Google Workspace Updates ES: November 2018

Controles de contraseña avanzados para obtener mayor seguridad

Thursday, November 29, 2018

publicado el 14 de noviembreAl momento de proteger cuentas en línea, lo más importante es tener una contraseña segura. Por esta razón, las organizaciones cuentan con varias estipulaciones para las contraseñas de sus usuarios. Los administradores de G Suite ya pueden especificar límites de longitud mínimos y máximos para las contraseñas de sus usuarios. Con este lanzamiento, permitiremos aplicar de manera forzosa otros requisitos rigurosos para las contraseñas a fin de incrementar la seguridad y satisfacer sus necesidades de cumplimiento.

En el futuro, los administradores podrán hacer lo siguiente:

Solicitar a los usuarios que configuren una contraseña segura

Los administradores ya pueden consultar qué contraseñas de su dominio son poco seguras; si habilitan esta opción, podrán requerir que los usuarios con este tipo de contraseñas las cambien. Solicite a sus usuarios que consulten este artículo del Centro de ayuda para obtener sugerencias sobre cómo crear una contraseña segura. Tenga en cuenta que esta opción está DESACTIVADA de forma predeterminada.

Controlar cuándo se aplican los requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas

Puede optar por aplicar forzosamente los requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas la próxima vez que un usuario cambie su contraseña o que acceda a su cuenta. La configuración predeterminada es aplicar el requisito de manera forzosa la próxima vez que un usuario cambie su contraseña. Para cambiar la configuración, marque la casilla que aparece junto a "Aplicar forzosamente la política de contraseña la próxima vez que el usuario acceda a su cuenta".

Solicitar a los usuarios que cambien sus contraseñas después de una cierta cantidad de días

Si no está seguro de si necesita hacer esto, le recomendamos que deje esta opción en "Nunca".

Evitar que los usuarios reutilicen contraseñas anteriores

Para evitar la reutilización de contraseñas, le recomendamos que deje sin marcar la casilla "Permitir que se reutilicen las contraseñas". Esta es la opción predeterminada.

Puede encontrar cada una de estas opciones en la Consola de Administración, en Seguridad > Administración de contraseñas. Como parte del lanzamiento, también pasaremos la configuración de la longitud de las contraseñas (cantidad mínima y máxima de caracteres) de la tarjeta de Configuración básica a esta nueva tarjeta de Administración de contraseñas. Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar la configuración de contraseñas de sus usuarios

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Ahora podrá acceder al panel de actividad con un solo clic desde Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos

Tuesday, November 27, 2018

publicado el 13 de noviembreAhora podrá acceder con más facilidad al panel de actividad abriéndolo directamente desde Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos. Verá el ícono correspondiente (una flecha quebrada hacia arriba) junto al botón de comentarios en la esquina superior derecha de la página.

Si hace clic en el ícono, abrirá el panel de actividad, donde puede analizar estadísticas de tiempo y ajustar la configuración de privacidad y de los documentos. Esto le brindará acceso instantáneo a la información del panel de actividad que busque. Si desplaza el mouse sobre el ícono, podrá ver la información que pueden ver los demás sobre usted en el panel de actividad. Para obtener más información sobre cómo ver el historial de visualizaciones de sus archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento

Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo consultar el historial de visualizaciones de sus archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones

Organice y cree aplicaciones para su dominio directamente desde la Consola de Administración

Tuesday, November 27, 2018

publicado el 12 de noviembreCon este lanzamiento, hemos hecho más sencilla la creación de aplicaciones de Android que los usuarios necesitan para trabajar, así como el modo de poder encontrarlas con mayor facilidad.

Agrupe y ordene aplicaciones en Google Play for Work

Con el objetivo de ayudar a sus usuarios a encontrar las aplicaciones que necesitan, ahora puede agrupar las aplicaciones de Android añadidas a la lista blanca en "colecciones" que los usuarios verán en Google Play Store administrado. Por ejemplo, puede crear una colección para las aplicaciones de uso frecuente y otra para las aplicaciones relacionadas con los gastos. Luego, puede cambiar el orden en que se muestran estas colecciones, así como el orden de las aplicaciones dentro de ellas.

Puede hacer todo esto sin salir de la Consola de Administración; visite el Centro de ayuda si desea obtener instrucciones detalladas. Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para los clientes que habilitaron la administración dispositivos móviles avanzada.

Cree aplicaciones privadas de forma rápida y sencilla en la Consola de Administración

Sabemos que el proceso de crear una aplicación privada en Google Play Console puede llevar mucho tiempo y suele requerir pasos innecesarios. A fin de optimizar este proceso, ahora permitimos publicar una aplicación privada de Android directamente desde la Consola de Administración.

Ya no es necesario crear una cuenta de Play Console, proporcionar los datos de una tarjeta de crédito o completar campos irrelevantes; simplemente suba el APK y escriba un título para la aplicación (consulte las instrucciones completas aquí). Luego, la aplicación aparecerá en Play Store administrado en cuestión de minutos; ya no deberá esperar horas.

Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para los clientes que habilitaron la administración de dispositivos móviles avanzada.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo organizar aplicaciones de Android en colecciones
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones privadas de Google Play

Invite a personas a una reunión en curso de Hangouts Meet

Wednesday, November 21, 2018

publicado el 9 de noviembreAgregamos una nueva opción para invitar a personas a una reunión en curso directamente desde Hangouts Meet. Cuando se encuentre en una reunión de Meet, ahora verá una opción para "Agregar personas" en la parte superior de la lista de participantes.

Agregue personas directamente desde la llamada

Si hace clic en esta opción, se abrirá un cuadro de diálogo que permite enviar invitaciones por correo electrónico a las personas para que se unan como participantes completos o llamarlas para se unan por teléfono.

Para invitar a una persona a su reunión, simplemente debe ingresar su dirección de correo electrónico o buscar su nombre en el directorio de la compañía.El invitado recibirá un correo electrónico con instrucciones para unirse a su reunión.

Ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de la persona

Al igual que siempre, si invita a una persona por medio de su número de teléfono, se llamará de inmediato a este número para agregarla a la reunión. La persona se unirá como un participante que solo usa audio y no podrá ver video ni la pantalla compartida.

Si desea obtener más información sobre cómo invitar a personas a reuniones de Meet, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo invitar a personas a una reunión

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

Friday, November 16, 2018

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de noviembre.El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Cómo mejorar las búsquedas en Google Vault con los recuentos de custodios y las consultas guardadas

Friday, November 16, 2018

publicado el 6 de noviembreAntes de buscar mensajes de Gmail en Google Vault, puede ver la cantidad de resultados que arrojarán sus criterios de búsqueda. Esto le ayuda a planificar los pasos siguientes y establecer recursos para la revisión. A partir de ahora, además de la cantidad total de resultados, verá la cantidad de cuentas con coincidencias. Luego, puede descargar una lista que incluye esas cuentas y la cantidad de mensajes que coinciden con cada una. Esto puede ayudarle a determinar quiénes serán los custodios clave que participarán en una investigación. (Tenga en cuenta que esta función solo se encuentra disponible para la búsqueda de mensajes de Gmail).

Guarde sus búsquedas de forma programática con la API de Vault Matters

Además de la función anterior, ofrecemos a los administradores una manera de leer, crear y borrar búsquedas guardadas de forma programática con la API de Vault Matters. Esto le permitirá copiar de forma rápida y sencilla parámetros de búsqueda de un asunto a otro, lo que le permitirá ahorrar un tiempo valioso.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: ¿En qué consiste la función de recuento?

Copie el formato de varios objetos en Presentaciones de Google

Friday, November 16, 2018

publicado el 5 de noviembreSimplificamos el proceso de copiar el formato de un objeto (como un bloque de texto o una forma) a varios elementos en Presentaciones de Google. Anteriormente, podía usar la herramienta de copiar formato para copiar el formato de un objeto a otro; no obstante, era necesario hacer clic de nuevo para aplicar el formato a cada uno de los objetos nuevos. Ahora, simplemente debe hacer doble clic en el ícono de herramientas para ingresar al modo "persistente" y aplicar ese formato a varios objetos de una diapositiva. Para detener este modo, solo debe hacer clic de nuevo en el ícono o presionar la tecla Escape de su teclado.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo copiar y pegar imágenes y texto

Novedades de G Suite: Octubre de 2018

Friday, November 16, 2018

publicado el 1 de noviembre

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de los lanzamientos de G Suite de octubre de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de octubre)

Cronograma para migrar a los usuarios a la nueva versión de Contactos de Google y dar de baja la versión anterior

Wednesday, November 14, 2018

publicado el 1 de noviembreEn el transcurso de los próximos meses, reemplazaremos por completo la versión anterior de Contactos de Google por la versión nueva (también conocida como la vista previa de Contactos).

En 2015, lanzamos la nueva versión de Contactos para brindar una experiencia de administración de contactos moderna, inteligente y rápida. Desde entonces, hemos agregado muchas funciones y, con el reciente lanzamiento de la delegación de contactos, la nueva versión de Contactos ahora tiene muchas funciones que son comparables con las de la versión anterior y muchos beneficios más.

Como resultado, la nueva versión de Contactos reemplazará la versión anterior y, a partir del 12 de febrero de 2019, se convertirá en la única versión de Contactos de Google. El proceso de reemplazo se llevará a cabo en tres etapas:

Etapa 1: Nueva configuración predeterminada controlada por el administrador y opciones para los usuarios

El 28 de noviembre de 2018, cambiaremos el parámetro de configuración de la Consola del administrador que controla la nueva versión de Contactos. Actualmente, existe una casilla de verificación que permite habilitar la nueva versión de Contactos para sus usuarios. Si habilita esta opción, sus usuarios se migran a la nueva versión de Contactos, pero tienen la opción de inhabilitarla. El 28 de noviembre, se modificará este parámetro de configuración para permitir que defina formalmente una versión predeterminada de Contactos para su organización. El impacto de este cambio estará determinado por su parámetro de configuración actual:

Si actualmente tiene habilitada la vista previa de la nueva versión de Contactos, esta versión se convertirá en la opción predeterminada y sus usuarios no experimentarán ningún cambio. Sus usuarios seguirán utilizando la nueva versión de Contactos y continuarán teniendo la opción de volver a la versión anterior. Si anteriormente habían inhabilitado la vista previa de la nueva versión de Contactos, seguirán así hasta la etapa 2 (vea a continuación).
Si actualmente no tiene habilitada la vista previa de la nueva versión de Contactos, la versión anterior será la predeterminada, pero los usuarios tendrán una nueva opción para probar la nueva versión de Contactos. Ninguno de sus usuarios se actualizará automáticamente a la nueva versión de Contactos, pero todos podrán habilitar esta nueva versión de manera individual si así lo desean.

Puede encontrar y cambiar el parámetro de configuración en la Consola del administrador en Aplicaciones > G Suite > Directorio > Configuración de uso compartido > Vista previa de Contactos.

El parámetro de configuración que controla la vista previa de la nueva versión de Contactos en la Consola del administrador

Etapa 2: Todos los usuarios se actualizarán a la nueva versión de Contactos y tendrán la opción de inhabilitarla

El 15 de enero de 2019, la nueva versión de Contactos se convertirá automáticamente en la versión predeterminada de su dominio y quitaremos el parámetro de configuración de la Consola del administrador. Cuando esto suceda, todos los usuarios que aún utilicen la versión anterior de Contactos se migrarán a la nueva versión. Si bien no podrá cambiar esta opción para su organización, los usuarios individuales que así lo deseen podrán volver a la versión anterior de Contactos hasta la etapa 3 (vea a continuación).

Etapa 3: Todos los usuarios se actualizarán a la nueva versión de Contactos y se desactivará la versión anterior

El 12 de febrero de 2019, la versión anterior de Contactos se desactivará por completo y todos los usuarios restantes se migrarán a la nueva versión. La opción para usar la versión anterior dejará de estar disponible.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Todas las etapas estarán disponibles tanto en el lanzamiento rápido como en el lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer) para todas las etapas

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Delegue la administración de contactos en la nueva vista previa de Contactos de Google

Wednesday, November 14, 2018

publicado el 31 de octubreAgregamos la capacidad de delegar la administración de mensajes a otra persona en la nueva versión de Contactos de Google (también conocida como la vista previa de Contactos). Al delegar la administración de contactos, le permite a otra persona editar o borrar información de su carpeta de contactos personal en su nombre. Los cambios que esa persona realice en sus contactos se verán reflejados en su app de Contactos. A menudo, los clientes usan la delegación de contactos para que los asistentes administrativos puedan gestionar los contactos para los ejecutivos.

Esta función estaba disponible en la versión anterior de Contactos, pero no se encontraba en la nueva (para obtener más información, vea más abajo). Si usa la delegación en la versión anterior y comienza a usar la nueva versión, esta función seguirá activa. Contactos y la delegación de contactos ya no están disponibles en Gmail.

Delega el acceso a tus contactos

Puede invitar a una persona de su organización para que administre sus contactos en el sitio web de la nueva versión de Contactos: contacts.google.com. Una vez que delegue el acceso a alguien, esa persona recibirá notificaciones por correo electrónico y podrá agregar, editar y borrar contactos en su nombre.

Para ver la delegación de acceso a tus contactos y realizar cambios, haga clic en el botón Delegar acceso en el menú de navegación principal del producto. Consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo delegar sus contactos.

Acepte una invitación de delegación y administre los contactos de otra persona

Si alguien le delega sus contactos, recibirá un correo electrónico en el que se le preguntará si acepta la solicitud. Si acepta, los contactos aparecerán en una sección nueva de "Contactos delegados" del menú de Contactos. Podrá agregar, editar y borrar los contactos de otra persona como lo hace con sus otros contactos. Para dejar de administrar estos contactos, haga clic en Quitar contactos delegados en la parte superior de la página.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de los contactos delegados.

Los contactos delegados aparecen en otra sección de Contactos

Use la nueva versión de Contactos de Google

Si todavía no lo hizo puede lanzar la nueva versión de Contactos para sus usuarios. Esta versión (también conocida como la vista previa de Contactos) se lanzó en el 2015 y tiene muchas funciones similares a la versión anterior de Contactos, con una interfaz actualizada y funciones adicionales que aumentan la eficiencia. Si previamente habilitó la nueva versión de Contactos y algún usuario la inhabilitó, puede volver a habilitarla en el vínculo "Probar la vista previa de Contactos" en el menú lateral izquierdo en contacts.google.com.

Comparación entre la interfaz de la versión anterior y la nueva de Contactos de Google

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo delegar contactos a un asistente

Actualización sobre el cierre de la API de GData Admin Settings

Monday, November 12, 2018

publicado el 30 de octubre

El año pasado, anunciamos que la API de GData Admin Settings dejaría de estar disponible el 31 de octubre de 2018. Tal como se comunicó anteriormente, las siguientes características dejaron de estar disponibles o se reemplazaron en esa fecha:

API de Admin Settings	Extremo	Reemplazo (si existe alguno)
Configuración general	/defaultLanguage	API de Directory: Clientes
	/organizationName	API de Directory: Clientes
	/currentNumberOfUsers	Sin reemplazo ni disponibilidad
	/maximumNumberOfUsers	Sin reemplazo ni disponibilidad
Configuración de la cuenta	/accountInformation/supportPIN	Sin reemplazo ni disponibilidad
	/accountInformation/customerPIN	Sin reemplazo ni disponibilidad
	/accountInformation/adminSecondaryEmail	API de Directory: Clientes
	/accountInformation/edition	Sin reemplazo ni disponibilidad
	/accountInformation/creationTime	API de Directory: Clientes
	/accountInformation/countryCode	API de Directory: Clientes
Configuración de apariencia	Todos los extremos	Sin reemplazo ni disponibilidad
Configuración de verificación	Todos los extremos	Sin reemplazo de Google (se puede utilizar cualquier API de verificación del dominio que esté disponible de forma pública)

Las características de la configuración de inicio de sesión único (SSO) y la configuración de puerta de enlace y enrutamiento aún no dejarán de estar disponibles

Estamos trabajando en los reemplazos de las siguientes características:

Configuración de inicio de sesión único (SSO) (todos los extremos)
Configuración de puerta de enlace y enrutamiento (todos los extremos)

Cuando se lancen estos reemplazos, consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más información. Tenga en cuenta que continuaremos admitiendo estas características durante al menos 12 meses luego de que sus reemplazos comiencen a estar disponibles.

Calendario de lanzamientos
Categorías de detalles de lanzamiento
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Consulte los correos electrónicos de varias cuentas a la vez en la app de Gmail para iOS

Monday, November 12, 2018

publicado el 30 de octubreEn la app de Gmail para iOS, puede consultar el correo electrónico de varias cuentas, ya sea que se trate de cuentas personales o del trabajo, o de cuentas de G Suite o ajenas a este producto (incluso cuentas de IMAP de terceros). Para realizar esta tarea, antes tenía que activar o desactivar diferentes carpetas Recibidos. A fin de ahorrarle tiempo, ahora le permitimos consultar los correos electrónicos de varias cuentas desde una sola carpeta Recibidos en los dispositivos iOS, de la misma forma en que puede hacerlo con la app de Gmail para Android.

Para ver los correos electrónicos de diferentes cuentas a la vez, simplemente seleccione la vista "Recibidos (todos)" en el panel lateral de la izquierda. Esta vista le mostrará todos sus correos electrónicos en una sola lista; pero no se preocupe ya que ningún mensaje se compartirá entre sus distintas cuentas.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo consultar los correos electrónicos de otras cuentas

Aprovisione automáticamente a los usuarios con dos aplicaciones adicionales

Tuesday, November 6, 2018

publicado el 29 de octubreCuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros.

Dado que recibimos una enorme cantidad de comentarios positivos de los administradores, decidimos agregar la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para dos aplicaciones nuevas:

Bonusly
Klipfolio

Los clientes que tienen las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, así como Cloud Identity Premium, pueden habilitar el aprovisionamiento automático en todas las aplicaciones compatibles. Los clientes que tienen las ediciones de G Suite Basic, Government y Nonprofits pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles.

Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:

Los clientes de G Suite Business, Enterprise y Education, así como Cloud Identity Premium, pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles.
Los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofits pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones.

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Aprovisionamiento automatizado de los usuarios
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Nueva interfaz para el panel de actividad de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Tuesday, November 6, 2018

publicado el 29 de octubreActualizamos la interfaz del panel de actividad en los editores de Documentos de Google. Si bien las opciones y configuraciones disponibles no cambiarán, esperamos que la interfaz nueva permita hacer búsquedas con mayor facilidad y colaborar de forma más eficaz.

Descubra la nueva IU del panel de actividad

"Horario de visualización" en la nueva interfaz del panel de actividad

"Tendencias de lectores" en la nueva interfaz del panel de actividad

Una comparación de las interfaces nueva y anterior del panel de actividad

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo consultar el historial de visualizaciones de los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo consultar el historial de visualizaciones de los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
Blog de actualizaciones de G Suite: Cómo mejorar la colaboración en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con el panel de actividad

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

Monday, November 5, 2018

publicado el 24 de octubreEl año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Nuevos registros de configuración y conectividad para mejorar la administración de la flota de Jamboards

Friday, November 2, 2018

publicado el 22 de octubreEn la Consola del administrador, agregamos nuevos registros de Jamboard para brindar a los administradores de G Suite mayor visibilidad sobre el estado de sus Jamboards y las acciones que se realizaron en ellos. Esperamos que esto le permita mejorar la administración de su flota de Jamboards, así como el diagnóstico y la solución de los problemas que pudieran tener.

Acceda fácilmente a los registros de acciones de Jamboards

Se mostrarán registros con descripciones simples; los administradores podrán hacer búsquedas en ellos y filtrarlos para consultar rápidamente información importante sobre el estado de sus Jamboards. Los registros incluyen la siguiente información:

Cambios recientes en la configuración del Jamboard, como el nombre del dispositivo, la ubicación, el tiempo de espera del protector de pantalla, las actualizaciones del dispositivo, entre otros
Información específica sobre los cambios recientes en la configuración, como el nombre del usuario que hizo los cambios y el valor anterior y el actual (siempre que sea posible)

En conformidad con el anuncio anterior sobre la transferencia de la administración de la flota de Jamboards a la Consola del administrador de G Suite, estos registros se encontrarán en Inicio > Informes > Auditoría, dentro de la Consola del administrador.

Identifique y solucione los problemas de sus Jamboards

La siguiente información puede ser útil para los administradores:
Diagnóstico de problemas: Por ejemplo, si un Jamboard está sin conexión, un administrador puede consultar los registros para determinar cuándo perdió la conexión y ver cuándo se reinició el dispositivo por última vez. Esto puede ayudarlo a identificar y solucionar más rápidamente la posible causa de los problemas de conectividad.

Ahorro de tiempo: Por ejemplo, si el usuario de un Jamboard informa que se realizó un cambio inútil o que tiene un problema, los administradores podrán ver cuándo se realizaron las modificaciones recientes en la configuración del dispositivo. Esto puede ayudarlo a identificar el problema y hacer un seguimiento de las acciones de administrador que se realizaron en la pizarra, lo que permite evitar que se repitan los pasos que ya se intentaron.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar Jamboards.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Exporte un archivo CSV con estadísticas de las salas desde la Consola del administrador

Friday, November 2, 2018

publicado el 22 de octubreEn agosto de este año, anunciamos el panel de estadísticas de las salas en la Consola del administrador. Como administrador de G Suite, puede usar este panel para obtener más información sobre cómo se usan los recursos de reuniones dentro de su organización.

Nuestros clientes nos indicaron que quieren exportar esta información útil para analizarla en profundidad. Por lo tanto, ahora agregamos una opción para que pueda exportar los datos sin procesar del horario y las salas seleccionados a un archivo CSV desde el panel.

En este archivo, se incluirá la siguiente información:

Edificio
Piso
Nombre del recurso
Capacidad
Durante cuánto tiempo se reservó la sala en total
Tasa promedio de reservas
Tasa promedio de ocupación
Segmento de distribución de reserva (por ejemplo, las salas del segmento "Sobrereservado [más de 8 horas]" se reservaron más de 8 horas por día)

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo se utilizan sus salas de reuniones.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Consulte el uso de salas y recursos

Acceda de forma segura a las aplicaciones de escritorio de Hangouts Chat con el SSO o llaves de seguridad

Friday, November 2, 2018

publicado el 18 de octubreMejoramos el proceso de acceso a Hangouts Chat para admitir el uso de inicio de sesión único (SSO) y llaves de seguridad en nuestras aplicaciones nativas de MacOS y Windows. Estas opciones de autenticación se encontraban disponibles solo en la versión web de Chat.

Con el SSO, los empleados pueden iniciar sesión en Chat con el mismo proceso sencillo que usan para acceder a todas sus aplicaciones empresariales en la nube después de iniciar sesión una única vez.

En el caso de los administradores que solicitaron que sus usuarios habiliten la verificación en dos pasos, este requisito también será obligatorio para las aplicaciones de escritorio de Chat.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar la verificación en dos pasos
Centro de ayuda: Cómo usar una llave de seguridad para la verificación en dos pasos

Ahora ofrecemos acciones de redacción en los complementos de Gmail

Friday, November 2, 2018

publicado el 18 de octubreCon las acciones de redacción en los complementos de Gmail, podrá agregar fácilmente vínculos y archivos adjuntos desde aplicaciones, como Box, Dropbox, Jira de Atlassian y Egnyte, en cualquier mensaje de Gmail mientras crea un borrador. Hoy lanzamos acciones de redacción con estos cuatro socios (luego agregaremos más) para los clientes de G Suite. Consulte nuestra entrada en el blog de G Suite para obtener más información.

Los complementos de Gmail con acciones de redacción se pueden descargar desde G Suite Marketplace. Al igual que todos los otros complementos de Gmail, los administradores de G Suite pueden instalarlos para todo el dominio o incluirlos en la lista blanca.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Blog de G Suite: No se pierda nada, ya que con las nuevas integraciones, es más fácil insertar contenido y activar acciones dentro de Gmail
Centro de ayuda: Cómo instalar aplicaciones de Marketplace
Centro de ayuda: Cómo controlar las aplicaciones de Marketplace que los usuarios pueden instalar

Updates

Controles de contraseña avanzados para obtener mayor seguridad

Ahora podrá acceder al panel de actividad con un solo clic desde Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos

Organice y cree aplicaciones para su dominio directamente desde la Consola de Administración

Invite a personas a una reunión en curso de Hangouts Meet

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

Cómo mejorar las búsquedas en Google Vault con los recuentos de custodios y las consultas guardadas

Copie el formato de varios objetos en Presentaciones de Google

Novedades de G Suite: Octubre de 2018

Cronograma para migrar a los usuarios a la nueva versión de Contactos de Google y dar de baja la versión anterior

Delegue la administración de contactos en la nueva vista previa de Contactos de Google

Actualización sobre el cierre de la API de GData Admin Settings

Consulte los correos electrónicos de varias cuentas a la vez en la app de Gmail para iOS

Aprovisione automáticamente a los usuarios con dos aplicaciones adicionales

Nueva interfaz para el panel de actividad de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

Nuevos registros de configuración y conectividad para mejorar la administración de la flota de Jamboards

Exporte un archivo CSV con estadísticas de las salas desde la Consola del administrador

Acceda de forma segura a las aplicaciones de escritorio de Hangouts Chat con el SSO o llaves de seguridad

Ahora ofrecemos acciones de redacción en los complementos de Gmail

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