Google Workspace Updates ES: January 2019

Google consolidará el servicio de Hangouts para todos los clientes de G Suite

Tuesday, January 29, 2019

publicado el 22 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Como anunciamos en 2017, Hangouts Chat y Hangouts Meet son la próxima generación de Hangouts en el marco de una iniciativa para permitir la comunicación entre equipos. A finales de este año, se realizará la transición de los usuarios de la versión clásica de Hangouts de dominios de G Suite a Chat y Meet. Como primer paso, implementaremos algunos cambios el 16 de abril de 2019.

Fechas importantes que deben tenerse en cuenta

Este es el cronograma de cambios para los clientes de G Suite:

16 de abril de 2019: Varios cambios que podrían requerir acción por parte del administrador (consulte los detalles más adelante).
Entre abril y septiembre de 2019: Se agregarán a Chat funciones de la versión clásica de Hangouts.
Octubre de 2019: Se comenzará a retirar la versión clásica de Hangouts para clientes de G Suite.

Impacto en los consumidores

Las fechas anteriores se aplican a clientes de G Suite y a los usuarios finales correspondientes que usen la versión clásica de Hangouts. Google seguirá admitiendo el uso de la versión clásica de Hangouts por parte de los consumidores y prevé realizar la transición de estos a versiones gratuitas de Chat y Meet después de migrar a los clientes de G Suite. Más adelante, se especificarán los plazos correspondientes.

¿Qué cambios habrá el 16 de abril de 2019?
En el caso de los dominios de G Suite que tengan habilitada la versión clásica de Hangouts, Chat también estará disponible para los usuarios en la Web y a través de aplicaciones móviles. También podrán seguir utilizando la versión clásica de Hangouts en Gmail, dispositivos móviles, la Web o la extensión para Chrome. Consulte estos detalles para ver cómo funciona la interoperabilidad entre Chat y la versión clásica de Hangouts.

Los siguientes cambios orientados a los administradores comenzarán a implementarse el 16 de abril de 2019:

En el caso de los clientes de Google Vault, las reglas de retención y las conservaciones de correo electrónico dejarán de proteger los mensajes de chat en la versión clásica de Hangouts. En cambio, estas protegerán los mensajes de chat tanto en la versión clásica de Hangouts como en Chat.
La configuración del administrador de Chat ahora permitirá controlar la función de chat tanto en la versión clásica de Hangouts como en Chat.
Se agregará una nueva opción en la Consola de Administración, en Aplicaciones > G Suite > Hangouts Chat para que pueda desactivar las interfaces de usuario de la versión clásica de Hangouts cuando lo desee.
La página de configuración de "Google Hangouts" de la Consola de Administración pasará a llamarse "Hangouts Meet". Esta configuración permitirá controlar tanto el video de la versión clásica de Hangouts como Hangouts Meet.

Los clientes de Google Vault deberán tomas medidas antes del 16 de abril de 2019
Entre el 16 de marzo y el 16 de abril de 2019, para los clientes de Vault que tengan reglas de retención o conservaciones de correo electrónico, se creará automáticamente una regla de retención indefinida para Chat. Esta regla permite proteger todos sus mensajes en la versión clásica de Hangouts cuando las reglas de Chat comiencen a protegerlos el 16 de abril de 2019. Antes del 16 de abril de 2019, deberá realizar lo siguiente:

Revisar y configurar nuevas reglas de retención para Chat en Google Vault.
Duplicar las conservaciones de correo electrónico existentes de Chat en Google Vault.
Configurar nuevas conservaciones en los mensajes de Chat en Google Vault.
Una vez que haya configurado sus reglas de retención y conservaciones preferidas para Chat, deberá quitar la regla de retención indefinida que podría estar anulando sus reglas. De lo contrario, las primeras no se aplicarán.

Si no configura sus reglas de retención o conservaciones preferidas en Chat y luego quita la regla de retención indefinida antes del 16 de abril de 2019, todos sus mensajes de chat de la versión clásica de Hangouts y mensajes directos de Chat se conservarán de forma indefinida. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo realizar estas tareas.

¿Qué pasará en octubre de 2019?
A partir de octubre de 2019, retiraremos la versión clásica de Hangouts para todos los clientes de G Suite y migraremos los usuarios restantes a Chat. Más adelante, se compartirán más avisos y detalles en el blog de novedades de G Suite. Para facilitar la transición de sus usuarios, consulte nuestra documentación sobre Chat.

¿Cuál es el mejor momento para migrar a mis usuarios a Hangouts Chat?
Puede migrar a sus usuarios inmediatamente si lo desea. Si su organización necesita más funciones antes de hacer el cambio, tenga la seguridad de que, entre abril y septiembre de 2019, agregaremos funciones que facilitarán el proceso de migración de sus usuarios de la versión clásica de Hangouts a Chat; por ejemplo:

Integración con Gmail
Posibilidad de chatear con usuarios externos
Una experiencia mejorada de videollamada
Posibilidad de hacer llamadas con Google Voice

Le avisaremos cuando estas nuevas funciones estén disponibles en el blog de novedades de G Suite, así que esté atento.

Vínculos útiles

Permita que los usuarios de Calendario de Google reserven recursos de Microsoft Exchange

Friday, January 25, 2019

publicado el 17 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Ahora puede permitir que sus usuarios de Calendario de Google reserven recursos de calendario de Microsoft Exchange, como salas de reuniones, cuando programan una reunión.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Sabemos que algunos de nuestros clientes administran usuarios de Calendario de Google y usuarios de Microsoft Exchange que coexisten dentro de sus organizaciones. El año pasado, agregamos la capacidad de compartir información de disponible/ocupado con los usuarios de estos dos entornos. Con este lanzamiento, los usuarios de Calendario pueden reservar con facilidad cualquier recurso que esté almacenado en Exchange.

Cómo comenzar

Administradores: Para habilitar la reserva de salas de Exchange en la Consola del administrador, siga estas instrucciones.
Usuarios finales: Una vez que esta función esté habilitada, los usuarios de Calendario verán los recursos de Calendario y Exchange como opciones para reservar.

Detalles adicionales

Si desea obtener más información sobre la Interoperabilidad de Calendario, consulte el Centro de ayuda.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo permitir que los usuarios de Calendario reserven recursos de Exchange

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 17 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 17 de enero de 2019

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio.

¿Notó que estos anuncios de lanzamientos tienen un nuevo formato? Envíenos comentarios al respecto aquí.

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Friday, January 25, 2019

publicado el 17 de eneroActualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, a fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Nueva interfaz web con Material Design para Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites

Friday, January 25, 2019

publicado el 15 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites tendrán una nueva interfaz web. Si bien no hay cambios de funcionalidad, los usuarios notarán algunas mejoras visuales, que incluyen las siguientes:

Interfaz con fuentes personalizadas y altamente legibles de Google
Controles (como botones, diálogos y barras laterales) actualizados y coherentes
Iconografía legible y nítida con comportamiento actualizado

Los cuatro productos de esta actualización se unen a otros productos de G Suite, como Gmail y Calendario con el fin de compartir un lenguaje de diseño común.

Antes

Después

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué se implementará el cambio?

Este cambio de estilo es parte de un nuevo enfoque de diseño consistente de Google. Notará cambios similares en otras aplicaciones de G Suite en el futuro.

¿Cómo empezar?

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Verá la nueva interfaz implementada.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 15 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 11 de febrero de 2019

Ediciones de G Suite
Disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits

¿La nueva interfaz estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada.

¿Notó que estos anuncios de lanzamientos tienen un nuevo formato? Envíenos comentarios al respecto aquí.

Incorpore novedades de búsquedas de Google+ en la nueva versión de Google Sites

Friday, January 25, 2019

publicado el 15 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Ahora puede incorporar novedades de publicaciones de una búsqueda de Google+ en la nueva versión de Google Sites. La búsqueda podría incluir operadores de búsqueda avanzada o palabras clave sueltas.

Esto mejora aún más las posibilidades de nuestro lanzamiento anterior, cuando anunciamos que podría incorporar páginas de comunidades, perfiles y otras novedades de Google+ en la nueva versión de Sites.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Si incorpora novedades de Google+, los usuarios verán exactamente el mismo contenido, ya sea que lo hagan en plus.google.com o en un módulo incorporado en una página de Sites. También podrán interactuar con el contenido y ver esa interacción en ambas ubicaciones. Esto puede ayudarlo a crear sitios más atractivos con contenido dinámico y colaborativo de Google+.

Mediante la incorporación de novedades de una búsqueda de Google+, podrá incorporar publicaciones de personas específicas o novedades de Google+ que reúnan las publicaciones de varias comunidades de Google+. Los usuarios podrán ver el contenido y realizar acciones en este si lo desean.

¿Cómo empezar?

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para ver cómo incorporar contenido de Google+ en Sites, consulte el Centro de ayuda.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo agregar archivos, videos y otro contenido de Google a Sites

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 15 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 15 de enero de 2019

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

¿Notó que estos anuncios de lanzamientos tienen un nuevo formato? Envíenos comentarios al respecto aquí.

Cómo analizar grandes conjuntos de datos con BigQuery y Hojas de cálculo de Google

Thursday, January 24, 2019

publicado el 15 de enero

¿Qué cambios se implementarán?

Conectaremos Hojas de calculo y BigQuery para que resulte más sencillo analizar y compartir datos. El conector de datos de BigQuery lo ayudará a lo siguiente:

Colaborar con socios, analistas y otras partes interesadas en una interfaz de hoja de cálculo familiar
Ofrecer una única fuente de información para los datos a fin de no tener que crear exportaciones de archivos CSV adicionales
Optimizar los flujos de trabajo de creación de informes y relacionados con la interacción en paneles

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Diseñamos BigQuery para ayudar a los analistas a entender los grandes conjuntos de datos: ahora los empleados y miembros de equipos que tienen cargos relacionados con el análisis de datos pueden acceder a información y analizarla de manera más sencilla. Al integrar estas dos herramientas, los colaboradores y otras partes interesadas podrán ver hasta 10,000 filas de datos de BigQuery en una interfaz sencilla y familiar. Esto facilitará la colaboración y el intercambio de información, lo que permitirá tomar decisiones más rápido.

¿Cómo empezar?

Administradores: No se necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Aquí le indicamos cómo obtener sus datos de BigQuery y analizarlos en Hojas de cálculo.
- En el Menú, seleccione Datos > Conectores de datos > BigQuery
- Use la función Explorar
- Cree gráficos
- Cree tablas dinámicas

Para verificar los permisos clave del conector de datos de BigQuery, consulte aquí.

Detalles adicionales

Las personas con quienes comparta una hoja de cálculo verán los datos de la hoja. Solo aquellos usuarios que tengan acceso de edición en Hojas de cálculo y permiso de visualización de la tabla de BigQuery podrán actualizar el conjunto de datos.

Para obtener información sobre los permisos clave del conector de datos de BigQuery, consulte aquí.
Como siempre, use los permisos de uso compartido para controlar quién puede ver, editar o compartir sus datos.

En las próximas semanas, podrá usar herramientas como Apps Script y el registrador de macros para programar actualizaciones automáticas de Hojas de cálculo en los datos conectados de BigQuery. Por ejemplo, puede actualizar automáticamente datos de ventas en su hoja de cálculo para que los datos estén listos para el análisis al comienzo del día. Para obtener más información sobre cómo registrar o ejecutar macros en Hojas de cálculo, consulte esta sugerencia de profesionales de G Suite.

Vínculos útiles del Centro de ayuda:

Cómo analizar datos de BigQuery con Hojas de cálculo

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer) a partir del 15 de enero de 2019.
Dominios de lanzamiento programado: Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer) a partir del 29 de enero de 2019.

Ediciones de G Suite

Disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y Drive Enterprise.
No disponible para G Suite Basic ni G Suite for Nonprofits.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Cambio de ubicación de la configuración del Directorio en la Consola de Administración

Wednesday, January 23, 2019

publicado el 14 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Se modificó la ubicación de la configuración del Directorio en la Consola de Administración de G Suite: pasó de la pantalla de aplicaciones a la sección Directorio del menú principal.

Ahora puede encontrar la opción en Consola de Administración > Menú > Directorio > Configuración del directorio
La opción se encontraba anteriormente en Consola de Administración > Aplicaciones > G Suite > Directorio

La configuración del Directorio ahora estará en el menú principal de la Consola de Administración

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Puede usar la configuración del Directorio para controlar el directorio global de su organización y la forma en que sus usuarios pueden usar Contactos. Esto incluye qué versión de Contactos de Google pueden usar, cómo pueden editar sus perfiles en el directorio global, la configuración de directorios internos personalizados y otras opciones.

¿Cómo empezar?

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 14 de enero de 2019
Dominios de lanzamiento programado: Implementación total (1 a 3 días para que la función esté disponible) a partir del 14 de enero de 2019

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Mejora del Centro de alertas con nuevas alertas y controles

Thursday, January 17, 2019

publicado el 8 de enero

¿Qué cambios implementamos?

Realizaremos algunas mejoras en el Centro de alertas de G Suite, como las siguientes:

Más alertas sobre suplantación de identidad (phishing) de Gmail
Nueva alerta de inicio de exportaciones de datos
Nueva opción de eliminación de alertas
Vínculo a registros de auditoría para dominios de G Suite Business y Basic

¿A quiénes afecta el cambio?

El cambio solo afecta a los administradores. Para utilizar el Centro de alertas, debe ser un administrador avanzado o administrador delegado de dicho centro.

¿Qué ventajas le ofrecen estas mejoras?

El Centro de alertas proporciona una vista integral y unificada de las notificaciones, alertas y acciones esenciales relacionadas con la seguridad de G Suite. Las mejoras ayudarán a los administradores de G Suite a obtener información más valiosa y administrar sus alertas:

Más alertas de suplantación de identidad (phishing) de Gmail: Recibirá notificaciones cuando se detecte software malicioso o un intento de suplantación de identidad (phishing) después de que se haya entregado un correo electrónico en las carpetas Recibidos de los usuarios, lo que lo ayudará a investigar y quitar correos electrónicos sospechosos.
Nueva alerta de inicio de exportaciones de datos: Le permitirá estar al tanto de las exportaciones de datos en sus dominios.
Opción de eliminación de alertas: Le permitirá eliminar alertas cuando se hayan resuelto o ya no sean necesarias.
Vínculo a registros de auditoría para dominios de G Suite Business y Basic: Le permitirán dirigirse a la parte específica de los registros de auditoría para ayudarlo a profundizar más rápido en los detalles de una alerta y encontrar más información sobre las actividades anteriores de los usuarios relacionadas con esta alerta.

Cómo comenzar

Administradores: Acceda al Centro de alertas en la Consola de Administración> Menú > Seguridad > Centro de alertas. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Centro de alertas.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionales

Más alertas de suplantación de identidad (phishing) de Gmail: Se utilizará el aprendizaje automático para generar alertas sobre correo electrónico entrante sospechoso en Gmail. Las nuevas alertas notificarán a los administradores cuando se detecte software malicioso o un intento de suplantación de identidad (phishing) después de que se haya entregado un correo electrónico en las carpetas Recibidos de los usuarios. Así, los administradores de dominios de G Suite Enterprise podrán investigar de forma proactiva los correos electrónicos y, si es necesario, quitar de forma masiva los mensajes sospechosos de las carpetas Recibidos de los usuarios.

Nueva alerta de inicio de exportaciones de datos: También hay una nueva alerta cuando se inicia una exportación de datos en un dominio. Esta alerta permitirá a los administradores estar al tanto cada vez que se inicie una exportación de datos en un dominio determinado. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre las alertas de exportaciones de datos de un dominio.

Opción de eliminación de alertas: Ahora puede eliminar alertas cuando se hayan resuelto o ya no sean necesarias. Si es necesario, podrá recuperar las alertas eliminadas durante los 30 días posteriores a la eliminación.

Vínculo a registros de auditoría para dominios de G Suite Business y Basic: Para profundizar en los detalles de una alerta, los dominios de G Suite Business y Basic pueden utilizar un vínculo para ir directamente a la porción específica de los registros de auditoría y buscar más información sobre las actividades anteriores de los usuarios relacionadas con esta alerta. Los administradores de G Suite Enterprise cuentan con un vínculo directo a la herramienta de investigación, que forma parte del centro de seguridad de G Suite.

Nueva alerta de inicio de exportaciones de datos de un dominio

Nueva opción para eliminar la alerta

Vínculos a registros de auditoría

Vínculos útiles

Centro de ayuda: ¿Qué son los registros de auditoría?
Centro de ayuda: Información acerca del Centro de alertas
Centro de ayuda: Detalles de exportaciones de datos de un dominio

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Ya se implementaron los cambios mencionados
Dominios de lanzamiento programado: Ya se implementaron los cambios mencionados

Ediciones de G Suite

Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿Las funciones están activadas o desactivadas de forma predeterminada?

Las funciones están activadas de forma predeterminada

Nuevos precios para G Suite Basic y G Suite Business

Wednesday, January 16, 2019

publicado el 16 de eneroHace más de una década, presentamos Gmail, nuestra primera aplicación de productividad nativa de la nube, para ayudar a que el correo electrónico sea más seguro y sencillo para todos los usuarios. Desde entonces, hemos sido pioneros en la creación de otros servicios de colaboración en tiempo real con productos como Calendario de Google, Documentos, Drive y Hangouts. Juntas, estas aplicaciones conforman G Suite, nuestro conjunto de herramientas inteligentes y seguras de productividad y colaboración.

Proporcionamos a las empresas más de una docena de nuevos servicios de G Suite para ayudarlas a rediseñar la manera en que trabajan, por ejemplo, con herramientas potentes de videoconferencias (Hangouts Meet), mensajería segura para equipos (Hangouts Chat) y búsqueda de nivel empresarial (Cloud Search). También incorporamos en nuestros productos inteligencia artificial avanzada para lograr que sea más sencillo responder correos electrónicos, reunir estadísticas a partir de datos y protegerse de ataques de suplantación de identidad (phishing) antes de que ocurran.

Hoy en día, más de cuatro millones de organizaciones utilizan G Suite para colaborar de manera eficiente y segura, y los analistas han tomado nota de esto. Wayne Kurtzman, de IDC, señaló: "Google ofrece con G Suite una plataforma de productividad y colaboración segura, impulsada por la IA y lista para empresas. Gracias a su amplio conjunto de funciones, G Suite proporciona una sólida propuesta de valor a los clientes".

Haga click para ver los detalles de la imagen

En los últimos diez años, G Suite creció para ofrecer más herramientas, funciones y valor para ayudar a las empresas a transformar la forma en que trabajan. Lo único que no ha cambiado en todo este tiempo es el precio. Hoy queremos anunciar dos actualizaciones incrementales en el precio de lista para dar cuenta de este valor. A partir del 2 de abril de 2019*, G Suite Basic Edition aumentará USD 1 (de USD 5 a USD 6 por usuario al mes), y G Suite Business Edition aumentará USD 2 (de USD 10 a USD 12 por usuario al mes), o el equivalente en moneda local según corresponda. Estos aumentos se aplicarán en todo el mundo con ajustes para los diferentes mercados locales en ciertas regiones. El precio para los clientes de G Suite Enterprise Edition no cambiará.

En el caso de los clientes existentes de G Suite Basic o G Suite Business del plan flexible, los nuevos precios de lista entrarán en vigencia el 2 de abril de 2019*. Para los clientes del plan anual, los nuevos precios entrarán en vigencia la primera vez que se renueve el plan a partir del 2 de abril de 2019*. Estos cambios no afectarán los contratos actuales ni los eventos de renovación anteriores al 2 de abril de 2019*.

Además, en el caso de los clientes de las ediciones Basic y Business que reciban su factura de parte de Google, les enviaremos un correo electrónico con detalles específicos de sus dominios a más tardar el 28 de febrero de 2019. Los clientes que hayan obtenido su licencia de G Suite por medio de un distribuidor recibirán comunicados directamente de los socios correspondientes sobre los nuevos precios, aunque también pueden comunicarse con ellos por su cuenta.

Estamos agradecidos por la gran cantidad de empresas que usan G Suite para permitir el trabajo colaborativo de sus equipos y seguimos comprometidos con el objetivo de ampliar su funcionalidad para ayudar a nuestros clientes a tener éxito. Consulte esta guía sobre las ediciones para obtener más información sobre las diferentes ofertas.

*Nota: Para los clientes que se suscriban a las ediciones G Suite Basic o Business entre el 1 de febrero de 2019 y el 1 de abril de 2019, los cambios en los precios entrarán en vigor a partir del 1 de junio de 2019.

Aprovisione automáticamente a los usuarios dos aplicaciones adicionales

Wednesday, January 16, 2019

publicado el 7 de enero

¿Qué cambios se implementarán?

A partir de ahora, podrá aprovisionar automáticamente a los usuarios dos nuevas aplicaciones:

monday
Proxyclick

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Cuando habilite el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregarán, editarán o borrarán automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que evita que tengan que administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros de forma manual.

¿Cómo empezar?

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Aprovisionamiento de usuarios automatizado
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.

Incorpore dibujos de Google en documentos de Google

Wednesday, January 16, 2019

publicado el 7 de enero

¿Qué cambios se implementarán?

Ahora puede incorporar archivos de Dibujos de Google guardados en Drive en documentos de Google y actualizar el contenido de los dibujos vinculados en Documentos. Cuando se actualice el archivo fuente, verá el botón "Actualizar" en la esquina superior derecha del dibujo incorporado.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

En lugar de tener que crear dibujos de forma manual en un documento, puede incorporar en él dibujos de Drive y mantenerlos actualizados. Cuando incorpore un dibujo, se insertará en el documento, pero este estará vinculado al archivo original de Dibujos de Google. Por medio del botón "Actualizar", podrá actualizar el contenido del dibujo con un solo clic si se realizan cambios en el archivo fuente. También puede optar por desvincular los dibujos más adelante.

¿Cómo empezar?

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Puede acceder a la función desde el menú "Insertar" en Documentos. Para obtener más instrucciones, consulte el Centro de ayuda.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo crear, insertar y editar dibujos

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

Asigne colores únicos a los elementos de sus gráficos en Hojas de cálculo de Google

Wednesday, January 16, 2019

publicado el 7 de enero

¿Qué cambios se implementarán?

A partir de ahora, cuando trabaje con un gráfico en Hojas de cálculo, podrá asignar a un elemento de diseño (como una barra en un gráfico de barras, o un punto o una línea en un gráfico de líneas) un color único, en lugar de que todos los elementos similares sean del mismo color. Puede hacerlo en gráficos de barras, gráficos de columnas, gráficos de líneas, diagramas de dispersión y algunas series en gráficos de combinación.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Puede destacar una parte de un gráfico cambiándole el color por otro diferente del color principal de la serie, lo que permite que el gráfico sea más claro.

¿Cómo empezar?

Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Para obtener más información sobre la nueva función, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo agregar y editar un gráfico

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

¿Notó que estos anuncios de lanzamientos tienen un nuevo formato? Envíenos comentarios al respecto aquí.

Novedades de G Suite: Diciembre de 2018

Wednesday, January 16, 2019

publicado el 2 de enero

Consulte el último resumen de lanzamientos "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de noviembre de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de noviembre)

Nuevo formato para anuncios de lanzamientos de G Suite en 2019

Tuesday, January 15, 2019

publicado el 7 de eneroA partir de ahora, es posible que note algunos cambios en el formato de nuestros anuncios de lanzamientos en el blog de Actualizaciones de G Suite. En función de los comentarios que recibimos de los clientes, queremos que las publicaciones sean más atractivas y fáciles de leer. Incluiremos la misma información que está acostumbrado a ver, pero se reorganizará con nuevas secciones para ayudarlo a ver rápidamente los cambios y cómo podría afectarlos a usted y a sus usuarios. Esperamos que este nuevo formato le permita ahorrar tiempo y logre que nuestros anuncios de lanzamientos sean más útiles para usted. Si tiene sugerencias o comentarios sobre el nuevo estilo, no dude en contactarnos aquí. Gracias,El equipo de Anuncios de lanzamientos de G Suite

Compare la adopción y el uso de G Suite entre unidades organizativas

Monday, January 14, 2019

publicado el 18 de diciembreHemos agregado la capacidad de visualizar y filtrar informes de G Suite por unidad organizativa (UO) en la Consola de Administración y la API de informes. Esta información puede facilitar la creación de informes más útiles y auditorías más completas.

Puede usar esta herramienta para hacer lo siguiente:

Comparar el uso de G Suite entre UOs: Puede desglosar la información para ver métricas como almacenamiento en Drive, usuarios activos y más datos a nivel de una UO. Esto lo ayudará a medir y hacer un seguimiento del uso de G Suite en áreas diferentes de su organización.
Mejorar la eficiencia de investigación: Puede ver los registros de auditoría de una unidad particular dentro de la empresa. Esto puede ayudarlo a filtrar eventos no relacionados y concentrar sus esfuerzos de investigación.

Visualice datos por UO en la Consola del administrador

Si quiere ver un informe o una auditoría de una UO específica en la Consola del administrador, puede usar los filtros del menú izquierdo. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los registros de actividad de la cuenta.

Visualice datos por UO mediante la API de informes

Cuando use la API de informes, los resultados incluirán información de las UO. Puede usar esta información para analizar las UO y generar informes sobre ellas. Obtenga más información sobre cómo usar la API de informes.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Informes de actividad de la cuenta
Comience a usar la API de informes

Comparta archivos más fácilmente con cuentas ajenas a Google en la versión Beta de Drive

Friday, January 4, 2019

publicado el 17 de diciembrePróximamente, las personas que no tengan cuentas de Google podrán ver, comentar y sugerir y realizar cambios directamente en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Las organizaciones suelen trabajar en documentos con proveedores, socios, contratistas y clientes externos. Si estos socios no tienen cuentas de Google, la colaboración se puede entorpecer de forma considerable.

Presentamos una versión beta de un sencillo proceso de verificación de identidad por medio de código PIN que permitirá a los usuarios de G Suite invitar a usuarios ajenos a G Suite para que colaboren en archivos como visitantes por medio de números de identificación personal. A continuación, incluimos un ejemplo de su funcionamiento:

Los propietarios y administradores de los archivos tienen un control total sobre el uso compartido

Los propietarios de los archivos pueden ver toda la actividad detallada que se realizó en sus archivos. Asimismo, pueden consultar el origen de esta actividad y revocar el acceso desde el diálogo de uso compartido de Drive en cualquier momento. Los administradores pueden gestionar todo el uso compartido y de auditoría externo. Para obtener más información sobre la configuración de uso compartido, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Envíe una solicitud para unirse al uso compartido por medio de código PIN en la versión Beta de Drive

En un principio, se lanzará la versión Beta del uso compartido por medio de código PIN. Si es un administrador, consulte más detalles, vea los requisitos de elegibilidad y envíe una solicitud para unirse a la versión Beta.

Detalles del lanzamiento
Ediciones:
La versión Beta está disponible para todas las ediciones de G Suite

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo establecer permisos de uso compartido de usuarios de Drive
Únase al programa Beta

Updates

Google consolidará el servicio de Hangouts para todos los clientes de G Suite

Permita que los usuarios de Calendario de Google reserven recursos de Microsoft Exchange

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Nueva interfaz web con Material Design para Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites

Incorpore novedades de búsquedas de Google+ en la nueva versión de Google Sites

Cómo analizar grandes conjuntos de datos con BigQuery y Hojas de cálculo de Google

Cambio de ubicación de la configuración del Directorio en la Consola de Administración

Mejora del Centro de alertas con nuevas alertas y controles

Nuevos precios para G Suite Basic y G Suite Business

Aprovisione automáticamente a los usuarios dos aplicaciones adicionales

Incorpore dibujos de Google en documentos de Google

Asigne colores únicos a los elementos de sus gráficos en Hojas de cálculo de Google

Novedades de G Suite: Diciembre de 2018

Nuevo formato para anuncios de lanzamientos de G Suite en 2019

Compare la adopción y el uso de G Suite entre unidades organizativas

Comparta archivos más fácilmente con cuentas ajenas a Google en la versión Beta de Drive

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace