Google Workspace Updates ES: 2020

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace 18 de diciembre de 2020

Thursday, December 24, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de diciembre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios del lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse), y están o estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. La opción de establecer en "Ausente" está disponible en AndroidEn Android, ahora puede establecer su estado como "Ausente" en Chat dentro de Gmail. Anteriormente, esta opción estaba disponible en iOS y la Web. | Disponible solo para los clientes de Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. | Obtenga más información. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el Blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Mejoraremos la experiencia de uso de Google Meet en Nest Hub MaxRealizaremos varias actualizaciones para mejorar la experiencia de uso de Meet en la pantalla inteligente Nest Hub Max, que está disponible en versión beta. | Obtenga más información. Nueva vista de detalles de extremos en la herramienta de calidad de MeetEn la herramienta de calidad de Meet, dentro de la Consola del administrador, incorporamos una nueva vista desglosada que muestra detalles adicionales a nivel del extremo de conexión. | Obtenga más información. Compatibilidad con más idiomas para el Subtitulado instantáneo en Google MeetExpandiremos los idiomas del Subtitulado instantáneo en Google Meet para los hablantes de alemán, español (de España y Latinoamérica), francés y portugués. Anteriormente, solo estaba disponible en inglés. | Obtenga más información. Desactive la opción Acceso rápido de Google Meet desde Calendario de GoogleLos organizadores de reuniones que pertenezcan a los dominios de G Suite for Education y Enterprise for Education pueden activar o desactivar la opción Acceso rápido para una reunión desde el evento en Calendario de Google. | Obtenga más información. Más fuentes de datos y nuevos controles para las UO en la herramienta de investigación de seguridadMejoraremos la herramienta de investigación de seguridad con los nuevos registros y filtros de unidad organizativa (UO) de Google Chat, Google Meet, Grupos de Google, Google Voice y Calendario de Google a fin de que las búsquedas se puedan limitar a UO específicas. | Disponible solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education. | Obtenga más información.

Agregamos más fuentes de datos y nuevos controles para las UO en la herramienta de investigación de seguridad

Sunday, December 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de diciembre.Resumen del lanzamiento La herramienta de investigación de seguridad es un recurso del centro de seguridad de Google Workspace que puede ayudarlo a identificar problemas de seguridad y privacidad, clasificarlos y tomar medidas al respecto en su dominio. Mejoramos la herramienta con lo siguiente:

Nuevos registros de Google Chat, Google Meet, Grupos de Google, Google Voice y Calendario de Google
Posibilidad de filtrar por unidad organizativa (UO) para limitar las consultas a UO específicas

Esperamos que esto lo ayude a comprender la actividad importante en su dominio y a tomar medidas desde la herramienta de investigación. Cómo comenzar

Administradores: Estas mejoras estarán disponibles de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la herramienta de investigación de seguridad.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ahora puede usar los registros de Chat, Meet, Grupos, Voice y Calendario como fuentes de datos en la herramienta de investigación de seguridad.

Ahora puede filtrar por UO en la herramienta de investigación de seguridad. Ritmo de lanzamiento

Las mejoras ya están disponibles.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Standard, ni para los de G Suite Basic, Business, Education y Nonprofits

Recursos

Desactive la opción Acceso rápido de Google Meet desde Calendario de Google

Sunday, December 20, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.Resumen del lanzamiento Los organizadores de reuniones que pertenezcan a los dominios de G Suite for Education y Enterprise for Education ahora pueden activar o desactivar la opción Acceso rápido para una reunión desde el evento en Calendario de Google. La configuración de Acceso rápido permite que los organizadores controlen si los participantes deben solicitar unirse a la videoconferencia. Al agregar controles a los eventos del calendario, los organizadores pueden configurar la opción de forma adecuada antes de la reunión. Anteriormente, la opción solo podía configurarse a través del menú Controles del organizador durante la reunión. Como se anunció la semana pasada, la opción Acceso rápido ahora es “fija” para las reuniones recurrentes. Esto significa que, si cambia la configuración, ya sea antes de la reunión a través de Calendario de Google o durante esta mediante la configuración de la llamada, quedará guardada para todas las reuniones futuras que utilicen el mismo código de reunión.

Controle la opción Acceso rápido desde el evento en Calendario de Google Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: La opción Acceso rápido está ACTIVADA de forma predeterminada para todas las reuniones. Se puede desactivar o activar para cada reunión, y todos los cambios se guardarán para las futuras reuniones que utilicen el mismo código de reunión. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre Acceso rápido.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Controle el acceso a una videoconferencia con Acceso rápido

Compatibilidad con más idiomas para el subtitulado instantáneo en Google Meet

Thursday, December 17, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.Resumen del lanzamientoExpandimos los idiomas del subtitulado instantáneo en Google Meet para los hablantes de alemán, español (de España y Latinoamérica), francés y portugués. Anteriormente, solo estaban disponibles en inglés. El subtitulado instantáneo les permite a los usuarios sordos o con hipoacusia, con diferentes lenguas maternas o que se encuentren en ambientes ruidosos tener una participación activa en las reuniones. Durante las videollamadas de Meet, cada participante podrá seleccionar el idioma hablado de la reunión al habilitar los subtítulos.

Seleccione el idioma de los subtítulos en Google Meet.

El parámetro de configuración de los subtítulos también es “fijo”, lo cual significa que, si los activa o desactiva durante una reunión, se guardarán junto con el idioma elegido para futuras reuniones. En este momento, los subtítulos que no sean en inglés solo están disponibles en la Web para los países de APAC y EMEA, y se lanzarán en Norteamérica y Latinoamérica a principios de 2021. Además, también expandiremos la compatibilidad a las aplicaciones para dispositivos móviles de iOS y Android a principios de 2021. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada para los países de APAC y EMEA. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar subtítulos en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. También está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar subtítulos en una videollamada

Nueva vista de detalles de extremos en la herramienta de calidad de Meet

Thursday, December 17, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de diciembre.Qué cambios implementamosEn la herramienta de calidad de Meet, incorporamos una nueva vista desglosada que muestra detalles adicionales a nivel del extremo de conexión. Si hace clic en un extremo en el cronograma de la reunión, los administradores ahora también pueden ver lo siguiente:

La actividad de activación/desactivación de sonido de video del usuario
Cambios en los protocolos de red (UDP, TCP)
Tipo de conexión de red (con cable, Wi-Fi, conexión móvil)
Para los participantes que solicitaron acceso y fueron admitidos, quién lo hizo
Para los participantes que fueron expulsados, quién lo hizo
Calificación de la calidad de la llamada enviada al finalizar (si se envía)

Para las reuniones en curso, el cronograma y el desglose se cargan con valores casi en tiempo real. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores ¿Por qué es importante?La combinación de muchas actividades y factores técnicos afectan a la calidad percibida de una reunión. Este nivel adicional de información sobre las reuniones ayuda a los administradores a ser más efectivos a la hora de mejorar la calidad de las reuniones para sus usuarios. ¿Cómo comenzar?Administradores: Los nuevos detalles estarán disponibles de forma predeterminada cuando consulte las reuniones en la herramienta de calidad de Meet. Puede hacer clic en cualquier extremo de conexión en el cronograma para ver los detalles del extremo.

Si coloca el cursor sobre un evento, se mostrarán los detalles adicionales y la marca de tiempo del evento.

Usuarios finales: Esta función no afecta a los usuarios finales. Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Mejoramos la experiencia de uso de Google Meet en Nest Hub Max

Thursday, December 17, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de diciembre.Resumen del lanzamiento A principios de este año, lanzamos la función que permite usar Google Meet con una Nest Hub Max en versión beta. Ahora implementaremos varias actualizaciones para mejorar su experiencia al usar Meet en esta pantalla inteligente. Específicamente, agregaremos las siguientes funciones:

Un reloj en la llamada para controlar el horario en las reuniones (solo debe presionar la pantalla para verlo)
Placas de identificación en los mosaicos de los usuarios para ayudarlo a ver quién está en la reunión
Función que permite fijar a los usuarios presionando la pantalla para agrandar el feed de video de una persona si es necesario (solo debe presionar dos veces un feed para fijarlo o no fijarlo)
Vista de cuadrícula de 2 x 2 para que pueda ver hasta 4 participantes a la vez, incluido su video
Un menú ampliado para ver a todos los asistentes que no aparezcan en la vista de cuadrícula

Fije a un usuario para agrandar su feed de video.

Utilice el menú ampliado para ver a los asistentes de la llamada que no se muestren en la cuadrícula de 2 x 2. Cómo comenzar

Administradores: Estas actualizaciones están disponibles de forma predeterminada para cualquier organización que participe del programa beta de Google Workspace con el Asistente de Google. Obtenga más información y únase al programa beta.
Usuarios finales: Estas funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada para cualquier usuario que ya haya conectado su cuenta de Google Workspace a una Nest Hub Max. Visite el Centro de ayuda para ver cómo realizar una videoconferencia con su Google Nest Hub Max o consulte más información sobre cómo conectar su cuenta de Google Workspace a una Nest Hub Max.

Ritmo de lanzamiento

Estas funciones ya están disponibles para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 11 de diciembre de 2020

Thursday, December 17, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de diciembre.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios del lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse), y están o estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Función para compartir el vínculo de una videollamada de Google Meet en la versión clásica de Hangouts

Ahora puede unirse o compartir vínculos a videollamadas de Google Meet en la versión clásica de Hangouts directamente desde la vista de conversación. | Obtenga más información.

El modo de edición de documentos de Office ahora es el modo predeterminado desde las pantallas principales de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

A partir del mes pasado, el modo de Edición de documentos de Office es el modo de edición predeterminado para los archivos de Office que abra en Drive en la Web. Ahora también es el modo predeterminado para los archivos que abra en docs.google.com, sheets.google.com y slides.google.com. | Para los dominios del lanzamiento rápido, ya está disponible. Para los dominios del lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 14 de diciembre de 2020. | Obtenga más información aquí y aquí.

Hardware de Google Meet Series One ahora disponible

La próxima generación de hardware para salas de reuniones (kits Series One para Google Meet), ahora está disponible para la compra. | Disponible solo para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. | Obtenga más información. Adquiéralo.

Función para realizar acciones de forma masiva en usuarios no administrados mediante la herramienta de transferencia de usuarios no administrados

Ahora puede descargar una lista de usuarios no administrados como archivo CSV y luego subir el mismo archivo con una acción específica para cada entrada (p. ej., enviar/reenviar la invitación o cancelar la invitación). | Obtenga más información.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte la entrada de blog original para ver todos los detalles.

Utilice el nuevo editor de secuencias de comandos del entorno de desarrollo integrado (IDE) de Apps Script

Rediseñamos el entorno de desarrollo integrado (IDE) de Google Apps Script. | Obtenga más información.

Anunciamos la disponibilidad general de Vault para Google Voice

Google Vault ahora admite Google Voice. | Obtenga más información.

IE 11 dejará de ser compatible con todas las aplicaciones de Google Workspace

Microsoft anunció recientemente que finalizará el soporte para Internet Explorer 11 (IE 11). En consecuencia, recomendamos a nuestros usuarios que cambien a otro navegador lo antes posible para evitar posibles interrupciones en el servicio, como degradación del rendimiento o vulnerabilidades de seguridad. | Obtenga más información.

Nuevo límite de 200,000 contactos externos compartidos

Los contactos externos compartidos son usuarios que no pertenecen a su dominio y a quienes agrega al directorio de su empresa. Anteriormente, el límite era de 50,000 contactos externos. Ahora es de 200,000. | Obtenga más información.

Algunos parámetros de configuración de Google Meet ahora son “fijos” para los usuarios de Education

En función de sus comentarios, cambiamos el comportamiento de algunos parámetros de configuración de Google Meet para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education. Más precisamente, Algunos parámetros de configuración ahora son “fijos”. | Disponible solo para G Suite for Education y Enterprise for Education. | Obtenga más información.

Mejora de la búsqueda en Google Drive para iOS y Android

Presentamos nuevas funciones en las aplicaciones para dispositivos móviles de Google Drive que lo ayudarán a realizar búsquedas de forma más rápida y eficiente. | Obtenga más información.

Uso de LDAP seguro para iniciar sesión en macOS con las credenciales de Google

Ahora es posible usar LDAP seguro en dispositivos con macOS. | Disponible solo para Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para G Suite for Education y Enterprise for Education, y Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.

Uso del complemento de Macro Converter para convertir archivos de Microsoft Excel con macros en Hojas de cálculo de Google

Lanzamos Macro Converter para Hojas de cálculo de Google. Este complemento de Google Workspace permite convertir el código de Visual Basic for Applications (VBA) que utilizan las macros de Microsoft Excel en el código de Apps Script que funciona con las Hojas de cálculo de Google. | Disponible solo para Google Workspace Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education. | Obtenga más información.

Los archivos adjuntos de Office recibidos en Gmail pueden abrirse en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google con un solo clic

Simplificamos la visualización, edición y colaboración mediante Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para los archivos de Microsoft Office que se envían y se reciben en Gmail. | Disponible solo para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. | Obtenga más información.

Creación y manejo de Documentos de Google con diferentes orientaciones de páginas

Simplificamos la creación y el manejo de Documentos de Google que requieren diferentes orientaciones de páginas. | Obtenga más información.

Creación y manejo de Documentos de Google con diferentes orientaciones de páginas

Wednesday, December 16, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Simplificamos la creación y el manejo de Documentos de Google que requieren diferentes orientaciones de páginas. Ahora es posible cambiar la orientación de página en cada sección de los archivos creados en Documentos de Google. Esta opción le permitirá adecuar la página para visualizar contenido más ancho, como imágenes y tablas que pueden aprovechar mayor espacio horizontal. También podrá editar, importar y exportar documentos de Microsoft Word que contengan páginas con orientación tanto horizontal como vertical.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Sabemos que es importante que los archivos y documentos tengan un aspecto coherente, más allá de la aplicación que se esté usando. Esperamos que estas mejoras le permitan crear y compartir de forma más fácil documentos enriquecidos con tablas anchas, gráficos, imágenes y diagramas. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para cambiar la configuración de páginas en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de diciembre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de enero de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Los archivos adjuntos de Office recibidos en Gmail pueden abrirse en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google con un solo clic

Wednesday, December 16, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de diciembre.¿Qué cambios implementaremos?

Abra archivos de Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones con un solo clic: Cuando envíe o reciba correo electrónico que incluye un archivo adjunto de Office, verá un ícono de edición para abrir el archivo directamente en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones con el formato de archivo original.
Responda rápidamente al correo electrónico desde el archivo: Una vez abierto el archivo, tendrá opciones nuevas para responder a la conversación de correo electrónico desde el menú Archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Vea las imágenes a continuación. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Los archivos de Office enviados por correo electrónico ahora se pueden ver y editar, y es posible colaborar en ellos, directamente en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, todo de forma rápida y conveniente. Antes los usuarios debían guardar un archivo en Drive para poder utilizar las funciones de Edición de documentos de Office disponibles en G Suite. Con este lanzamiento, pueden abrir archivos con mayor rapidez y responder de manera más fácil a las conversaciones de correo electrónico que incluyen archivos de Office. Cómo comenzar

Cuando reciba un archivo de Office en Gmail, haga clic en el ícono de edición para abrir rápidamente el archivo a fin de verlo, editarlo o colaborar en él.

Después de abrir un archivo de Office recibido en Gmail, verá opciones nuevas en el menú de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones para responder con un archivo o abrir el mensaje original. Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials

Recursos

Blog de Cloud: Nuevas formas de trabajo de Google Workspace con herramientas que usted ya utiliza
Ayuda de Google: Usa la Edición de documentos de Office para trabajar con archivos de este tipo
Ayuda de Google: Cómo abrir y descargar los archivos adjuntos en Gmail

Utilice el complemento de Macro Converter para convertir archivos de Microsoft Excel con macros en Hojas de cálculo de Google

Tuesday, December 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de diciembre.Resumen del lanzamiento Lanzamos Macro Converter para Hojas de cálculo de Google. Este complemento de Google Workspace permite convertir el código de Visual Basic for Applications (VBA) que utilizan las macros de Microsoft Excel en el código de Apps Script que funciona con las Hojas de cálculo de Google. Muchas organizaciones usan macros en Hojas de cálculo y Excel para automatizar procesos. Los clientes de Google Workspace Enterprise Plus pueden usar el complemento de Macro Converter para determinar la compatibilidad de los archivos de Excel y convertirlos, según sea posible. De este modo, los equipos podrán recrear las macros de Excel en Hojas de cálculo, lo cual les permitirá ahorrar tiempo en la automatización y reducir el trabajo requerido para convertir los archivos. Cómo comenzar

Administradores: Pueden controlar el modo en que se utilizan los complementos en su organización. Visite nuestro Centro de ayuda si desea obtener información para permitir o restringir el uso de complementos en editores de Documentos.
Usuarios finales: Para empezar, deben descargar el complemento desde Google Workspace Marketplace. Visite nuestro Centro de ayuda si desea obtener más información para convertir archivos de Excel en archivos de Hojas de cálculo de Google. También puede ver más detalles en la documentación sobre Macro Converter de Apps Script.

Ritmo de lanzamiento

Este complemento ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Standard, ni para los de G Suite Basic, Business, Education y Nonprofits

Recursos

Uso de LDAP seguro para iniciar sesión en macOS con las credenciales de Google

Tuesday, December 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de diciembre.Resumen del lanzamiento Ahora es posible usar LDAP seguro en dispositivos con macOS. Una vez habilitada esta función, los usuarios pueden iniciar sesión en dispositivos macOS mediante sus credenciales de acceso de Google Workspace o Cloud Identity.
Este proceso ayuda a simplificar la administración de accesos, ya que se utiliza un solo directorio (la plataforma de administración de identidades y accesos o IAM de Workspace) para gestionar el inicio de sesión en dispositivos macOS. A su vez, de este modo, se mejora la seguridad al ofrecer un solo lugar para configurar las políticas de identidades y accesos, y al reducir la dependencia de infraestructuras de identidades heredadas.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education, y los de Cloud Identity Premium
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, ni para los de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Mejora de la búsqueda en Google Drive para iOS y Android

Tuesday, December 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.¿Qué cambios implementaremos? Presentamos nuevas funciones en las aplicaciones para dispositivos móviles de Google Drive que lo ayudarán a realizar búsquedas de forma más rápida y eficiente. Ahora, los usuarios de iOS y Android que tengan las versiones más recientes de la aplicación de Drive podrán realizar lo siguiente:

Ver y volver a ejecutar búsquedas recientes en dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
Ver y seleccionar sugerencias inteligentes a medida que escriben, incluidas sugerencias de personas, búsquedas pasadas y palabras clave, así como archivos a los que accedieron recientemente.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales

¿Por qué es importante? A raíz de los cambios en la forma de trabajar que produjo el COVID-19, son más las personas que necesitan llevar a cabo su trabajo aunque no estén en su oficina. La búsqueda rápida y fácil de archivos en el teléfono hace posible seguir compartiendo, revisando, colaborando y creando dondequiera que estemos.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2020 para los usuarios que tengan las versiones más recientes de las aplicaciones de Drive para iOS y Android

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Ayuda de Google Drive: Busca archivos en Google Drive

Algunos parámetros de configuración de Google Meet ahora son “fijos” para los usuarios de Education

Tuesday, December 15, 2020

Actualización20 de diciembre de 2020: Hemos actualizado este post para reflejar el cambio en el despliegue en los dominios de lanzamiento programado. El despliegue para estos dominios será al mismo tiempo que para los dominios de lanzamiento rápido (de 1 a 3 días para visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2020. Previamente indicamos que sería un despliegue gradual a partir del 5 de eneroEste artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.
Resumen del lanzamiento En función de sus comentarios, cambiamos el comportamiento de algunos parámetros de configuración de Google Meet para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education. En concreto, ciertos parámetros ahora son “fijos”, lo cual significa que, si los activa o desactiva durante una reunión, se guardarán para las reuniones futuras donde se use el mismo código de reunión. Anteriormente, todos los parámetros regresaban a su estado predeterminado cuando se reiniciaba una reunión. Este cambio se aplicará a los siguientes parámetros de configuración:

Se guarda la configuración de cada código de reunión, no la de cada usuario Solo se guardarán los cambios de un código de reunión específico, lo cual no afectará a otras reuniones cuyo propietario sea el usuario y cuyo código de reunión sea distinto. Además, si se modifican los parámetros de una reunión única, con nombre corto o instantánea, estos no se guardarán y regresarán a su estado predeterminado al finalizar la reunión. A continuación, se detallan situaciones en las que las reuniones tienen el mismo código de reunión:

Algunas reuniones recurrentes (incluidas aquellas programadas a través de Calendario de Google)
El propietario de una reunión se une a una reunión y, luego, sale y vuelve a unirse a la misma reunión

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Despliegue completo (de 1 a 3 días para que la función sea visible) a partir del 9 de diciembre de 2020.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education. No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Cómo iniciar clases por videollamada

Incremento del límite de contactos externos compartidos a 200,000 contactos

Tuesday, December 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.Resumen del lanzamiento Los contactos externos compartidos son usuarios que no pertenecen a su dominio y a quienes agrega al directorio de su empresa. Anteriormente, el límite era de 50,000 contactos externos. Ahora es de 200,000. Además, el límite de almacenamiento total aumentó de 20 MB a 40 MB.
Los contactos externos compartidos facilitan el trabajo colaborativo entre los usuarios de su organización y todos los usuarios externos con quienes puedan necesitar comunicarse a menudo, como asesores y socios. Cuando se agrega un usuario como contacto externo compartido, los usuarios de su organización pueden encontrar la información correspondiente a su perfil en muchos servicios de Google, como cuando ingresan direcciones en Gmail.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits

Recursos de Google Workspace

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo agregar contactos externos compartidos al directorio

IE11 dejará de ser compatible con todas las aplicaciones de Google Workspace

Monday, December 14, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.finalizará la asistencia para Internet Explorer 11 (IE 11)
En las próximas semanas, empezaremos a mostrar un banner a todos los usuarios de Google Workspace que aún utilicen IE 11 para informarles que deben actualizar su navegador antes del 15 de marzo de 2021.
Cuando se aproxime la fecha en que IE 11 dejará de ser compatible, publicaremos un recordatorio en el blog de actualizaciones de Google Workspace.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre los navegadores compatibles con Google Workspace.

Cómo comenzar

Administradores: Recomendamos que alienten a los usuarios de IE 11 de su organización a cambiar a un navegador compatible lo antes posible.
Usuarios finales: A fin de prepararse para este cambio, recomendamos tener un navegador compatible con Google Workspace.

Disponibilidad

Afecta a los clientes de Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como a los clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Ayuda de Google: Navegadores compatibles con Google Workspace

Anunciamos la disponibilidad general de Vault para Google Voice

Monday, December 14, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.Resumen del lanzamiento Google Vault ahora admite Google Voice. Esto significa que puede utilizar Vault para retener, conservar, buscar y exportar datos de Google Voice, como mensajes de texto, registros de llamadas, mensajes de voz y sus transcripciones.
De este modo, tendrá un mayor control de los datos de su organización, y podrá cumplir con las obligaciones legales o regulatorias de los datos de Google Voice.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada para los clientes con licencias de Google Voice Standard y Premier. Puede utilizar la interfaz nueva de Google Vault o la clásica. Visite nuestro Centro de ayuda a fin de obtener más información para utilizar Vault con Google Voice.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ejemplo de cómo crear una regla de retención personalizada para Google Voice en la interfaz nueva de Vault

Ejemplo de cómo crear una regla de retención personalizada para Google Voice en la interfaz clásica de Vault

Ejemplo de cómo buscar datos de Google Voice en la interfaz nueva de Google Vault

Ejemplo de cómo buscar datos de Google Voice en la interfaz clásica de Google Vault

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo retener datos de Google Voice con Vault
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo poner en conservación los datos de Google Voice
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo usar Vault para buscar en Google Voice
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo funcionan las exportaciones de Google Voice con Vault

Utilice el nuevo editor de secuencias de comandos del entorno de desarrollo integrado (IDE) de Apps Script

Thursday, December 10, 2020

ActualizaciónEste post se ha actualizado para reflejar un cambio en el ritmo de despliegue. Ahora es un despliegue extendido (más de 15 días para la visibilidad de la función), que esperamos que se complete en enero de 2021. Anteriormente indicamos que se trataba de un despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad de la función) empezando el 7 de diciembre de 2020. Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Hemos rediseñado el entorno de desarrollo integrado (IDE) de Google Apps Script. El nuevo IDE ofrece una experiencia de desarrollo más moderna y simplificada que agiliza y facilita la creación de soluciones que permiten que las aplicaciones de Google Workspace sean más útiles para su organización. Puede obtener más información sobre las mejoras mencionadas en este video de nuestra sesión de Next OnAir de este año. ¿A quiénes afecta este cambio? Desarrolladores
¿Por qué es importante? Apps Script es una plataforma de desarrollo de aplicaciones rápida que agiliza y facilita la creación de soluciones empresariales personalizadas que se integran con Google Workspace y que optimizan la potencia de aplicaciones como Calendario, Documentos, Drive, Gmail, Hojas de cálculo y Presentaciones. Con este lanzamiento, renovamos el IDE basado en la nube que lo ayuda a crear, editar y administrar proyectos. El nuevo IDE simplifica la experiencia de desarrollo en Google Workspace y ofrece lo siguiente:

Cómo comenzar

Administradores y desarrolladores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todos los usuarios. Sin embargo, los usuarios pueden inhabilitarla y usar el IDE heredado; para ello, deberán hacer clic en "Usar el editor heredado" en la barra de herramientas, junto al botón Registro de ejecución. Consulte la documentación para desarrolladores a fin de obtener más información sobre cómo trabajar con Apps Script.

Nuevo IDE de Apps Script

Experiencia mejorada de edición de código Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de diciembre de 2020.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Google Developers: Descripción general de Apps Script
Google Next OnAir: Novedades de Apps Script

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Mejoramos la configuración de varios dominios en la Consola de administración

Thursday, December 10, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de diciembre.Resumen del lanzamiento Mejoramos la interfaz que usa al configurar varios dominios en la Consola de administración. Ahora es posible configurar varios dominios como dominios secundarios o alias de dominio, lo que puede ayudarlo a administrar múltiples empresas o marcas, cada una con su propio dominio. Con este lanzamiento, rediseñamos la interfaz y el flujo de configuración para que pueda verificar varios dominios de manera más rápida y sencilla.

Ejemplo de la nueva interfaz Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Ayuda para administradores de Workspace: Agregue varios dominios o alias de dominio

Nueva interfaz para Google Vault

Thursday, December 10, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de diciembre.Resumen del lanzamientoDiseñamos una nueva interfaz para Google Vault que facilita la navegación y contiene nuevas funciones de productividad para llevar a cabo las tareas de forma más rápida. Si quiere usar la nueva interfaz, visite vault.google.com y acceda con su cuenta de administrador de Google Workspace. La nueva interfaz incluye todas las funciones principales de la interfaz clásica y no afecta la configuración existente de Google Vault. Entre las principales mejoras, se incluye lo siguiente:

Al acceder por primera vez, se lo dirigirá a una página principal que presenta hasta tres opciones (según sus permisos): Retención, Asuntos e Informes.
En la configuración de conservaciones y reglas de retención, los flujos paso a paso con más información sobre la herramienta lo guiarán a lo largo del proceso.
Las reglas de retención personalizadas, las conservaciones y los resultados de la búsqueda se muestran en tablas que se pueden ordenar y filtrar. De este modo, podrá comprender de forma más fácil el alcance de las políticas de control de la información y los resultados de la búsqueda.
En la exploración de los resultados de la búsqueda y los informes de conservación, se conserva el contexto. Al hacer clic en un elemento, se abre un panel lateral en lugar de una nueva página.

La interfaz clásica sigue disponible en ediscovery.google.com. Los asuntos, las reglas de retención y los datos de registros de auditoría se sincronizarán entre las dos interfaces y estarán disponibles en ambas hasta que se cierre ediscovery.google.com. Proporcionaremos más detalles sobre esta baja en el blog de actualizaciones de Workspace con al menos tres meses de anticipación.

Cómo comenzar

Administradores: La nueva interfaz se encuentra disponible en vault.google.com. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para administrar Google Vault en su organización. Tenga en cuenta que los usuarios de la interfaz clásica podrán ver un banner que los invite a probar la nueva interfaz a partir del 3 de diciembre de 2020.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Al acceder por primera vez, verá una página principal que presenta hasta tres opciones: Retención, Asuntos e Informes.

Las reglas personalizadas ahora se muestran en una tabla que se puede ordenar y filtrar.

Verá una nueva interfaz para crear y administrar reglas.
Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, G Suite Business Education, Enterprise for Education, Nonprofit y con licencia para el complemento de Vault.
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard customers, así como clientes de G Suite Basic.

Recursos

Controle el acceso a AppSheet desde un nuevo ajuste en la Consola de administración

Wednesday, December 9, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.Actualización12 de enero de 2021: Hemos pausado el despliegue de esta funcionalidad para mejorar su funcionamiento. Nos disculpamos por el retraso — Proporcionaremos una actualización en este artículo una vez que el despliegue continúe.
7 de Diciembre de 2020: Los administradores del dominio primario recibirán un correo electrónico, no más tarde del 5 de enero de 2021, detallando el impacto específico para su organización además de con quién contactar para obtener información adicional. Por favor, entienda que no recibirá un correo electrónico si:

Su configuración para la gestión del acceso a servicios que no se pueden controlar individualmente está DESACTIVADA para todo el mundo, y
No dispone en la actualidad de una suscripción a AppSheet.

Vea la sección Detalles adicionales, más abajo en este artículo, para obtener más información

¿Qué cambios implementamos? El 14 de diciembre de 2020, los administradores de Google Workspace verán un nuevo control para AppSheet en la sección Otros servicios de Google de la Consola de Administración. AppSheet está disponible para todos los clientes de Google Workspace; este nuevo parámetro de configuración simplemente otorga a los administradores la capacidad de habilitar o inhabilitar el acceso de los usuarios a AppSheet a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? Con AppSheet, los usuarios pueden maximizar las ventajas de Google Workspace mediante la creación de aplicaciones personalizadas que se suman a las propias de Workspace y a los otros servicios y aplicaciones del entorno; todo esto sin escribir ningún código. Obtenga más información para usar AppSheet a fin de crear soluciones en sus flujos de trabajo. Detalles adicionales

Valores predeterminados

El valor predeterminado para el nuevo control se basará en su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente, combinado con factores adicionales.

Si su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente está ACTIVADA para todos, el nuevo control AppSheet también estará ACTIVADO para todos.
Si actualmente dispone de una suscripción a AppSheet y su configuración para administrar el acceso a servicios que no se controlan individualmente está DESACTIVADA para todos, o ACTIVADA para algunas UO y DESACTIVADA para otras, el control de AppSheet estará ACTIVADO para todos. Esto es para asegurar que sus servicios de AppSheet continúen ejecutándose sin interrupciones.
Si actualmente dispone de una suscripción a AppSheet y su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente está ACTIVADA para algunas UO y DESACTIVADA para otras, el control de AppSheet se alineará automáticamente con esas configuraciones a nivel de UO.
Si actualmente dispone de una suscripción a AppSheet y su configuración para administrar el acceso a servicios que no se controlan individualmente está DESACTIVADA para todos, el control de AppSheet estará DESACTIVADO para todos.

La mayoría de los administradores recibirán un correo electrónico como muy tarde el 5 de enero de 2021, detallando el impacto específico en su organización en estos casos. Tenga en cuenta que no recibirá un correo electrónico si su configuración está DESACTIVADA para todos o si no tiene actualmente una suscripción a AppSheet.

A menos que desee realizar cambios en las configuraciones descritas anteriormente, no se requiere ninguna acción adicional.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Updates

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace 18 de diciembre de 2020

Agregamos más fuentes de datos y nuevos controles para las UO en la herramienta de investigación de seguridad

Desactive la opción Acceso rápido de Google Meet desde Calendario de Google

Compatibilidad con más idiomas para el subtitulado instantáneo en Google Meet

Nueva vista de detalles de extremos en la herramienta de calidad de Meet

Mejoramos la experiencia de uso de Google Meet en Nest Hub Max

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 11 de diciembre de 2020

Creación y manejo de Documentos de Google con diferentes orientaciones de páginas

Los archivos adjuntos de Office recibidos en Gmail pueden abrirse en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google con un solo clic

Utilice el complemento de Macro Converter para convertir archivos de Microsoft Excel con macros en Hojas de cálculo de Google

Uso de LDAP seguro para iniciar sesión en macOS con las credenciales de Google

Mejora de la búsqueda en Google Drive para iOS y Android

Algunos parámetros de configuración de Google Meet ahora son “fijos” para los usuarios de Education

Incremento del límite de contactos externos compartidos a 200,000 contactos

IE11 dejará de ser compatible con todas las aplicaciones de Google Workspace

Anunciamos la disponibilidad general de Vault para Google Voice

Utilice el nuevo editor de secuencias de comandos del entorno de desarrollo integrado (IDE) de Apps Script

Mejoramos la configuración de varios dominios en la Consola de administración

Nueva interfaz para Google Vault

Controle el acceso a AppSheet desde un nuevo ajuste en la Consola de administración

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Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

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