Google Keep, que está disponible para los usuarios de G Suite con Google Drive desde 2013, ofrece un lugar de fácil acceso en el que los empleados pueden recopilar sus opiniones, ideas, elementos de acción y mucho más contenido. A partir de hoy, Google Keep es un
servicio principal de G Suite cuando se usa dentro de un dominio, por lo que se ha agregado a los acuerdos de G Suite existentes para la mayoría de los clientes. Además, ahora se puede acceder a Keep desde Documentos de Google, de modo que los empleados pueden volver a ver sus notas y adaptarlas a otros fines.
Servicio principal de G SuiteAhora Keep tiene los mismos compromisos de asistencia técnica y nivel de servicio que los demás
servicios principales, como Gmail o Google Drive. A partir de ahora, los dominios que usen Keep tendrán los siguientes beneficios:
Controles de administración adicionalesTambién les daremos a los administradores de G Suite un mayor control sobre el uso de Keep en sus organizaciones, ya que les permitiremos activar o desactivar la aplicación en sus dominios. Los pasos para realizar esta acción dependerán del uso actual de Google Drive en la organización. Estos son algunos ejemplos:
1. Si Google Drive está habilitado en su organización, significa que sus usuarios ya tenían acceso a Keep y lo seguirán teniendo después de este lanzamiento. Si lo desea, ahora puede
DESACTIVAR el acceso a Keep desde la Consola del administrador (
Aplicaciones > G Suite > Keep).
2. Si Drive no está habilitado en su organización, significa que sus usuarios no han tenido acceso a Keep. En caso de que decida activar Drive en el futuro, Keep se ACTIVARÁ para su organización si aceptó
recibir automáticamente los servicios nuevos en la Consola del administrador o se DESACTIVARÁ si eligió
habilitar manualmente los servicios nuevos. Podrá
habilitar o inhabilitar la aplicación desde la Consola del administrador en cualquier momento.
Cuando esté activado, Keep respetará un subconjunto de los parámetros de
configuración de uso compartido que se aplican a Google Drive.
Vea y cree notas de Keep en DocumentosLas mejoras implementadas en Keep no son sólo para los administradores. Ahora los usuarios finales pueden ver y crear notas de Keep desde Documentos de Google en la Web. A partir de hoy, solo debe seleccionar "Libreta de Keep" en el menú Herramientas para que aparezca una barra lateral con sus notas de Keep y la opción para realizar búsquedas en ellas. Luego, puede editar las notas y arrastrarlas y soltarlas en un documento.
Si se siente inspirado por el contenido que ya tiene su documento, puede crear una nota nueva. Para ello, destaque el texto relevante, haga clic derecho y seleccione "Guardar en la libreta de Keep". En cambio, si simplemente desea crear una nota con contenido nuevo, puede empezar a escribir en el cuadro "Crear una nota…" de la libreta. Todas las notas que cree mientras tenga abierto un documento se agregarán a una sección "relacionada" en la barra lateral. Cuando consulte esas notas en Keep, notará que también incluyen un vínculo al documento en el que se crearon.
Para obtener más detalles, consulte la sección "Más información" que se encuentra debajo.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible para las ediciones de G Suite Basic, Business, Enterprise, Education y Nonprofit
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Administradores y usuarios finales
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de aprendizaje de G Suite: KeepCentro de ayuda: Cómo comenzar a usar KeepCentro de ayuda: Cómo activar o desactivar Keep para los usuariosCentro de ayuda: Cómo establecer la configuración de uso compartido de KeepCentro de ayuda: Cómo usar Google Keep en un documento
