Google Workspace Updates ES: February 2020

Use chips de búsqueda para definir los resultados de la búsqueda en Gmail con mayor eficacia y rapidez

Wednesday, February 26, 2020

publicado el 19 de febrero

¿Qué cambios implementaremos?

Introduciremos los chips de búsqueda en Gmail, que son una forma más fácil de ordenar y filtrar los resultados para encontrar exactamente lo que busca con mayor rapidez.

Por ejemplo, puede buscar el nombre de un colega y, luego, acotar los resultados seleccionando ciertos chips de búsqueda, como un período específico o un determinado tipo de archivo adjunto (documento de texto, hoja de cálculo, PDF). También puede usar los filtros para excluir ciertos resultados, como las invitaciones de calendario.

¿A quiénes afectará el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Los usuarios nos comentaron que la búsqueda en Gmail debía agilizarse y ser más intuitiva.

Con los chips de búsqueda, puede definir los resultados con mayor eficacia y facilidad, y encontrar lo que busca de forma más rápida, sin que tenga que navegar por resultados irrelevantes ni usar operadores de búsqueda (como from:marketing@empresa.com).

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función está disponible de forma predeterminada. Cuando realice una búsqueda en Gmail, podrá definir aún mejor los resultados haciendo clic en los chips de filtro que se encuentran debajo del cuadro de búsqueda.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de febrero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

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Consulte la información de disponibilidad en más lugares de la versión web de Gmail

Wednesday, February 26, 2020

publicado el 19 de febrero

Resumen del lanzamiento

El año pasado, anunciamos la capacidad de ver si alguien está fuera de la oficina en Gmail, específicamente cuando se redacta un correo electrónico nuevo o se usa Hangouts Chat. Ahora, expandiremos esa función a más lugares de la versión web de Gmail, como cuando coloca el cursor sobre el nombre de una persona en la carpeta Recibidos o en las líneas "De" o "Para" de los correos electrónicos.

Esta función permite que el tiempo que pasa fuera de la oficina sea visible en más lugares de G Suite, lo que les indica a los remitentes cual es el momento apropiado para enviarle un mensaje.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Estos avisos aparecerán automáticamente cuando un usuario tenga programado un evento fuera de la oficina, siempre y cuando usted tenga acceso al calendario de ese usuario. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo inhabilitar el uso compartido de la información de disponibilidad con otras aplicaciones de G Suite.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de febrero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de febrero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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La corrección automática ahora está disponible para Documentos de Google en la Web

Wednesday, February 26, 2020

publicado el 18 de febrero

Resumen del lanzamiento

El año pasado, anunciamos que se habían mejorado las correcciones ortográficas y gramaticales que se realizan a medida que usted escribe en Gmail. Ahora, incorporaremos esa función a Documentos de Google en la Web.

La corrección automática lo ayuda a redactar documentos con confianza y rapidez. Las palabras que estén mal escritas se corregirán automáticamente a medida que las escriba y se subrayarán con una línea discontinua gris para señalar el cambio. A medida que usted siga escribiendo, esta línea discontinua desaparecerá.

Si necesita deshacer una corrección, simplemente puede presionar la tecla de retroceso, usar combinaciones de teclas como Comando + Z, o bien colocar el cursor sobre la palabra que se corrigió automáticamente y seleccionar "Deshacer".

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para inhabilitarla, deberá ir a Herramientas > Preferencias y desmarcar la opción "Corregir ortografía automáticamente". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la corrección automática en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business y G Suite Enterprise
No disponible para los usuarios de G Suite para Educación, G Suite Enterprise para Educación y G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo corregir la ortografía y la gramática

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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Nuevos controles de administrador para las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros en Google Drive

Tuesday, February 25, 2020

publicado el 5 de febrero

¿Qué cambios implementaremos?

