Google Workspace Updates ES: August 2021

Nuevas sugerencias inteligentes de fórmulas y funciones en Hojas de cálculo de Google

Tuesday, August 31, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de agosto.Resumen Ahora verá sugerencias de fórmulas y funciones a nivel del renglón, secuenciales y contextuales cuando trabaje con datos en Hojas de cálculo de Google. Estas sugerencias permitirán escribir nuevas fórmulas con exactitud y ayudarán a agilizar y facilitar el análisis de datos. Simplemente comience a ingresar una fórmula en Hojas de cálculo y las sugerencias se mostrarán automáticamente a medida que sigue escribiendo. Puede ver más sugerencias incrementales en el menú desplegable.

Hojas de cálculo de Google sugerirá fórmulas y funciones de forma inteligente cuando trabaje con datos en Hojas de cálculo.

Esperamos que estas sugerencias de fórmulas le permitan trabajar con sus datos y analizarlos con mayor facilidad y agilidad.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para inhabilitarla, deberá ir a Herramientas > Habilitar sugerencias de fórmulas o lo podrá hacer desde el menú de tres puntos del cuadro de diálogo de sugerencias. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar fórmulas y funciones en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo agregar fórmulas y funciones

Reemplace el fondo de Google Meet por un video en iOS

Tuesday, August 31, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Además de reemplazar el fondo de Google Meet por una imagen estática en la Web y en los dispositivos móviles, ahora puede reemplazarlo por un video. Por el momento, puede elegir entre tres videos diseñados por Google: un aula, una fiesta y un bosque, pero pronto estarán disponibles más opciones. Esta función ya está disponible en Google Meet en la Web.

Cuando use Google Meet en iOS, tendrá la opción de reemplazar el fondo por un video.

Use un fondo de video para hacer que las llamadas sean más divertidas. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Los fondos personalizados pueden ayudarlo a mostrar algo más de su personalidad y también a ocultar el área que lo rodea a fin de resguardar su privacidad. Con la opción de reemplazar el fondo por video, esperamos que sus videollamadas sean más divertidas. Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar el reemplazo del fondo en Google Meet con el parámetro de configuración de administrador. Nota: La opción "Let users select custom images" está inhabilitada de forma predeterminada para los clientes de Google Workspace for Education.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Cuando su administrador habilite la función, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar su fondo en una videoconferencia.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Vea los mensajes de Google Chat correspondientes desde la pestaña Tasks en una sala de Chat

Tuesday, August 31, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de agosto.Resumen del lanzamiento Cuando vea sus tareas en la pestaña "Tasks" en una sala de Google Chat, puede volver rápidamente al mensaje de Google Chat en el que se creó la tarea o en el que se indicó la creación de la tarea.

Solo coloque el cursor sobre la tarea en la Web o seleccione la tarea en el dispositivo móvil y luego seleccione el chat. Con esta función, esperamos que sea más fácil mostrar contexto para sus tareas y volver a involucrar a las partes interesadas con actualizaciones, preguntas o mayor colaboración.

Seleccione una tarea en la sección "Tasks" de una sala de Google Chat; puede seleccionar el ícono de chat para navegar a los mensajes pertinentes.

El nuevo ícono de "Ver en Chat" en la sección Tasks de una sala de Google Chat.

Cuando vea las tareas en un dispositivo móvil, el ícono de chat estará ubicado en la esquina superior derecha. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2021

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Crea y asigna tareas en una sala de Google Chat

Use Respuesta inteligente para ahorrar tiempo cuando responde comentarios en Documentos de Google

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de agosto.Resumen del lanzamientoEn 2017, presentamos Respuesta inteligente en Gmail para ahorrar tiempo y sugerir respuestas rápidas para sus mensajes. Ahora Respuesta inteligente en Documentos de Google lo ayuda a ahorrar tiempo cuando responde comentarios en Documentos al sugerir respuestas relevantes. Las sugerencias de Respuesta inteligente aparecen debajo del cuadro de respuesta en las conversaciones de comentarios en inglés. Puede usar una de las respuestas sugeridas o escribir una propia. Junto con las funciones Redacción inteligente y autocorrección ortográfica presentadas en enero de 2021, Respuesta inteligente lo ayuda a redactar comentarios en Documentos de manera rápida y con seguridad.

Respuesta inteligente sugiere respuestas a comentarios en Documentos de Google

Respuesta inteligente lo ayuda a ahorrar tiempo cuando responde comentarios en Documentos al sugerir respuestas relevantes Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para inhabilitarla, deberá ir a Herramientas > Preferencias > Mostrar sugerencias de Respuesta inteligente. Si está activada, haga clic en una conversación de comentarios en Documentos de Google, y Respuesta inteligente sugerirá respuestas si hay alguna disponible. Es posible que no haya sugerencias en todos los casos. Además, la conversación de comentarios debe estar en inglés. Para usar una sugerencia, tan solo haga clic en ella. Puede enviarla así como está o realizar modificaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Respuesta inteligente en Documentos de Google y cómo responder comentarios en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business También están disponibles para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Los grupos de seguridad ahora tienen disponibilidad general

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de agosto.Qué cambios implementaremosEn 2020, presentamos la versión beta de los grupos de seguridad. A partir de hoy, esta función tendrá disponibilidad general. Los grupos de seguridad lo ayudan a regular, auditar y supervisar fácilmente los grupos que se usan para controlar los permisos y los accesos. Les permiten a los administradores realizar lo siguiente:

Aplicar una etiqueta a cualquier Grupo de Google para diferenciarlo de los grupos de listas de direcciones de correo electrónico

Garantizar de forma eficaz lo siguiente:

Que los grupos externos (con propietarios ajenos a su organización) y los grupos que no son de seguridad no puedan agregarse como miembros de un grupo de seguridad
Que las etiquetas de seguridad no puedan quitarse una vez que se asignen a un grupo Esto garantiza que, una vez que el grupo se usa con fines de seguridad, permanece con ese estado.

¿Por qué es importante?

Los grupos se usan de muchas maneras. Por ejemplo, existen grupos para ayudar a los equipos a comunicarse y trabajar de forma colaborativa o para controlar el acceso a aplicaciones y recursos importantes. Los grupos de seguridad pueden ayudar a los clientes a administrar estas categorías de grupos de otra forma para mejorar su postura de seguridad general.

Por ejemplo, si tiene requisitos de cumplimiento de normas y reglamentaciones para administrar los controles de acceso, es posible que haya establecido convenciones para asignar nombres a fin de identificar los grupos creados para ese fin. Con los grupos de seguridad, ahora puede asignar una etiqueta de seguridad a esos grupos y administrarlos fácilmente sin necesidad de acudir a soluciones alternativas, como usar convenciones para asignar nombres.

Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de Ayuda para obtener más información sobre como proporcionar acceso más seguro a datos y recursos.
Desarrolladores: Consulte la guía para desarrolladores a fin de obtener más información sobre cómo actualizar un Grupo de Google a un grupo de seguridad.
Usuarios finales: Los usuarios finales no deben realizar ninguna acción obligatoria.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials ni Frontline

Recursos

Ayude a los usuarios a evitar el eco en Google Meet

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de agosto. Resumen del lanzamientoSimplificamos la identificación y la solución de problemas de eco en las videollamadas de Google Meet. El "eco" puede ocurrir cuando su sistema retroalimenta audio en una llamada. La mayoría de las veces, Meet controla el audio de manera inteligente para quitar el eco. Sin embargo, puede haber instancias en las que el problema persista y provoque que otras personas escuchen un eco de su dispositivo cuando hablan. Hasta el momento, era difícil saber cuándo un dispositivo generaba eco. Ahora, cuando detectemos un eco considerable de su sistema que puedan llegar a escuchar otros participantes de la llamada, le avisaremos con un punto rojo en el botón Más opciones y una notificación de texto. Cuando haga clic en la notificación, se lo dirigirá a nuestro Centro de ayuda, donde podrá encontrar los pasos recomendados que lo ayudarán a evitar el eco. Es posible que los usuarios vean una notificación que les avise cuando estén generando eco

Es posible que los usuarios vean una notificación que les avise cuando estén generando eco Si hace clic en la notificación, aparecerán los pasos que puede realizar para solucionar el problema y ayudar a reducir el eco

Si hace clic en la notificación, aparecerán los pasos que puede realizar para solucionar el problema y ayudar a reducir el eco Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo solucionar problemas relacionados con el video, el audio y la red de Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de agosto de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Solucione problemas relacionados con el video, el audio y la red de Meet

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 20 de agosto de 2021

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de agosto.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.La opción para bloquear el contenido compartido se agregó a los correos electrónicos de uso compartido de Google Drive
El mes pasado, anunciamos que ya puede bloquear el contenido que comparta otro usuario en Google Drive. Ahora agregamos también la opción para bloquear a un usuario de los correos electrónicos de notificación de uso compartido que se envían desde Google Drive. Con esta nueva función, podrá iniciar el flujo de trabajo directamente desde el correo electrónico. | Más información Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.Vea más estadísticas y realice acciones rápidas en las tarjetas de página principal de Usuarios, Dominio y Facturación de la Consola del administrador
Verá indicaciones mejoradas y notificaciones importantes en las tarjetas que lo ayudarán a realizar actividades de administración de usuarios, facturación y dominio de forma más fácil en la página principal de la Consola del administrador. | Más información Suba mensajes y saludos de audio personalizados al asistente automático de Google Voice
Ahora puede subir sus propios mensajes y saludos pregrabados al configurar un asistente automático en Google Voice, además de la opción de texto a voz estándar que tiene actualmente. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier. | Más información. Personalice fácilmente los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones
Ahora es más fácil buscar y seleccionar los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones. | Más información. Comparta dónde está trabajando en Calendario de Google
A partir del 30 de agosto de 2021, podrá indicar dónde está trabajando directamente en su calendario. Puede agregar una rutina de ubicación de trabajo semanal y actualizar su ubicación cuando cambien los planes. A partir del 18 de agosto, los administradores podrán controlar cómo se usa esta función en su organización. | Más información. Limite los mensajes externos a los dominios confiables en Google Chat
Ahora puede elegir limitar el chat externo a personas en dominios confiables para toda su organización o establecer políticas diferentes para distintas UO. | Más información. Modo oscuro para Google Chat en la Web
Ahora puede habilitar el modo oscuro para Google Chat en la Web (chat.google.com) y para la app web progresiva (AWP) de Google Chat. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Modo oscuro para Google Chat en la Web

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de agosto.ResumenAhora puede habilitar el modo oscuro para Google Chat en la Web (chat.google.com) y para la app web progresiva (AWP) de Google Chat. El modo oscuro ofrece una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz mediante la disminución del brillo en la pantalla y la posible reducción de la fatiga visual.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún parámetro de configuración de administrador para esta función.
Usuarios finales: En chat.google.com o la AWP de Google Chat, vaya a Configuración > Configuración de temas y seleccione “Tema oscuro”.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de agosto de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Limite los mensajes externos a los dominios de confianza en Google Chat

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de agosto.Qué cambios implementaremosLos dominios de confianza para Chat le permiten limitar el chat externo solo a usuarios en dominios en los que confíe. Antes, únicamente podía optar por permitir el chat externo o no. Ahora puede elegir limitar el chat externo a personas en dominios de confianza para toda su organización o establecer políticas diferentes para distintas UO. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante?Con los dominios de confianza para Chat, los administradores tienen un control más preciso sobre el chat externo en su organización. De esa forma, los usuarios adecuados pueden comunicarse con las partes interesadas con las que deben trabajar y, a la vez, se ayuda a prevenir chats externos inapropiados o no deseados. Detalles adicionalesLos dominios de confianza solo pueden comunicarse con las cuentas administradas por dominios en esos dominios. Las cuentas personales verificadas por correo electrónico no se considerarán de confianza. Cómo comenzar

Administradores: Los administradores pueden habilitar los dominios de confianza desde la página de configuración del administrador de Chat. Aplicaciones > Google Workspace > Configuración de Google Chat y la versión clásica de Hangouts.

Cómo restringir la configuración del chat externo de los usuarios

Parámetro de configuración para restringir las salas externas en Chat

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de agosto Disponibilidad Disponible para clientes de [Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business Recursos Ayuda para administradores de Google Workspace: Permita el uso compartido externo solo con dominios de confianza, Active las opciones de chat externo

Comparta dónde está trabajando en Calendario Google

Friday, August 27, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de agosto.Qué cambios implementaremosA partir del 30 de agosto de 2021, podrá indicar dónde está trabajando directamente en su calendario. Puede agregar una rutina de ubicación de trabajo semanal y actualizar su ubicación cuando cambien los planes.

Configuración en Calendario para seleccionar las ubicaciones de trabajo según los días y horarios

Establezca dónde está trabajando en la configuración de Calendario

Un Calendario donde se muestra una semana con diferentes ubicaciones de trabajo en la parte superior de cada día

Muestre su ubicación de trabajo en su calendario

A partir del 18 de agosto, los administradores podrán controlar cómo se usa esta función en su organización. Siga leyendo para obtener más información. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales ¿Por qué usarlo?Cuando les muestra a los demás qué días de la semana planea estar en la oficina, trabajar desde casa o trabajar desde otra ubicación, es más fácil planificar la colaboración presencial o establecer expectativas en un lugar de trabajo híbrido. Detalles adicionalesCualquier persona con acceso a su calendario para ver que está disponible/ocupado puede también ver sus ubicaciones trabajo. Esto se puede desactivar en cualquier momento en su configuración de calendario. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede desactivar en el nivel del dominio o la UO. Si quiere desactivar esta función y evitar que la promoción de integración se muestre automáticamente a sus usuarios, asegúrese de desactivar la configuración en la Consola del administrador antes del 30 de agosto de 2021. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo desactivar la ubicación de trabajo para su organización.
Usuarios finales: A menos que su administrador la inhabilite, esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Se le mostrará un diálogo de integración con la opción de habilitar la función a partir del 30 de agosto de 2021. La función se puede habilitar con el diálogo de integración inicial o en la configuración de Calendario.

Una ventana emergente del diálogo de integración lo ayudará a definir su ubicación de trabajo.

Diálogo de integración para configurar su ubicación de trabajo

Ritmo de lanzamientoParámetro de configuración del administrador

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de agosto de 2021

Función para los usuarios finales

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamientos gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de septiembre de 2021

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, así como de G Suite Basic.

Recursos

Personalice fácilmente los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones

Monday, August 23, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de agosto.Resumen del lanzamientoAhora es más fácil buscar y seleccionar los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones, los dos Editores de Google que admiten temas.
Ahora la sección de colores de un tema está en la parte superior del selector de color, y se mejoró el marcador de posición “tema” que muestra el nombre. Puede identificar fácilmente la marca de su empresa y usar los colores de un tema de la marca.
Para seleccionar los colores de un tema, vaya a cualquier menú desplegable del selector de color y haga clic en el botón Editar de la paleta de colores del tema. En la barra lateral de color del tema, seleccione un color del menú desplegable para comenzar a editarlo. Tenga en cuenta que los cambios de color se aplican solo al tema actual que haya seleccionado y no crearán un nuevo tema.

Ejemplo de selección de colores de tema personalizados. En este caso el tema se llama “Simple Light”.
Esperamos que esta nueva función lo ayude a personalizar sus presentaciones en Hojas de cálculo y Presentaciones y le permita incorporar los colores de la marca de su empresa.
Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamientoDominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de agosto de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo cambiar el tema, el fondo o el diseño en Presentaciones de Google

Suba mensajes y saludos de audio personalizados al asistente automático de Google Voice

Thursday, August 19, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de agosto.Qué cambios implementaremosAhora puede subir sus propios mensajes y saludos pregrabados al configurar un asistente automático en Google Voice, además de la opción de texto a voz estándar que tiene actualmente. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores ¿Por qué usarlo?Nuestros clientes nos indicaron que les gustaría usar sus propios mensajes y saludos pregrabados en vez de la opción de texto a voz existente cuando configuran el asistente automático de Google Voice. Ahora puede subir mensajes y saludos para tener una mayor personalización. Una vez que sube las grabaciones, ofrecemos reproducción inmediata y transcripciones automáticas para facilitarle el seguimiento y la administración de las cargas.

Ejemplo de cómo subir el archivo de audio con el saludo de ventas grabado al asistente automático Cómo comenzar

Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar el asistente automático de Google Voice para su organización.

Usuarios finales: No se ven afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de agosto de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier

Recursos

Vea más estadísticas y realice acciones rápidas en las tarjetas de página principal de Usuarios, Dominio y Facturación de la Consola de administración

Thursday, August 19, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de agosto.Qué cambios implementaremosRecientemente realizamos muchas mejoras en la Consola de administración, entre las que se incluyen una página principal actualizada, una experiencia de navegación rediseñada y una experiencia para administrar usuarios y dominios optimizada. Con estos cambios, verá indicaciones mejoradas y notificaciones importantes en las tarjetas que lo ayudarán a realizar actividades de administración de usuarios, facturación y dominio de forma más fácil en la página principal de la Consola de administración.

Obtenga más información a continuación. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores ¿Por qué es importante?Esperamos que, con la presentación de información importante en estas tarjetas, los administradores puedan completar el proceso de configuración fácilmente y estar al tanto de la administración de Google Workspace para su organización. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de agosto de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 13 de agosto de 2021

Wednesday, August 18, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de agosto.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.Nuevas categorías en Google Workspace Marketplace
Se agregaron cuatro categorías seleccionadas de forma manual a Google Workspace Marketplace: Conceptos empresariales básicos, Trabajar desde todas partes, Aplicaciones para descubrir y Herramientas para profesores. Se incluirá un menú de navegación a la izquierda para mostrar las nuevas categorías.

Verá nuevas categorías en el Google Workspace Marketplace, que les permiten a los usuarios ordenar categorías específicas para encontrar complementos relevantes.

Experiencia de emojis actualizada en Google Chat para iOSAhora es más fácil expresarse de manera más auténtica en Chat para iOS. Estamos realizando las siguientes actualizaciones en la experiencia de emojis: El conjunto de emojis se actualiza a la última versión (Emoji 13.1), que refleja la selección de emojis más reciente, con opciones de inclusión y diversidad; Se agregaron opciones de género neutral para los emojis modificables por género; Se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji. Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Recordatorio: El 17 de agosto de 2021, Google Meet dejará de ser compatible con IE11

A partir del 17 de agosto de 2021, ya no podrá usar Google Meet en IE11. Si desea evitar interrupciones, cambie a otro navegador admitido antes de esa fecha. | Más información

Cambie fácilmente entre listas de Google Tasks en dispositivos móviles

Actualizamos la interfaz de usuario de Tasks para dispositivos móviles a fin de mostrar varias listas al mismo tiempo en una IU con pestañas. | Más información

Agregue hasta 25 coorganizadores por reunión y disfrute de las funciones de seguridad expandidas de Google Meet

Expandiremos los controles de moderación de reuniones de Google Meet con varias funciones muy solicitadas, entre las que se incluyen la asignación de coorganizadores, nuevas funciones de seguridad y muchas más. | Consulte el anuncio original para conocer más detalles y toda la disponibilidad. | Más información

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Agregue hasta 25 coorganizadores por reunión y disfrute de las funciones de seguridad expandidas de Google Meet

Wednesday, August 18, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de agosto.Actualización [30 Agosto 2021]:Nos gustaría proporcionar clarificaciones adicionales sobre el impacto que esta actualización tiene sobre la función de grabación de Meet:

Cuando La Administración del Organizador está activada, solo el principal Organizador así como cualquier otro Coorganizador designado pueden iniciar la función de grabación de Meet si han sido autorizados por el Administrador.

Cuando la Administración del Organizador está desactivada, sólo los usuarios con permisos del Administrador para la grabación de reuniones podrán iniciar la grabación.

Para los usuarios de Worksapce Education, es altamente recomendable activar la Administración del Organizador para garantizar el funcionamiento fluído de las reuniones con las mínimas disrupciones. Por ejemplo, si la función de la Administración del Organizador está desactivada, sus alumnos tendrán permisos para retirar miembros participantes de la reunión. ¿Qué cambios implementaremos? Expandiremos los controles de moderación de reuniones de Google Meet con varias funciones muy solicitadas. Ahora podrá hacer lo siguiente:

Anteriormente, estas funciones de seguridad solo estaban disponibles para los clientes de Google Workspace for Education. Ahora estos controles estarán disponibles para todos los usuarios de Google Meet, ya sea que usen computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Esperamos que estos controles expandidos le permitan hacer que las reuniones sean productivas y seguras con mayor facilidad, y que lo ayuden a impedir posibles interrupciones. Además, los coorganizadores delegados pueden asumir ciertas responsabilidades, como silenciar a los participantes, lanzar encuestas y administrar las sesiones de preguntas y respuestas, lo que le dará más tiempo para centrarse en dirigir las conversaciones y guiar a los asistentes durante las presentaciones.

Detalles adicionales

Nuevos controles para organizadores de reuniones que se pueden extender a los coorganizadores

En la configuración de Google Meet, seleccione "Controles del organizador" y asegúrese de que la opción "Administración del organizador" esté ACTIVADA. Cuando esta opción esté habilitada, los organizadores podrán hacer lo siguiente:

Limitar quiénes pueden compartir la pantalla
Limitar quiénes pueden enviar mensajes de chat
Silenciar a todos los participantes con un solo clic
Finalizar la reunión para todos
Controlar quiénes pueden unirse a la reunión y cómo pueden hacerlo por medio del parámetro de configuración "Acceso rápido" (esta función solo está disponible para ciertas ediciones de Workspace; consulte debajo para obtener más información)

Para obtener acceso a los controles de moderación, asegúrese de que el botón de activación que corresponde a la opción Administración del organizador esté habilitado en el menú Configuración

En las ediciones de Workspace aplicables (obtenga más información debajo), los organizadores de las reuniones pueden compartir los privilegios de organización con otros participantes (hasta 25 por reunión). Para ello, deberán otorgarles los controles de organizador desde el panel Personas.

Ascienda a un participante de la reunión a coorganizador

Control de acceso rápido

Expandimos el control de "acceso rápido" de Meet a la mayoría de los clientes de Google Workspace (consulte debajo para ver la información completa sobre la disponibilidad). El control de acceso rápido estará ACTIVADO de forma predeterminada. Cuando el acceso rápido esté habilitado, los participantes que pertenezcan a su dominio podrán unirse a la reunión automáticamente desde un dispositivo móvil o una computadora de escritorio, como también llamando para entrar a la reunión.

Cuando el acceso rápido está inhabilitado:

El organizador debe ser el primero en unirse a la reunión.
Solo los participantes invitados pueden unirse sin solicitar permiso. Las personas que llamen para entrar a la reunión y todos los otros asistentes que quieran unirse deberán pedir permiso.
Ningún usuario anónimo puede unirse a la reunión.
Solo el organizador puede llamar a un participante para que se una a la reunión.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar el acceso a una videoconferencia por medio del control de acceso rápido.

En las próximas semanas, incluiremos un nuevo parámetro de configuración en la Consola de administración que controlará la opción Administración del organizador. Cuando este parámetro esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.

Actualizaciones del panel "Personas"

Además, agregamos la opción de buscar a un participante específico de la reunión, lo que le permite navegar rápidamente a un determinado usuario para silenciarlo, expulsarlo o asignarle privilegios de organizador. La versión actualizada del panel Personas estará disponible en la Web y los dispositivos móviles.

Si tiene coorganizadores asignados en la reunión, estos aparecerán identificados con un ícono de escudo de seguridad.

Opción de búsqueda del panel Personas

Cómo comenzar

Administradores: En las próximas semanas, introduciremos un parámetro que define si la configuración de Administración del organizador estará activada o desactivada de forma predeterminada. Cuando esta opción esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar coorganizadores en Google Meet y cómo agregar personas a una videollamada de Google Meet o quitarlas de ella.

Ritmo de lanzamiento

Google Meet en la Web y Android

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de agosto de 2021

Google Meet en iOS

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2021

Lea esta publicación del foro de nuestra comunidad para obtener más información sobre el curso del lanzamiento y consultar otras preguntas frecuentes.

Disponibilidad

Controles de moderación y seguridad

Están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
También están disponibles para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Configuración de acceso rápido

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Capacidad para agregar coorganizadores

Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Cambie fácilmente entre listas de Google Tasks en dispositivos móviles

Wednesday, August 18, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de agosto.Qué cambios implementamos:Actualizamos la interfaz de usuario de Tasks para dispositivos móviles a fin de mostrar varias listas al mismo tiempo en una IU con pestañas. Esta actualización permite que los usuarios organicen sus tareas en varias listas y que las administren mejor en dispositivos móviles.

Tasks para dispositivos móviles muestra varias listas al mismo tiempo

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para cambiar entre listas de tareas, seleccione el título de la lista o deslice a la izquierda.

Ritmo de lanzamiento: Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 16 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de agosto de 2021 Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recordatorio: El 17 de agosto de 2021, Google Meet dejará de ser compatible con IE11

Thursday, August 12, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.Resumen del lanzamientoEl año pasado, Microsoft anunció que ya no será compatible con Internet Explorer 11 (IE11) y, el 15 de marzo de 2021, Google Workspace oficialmente dejó de admitir IE11.A partir del 17 de agosto de 2021, ya no podrá usar Google Meet en IE11. Si desea evitar interrupciones, cambie a otro navegador antes de esa fecha. Cómo comenzar

Administradores y usuarios finales: Recomendamos que los usuarios de IE11 cambien a un navegador compatible cuanto antes para evitar interrupciones.

Recursos

Ayuda de Google: Navegadores compatibles con Google Workspace

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Recordatorio: IE11 dejará de ser compatible con todas las aplicaciones de Google Workspace el 15 de marzo

El progreso se guarda automáticamente a medida que responde formularios y cuestionarios

Tuesday, August 10, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de agosto.Qué cambios implementaremosCuando responda un formulario de Google, un cuestionario o una tarea con cuestionario en Classroom luego de haber accedido a su Cuenta de Google, automáticamente se guardará su progreso como borrador por 30 días desde su última edición o hasta que complete el envío.

GIF que muestra un formulario que se está completando y guardando

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales Por qué es importanteEsta función, muy solicitada, ayuda a garantizar que no tenga que volver a comenzar si ocurre lo siguiente:

No puede completar un formulario o cuestionario en una sola sesión.
Tiene que usar más de un dispositivo.
Tiene baja conectividad de Internet.

Detalles adicionalesLos editores y propietarios de los formularios pueden inhabilitar esta función para personas que respondan un formulario específico. Es posible que desee inhabilitar la función en los siguientes formularios:

Los que se usen para la entrada repetida de datos
Los que estén incorporados en sitios web
Los que estén en determinados dispositivos compartidos, como kioscos de información o registro

Para inhabilitar esta función, en Formularios de Google, vaya a Configuración > Presentación > Restricciones y seleccione "Inhabilitar el guardado automático para todos los encuestados". Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales:
- Editores y propietarios de formularios: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para inhabilitar esta función, en Formularios de Google, vaya a Configuración > Presentación > Restricciones y seleccione "Inhabilitar el guardado automático para todos los encuestados". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo inhabilitar esta opción de configuración.
- Personas que responden los formularios: Sus respuestas en borrador se guardarán automáticamente siempre que haya accedido a su Cuenta de Google. Para ver sus respuestas en borrador, simplemente vuelva a abrir el vínculo del formulario luego de haber accedido a la misma Cuenta de Google. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo guardar automáticamente el progreso de una respuesta de un formulario de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de agosto.
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de septiembre.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Experiencia de emojis actualizada en Google Chat

Tuesday, August 10, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.Qué cambios implementaremosAhora es más fácil expresarse de forma más auténtica en Chat. Vamos a realizar las siguientes actualizaciones en la experiencia de emojis en Chat para la Web y los dispositivos móviles:

El conjunto de emojis se actualiza a la última versión (Emoji 13.1), que refleja la selección de emojis más reciente, así como opciones de inclusión y diversidad.
Se agrega una opción de género neutral para los emojis modificables por género.
Se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji.

Imagen de la selección de emojis en un teléfono Android que muestra la opción de Agregar reacción

Imagen de la selección de emojis en un teléfono Android que muestra los emojis disponibles

Dos capturas de pantalla que muestran la experiencia de selección de emojis en un teléfono Android: Selección de la opción Agregar reacción y la lista de emojis disponibles para reaccionar a un mensaje. ¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y el usuario no puede inhabilitarla.

Ritmo de lanzamiento

Android:
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de agosto de 2021

iOS y Web:
- Anticipamos que esta función estará disponible en Google Chat para iOS y la Web en las próximas semanas. Publicaremos una actualización en el blog de actualizaciones de Google Workspace en ese momento.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Updates

Nuevas sugerencias inteligentes de fórmulas y funciones en Hojas de cálculo de Google

Reemplace el fondo de Google Meet por un video en iOS

Vea los mensajes de Google Chat correspondientes desde la pestaña Tasks en una sala de Chat

Use Respuesta inteligente para ahorrar tiempo cuando responde comentarios en Documentos de Google

Los grupos de seguridad ahora tienen disponibilidad general

Ayude a los usuarios a evitar el eco en Google Meet

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 20 de agosto de 2021

Modo oscuro para Google Chat en la Web

Limite los mensajes externos a los dominios de confianza en Google Chat

Comparta dónde está trabajando en Calendario Google

Personalice fácilmente los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones

Suba mensajes y saludos de audio personalizados al asistente automático de Google Voice

Vea más estadísticas y realice acciones rápidas en las tarjetas de página principal de Usuarios, Dominio y Facturación de la Consola de administración

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 13 de agosto de 2021

Agregue hasta 25 coorganizadores por reunión y disfrute de las funciones de seguridad expandidas de Google Meet

Cambie fácilmente entre listas de Google Tasks en dispositivos móviles

Recordatorio: El 17 de agosto de 2021, Google Meet dejará de ser compatible con IE11

El progreso se guarda automáticamente a medida que responde formularios y cuestionarios

Experiencia de emojis actualizada en Google Chat

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace