Google Workspace Updates ES: October 2019

Acceda a una videollamada de Hangouts Meet por medio de un número de teléfono internacional para G Suite Business y Basic

Tuesday, October 29, 2019

publicado el 22 de octubre

Resumen del lanzamiento

En octubre de 2017, anunciamos el lanzamiento de números telefónicos de acceso internacionales de Hangouts Meet para los dominios de G Suite Enterprise. Ahora, extenderemos esta función a las nuevas reuniones organizadas por dominios de G Suite Business, G Suite Enterprise for Education y G Suite Basic.

Visite el Centro de ayuda para consultar la lista de los países en los que se puede llamar para entrar a una reunión. Tenga en cuenta que Chipre (CY) y Turquía (TR) no admiten G Suite Business, G Suite Enterprise for Education y G Suite Basic.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Esta función está completamente disponible.
Dominios del lanzamiento programado: Esta función está completamente disponible.

Ediciones de G Suite

Está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education en los idiomas admitidos.
No está disponible para G Suite for Education.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Establezca una foto de perfil para Gmail y todas las aplicaciones de Google

Friday, October 25, 2019

publicado el 21 de octubre

¿Qué cambios implementaremos?

Combinaremos la foto de Gmail con la foto de perfil de la Cuenta de Google. Ahora, cuando vaya a cambiar este parámetro de configuración en Gmail, se le dirigirá a la sección Acerca de mí en la configuración de su perfil de Google para que establezca su foto de perfil.

¿A quiénes afectará el cambio?

Administradores y usuarios finales.

¿Por qué usar esta función?

Actualmente, las fotos de perfil que se establecen en Gmail solo se muestran en ese producto. Esto significa que es posible que su foto de perfil de Gmail no sea la misma que la de su Cuenta de Google, de manera que es difícil saber dónde aparecerá cada una de ellas. Este cambio simplifica la situación, ya que le permite establecer una sola foto de perfil en un único lugar y, luego, mostrar esa misma foto en todas las aplicaciones de Google.

¿Cómo comenzar?

Si actualmente su foto de perfil y su foto de Gmail son diferentes y tiene permiso para editarlas, cuando visite la sección Acerca de mí, verá una ventana emergente que le permitirá seleccionar una de las imágenes o elegir una foto completamente nueva.

Detalles adicionales

Este parámetro de configuración les otorga un mayor control a los administradores que hayan inhabilitado la edición de fotos en sus dominios, puesto que los usuarios ya no podrán cambiar sus fotos de Gmail de forma independiente de sus fotos de perfil de Google.

Tenga en cuenta que si los usuarios no visitan la configuración de Acerca de mí, no se les solicitará que seleccionen una única foto de perfil, por lo que seguirán teniendo fotos de perfil diferentes.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo permitir que los usuarios cambien sus fotos y su información de perfil

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Friday, October 25, 2019

publicado el 18 de octubreActualizamos el artículo del Centro de ayuda "¿Cuáles son las novedades de G Suite?" a fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Las alertas personalizadas se trasladarán a la lista consolidada de Reglas de seguridad

Friday, October 25, 2019

publicado el 16 de octubre

¿Qué cambios implementaremos?

Trasladaremos la administración de las alertas de informes personalizadas a la sección Reglas de seguridad de la Consola del administrador, que se encuentra en Consola del administrador > Seguridad > Reglas de seguridad. Aquí, estas alertas se incluirán con el tipo de regla "Informes" (consulte la imagen que se encuentra debajo). Anteriormente, podía administrar las reglas personalizadas en Consola del administrador > Informes > Alertas.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usarlo?

Con la incorporación de las reglas personalizadas, la sección Reglas de seguridad proporcionará una vista más consolidada de las reglas y las alertas que están disponibles en su dominio. Esto le permitirá administrar sus reglas y alertas desde una sola ubicación con mayor facilidad.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Para acceder a Reglas de seguridad, haga clic en el ícono de menú de tres líneas que se encuentra en la esquina superior izquierda de la Consola del administrador y, en el menú emergente, seleccione Seguridad > Reglas de seguridad. Verá varios tipos de reglas, incluidas las Reglas de actividad, Reglas de informes y Reglas definidas por el sistema. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las reglas de seguridad.
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.

Detalles adicionales

En abril, trasladamos las alertas de administrador predefinidas de la sección Informes de la Consola del administrador a la sección Reglas de seguridad y las incluimos con la etiqueta de tipo de regla "Definidas por el sistema". Ese cambio hace que las alertas de administrador personalizadas también se encuentren en esa misma ubicación.

Las reglas personalizadas de tipo "Informes" y las que tienen la etiqueta "Definida por el sistema" ahora se encuentran en la lista de Reglas de seguridad

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo ver y administrar reglas de seguridad

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿El cambio estará activado o desactivado de forma predeterminada?
De forma predeterminada, este cambio se implementará para todos los dominios.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Las llaves de seguridad Titan USB-C ahora están disponibles en los Estados Unidos

Monday, October 21, 2019

publicado el 15 de octubre

Resumen del lanzamiento

Expandiremos las opciones de verificación en dos pasos (2SV) que están disponibles para las Cuentas de Google. Para ello, ofreceremos una nueva llave de seguridad Titan USB-C en los Estados Unidos.

Las llaves de seguridad Titan son dispositivos de autenticación de dos factores (2FA) que son resistentes a la suplantación de identidad (phishing) y admiten estándares FIDO. Las llaves de seguridad FIDO son la forma de 2SV más resistente que está disponible y su uso puede reducir de manera significativa el riesgo de usurpación de cuenta. Una opción USB-C junto con los otros métodos de 2SV disponibles permite que más usuarios puedan proteger sus cuentas con facilidad.

Estas nuevas llaves de seguridad Titan también se pueden utilizar en el Programa de Protección avanzada para empresas de Google, que está diseñado para proteger a los usuarios que tienen mayores riesgos de sufrir ataques orientados. Entre estos usuarios se pueden incluir los administradores de IT, los ejecutivos empresariales y los empleados de industrias que son sensibles a los riesgos de seguridad, como los sectores financiero y de atención médica.

Las llaves de seguridad Titan USB-C son compatibles con dispositivos del Sistema operativo Chrome, Android, macOS y Windows. Si desea obtener más información, consulte nuestra entrada sobre las llaves de seguridad Titan USB-C en el Blog de seguridad de Google.

Ya está disponible la llave de seguridad Titan USB-C

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Las llaves de seguridad Titan USB-C ahora están disponibles en Google Store en los Estados Unidos. Consulte más información sobre los precios y la disponibilidad de las llaves de seguridad.
En determinados países, también están disponibles los pedidos al por mayor para clientes empresariales.

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite y Cloud Identity.

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Haga clic directamente en los elementos de los gráficos para moverlos y borrarlos en Hojas de cálculo de Google

Friday, October 18, 2019

publicado el 15 de octubre

¿Qué cambios implementaremos?

Agregaremos nuevas funciones que les dan a los usuarios más opciones para personalizar sus gráficos fácilmente en Hojas de cálculo de Google. Ahora puede hacer clic directamente en las etiquetas de datos, las leyendas o los títulos de los gráficos, y arrastrar estos elementos para cambiarlos de posición. Si lo desea, también puede borrarlos con las teclas de retroceso o suprimir.

Borre los elementos de los gráficos en Hojas de cálculo de Google

Cambie la posición de los elementos de los gráficos en Hojas de cálculo de Google

¿A quiénes afecta el cambio?

A los usuarios finales

¿Por qué usar estas funciones?

Estas funciones le brindan más formas de controlar el aspecto de sus gráficos. Por ejemplo, ahora puede cambiar fácilmente la posición de las etiquetas de datos que se superponen para impedir que aparezcan desorganizadas y garantizar que se destaquen los datos clave. También puede cambiar la posición de la leyenda dentro del área del gráfico a fin de maximizar el espacio del gráfico.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los elementos que se pueden seleccionar y posicionar en los gráficos.

Detalles adicionales

Cuando haga clic en un grupo de elementos (por ejemplo, un conjunto de etiquetas de datos), primero se seleccionará todo el grupo. Si desea hacer un mayor desglose (por ejemplo, seleccionar una etiqueta de datos individual), simplemente vuelva a hacer clic en el elemento específico.

Tenga en cuenta que se puede cambiar de posición y borrar la mayoría de los elementos de los gráficos, excepto aquellos cuya posición deriva de los datos. Por lo tanto, si bien podrá cambiar la posición de ciertos elementos, como las leyendas y los títulos de los gráficos, los datos permanecerán fijos.

En este lanzamiento, también se incluye la capacidad para navegar por los elementos de los gráficos con el teclado.

Tabulador: Moverse entre elementos
Intro: Seleccionar un elemento individual de un grupo
Escape: Volver de un elemento individual a un grupo
Teclas de flecha: Cambiar la posición de los elementos seleccionados

Para aquellos que usan un lector de pantalla, los elementos de los gráficos se verbalizarán a medida que naveguen por ellos.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de octubre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de octubre de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

Estas funciones estarán disponibles de forma predeterminada.

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Personalice el tamaño y la posición del texto de los subtítulos en Presentaciones de Google

Friday, October 18, 2019

publicado el 14 de octubre

Resumen del lanzamiento

Agregamos la capacidad de personalizar el tamaño y la posición del texto de los subtítulos cuando se presenta contenido en Presentaciones de Google. Estas funciones son útiles para facilitar la lectura de los subtítulos, lo que garantiza, por ejemplo, que todos los miembros del público puedan ver los subtítulos en una sala de reuniones grande. O bien, podría reducir el tamaño de su texto para maximizar la cantidad de palabras que aparecen a la vez en la pantalla.

Mientras presenta las diapositivas, seleccione el menú desplegable junto al botón Subtítulos en la barra de herramientas. Desde ahí, puede personalizar el tamaño y la posición del texto de los subtítulos.

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo presentar contenido con subtítulos en Presentaciones.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará disponible de forma predeterminada.

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Consulte los informes de uso de Cloud Search en la Consola del administrador y la API de Stats

Friday, October 18, 2019

publicado el 9 de octubre

¿Qué cambios implementaremos?

Los administradores ahora pueden ver la información de uso de Cloud Search por medio de gráficos en la Consola del administrador y mediante la API de Stats.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué es importante?

Anteriormente, los administradores solo tenían una visibilidad limitada del uso de Cloud Search en sus dominios. Ahora, pueden acceder a más estadísticas, como la frecuencia con que se utilizan las aplicaciones y si se puede acceder a todo el contenido que necesitan que se indexe.

¿Cómo comenzar?

Detalles adicionales

Específicamente, podrá ver datos de Cloud Search en relación con los usuarios activos, el volumen de consultas y la cantidad de búsquedas. Nota: Estas estadísticas estarán disponibles de inmediato por medio de la API de Stats. Los detalles del lanzamiento para la Consola del administrador se mencionan abajo, en la sección Disponibilidad.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de octubre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de octubre de 2019

Ediciones de G Suite

Está disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education, como también para los clientes independientes de Cloud Search Platform.
No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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El complemento de "Buscar Objetivo" ahora está disponible para Hojas de cálculo de Google

Friday, October 18, 2019

publicado el 9 de octubre

Actualización del 14 de Octubre de 2019: Anteriormente anunciamos que el complemento de "Buscar Objetivo" impactaría la cuota de función API para su dominio. Esto es incorrecto. No habrá ningún impacto en las cuotas de función API al usar la función "Buscar Objetivo" por lo que hemos actualizado el blog para reflejar esta corrección.

¿Qué cambios implementaremos?

El complemento de Buscar objetivo para Hojas de cálculo de Google ahora se puede descargar e instalar desde G Suite Marketplace.

Se propaga y se activa la función de resolver para el complemento de Buscar objetivo.

El complemento de Buscar objetivo se ejecuta y encuentra correctamente una solución.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Puede utilizar el complemento de Buscar objetivo a fin de calcular el valor que se necesita en una celda para obtener el valor deseado en otra. Esta función es particularmente útil cuando se realizan análisis del punto de equilibrio o cálculos de sensibilidad, por ejemplo, cuando necesita determinar de qué forma el cambio de un valor afecta a otros valores correlacionados de su hoja.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Si permite que los usuarios instalen solo las aplicaciones de G Suite Marketplace que están incluidas en la lista blanca, deberá incluir allí el complemento de Buscar objetivo para su organización. Consulte este artículo de nuestro Centro de ayuda para obtener más información.

Usuarios finales:
- Instale el complemento de Buscar objetivo desde G Suite Marketplace.
- Consulte este artículo de nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar el complemento de Buscar objetivo.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Este complemento se puede instalar desde G Suite Marketplace.
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio.

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Agregue comentarios y guarde vistas de filtro en el Centro de alertas

Thursday, October 17, 2019

publicado el 9 de octubre

¿Qué cambios implementaremos?

Realizaremos algunas actualizaciones en el Centro de alertas de G Suite. Los administradores que tienen el privilegio del Centro de alertas ahora pueden hacer lo siguiente:

Dejar comentarios en las alertas. Esta opción permite colaborar fácilmente durante las investigaciones y mantener un registro de las acciones de investigación y resolución en relación con una determinada alerta.
Usar filtros guardados. Esta opción puede ayudarlo a volver rápidamente a vistas específicas sin aplicar varios filtros individuales en cada sesión.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar estas funciones?

Estas nuevas funciones y otras actualizaciones recientes del Centro de alertas permiten encontrar alertas con mayor facilidad y trabajar con otros colegas para mitigar el riesgo. Al dejar comentarios, usted y sus colegas pueden colaborar en las investigaciones más fácilmente. Los comentarios también pueden servir como un registro de las acciones que se realizan en las alertas, lo que ayuda a recordar fácilmente los pasos que se siguieron. Además, los filtros guardados ayudan a personalizar su experiencia a fin de que pueda centrarse rápidamente en alertas específicas de su puesto laboral. Por ejemplo, si se centra específicamente en la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso, puede guardar un filtro para ver únicamente las alertas relacionadas con Gmail.

¿Cómo comenzar?

Detalles adicionales

Deje comentarios para colaborar mejor

Ahora puede dejar comentarios en las alertas. Si deja un comentario en una alerta, cuando la consulte, el comentario aparecerá en la sección "Historial de alertas" y lo podrán ver todos los otros administradores que tengan acceso a la alerta. Esta opción puede ayudarlo a hacer un seguimiento de todas las acciones que se realicen en la alerta y permite que los miembros del equipo colaboren fácilmente para investigar y solucionar alertas. Tenga en cuenta que si bien los comentarios se pueden borrar, esa acción está restringida únicamente al usuario que haya dejado el comentario.

Puede dejar comentarios en la sección "Historial de alertas" de una alerta

Use filtros guardados para personalizar el Centro de alertas

Si tiene filtros que utiliza con frecuencia (por ejemplo, si suele filtrar las alertas de "Gravedad alta" que tienen el estado "En curso"), ahora puede guardar estos filtros para poder volver a consultarlos rápidamente. Si bien los filtros guardados son exclusivos de cada usuario, una vez que se haya aplicado el filtro, podrá compartir la URL para que sus colegas puedan consultar la misma vista.

Los filtros guardados lo ayudan a acceder rápidamente a vistas de filtro comunes en el Centro de alertas

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Acerca del Centro de alertas

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de octubre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de octubre de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Valide sus configuraciones de MTA-STS en la Consola del administrador

Tuesday, October 15, 2019

publicado el 8 de octubre

¿Qué cambios implementaremos?

A principios de este año, anunciamos que Gmail aplicaría el estándar de seguridad MTA-STS en versión Beta. Ahora, agregamos una página de diagnóstico para que todos los administradores validen sus configuraciones de MTA-STS.

¿A quiénes afectará el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usarlo?

En esta página, puede validar su configuración de informes de MTA-STS y TLS. Si alguno de sus dominios no está configurado correctamente, verá la configuración sugerida, lo que facilita establecer la configuración nueva de MTA-STS.

¿Cómo comenzar?

Administradores: En la Consola del administrador, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración avanzada. Aquí podrá validar su configuración de MTA-STS.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de octubre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de octubre de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android tienen un nuevo aspecto

Tuesday, October 15, 2019

publicado el 7 de octubre

Resumen del lanzamiento

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google ahora tienen un nuevo aspecto en los dispositivos Android. Si bien no hay cambios en las funciones, los usuarios notarán mejoras visuales, como una lista de documentos renovada, una iconografía actualizada, fuentes altamente legibles y controles coherentes.

Este nuevo diseño ya se ve reflejado en las últimas versiones de las aplicaciones de Documentos y Presentaciones de Google para Android. Hoy comenzará a lanzarse en Hojas de cálculo en Android.

Este diseño renovado y esencial es parte de una iniciativa más grande para alcanzar la coherencia en el aspecto de nuestras aplicaciones de G Suite, teniendo muy presente la facilidad de uso. Consulte este vínculo para obtener más información sobre el nuevo diseño esencial de Google Drive en iOS y Android y consulte este otro vínculo para conocer el nuevo aspecto de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la Web.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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La aplicación de Google Device Policy pronto dejará de ser compatible con iOS 9.0

Thursday, October 10, 2019

publicado el 3 de octubre

Resumen del lanzamiento

A de finales de 2019, la aplicación de Google Device Policy dejará de admitir los dispositivos móviles que ejecuten iOS 9.0 o una versión inferior. Si su organización tiene habilitada la Administración de dispositivos móviles (MDM) avanzada, los usuarios deben realizar la actualización a iOS 10.0 o una versión superior para acceder a las nuevas funciones de MDM o para descargar la aplicación de Device Policy por primera vez.

Quitaremos la compatibilidad con iOS 9.0 en la primera actualización de la aplicación de Device Policy que se realice en 2020. Por lo tanto, asegúrese de que sus usuarios actualicen los dispositivos antes de fin de año para que puedan evitar cualquier tipo de interrupciones en su trabajo.

Consulte nuestro Centro de ayuda para encontrar más información sobre los requisitos mínimos de la Administración de dispositivos móviles de Google en relación con los dispositivos.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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El Tema oscuro está ahora disponible para Google Voice en Android

Friday, October 4, 2019

publicado el 1 de octubreManténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Resumen del lanzamiento

Google Voice ahora admitirá el Tema oscuro en Android. Este tema es una función popular, ya que crea una mejor experiencia de visualización en condiciones de poca luz y conserva la duración de la batería.

Tema oscuro para Google Voice

Si ya tiene el Tema oscuro habilitado en su teléfono Android (en Configuración > Pantalla > Configuración de pantalla), Voice respetará automáticamente ese parámetro de configuración. En Pixel, si está habilitado el Ahorro de energía, Voice activará automáticamente el Tema oscuro de forma predeterminada.

Para cambiar específicamente el tema en la aplicación de Google Voice, vaya a Menú > Configuración > Opciones de visualización > Tema y seleccione "Oscuro".

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de octubre de 2019 para todos los usuarios

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

En la aplicación de Google Voice, el Tema oscuro está desactivado de forma predeterminada, a menos que lo tenga habilitado en la configuración de la pantalla de su dispositivo Android. En ese caso, la aplicación también respetará ese parámetro de configuración.

Novedades de G-Suite: Septiembre de 2019

Friday, October 4, 2019

publicado el 1 de octubreManténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (PDF) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de agosto de 2019.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de septiembre)

Configure el buzón de voz para el asistente automático de Google Voice

Friday, October 4, 2019

publicado el 27 de septiembre

¿Qué cambios implementaremos?

Ahora, puede configurar el buzón de voz para los asistentes automáticos de Google Voice.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarlo?

Los administradores pueden usar el asistente automático en la configuración del buzón de voz de las siguientes tres maneras:

Enviar las llamadas entrantes directamente al buzón de voz
Enviar las llamadas al buzón de voz si el emisor presiona una tecla específica
Enviar las llamadas al buzón de voz si se reciben fuera del horario de atención

¿Cómo comenzar?

Administradores: Para aprender a usar el asistente automático en la configuración del buzón de voz, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Recibirá un correo electrónico con un archivo de audio y la transcripción de sus mensajes en el buzón de voz.

Detalles adicionales

Los administradores también tendrán la opción de ingresar un mensaje para que los emisores escuchen antes de ser dirigidos al buzón de voz; por ejemplo, “En este momento, nuestras oficinas están cerradas. Deje un mensaje y le devolveremos la llamada el siguiente día hábil”.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Configure un asistente automático
Centro de ayuda: Configure qué emisores son dirigidos al buzón de voz
Blog de actualizaciones de G Suite: Configuración simplificada del asistente automático para las llamadas transferidas

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Se encuentra disponible para todas las ediciones de G Suite que cuentan con suscripciones a Google Voice Standard y Google Voice Premium.
No se encuentra disponible para las suscripciones a Google Voice Starter.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede habilitar a nivel del grupo.

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Use las verificaciones de identidad basadas en el riesgo y la verificación en dos pasos de Google con Proveedores de identidad de terceros

Thursday, October 3, 2019

publicado el 26 de septiembre

Qué cambios implementaremos

Las organizaciones que usan Proveedores de identidad de terceros ahora pueden usar dos medidas de seguridad de acceso de Google. Los administradores de estas organizaciones pueden optar por activar dos funciones que mejoran sustancialmente la seguridad de las cuentas frente a varios ataques que sufren las Cuentas de usuario. Estas funciones son nuevas para los clientes que utilizan Proveedores de identidad de terceros:

Verificación en dos pasos: Es un requisito adicional que solicita automáticamente la verificación cuando se cumplen ciertas condiciones (por ejemplo, cuando alguien intenta acceder a un dispositivo o navegador nuevos). Obtenga más información sobre la verificación en dos pasos.
Verificaciones de identidad basadas en el riesgo: Son métodos que utilizan el aprendizaje automático para analizar los patrones de acceso de los usuarios y evaluar el riesgo de un ataque malicioso. Estos sistemas presentan requisitos de verificación adicionales cuando aparecen comportamientos sospechosos. Obtenga más información sobre las verificaciones de identidad basadas en el riesgo.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar estas funciones?

Este cambio le permitirá proteger más las cuentas de sus usuarios contra el acceso no autorizado. Puede usar estas funciones con los siguientes fines:

Aumentar la seguridad general de las cuentas: Implemente las verificaciones basadas en el riesgo de Google para los usuarios que realizan la autenticación en su Proveedor de identidad de terceros.
Aplicar la verificación en dos pasos de Google de manera forzosa solo para determinados usuarios: Por ejemplo, puede aplicar la verificación en dos pasos de Google de manera forzosa en combinación con su Proveedor de identidad de terceros para los usuarios que tengan acceso a la información más sensible que almacena en Google.
Usar la verificación en dos pasos sin costos adicionales: Puede aplicar estas políticas de manera forzosa para los usuarios que acceden principalmente a recursos de Google, sin ningún costo adicional.

Cómo comenzar

Los controles de administrador están disponibles para la aplicación forzosa de la verificación cuando se usa un Proveedor de identidad de terceros

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de septiembre de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de septiembre de 2019

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite y Cloud Identity

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Configure los teléfonos fijos de Google Voice en lotes con Hojas de cálculo de Google

Thursday, October 3, 2019

publicado el 26 de septiembre

Resumen del lanzamiento

Los administradores de Google Voice ahora pueden importar la información de los teléfonos fijos en lotes por medio de Hojas de cálculo de Google. Anteriormente, solo podía agregar un teléfono fijo a la vez. Esta nueva función le permitirá agregar varios teléfonos fijos de forma simultánea con mayor rapidez, del mismo modo en que puede realizar la portabilidad de números existentes y asignar números de teléfono en lotes.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo comenzar a usar los teléfonos fijos y la importación en lotes.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Está disponible para todas las ediciones de G Suite que cuentan con suscripciones a Google Voice Standard y Google Voice Premium.
No está disponible para las suscripciones a Google Voice Starter.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará disponible de forma predeterminada.

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Encuentre personas y salas más fácilmente en la aplicación de Hangouts Chat para dispositivos móviles

Wednesday, October 2, 2019

publicado el 24 de septiembre

Resumen del lanzamiento

Realizamos algunos cambios en los colores y el diseño de las aplicaciones de Hangouts Chat para los dispositivos iOS y Android. Estos cambios le permitirán hacer un seguimiento de sus chats y mantenerse organizado con mayor facilidad. Uno de los cambios más importantes que notará es que la lista única de "Personas", "Salas" y "Bots" ahora está formada por dos pestañas: "Personas" y "Salas". Los bots ahora estarán incluidos en la pestaña "Personas", lo que permitirá buscar fácilmente un único contacto.

La pestaña Personas, que ahora incluye los bots, en iOS

La pestaña Salas en Android

Asimismo, quitamos el filtro de la parte superior de estas pestañas para simplificar su navegación por la aplicación. Para buscar personas, bots y salas, utilice la lupa que aparece en la parte superior de la pantalla o inicie una conversación haciendo clic en el botón "+" que se encuentra en la esquina inferior derecha.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Estos cambios estarán ACTIVADOS de forma predeterminada.

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El Tema oscuro se incorporará en Gmail para iOS y Android

Wednesday, October 2, 2019

publicado el 26 de septiembre

Resumen del lanzamiento

Este año, lanzamos la nueva versión de Gmail para dispositivos móviles con el fin de ayudarle a realizar ciertas tareas con mayor rapidez, como ver los archivos adjuntos o buscar un correo electrónico específico.

Con el objetivo de mejorar aún más la experiencia de Gmail en iOS y Android, introduciremos la compatibilidad con el Tema oscuro. El lanzamiento de este tema comenzará hoy mismo. Si desea obtener detalles sobre cómo configurar el modo oscuro una vez que este se haya lanzado para su dispositivo, consulte a continuación.

Cómo habilitar el Tema oscuro en Gmail para Android:

Para habilitar el Tema oscuro en Android 10, siga estos pasos:
- En la configuración del sistema de la pantalla de Android, establezca su dispositivo en el Tema oscuro. Gmail respetará automáticamente la configuración predeterminada del sistema.
- En Pixel, si está habilitado el Ahorro de energía, Gmail activará automáticamente el Tema oscuro de forma predeterminada.
- De manera alternativa, en Gmail, vaya a Configuración > Tema y seleccione "Oscuro".

Cómo habilitar el Tema oscuro en Gmail para iOS:

Si desea habilitar el Tema oscuro en iOS 11 o 12, vaya a Configuración > Tema oscuro.
Para habilitar el Tema oscuro en iOS 13, puede seguir estos pasos:
- Establezca su dispositivo en el Tema oscuro en la configuración de iOS. Gmail respetará automáticamente la configuración predeterminada del sistema.
- De manera alternativa, en Gmail, vaya a Configuración > Tema y seleccione "Oscuro".

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Android 10: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de septiembre de 2019
iOS: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de septiembre de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Esta función respetará automáticamente la configuración del sistema en iOS 13 y Android 10.
El Tema oscuro también se puede habilitar desde la respectiva configuración de la app de Gmail.

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Los informes de transformación de Google for Education ahora están disponibles en Estados Unidos, Canadá y México

Tuesday, October 1, 2019

publicado el 23 de septiembreActualización (24 de septiembre de 2019): El problema que impedía el acceso a g.co/edutransformationreport ha sido resuelto.
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Actualización (23 de septiembre de 2019): Estamos trabajando para resolver un problema que impide el acceso de algunos usuarios. Una vez que lo hayamos resuelto, lo notificaremos aquí.

Resumen del lanzamiento

Este año, preanunciamos los informes de transformación de Google for Education. A partir del 23 de septiembre de 2019, los informes de transformación están disponibles de forma gratuita para los administradores avanzados de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education de escuelas y distritos de educación primaria y secundaria de EE.UU., Canadá y México. Tenga en cuenta que, para el lanzamiento, los informes están disponibles únicamente en inglés estadounidense.

Para obtener más detalles sobre los informes de transformación de Google for Education, consulte aquí. Si desea obtener una lista de preguntas frecuentes, consulte aquí.

Los administradores avanzados de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education deben acceder aquí entre el 23 de septiembre y el 9 de octubre para generar sus informes del tercer trimestre de 2019. Luego de acceder, deberán seguir estos pasos:

Cuando comience el plazo para los informes de transformación del segundo trimestre de 2019, los administradores que hayan utilizado esta herramienta anteriormente o que hayan expresado su interés por ella recibirán una notificación por correo electrónico.

Nota: Si accede a g.co/edutransformationreport entre el 23 de septiembre y el 9 de octubre, pero no realiza o comparte la encuesta, aún podrá recibir un informe; a ese informe simplemente le faltarán una sección de datos importantes, los pasos siguientes recomendados y los recursos.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Ediciones de G Suite: Disponible únicamente para G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education en escuelas primarias y secundarias de EE.UU., Canadá y México
No disponible para G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Guite Business y G Suite for Nonprofits

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Los informes de transformación estarán disponibles para los administradores avanzados de forma predeterminada. Para obtener acceso a ellos, se debe navegar a https://edutransformationreport.withgoogle.com/app y acceder con la cuenta.

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Updates

Acceda a una videollamada de Hangouts Meet por medio de un número de teléfono internacional para G Suite Business y Basic

Establezca una foto de perfil para Gmail y todas las aplicaciones de Google

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Las alertas personalizadas se trasladarán a la lista consolidada de Reglas de seguridad

Las llaves de seguridad Titan USB-C ahora están disponibles en los Estados Unidos

Haga clic directamente en los elementos de los gráficos para moverlos y borrarlos en Hojas de cálculo de Google

Personalice el tamaño y la posición del texto de los subtítulos en Presentaciones de Google

Consulte los informes de uso de Cloud Search en la Consola del administrador y la API de Stats

El complemento de "Buscar Objetivo" ahora está disponible para Hojas de cálculo de Google

Agregue comentarios y guarde vistas de filtro en el Centro de alertas

Valide sus configuraciones de MTA-STS en la Consola del administrador

Las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android tienen un nuevo aspecto

La aplicación de Google Device Policy pronto dejará de ser compatible con iOS 9.0

El Tema oscuro está ahora disponible para Google Voice en Android

Novedades de G-Suite: Septiembre de 2019

Configure el buzón de voz para el asistente automático de Google Voice

Use las verificaciones de identidad basadas en el riesgo y la verificación en dos pasos de Google con Proveedores de identidad de terceros

Configure los teléfonos fijos de Google Voice en lotes con Hojas de cálculo de Google

Encuentre personas y salas más fácilmente en la aplicación de Hangouts Chat para dispositivos móviles

El Tema oscuro se incorporará en Gmail para iOS y Android

Los informes de transformación de Google for Education ahora están disponibles en Estados Unidos, Canadá y México

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