Google

Monday, February 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de febrero.Resumen Ahora puede ver y administrar fácilmente sus tareas atrasadas en Calendario de Google. Si tiene tareas sin finalizar que hayan vencido en los últimos 30 días, aparecerá una entrada de todo el día que le indicará cuántas tareas correspondientes a ese período aún están pendientes. Si hace clic en esa entrada, verá la lista de estas tareas pendientes y podrá editarlas o marcarlas como completas directamente desde la lista.

Vea las tareas pendientes como una entrada de todo el día en Calendario

Con esta lista completa de tareas pasadas sin finalizar que le proporcionamos en Calendario, esperamos poder ayudarlo a hacer un mejor seguimiento de sus tareas. Esta función estará disponible en la Web y en los dispositivos móviles. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de febrero de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de marzo de 2022

Android:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de febrero de 2022

iOS:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las versiones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Cómo crear y ver tareas en las aplicaciones de Calendario
Ayuda de Google: Cómo organizar sus tareas
Ayuda de Google: Cómo agregar o editar una tarea

La nueva vista integrada de Gmail reúne correo electrónico, Google Meet, Google Chat y Espacios en un mismo lugar

Tuesday, February 8, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de enero 2022.Actualización

[11 de febrero de 2022]: Comenzó el lanzamiento para dominios de lanzamiento rápido y usuarios que tengan Cuentas de Google personales. El lanzamiento para dominios de lanzamiento programado está previsto para el 28 de febrero de 2022.

Además, ahora puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre el diseño integrado de Gmail.

¿Qué cambios implementaremos? Incorporaremos una nueva vista integrada de Gmail que permite alternar fácilmente entre aplicaciones esenciales como Gmail, Chat y Meet desde un mismo lugar. Introduciremos la nueva experiencia con este cronograma:

A partir del 11 de febrero de 2022:

Los usuarios pueden habilitar la nueva experiencia para probarla y acostumbrarse a ella. Pueden volver a la versión clásica de Gmail desde la configuración.
Cuando comience el lanzamiento, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace y publicaremos contenido en el Centro de ayuda.

Antes de abril de 2022:

Los usuarios empezarán a ver la nueva experiencia de forma predeterminada (aunque no la hayan habilitado), pero podrán volver a la versión clásica de Gmail mediante la configuración.

Al final del 2º trimestre de 2022:

La nueva interfaz se convertirá en la versión estándar de Gmail y ya no se podrá volver a la versión clásica.
Más o menos al mismo tiempo, los usuarios empezarán a ver la nueva experiencia de navegación simplificada en Chat en la Web (mail.google.com/chat).
Nota importante: Esto también significa que los usuarios no tendrán la opción de configurar Chat para que aparezca del lado derecho de Gmail.

Compartiremos más información sobre los tiempos exactos de estas fases en el blog de actualizaciones de Workspace. Consulte más detalles a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Cuando se habilite, el nuevo menú de navegación permitirá pasar fácilmente de Recibidos a conversaciones importantes y unirse reuniones sin tener que cambiar de pestaña ni abrir una nueva ventana.

Con las burbujas de notificación, resulta fácil estar al tanto de lo que requiere atención inmediata. En Chat y Espacios, se puede ver una lista completa de conversaciones y Espacios en una sola pantalla, lo que facilita navegar a ellos para interactuar.

En Recibidos, se podrán ver todas las opciones de correo electrónico y etiquetas que actualmente están disponibles en Gmail.

En los próximos meses, también verá resultados de correo electrónico y chat cuando use la barra de búsqueda, lo que le permitirá encontrar lo que necesite con mayor facilidad, ya que no tendrá que buscar en un producto específico.

Esperamos que la nueva experiencia facilite a los usuarios estar al corriente de información importante y trabajar más rápido en un mismo lugar, sin distracciones. Además, esto reducirá la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones, ventanas o pestañas.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y los usuarios podrán habilitarla en la configuración de Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de febrero de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de febrero de 2022

Usuarios de Google Workspace Individual y aquellos que tengan Cuentas de Google personales

Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de febrero de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

Recursos

Ayuda de Google: Obtenga información sobre el nuevo diseño integrado de Gmail

Categorice contenido y protéjalo mejor a gran escala con las etiquetas de Google Drive

Tuesday, February 8, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de enero 2022.¿Qué cambios implementamos? La clasificación automatizada con DLP de Google Workspace y las restricciones de uso compartido basadas en etiquetas ya están disponibles para el público en general. Estas funciones formaron parte de una versión beta que anunciamos el año pasado para mejorar la clasificación de contenido, el control y la prevención de pérdida de datos (DLP) con etiquetas de Google Drive. Con un nuevo parámetro de configuración de la Consola del administrador, ahora se pueden aplicar automáticamente hasta 5 etiquetas a todos los archivos nuevos que creen los usuarios o a todos los archivos recién creados que pertenezcan a partes específicas de una organización. Cómo configurar etiquetas en blanco que se aplican automáticamente por UO en la Consola del administradorUn mensaje indicará a los usuarios finales que completen los campos obligatorios en el Administrador de etiquetas hasta que lo hagan. Cómo exigir que los usuarios seleccionen una opción de campo de etiqueta en el Administrador de etiquetasExperiencia del usuario final de una etiqueta aplicada automáticamente en combinación con un campo obligatorio La clasificación automatizada puede ayudar a las organizaciones a agregar automáticamente etiquetas de Drive al contenido según reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. Los administradores de DLP también pueden configurar reglas que muestren a los usuarios una advertencia cada vez que intenten compartir un archivo que tenga la etiqueta “Interno”, así como reglas que bloqueen el uso compartido externo o eviten la descarga y la impresión de todos los archivos confidenciales. Además, los administradores pueden permitir que los usuarios finales cambien las etiquetas que aplica la DLP para brindar más flexibilidad a su organización. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar estas funciones? Se pueden aplicar etiquetas automáticamente a nuevos archivos. Si se combinan con los campos obligatorios en el Administrador de etiquetas, se les puede exigir a los usuarios que clasifiquen los archivos que acaban de crear en Drive para clasificar y proteger mejor los datos. Las etiquetas de Drive pueden agregarse automáticamente a archivos con clasificación automática basada en reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. La clasificación automatizada puede ayudar a expandir las iniciativas de clasificación y protección de datos, ya que reduce la carga administrativa y los posibles errores asociados con las etiquetas manuales. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, de las UO y de los grupos. Para poder usar esta función, hay que tener las etiquetas de Drive activadas en la organización y haber publicado al menos una etiqueta en el Administrador de etiquetas. Los controles de acceso de cada etiqueta se pueden administrar a nivel de los usuarios, los grupos y la organización. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo administrar las etiquetas de Drive y cómo aplicar etiquetas de clasificación automáticamente a nuevos archivos.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre etiquetas y sobre cómo agregarlas a los archivos de Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de enero de 2022

Disponibilidad

Disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits

No disponibles para clientes de Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Blog de seguridad de Google Cloud: Google Workspace brinda nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido

Ayuda para administradores de Google Workspace: Administre etiquetas de Drive

Ayuda para administradores de Google Workspace: Agregue etiquetas a archivos de Google Drive

Ayuda para administradores de Google Workspace: Use DLP para Drive a fin de evitar la pérdida de datos

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Clasificación de contenido, control y prevención de pérdida de datos (DLP) mejorados con etiquetas de Google Drive

Use la versión beta de Directory Sync para sincronizar usuarios y grupos con rapidez y facilidad

Friday, February 4, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de enero.¿Qué cambios implementamos? Lanzamos la versión beta de la nueva solución Directory Sync, que puede agilizar y facilitar la sincronización de datos de usuarios y grupos de Active Directory con el directorio de Google Cloud. Directory Sync es una alternativa a Google Cloud Directory Sync (GCDS). Téngala en cuenta si quiere sincronizar los datos de LDAP de Microsoft Active Directory con su directorio de Google Cloud mediante una solución totalmente basada en la nube, sin la necesidad de administrar hardware ni implementaciones locales. Para ver si esta herramienta le conviene, consulte más información sobre sus funciones y requisitos de red. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? La nueva solución Directory Sync tiene las siguientes características:

Basada en la nube: Como el proceso de sincronización basado en la nube se programa automáticamente para ejecutarse en un bucle continuo, no hace falta instalar un cliente de sincronización ni software local.
Fácil de usar: La IU sencilla y moderna integrada con la Consola del administrador facilita el uso a quienes no conocen el protocolo LDAP. Además, no se necesitan reglas de exclusión de Google para sincronizar desde varios orígenes de Active Directory ni para administrar un subconjunto de usuarios o grupos en Google sin sincronizar desde Active Directory.
Informes integrados: Ofrece informes centralizados en la Consola del administrador. Se pueden aplicar filtros, hacer búsquedas y definir alertas personalizadas.
Compatibilidad nativa con varios directorios: Se pueden sincronizar usuarios y grupos desde más de un origen de Active Directory.

El alcance inicial de la versión beta de Directory Sync permite sincronizar usuarios y grupos solo con Active Directory y cubre una cantidad limitada de atributos. En el futuro, agregaremos otras características como compatibilidad con atributos adicionales, más tipos de datos y asignación de UO para agregar automáticamente nuevas cuentas de usuario a las UO. Detalles adicionales Si el servidor de Active Directory está en una ubicación local o está alojado fuera de un entorno de Google Cloud, se requerirá una conexión entre Google Cloud y el servidor LDAP mediante Cloud VPN o Cloud Interconnect. Consulte más información sobre los requisitos del sistema para usar Directory Sync y las conexiones de red compatibles con Directory Sync. Cómo comenzar

Administradores: Para usar la versión beta de Directory Sync, hay que ir a Consola del administrador > Página principal > Directorio > Directory Sync. No es necesario registrarse para acceder a la versión beta. Con el rol de usuario administrador de la nueva Directory Sync, se puede delegar la gestión de Active Directory. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo usar Directory Sync y leer las preguntas frecuentes sobre esta nueva herramienta.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de enero de 2022.

Disponibilidad

La versión beta está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business y para los de Cloud Identity.

Recursos

Nuevas funciones en la barra de navegación de Google Drive

Friday, February 4, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de enero.Resumen Desde la barra de URL de Google Drive, ahora se puede acceder rápidamente a páginas y funciones clave. Al presionar la tecla Tab en la barra de URL de la aplicación web de Google Drive, se puede acceder a botones de la barra superior de la página como "Ir al contenido principal", "Combinaciones de teclas" y "Comentarios sobre accesibilidad". Acceso desde la barra de navegación

Acceso desde la barra de navegaciónCómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre combinaciones de teclas de Google Drive en la Web.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de enero de 2022.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Combinaciones de teclas de Google Drive en la Web

Vea cuando se borra un mensaje en un espacio de Google Chat

Wednesday, February 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de enero.¿Qué cambios implementamos? Ahora cuando un usuario borra un mensaje en un espacio de conversación única de Google Chat, se agregará a la conversación un mensaje y una marca de tiempo para indicar que se borró algo. Cuando se borra un mensaje, también se borran sus respuestas. Notificación que aparece cuando se borra un mensaje

Notificación que aparece cuando se borra un mensajeCuando se borra una respuesta, también se quitan las respuestas a ella, pero no lo demás.

Notificación que aparece cuando se borra una respuesta¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Con esta actualización, resulta más fácil saber quién borró un mensaje y cuándo lo hizo, lo que ayuda a mejorar la legibilidad y el flujo de la conversación, además de proporcionar contexto adicional a los usuarios. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo editar o borrar un mensaje.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de enero de 2022.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Edite o borre un mensaje

Ayuda de Google: Cree un espacio en Google Chat

Google Voice es compatible con más teléfonos fijos Poly conectados a la nube

Wednesday, February 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de enero.Resumen del lanzamiento Ampliamos la compatibilidad de Google Voice con varios teléfonos fijos conectados a la nube y soluciones de rendimiento profesional de Poly:

Teléfonos fijos IP Poly Edge B-Series
Adaptadores analógicos Obi 300/302 para equipos analógicos más antiguos como teléfonos y máquinas de fax
Teléfonos para conferencias Poly Trio 8300

Con la ampliación de la compatibilidad, los administradores pueden integrar Google Voice en una mayor variedad de equipos Poly de su flota. Para acceder a información más detallada sobre los dispositivos Poly compatibles con Google Voice, consulte este anuncio.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Compatibilidad con teléfonos fijos Edge-B y dispositivos Obi 300/302

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta característica ya se encuentra disponible.

Nota: La compatibilidad con dispositivos Trio 8300 estará disponible en las próximas semanas. Llegado ese momento, compartiremos más información en el blog de actualizaciones de Workspace.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan licencias de Google Voice Standard y Premier.

Recursos

Controle el uso facturable con la API de Cloud Search Stats

Wednesday, February 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de enero 2022.Resumen Los clientes de Google Cloud Search ahora pueden usar las API de Cloud Search Stats para ver y controlar el uso facturable, por ejemplo:

Documentos indexados facturables
Búsquedas facturables
Aplicaciones de búsqueda facturables

Al dar a los administradores acceso fácil a esta información, esperamos que los clientes puedan controlar el uso de Cloud Search y tengan más conocimiento para planificar presupuestos, administrar costos y hacer previsiones. Visite el Centro de ayuda para consultar más detalles sobre cómo se calculan los excedentes. Los datos de uso se actualizan a diario y se agrupan por mes. Además, se puede especificar un período y ver el uso de meses anteriores o entre fechas específicas.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Cloud Search

Recursos

Guía para desarrolladores: Recursos de REST: estadísticas

Cree o importe marcas de agua de texto en Documentos de Google

Wednesday, February 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de enero.ResumenAhora se pueden agregar marcas de agua de texto a los archivos de Documentos de Google. Además, al importar o exportar archivos de Microsoft Word, se conservarán las marcas de agua de texto.

Como las marcas de agua de texto se repiten en cada página del documento, resultan útiles para indicar el estado de un documento (por ejemplo, si es “Confidencial” o se trata de un “Borrador”) antes de compartirlo con más personas, sin importar la aplicación que se use. Además de las marcas de agua de texto, se pueden insertar marcas de agua de imagen o imágenes delante o detrás del texto.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para empezar, hay que ir a Insertar > Marca de agua > Texto. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo agregar marcas de agua en Documentos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de enero de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de febrero de 2022

Disponibilidad

La actualización está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Los informes de originalidad ya están disponibles para archivos de Presentaciones de Google

Wednesday, February 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de enero.Qué cambios implementaremosLos informes de originalidad, que antes solo estaban disponibles en Documentos de Google, ahora se pueden usar en archivos de Presentaciones de Google.Gracias a los informes de originalidad, tanto alumnos como profesores pueden comparar trabajos con miles de millones de páginas web y libros de Internet para garantizar la integridad académica más fácilmente. Esta función se puede usar cuando se envían o reciben archivos en Google Classroom y Tareas.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

Por qué es importante

Los alumnos recurren mucho a las diapositivas para exponer sus trabajos académicos. Al disponer de la función de informes de originalidad en Presentaciones, los alumnos pueden asegurarse de haber integrado correctamente ideas externas en más tipos de trabajos y los instructores pueden revisar si hubo plagio en más tareas.

Detalles adicionales

Si bien los informes de originalidad están disponibles para todos los usuarios de Google Workspace for Education, los profesores deben activarlos para cada tarea en Classroom.

En caso de tener una cuenta de Google Workspace for Education Fundamentals, se pueden activar los informes de originalidad en 5 tareas por clase. Para contar con informes de originalidad ilimitados, hay que comprar Teaching and Learning Upgrade o actualizar a Google Workspace for Education Plus.

Además, los alumnos pueden revisar la originalidad de sus archivos de Presentaciones antes de enviarlos en Classroom. Después del envío, el profesor recibirá el informe de originalidad correspondiente.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios de Google Workspace for Education.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, así como tampoco para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo activar los informes de originalidad (Classroom)
Ayuda de Google: Cómo ejecutar un informe de originalidad en un trabajo (Classroom)
Ayuda de Google: Cómo ejecutar un informe de originalidad en un trabajo (Tareas)

Updates

Las nuevas vistas previas de documentos mejoran la experiencia de Cloud Search

Mejora en la experiencia de búsqueda de la versión web de Google Chat

Nuevas funciones de lienzo inteligente en Documentos de Google

Los chips de búsqueda de Google Drive ayudan a definir mejor los resultados de búsqueda y a encontrar archivos importantes más rápido

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 22 de febrero de 2022

Las licencias de Google Voice ahora incluyen llamadas entre muchos números europeos

El futuro de Currents y la vanguardia de la colaboración en Espacios

Participe en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas de Google Meet en Chromebase para reuniones

Administre las tareas atrasadas en Calendario de Google

La nueva vista integrada de Gmail reúne correo electrónico, Google Meet, Google Chat y Espacios en un mismo lugar

Categorice contenido y protéjalo mejor a gran escala con las etiquetas de Google Drive

Use la versión beta de Directory Sync para sincronizar usuarios y grupos con rapidez y facilidad

Nuevas funciones en la barra de navegación de Google Drive

Vea cuando se borra un mensaje en un espacio de Google Chat

Google Voice es compatible con más teléfonos fijos Poly conectados a la nube

Controle el uso facturable con la API de Cloud Search Stats

Cree o importe marcas de agua de texto en Documentos de Google

Los informes de originalidad ya están disponibles para archivos de Presentaciones de Google

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace