Google Workspace Updates ES: October 2022

Divide celdas de una tabla en Documentos de Google para organizar mejor la información

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Ahora puedes dividir las celdas de una tabla en la cantidad de filas y columnas que quieras en Documentos de Google. Por ejemplo, puedes crear celdas de subtítulo si divides la celda bajo una celda de encabezado en dos columnas. Esperamos que esta función tan solicitada mejore tu habilidad para organizar información con tablas en Documentos.

Cómo comenzar

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: Para dividir celdas, abre un documento > haz clic con el botón derecho en la celda > haz clic en Dividir celda > ingresa la cantidad de filas y columnas que quieras > presiona Dividir. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para agregar y editar tablas.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de octubre de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Agrega y edita tablas

Obtén vistas previas de los archivos con encriptación del cliente, o descárgalos, mediante Google Drive en iOS y Android

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de octubre.Resumen Los administradores de determinadas ediciones de Google Workspace pueden actualizar sus parámetros de configuración de encriptación del cliente para incluir Drive para iOS y Android. Cuando se habilita la opción, los usuarios pueden obtener vistas previas de los archivos con encriptación del cliente, o bien descargarlos. Esta función está disponible para los tipos de archivos compatibles con Google Drive, como archivos PDF y de Microsoft Office. Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google aún no son compatibles.

La compatibilidad con el servicio de identidad de Google en Drive para iOS y Android se incluirá en un próximo lanzamiento. Compartiremos más información en el blog de actualizaciones de Workspace en ese momento.

Cómo comenzar

Si eres administrador: Esta función requiere que actualices la configuración de CSE (debes agregar un nuevo ID de cliente de Drive para iOS y Android a la configuración del proveedor de identidad). Visita nuestro Centro de ayuda si necesitas más información para conectar el proveedor de identidad a la encriptación del cliente.
Si eres usuario final: Visita el Centro de ayuda si quieres saber más sobre la descarga de archivos.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2022.

Disponibilidad

Los administradores pueden configurar la encriptación del cliente en Google Drive para iOS y Android: Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus

Los usuarios finales pueden obtener vista previas de los archivos con encriptación del cliente, o descargarlos, mediante Google Drive para iOS y Android: Disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Los menús mejorados de Presentaciones y Dibujos de Google permiten encontrar las funciones clave con mayor facilidad

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Actualizaremos los menús en Presentaciones y Dibujos de Google para que sea más fácil encontrar las funciones más utilizadas. Se verán estos cambios:

Menús más cortos para mejorar la navegación
Reorganización para encontrar las funciones de forma más intuitiva
Íconos prominentes para reconocerlos más rápido

Este diseño nuevo mejora la facilidad de búsqueda de funciones clave, por lo que es más simple y rápido usar Presentaciones y Dibujos.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no puede desactivarse. Usa los menús como lo harías normalmente. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para usar Presentaciones de Google.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de octubre de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar Presentaciones de Google

Fomenta la cobertura de la ubicación de trabajo en tus organizaciones

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de octubre.Qué cambios implementaremosDesde hoy, los administradores tendrán acceso a una nueva herramienta que les permitirá fomentar el uso de la ubicación de trabajo en sus organizaciones. Con la herramienta, se agrega un banner personalizable al Calendario de los usuarios en el que se les sugerirá o exigirá que configuren su ubicación de trabajo.

Si se aumenta el uso de las ubicaciones de trabajo, los administradores y los colegas tendrán más información para planificar las ubicaciones, administrar las salas de reuniones, preparar reuniones con asistentes virtuales y presenciales, y mucho más.

Ejemplo de un mensaje predeterminado en un banner no descartable

Ejemplo de un mensaje personalizado en un banner descartable

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Con esta función, potenciamos nuestro esfuerzo por facilitar una mejor planificación en torno a la colaboración presencial y la coordinación de reuniones y eventos, especialmente en un entorno de trabajo híbrido. Además, el banner incitará a los usuarios a aprovechar las numerosas mejoras realizadas en los últimos meses a las funciones de ubicación de trabajo:

Detalles adicionales Los banners de Calendario son flexibles, fáciles de usar y se pueden personalizar para incluir un mensaje o un vínculo a una página de destino. Los administradores también pueden definir el tiempo que aparecerán los banners. Cómo comenzar

Si eres administrador:
- Asegúrate de que la función de ubicación de trabajo esté activada para que puedas mostrar los banners. En el Centro de ayuda encontrarás más información sobre cómo activar o desactivar esta función para los usuarios.
- De forma predeterminada, la función de los banners está DESACTIVADA, pero se puede activar en la Consola del administrador desde la sección Menú > Apps > Google Workspace > Calendario > Configuración de uso compartido > Banner de ubicación de trabajo. Consulta el Centro de ayuda si necesitas más información para invitar a los usuarios a que definan su ubicación de trabajo.
Si eres usuario final: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información para establecer tu horario laboral y ubicación.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2022.
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de octubre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y las versiones heredadas de G Suite Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Nonprofits, Frontline ni las versiones heredadas de G Suite Basic.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva la ubicación de trabajo para los usuarios
Ayuda para administradores de Google Workspace: Invita a los usuarios a definir su ubicación de trabajo
Ayuda de Google: Cómo configurar el horario laboral y la ubicación de trabajo
Blog de Cloud: Presentamos innovaciones en Google Workspace para ayudar a tu organización a prosperar con el trabajo híbrido

Ahora, los administradores de Workspace reciben notificaciones cuando la edición de etiquetas está restringida por reglas establecidas

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de octubre.Qué cambios implementaremosAdemás de la función reciente que permite que los administradores gestionen y apliquen de forma programática etiquetas de Drive con la nueva funcionalidad de API, agregamos una función nueva de la IU del Administrador de etiquetas en la que se muestra con qué reglas se usa una etiqueta. Cuando las etiquetas se publican, su significado semántico se puede aprovechar para la aplicación de reglas, como una política de DLP basada en la presencia de una etiqueta. Las etiquetas se bloquean para impedir la posibilidad de infringir una regla relacionada. Además, con el fin de facilitar el uso de etiquetas para aplicar reglas, agregamos advertencias y comentarios a la IU del Administrador de etiquetas. Específicamente, ahora se mostrará un mensaje que identifica y vincula la etiqueta a las reglas exactas en el Administrador de etiquetas para garantizar que los administradores comprendan por qué se inhabilitó la modificación de etiquetas. El bloqueo de etiquetas impide que los administradores cambien el nombre de una etiqueta, la borren o inhabiliten sin querer, lo que podría provocar la infracción de una política.

Primeros pasos

Administradores: Las etiquetas de Drive deben estar ACTIVADAS para que tu organización use esta función. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para administrar las etiquetas de Drive. Cuando las etiquetas estén habilitadas para tu organización, los desarrolladores podrán dirigirse a la documentación de la API para comenzar.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, realizaremos un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para clientes de Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Frontline ni las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar etiquetas de Drive

Resumen semanal del 14 de octubre de 2022

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de octubre.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puedes consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Los participantes en la sala de reunión ahora se pueden unir a sesiones separadas Cuando usen los dispositivos de hardware de Google Meet, los organizadores de las reuniones ahora pueden asignar salas de conferencias a sesiones separadas. Disponible solo para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits. | Más información. Transcribe voz en Documentos de Google durante llamadas de Google Meet Ahora puedes transcribir videoconferencias de Google Meet en un documento de Google. Los archivos con las transcripciones se guardarán en la carpeta “Grabaciones de Meet” del organizador en Google Drive, de forma similar a cómo se guardan las grabaciones de las reuniones. Disponible solo para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. | Más información. Usa vínculos SIP para vincular números de teléfono a Google Voice desde operadores locales Para los clientes de Google Voice Standard y Premier, los administradores ahora pueden vincular un enlace troncal de Protocolo de iniciación de sesión (SIP) a Voice. Esto permite que los números de teléfono (servicios de RTC) de operadores locales se usen en Google Voice mediante un conjunto seguro de controladores de borde de sesión (SBC) certificados, como Audiocodes, Cisco, Oracle y Ribbon. Disponible solo con licencias de Voice Standard y Premier. | Más información. Usa chips inteligentes para interactuar con los archivos y obtener vistas previas de ellos en Hojas de cálculo de Google Como extensión del lienzo inteligente, ahora puedes agregar archivos de Google Drive directamente a una hoja de cálculo de Google como un chip inteligente. | Más información. Expandimos los chips inteligentes para que incluyan eventos en Hojas de cálculo de Google Además del anuncio reciente sobre la función para agregar archivos a Hojas de cálculo de Google con chips inteligentes, también haremos que sea más sencillo y rápido insertar eventos del Calendario en Hojas de cálculo. | Más información. Únete a una reunión o iníciala directamente desde Jamboard en la Web para comenzar a colaborar Estamos expandiendo la interoperabilidad de Google Meet y Jamboard con la opción para unirse a una reunión o iniciarla directamente desde Jamboard en la Web. De este modo, puedes presentar tu Jam de forma sencilla y sin complicaciones y comenzar a colaborar. | Más información. La prevención de pérdida de datos para Google Chat ahora cuenta con disponibilidad general Durante las próximas semanas, las reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) de Google Chat estarán disponibles para el público general con ediciones seleccionadas de Google Workspace. Las reglas de protección de datos para Chat ayudan a los administradores y a los expertos en seguridad a crear un marco más sólido en torno a los datos sensibles para evitar que la información personal o de propiedad termine en las manos equivocadas. | Más información. Mejora tu visibilidad en las videollamadas de Google MeetEn Google Meet, ahora puedes encuadrar tu video automáticamente antes de unirte a una reunión a fin de asegurar la visibilidad de todos los usuarios. El encuadre automático solo ocurre una vez para evitar los movimientos que distraigan la atención del contenido de la reunión. | Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Teaching and Learning Upgrade y Workspace Individual con dispositivos aptos. También disponible para suscriptores de Google One con 2 TB de almacenamiento o más con dispositivos aptos. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Mejora tu visibilidad en las videollamadas de Google Meet

Monday, October 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de octubre.Este anuncio se realizó en Google Cloud Next ‘22. Consulta Next OnAir para ver la transmisión en vivo o las grabaciones de la sesión después del evento. Visita el Blog de Cloud para obtener más información sobre las innovaciones más recientes de Google Workspace para el mundo del trabajo que cambia constantemente.

Resumen Dependiendo de la ubicación de la cámara, algunos participantes de la reunión pueden estar más visibles que otros. En Google Meet, ahora puedes encuadrar tu video automáticamente antes de unirte a una reunión a fin de asegurar la visibilidad de todos los usuarios. El encuadre automático solo ocurre una vez para evitar los movimientos que distraigan la atención del contenido de la reunión. Puedes volver a encuadrar el video manualmente en cualquier momento desde la configuración.

Meet te encuadra en el centro de la pantalla antes de unirte a una reunión para mejorar la visibilidad.
Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de octubre de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de noviembre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Teaching and Learning Upgrade y Workspace Individual con dispositivos aptos.
También está disponible para suscriptores de Google One con 2 TB de almacenamiento o más con dispositivos aptos. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre los requisitos del dispositivo para el encuadre de video.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline o Nonprofits, ni para los clientes de G Suite Basic o Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cambia la configuración de audio y video
Blog de Cloud: Presentamos innovaciones en Google Workspace para ayudar a tu organización a prosperar en el trabajo híbrido

La prevención de pérdida de datos para Google Chat ahora cuenta con disponibilidad general

Tuesday, October 25, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de octubre.Este anuncio se realizó en Google Cloud Next ‘22. Consulta Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de las sesiones después del evento. Visita el Blog de Cloud a fin de obtener más información sobre las innovaciones más recientes de Google Workspace para el mundo del trabajo que cambia constantemente.

Qué cambios implementaremosEn julio de 2022, anunciamos reglas para la prevención de pérdida de datos (DLP) para Google Chat como una función en versión beta abierta. Durante las próximas semanas, esta función estará disponible para el público general con ediciones seleccionadas de Google Workspace. Las reglas de protección de datos para Chat ayudan a los administradores y a los expertos en seguridad a crear un marco más sólido en torno a los datos sensibles para evitar que la información personal o de propiedad termine en las manos equivocadas. Estas filtraciones de datos, ya sean accidentales o deliberadas, son una de las principales preocupaciones de nuestros clientes. Los administradores pueden aplicar selectivamente reglas de protección de datos a las siguientes opciones:

Mensajes en conversaciones grupales o espacios, o bien mensajes directos
Mensajes entre participantes internos o externos
Mensajes que incluyan texto o archivos adjuntos

Cuando se aplican las reglas de DLP, los mensajes y archivos de las conversaciones relevantes se analizan automáticamente en busca de información sensible. Los administradores pueden configurar la acción que se realizará en respuesta a la detección de datos sensibles, como bloquear el envío, mostrar una advertencia antes del envío y registrar los eventos para realizarles una auditoría. En la herramienta de investigación de seguridad, agregamos pestañas que contienen más información sobre los incidentes, como Detalles del incidente, que contiene información sobre el mensaje, el remitente y una regla activada, y Transcripción del chat, donde se muestran los mensajes anteriores y posteriores al que activó el incidente, lo que proporciona un contexto detallado para investigar.

Información adicional sobre los eventos de Chat Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de octubre de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
DLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium con una licencia de alguna edición de Workspace que incluya Investigación y auditoría y Google Chat. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Únete a una reunión o iníciala directamente desde Jamboard en la Web para comenzar a colaborar

Tuesday, October 25, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de octubre.¿Qué cambios implementaremos? Estamos expandiendo la interoperabilidad de Google Meet y Jamboard con la opción para unirse a una reunión o iniciarla directamente desde Jamboard en la Web. De este modo, puedes presentar tu Jam de forma sencilla y sin complicaciones y comenzar a colaborar. Esta función está disponible en la Web.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? La reuniones de equipo eficaces son fundamentales para innovar en función de la conexión y colaboración. Un componente clave para esto es la capacidad de comunicarse sin problemas, ya sea que participes en una sala de reuniones o de forma remota. Con la integración de Google Meet en Jamboard, todos los participantes de la reunión pueden colaborar mientras conversan. Esto es especialmente útil para los presentadores, que pueden compartir su Jam con el fin de ilustrar una idea o concepto nuevos y conocer la reacción del público en un solo lugar. Colaborar es incluso más sencillo, lo que permite que todos en la reunión aporten al proceso creativo en una pizarra sin cambiar a otra pestaña o app. Al igual que con otras funciones, como las de Meet en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, esperamos que esta actualización permita a los equipos trabajar juntos en tiempo real independientemente de la ubicación. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de octubre de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de octubre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva el servicio de Jamboard
Ayuda de Google: Cómo colaborar con una Jamboard en Google Meet
Ayuda de Google: Cómo usar un dispositivo Jamboard en una videoconferencia
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Organiza intercambios de ideas con una nueva integración de pizarra digital en Google Meet

Expandimos los chips inteligentes para que incluyan eventos en Hojas de cálculo de Google

Tuesday, October 25, 2022

Qué cambios implementaremos

Además del anuncio reciente sobre la función para agregar archivos a Hojas de cálculo de Google con chips inteligentes, también haremos que sea más sencillo y rápido insertar eventos del Calendario en Hojas de cálculo.

Esta función adicional de lienzo inteligente te permite buscar eventos del Calendario o copiar vínculos de esa plataforma para colocarlos directamente en Hojas de cálculo. Cuando lo hagas, verás el nombre del evento y una tarjeta emergente interactiva en la celda.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Cuando hagas análisis o un seguimiento del progreso, o actualices datos en Hojas de cálculo, el Calendario ahora estará a tu alcance. Además, en la vista de la tarjeta emergente, puedes revisar los asistentes, los horarios y otros metadatos de la reunión.

Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para agregar eventos del Calendario a Hojas de cálculo, escribe “@” en cualquier celda y busca tus eventos del Calendario o navega a Insertar>Chips>Eventos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Usa chips inteligentes para interactuar con los archivos y obtener vistas previas de ellos en Hojas de cálculo de Google

Tuesday, October 25, 2022

ResumenEn 2021, anunciamos la capacidad de insertar chips inteligentes para archivos y reuniones en Documentos de Google. Como extensión del lienzo inteligente, ahora puedes agregar archivos de Google Drive directamente a una hoja de cálculo de Google como un chip inteligente. De este modo, podrás interactuar con los archivos y obtener vistas previas de ellos en Hojas de cálculo de forma fácil y rápida.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Puedes insertar un chip en una celda de Hojas de cálculo si sigues uno de los siguientes métodos (o todos):
- Escribe “@” seguido de un nombre de archivo o palabra clave directamente en la celda
- Navega a Insertar > Chips inteligentes > Chip de archivo
- Pega un vínculo de Google Drive directamente en la celda, coloca el cursor sobre la vista previa, haz clic con el botón derecho y selecciona “Convertir en chip de archivo”.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo insertar chips inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Inserta chips inteligentes para archivos y reuniones y crea listas de tareas en Documentos de Google
Blog de Cloud: Presentamos innovaciones en Google Workspace para ayudar a tu organización a prosperar con el trabajo híbrido

Usa vínculos SIP para vincular números de teléfono a Google Voice desde operadores locales

Tuesday, October 25, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de octubre.Este anuncio se realizó en Google Cloud Next ‘22. Consulta Next OnAir para ver la transmisión en vivo o las grabaciones de la sesión después del evento. Visita el Blog de Cloud a fin de obtener más información sobre las innovaciones más recientes de Google Workspace para el mundo del trabajo que cambia constantemente.

¿Qué cambios implementaremos? Para los clientes de Google Voice Standard y Premier, los administradores ahora pueden vincular un enlace troncal de Protocolo de iniciación de sesión (SIP) a Voice. Esto permite que los números de teléfono (servicios de RTC) de operadores locales se usen en Google Voice mediante un conjunto seguro de controladores de borde de sesión (SBC) certificados, como Audiocodes, Cisco, Oracle y Ribbon. Los vínculos SIP les facilitan a nuestros clientes aprovechar la potencia de Voice.

Durante las próximas semanas, esta función estará disponible para clientes de Voice actuales y nuevos en los países admitidos. Se admitirán más países durante los próximos meses y compartiremos más información aquí en el Blog de actualizaciones de Workspace en ese momento. ¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y los usuarios finales. ¿Por qué es importante? Los vínculos SIP proporcionan opciones flexibles según las necesidades de tu organización; además de usar cualquier troncal SIP con Voice, puedes realizar las siguientes acciones:

Configurar múltiples opciones de implementación, como encargarse de la administración local en infraestructuras SBC o subcontratar al operador o a un proveedor externo
Configurar SBC para la interoperabilidad entre Voice y cualquier infraestructura de control de llamadas que pertenece al cliente

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad) a partir del 17 de octubre de 2022

Disponibilidad

Disponible con licencias de Voice Standard y Premier.

Recursos

Transcribe voz en un documento de Google durante llamadas de Google Meet

Tuesday, October 25, 2022

¿Qué cambios implementaremos? Ahora puedes transcribir videoconferencias de Google Meet en documentos de Google. Los archivos con las transcripciones se guardarán en la carpeta “Grabaciones de Meet” del organizador en Google Drive, de forma similar a cómo se guardan las grabaciones de las reuniones. Solo se puede acceder a esta función cuando se usa Google Meet en computadoras de escritorio o laptops. Por el momento, la función solo es compatible con el inglés.

Transcribe voz en un documento de Google durante llamadas de Google MeetCuando actives la función, aparecerá una insignia de “Transcribiendo” en la esquina superior izquierda de la reunión.
¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué deberías usar esta función? La función de transcripción capta automáticamente las conversaciones en una reunión, lo que permite hacer un seguimiento posterior o usar la transcripción como registro. En las reuniones con hasta 200 invitados, el organizador, los coorganizadores o quien inicie la transcripción recibirá en su correo electrónico un vínculo al documento correspondiente después de que la reunión finalice. Además, la transcripción se adjuntará automáticamente a la invitación del calendario asociada a la reunión. En las reuniones con más de 200 asistentes, la transcripción solo se compartirá con los organizadores, los coorganizadores y los usuarios que iniciaron una transcripción. En las reuniones recurrentes, los documentos de transcripción nuevos siempre se agregarán a la invitación del Calendario. Detalles adicionales Antes de unirse a una reunión, los asistentes verán una notificación en la que se les informará cuando las transcripciones estén activas.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de octubre de 2022

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits ni los de ediciones heredadas G Suite Basic y Business
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Blog de Cloud: Presentamos innovaciones en Google Workspace para ayudar a tu organización a prosperar con el trabajo híbrido

Los participantes en la sala de reunión ahora se pueden unir a sesiones separadas

Tuesday, October 25, 2022

¿Qué cambios implementaremos? Cuando usen los dispositivos de hardware de Google Meet, los organizadores de las reuniones ahora pueden asignar salas de conferencias a sesiones separadas. Extender las sesiones separadas a todos los participantes de las reuniones, independientemente de si se unen de forma remota o en la oficina, garantiza que todos puedan participar en sesiones de trabajo colaborativas.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Cuando un participante de una reunión se une desde una sala de reuniones, el organizador de la reunión puede asignarla a una sesión separada. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de sesiones separadas en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de octubre de 2022

Disponibilidad Sesiones separadas

Disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits

Ten en cuenta que todos los participantes de la reunión pueden formar parte de sesiones separadas. Recursos

Resumen semanal del 7 de octubre de 2022

Friday, October 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de octubre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Experiencia mejorada para la lista de invitados del Calendario en Google Meet

Para ayudar a los participantes a tener reuniones híbridas eficaces, además de ver el estado de Confirmar asistencia de todos los usuarios incluidos en la invitación a la reunión, ahora puede ver toda la información de la lista de invitados del Calendario de Google, lo que incluye lo siguiente:

Ubicación de trabajo
Estado fuera de la oficina
Si la reunión se lleva a cabo fuera del horario laboral de los invitados
Si alguno de los invitados se une desde la sala de reuniones

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Education Plus y Nonprofits, y de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business. | Obtenga más información.

Gmail ahora admite permisos de notificaciones de Android 13

Cuando configure su nuevo dispositivo Android 13 y abra Gmail, se le preguntará si quiere permitir notificaciones de la aplicación. Recomendamos permitirlas y visitar la página de configuración de Gmail para controlar el tipo de notificaciones por correo electrónico que desea recibir. | Obtenga más información.

Suelte contenido fácilmente en Presentaciones desde otras aplicaciones en Android

Hace unos meses, agregamos varias características y funciones nuevas a productos como Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Keep en dispositivos Android. La capacidad de arrastrar y soltar contenido desde otras apps para Android en Presentaciones es la actualización más reciente. Esperamos que esto mejore la flexibilidad, ya que le otorgamos más formas de trabajar con el contenido, mostrarlo y organizarlo. | Obtenga más información.

Anuncios anteriores

No hay anuncios previos que compartir esta semana. Consulte más arriba para ver los anuncios nuevos.

Únase a nosotros en Google Cloud Next ‘22 del 11 al 13 de octubre de 2022 y consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o mirar las grabaciones de la sesión después del evento.

Resumen semanal: 30 de septiembre de 2022

Tuesday, October 11, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de septiembre.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Las nuevas combinaciones de teclas del Calendario de Google mejoran la visualización para los usuarios que utilizan el lector de pantalla Los usuarios del lector de pantalla ahora pueden escribir una combinación de teclas con la que se lee el contenido de un evento, como el título, la fecha y la hora, la lista de invitados y mucho más. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Las nuevas combinaciones de teclas del Calendario de Google mejoran la visualización para los usuarios que usan el lector de pantalla

Thursday, October 6, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos? Además de los anuncios mejorados para los comentarios y el contenido destacado en braille disponibles en la versión web de Documentos de Google y del lanzamiento reciente de más controles para las preferencias de accesibilidad, presentamos las combinaciones de teclas de anuncios para los detalles de eventos de Calendario. Los usuarios del lector de pantalla ahora pueden escribir una combinación de teclas con la que se lea el contenido de un evento, como el título, la fecha y la hora, la lista de invitados y mucho más. Estas combinaciones de teclas mejoran enormemente la transparencia, ya que permiten que los detalles del Calendario se escuchen a pedido en lugar de tener que navegar por la información, lo que puede tomar mucho tiempo. Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si es usuario final:
- Para ver las combinaciones de teclas en el Calendario, escriba lo siguiente:
  - Ctrl+/ en Windows y ChromeOS
  - Cmd+/ en Mac
- Use las siguientes combinaciones del teclado para acceder a las Combinaciones de teclas de anuncios:
  - Alt+ en Windows
  - Alt+Mayúsculas+ en ChromeOS
  - Opción+ en Mac
- Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para usar un lector de pantalla con el Calendario de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (entre 1 y 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de septiembre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Guía de accesibilidad para usuarios de Google Workspace
Ayuda de Google: Cómo usar un lector de pantalla con el Calendario de Google
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Anuncios mejorados de comentarios y texto destacado para braille en la versión web de Documentos de Google
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Más control sobre las preferencias de accesibilidad en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Resumen semanal: 23 de septiembre de 2022

Tuesday, October 4, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de septiembre.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Presentamos la nueva función de espacio en Google SitesAdemás de ajustar el espaciado entre el contenido en Sites con el nuevo parámetro de configuración para cambiar la densidad del tema, ahora podrá usar separadores para agregar un espacio vacío a sus Sites en lugares específicos. | Obtenga más información. La actualización del entorno de desarrollo integrado de Apps Script reemplazará la experiencia heredada antes del cuarto trimestre de 2022 A fines del tercer trimestre de 2022, comenzaremos a desactivar la experiencia heredada. A inicios del cuarto trimestre de 2022, el nuevo IDE se convertirá en la experiencia predeterminada sin opción de revertirla. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Updates

Divide celdas de una tabla en Documentos de Google para organizar mejor la información

Obtén vistas previas de los archivos con encriptación del cliente, o descárgalos, mediante Google Drive en iOS y Android

Los menús mejorados de Presentaciones y Dibujos de Google permiten encontrar las funciones clave con mayor facilidad

Fomenta la cobertura de la ubicación de trabajo en tus organizaciones

Ahora, los administradores de Workspace reciben notificaciones cuando la edición de etiquetas está restringida por reglas establecidas

Resumen semanal del 14 de octubre de 2022

Mejora tu visibilidad en las videollamadas de Google Meet

La prevención de pérdida de datos para Google Chat ahora cuenta con disponibilidad general

Únete a una reunión o iníciala directamente desde Jamboard en la Web para comenzar a colaborar

Expandimos los chips inteligentes para que incluyan eventos en Hojas de cálculo de Google

Usa chips inteligentes para interactuar con los archivos y obtener vistas previas de ellos en Hojas de cálculo de Google

Usa vínculos SIP para vincular números de teléfono a Google Voice desde operadores locales

Transcribe voz en un documento de Google durante llamadas de Google Meet

Los participantes en la sala de reunión ahora se pueden unir a sesiones separadas

Resumen semanal del 7 de octubre de 2022

Resumen semanal: 30 de septiembre de 2022

Las nuevas combinaciones de teclas del Calendario de Google mejoran la visualización para los usuarios que usan el lector de pantalla

Resumen semanal: 23 de septiembre de 2022

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