Los administradores ahora pueden elegir si sus usuarios de Android pueden crear copias de seguridad de los datos de las aplicaciones de terceros, como WhatsApp, en sus cuentas de G Suite. Anteriormente, los administradores no tenían controles específicos para las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros. Todos los usuarios de G Suite que tenían Drive habilitado podían crear copias de seguridad de estos datos y aquellos que no tenían Drive habilitado no podían hacerlo. Con este lanzamiento, los administradores pueden elegir si sus usuarios pueden crear copias de seguridad de estos datos, independientemente de que tengan Drive o no.
En la etapa de lanzamiento, esta función de copia de seguridad está limitada a WhatsApp, pero podrían agregarse otras aplicaciones en el futuro. Si se crean copias de seguridad de los datos de WhatsApp, estas se pueden usar para restablecer el historial de conversaciones y mensajes de WhatsApp cuando un usuario obtiene un teléfono nuevo o cuando borra esos datos del dispositivo (p. ej., mediante el restablecimiento de la configuración de fábrica).

Antes de que decida si habilitará o inhabilitará la función para algunos de sus usuarios o para todos, le recomendamos que visite nuestro Centro de ayuda para conocer más detalles importantes sobre cómo administrar las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros en su organización. También tenga en cuenta lo siguiente:

Las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros son un servicio adicional que no está cubierto por las Condiciones del Servicio de G Suite.
Una vez que la funcionalidad se despliegue completamente, estas copias de seguridad no consumirán las cuotas de almacenamiento de Drive.
Las copias de seguridad de WhatsApp solo están disponibles para los dispositivos Android.
Las copias de seguridad vencen automáticamente. Se quitarán las copias de seguridad de WhatsApp que no se hayan actualizado en un año (más información).

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante?

Esta opción les facilita a los administradores un mayor control sobre el contenido que se almacena en sus dominios. Si se habilita esta opción, las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros pueden ayudar a los usuarios a conservar y administrar datos importantes.

Detalles adicionales

Experiencia del usuario con respecto al uso y la administración de copias de seguridad
En la sección "Almacenamiento" de Google Drive, los usuarios verán un vínculo a Copias de seguridad (consulte la imagen que aparece más abajo). Esta sección contiene los datos de los que se haya creado una copia de seguridad. Esos datos pueden ser de aplicaciones de terceros, como WhatsApp (si el administrador habilitó esa opción con este control), y las copias de seguridad de los dispositivos Android. Los usuarios pueden borrar estas copias de seguridad si lo desean. Asimismo, los usuarios no pueden ver el contenido de estas copias de seguridad en Drive, sino que solo pueden usarlas para restablecer los datos en las aplicaciones de terceros.
Si los administradores desactivan las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros, es posible que los usuarios reciban una notificación en la que se les indique que sus copias no funcionan correctamente. Para evitar estas notificaciones, los usuarios pueden desactivar las copias de seguridad en sus dispositivos o crear una copia de seguridad de sus datos en otra cuenta del dispositivo.
Si los administradores tienen activadas las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros, pero tienen desactivado Drive, es posible que los usuarios no puedan borrar sus copias de seguridad de forma directa desde la IU de Drive. Las copias de seguridad se seguirán borrando automáticamente cuando venzan. También puede visitar nuestro Centro de ayuda para descubrir otras formas de borrar las copias de seguridad de forma inmediata.

¿Cómo comenzar?

Administradores: A partir del 5 de febrero de 2020, habrá un nuevo parámetro de configuración en la Consola de Administración que le permitirá controlar esta función. Este parámetro se encontrará en Consola de Administración > Apps > Servicios adicionales de Google > Copias de seguridad de apps de terceros. Inicialmente, este parámetro de configuración tendrá el mismo estado de ACTIVADO o DESACTIVADO que el servicio de Google Drive y se podrá controlar a nivel del dominio, la UO o el grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar las copias de seguridad en su organización.

Controles de administrador para las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros

Usuarios finales: Es posible que esta opción esté disponible para los usuarios finales, dependiendo de la configuración de la Consola de Administración. Si se habilita esta opción, los usuarios podrán encontrar y administrar las copias de seguridad en Drive > Almacenamiento > Copias de seguridad en sus cuentas de G Suite vinculadas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar las copias de seguridad en Google Drive.

Los usuarios pueden encontrar la opción Copias de seguridad en la sección "Almacenamiento" de Google Drive

La nueva sección Copias de seguridad

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado:

Parámetro de configuración de la Consola de Administración: Este parámetro de configuración aparecerá en la Consola de Administración entre el 5 y el 12 de febrero.
Impacto en los usuarios: Los usuarios de G Suite podrán consultar la vista "Copias de seguridad" a partir del 5 de febrero (lanzamiento rápido) y el 19 de febrero (lanzamiento programado), pero no se aplicará ninguna política nueva de manera forzosa hasta el 4 de marzo o después de esa fecha. Estas políticas se implementarán para todos los usuarios a partir del 4 de Marzo y a lo largo de varias semanas.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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Redacción inteligente de Documentos de Google ahora está disponible para el público en general

Monday, February 24, 2020

publicado el 18 de febrero

Resumen del lanzamiento

El año pasado, anunciamos una versión Beta para Redacción inteligente en Documentos de Google, una función que le ayudará a redactar contenido de alta calidad en Documentos de Google de manera más rápida y sencilla. Además, Redacción inteligente le ahorra tiempo, ya que reduce la escritura repetitiva, permite disminuir la cantidad de errores ortográficos y gramaticales que se cometen, y puede sugerir frases contextuales relevantes.

Esta función ahora está disponible para el público en general y comenzó a lanzarse para todos los clientes de G Suite. Tenga en cuenta que, por el momento, Redacción inteligente solo está disponible en inglés.

¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Basic, Business y G Suite Enterprise.
No está disponible para G Suite para Educación, G Suite Enterprise para Educación y G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro.
No está disponible para los usuarios que tengan cuentas personales de Google.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar Redacción inteligente en Documentos de Google

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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Obtenga un mejor resumen de las reuniones con las cronologías gráficas de la herramienta de calidad de Meet

Tuesday, February 18, 2020

publicado el 13 de febrero

Resumen del lanzamiento

Ahora puede consultar la herramienta de calidad de Meet para ver una cronología de cuándo se unieron los usuarios a una llamada y qué eventos tuvieron lugar durante la reunión. Este cronología le ayudará a comprender visualmente cómo se desarrolló la llamada a lo largo del tiempo.

La información de la cronología se puede ajustar seleccionando o anulando la selección de los participantes, y ordenándolos por nombre o en función de la hora en que se unieron. Puede encontrar más información sobre la herramienta de cronología en el Centro de ayuda.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada cuando use la herramienta de calidad de Meet.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de febrero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo solucionar los problemas de calidad de las reuniones

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Gmail para iOS ahora le permite agregar archivos adjuntos desde la aplicación Archivos

Tuesday, February 18, 2020

publicado el 12 de febrero

Resumen del lanzamiento

Ahora, cuando redacte o responda un correo electrónico en la aplicación de Gmail para iOS, podrá subir archivos adjuntos desde la aplicación Archivos de su iPhone o iPad.

¿Cómo comenzar?

Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Cuando redacte o responda un correo electrónico en la aplicación de Gmail para iOS, haga clic en el ícono de archivo adjunto y desplácese hasta la sección "Archivos adjuntos". Luego, seleccione el ícono de carpeta para elegir un archivo adjunto de la aplicación Archivos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de febrero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de febrero de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los usuarios de Gmail para iOS

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Edite sus nuevos sitios de Google con mayor rapidez por medio del renovado menú de configuración

Monday, February 17, 2020

publicado el 11 de febrero

Resumen del lanzamiento

Realizamos algunas mejoras en el menú de configuración de la nueva versión de Google Sites. Específicamente, colocamos varios parámetros de configuración en un único lugar, lo que permite que los editores de sitios accedan a diferentes opciones para sus sitios y las configuren con mayor facilidad.

Por ejemplo, ahora puede agregar un ícono de página a su sitio desde Configuración > Imágenes de marca. También puede agregar el seguimiento de Google Analytics a su sitio desde Configuración > Analytics.

Además, les ofrecemos a los editores de sitios la nueva opción de ocultar los vínculos de anclaje para los lectores de un sitio publicado. Actualmente, los vínculos de anclaje aparecen de forma predeterminada cuando los lectores del sitio se desplazan sobre los encabezados de una página. Con este nuevo parámetro de configuración, que se encuentra en Configuración > Herramientas del lector, los editores ahora tienen un control aún mayor sobre el aspecto de los sitios publicados. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los vínculos de anclaje en la nueva versión de Google Sites.

¿Cómo comenzar?

Usuarios finales:

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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Use Hangouts Meet con Safari

Monday, February 17, 2020

publicado el 10 de febrero

Resumen del lanzamiento

Ahora puede usar Hangouts Meet, incluida la función de compartir pantalla, con Safari 13 o versiones superiores. Esta opción creará una experiencia de reunión más simple para los usuarios de Mac que prefieran usar Safari como el navegador predeterminado.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Meet con todos los navegadores más importantes.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda de Google: Requisitos para usar Hangouts Meet

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Actualización del cronograma de migración de la API de Hojas de cálculo v4

Monday, February 17, 2020

Actualización:

22 de Diciembre 2020: Hay un retraso en la baja de la API de Hojas de cálculo anunciado previamente.Todos los componentes de la API v3 cesarán su funcionamiento el 8 de Junio de 2021.

publicado el 7 de febrero

Resumen del lanzamiento

Este año, anunciamos la baja de la API de Hojas de cálculo v3. En ese momento, indicamos que las aplicaciones compiladas en la API v3 se deberían migrar a la API v4 antes del 3 de marzo de 2020 a fin de garantizar que sigan funcionando correctamente.

Sin embargo, extenderemos este cronograma para que los desarrolladores tengan más tiempo para migrar sus aplicaciones:

A partir del 9 de abril de 2020, ya no se podrán usar los permisos spreadsheet y spreadsheets.readonly para incluir las hojas de cálculo de un usuario en la API v3.
El 30 de septiembre de 2020, se dará de baja el resto de la API v3.

Si desea obtener información sobre cómo realizar la transición de sus aplicaciones, consulte nuestra guía de migración.

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Actualizaciones en la interfaz de la página de las aplicaciones de la Consola del administrador

Monday, February 17, 2020

publicado el 7 de febrero

Resumen del lanzamiento

Realizaremos algunos cambios menores en la página de las aplicaciones de la Consola del administrador. Además de mejoras de rendimiento, como una mayor velocidad de carga para las páginas, es posible que note las siguientes diferencias cuando vaya a Consola del administrador > Apps:

La configuración de las aplicaciones de Marketplace ahora se administra desde los vínculos que se encuentran en la tarjeta Aplicaciones de Marketplace, en lugar de administrarse desde el menú de la izquierda. Haga clic en el vínculo de las aplicaciones incluidas en la lista blanca para obtener más información, o bien seleccione "Administrar" para controlar la configuración.
Ahora, los vínculos a las Condiciones del Servicio de G Suite se encuentran en la parte inferior de la página de las aplicaciones, en lugar de estar en las tarjetas.
Se realizaron actualizaciones visuales, incluidos un texto más claro y una mejor navegación por la interfaz.

Consulte debajo las capturas de pantalla de la página nueva y la anterior. También puede visitar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar aplicaciones en la Consola del administrador.

La nueva página del centro de aplicaciones en la Consola del administrador

La anterior página del centro de aplicaciones en la Consola del administrador

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

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Mejoras en las regiones de datos con una mayor cobertura y controles de administrador basados en grupos

Monday, February 17, 2020

publicado el 6 de febrero

¿Qué cambios implementaremos?

Las regiones de datos permiten que los clientes de G Suite seleccionen una ubicación geográfica específica para sus datos cubiertos. Mejoraremos las regiones de datos con tres actualizaciones clave:

Cobertura de los índices de usuarios de Gmail y Calendario
Cobertura de los principales datos en reposo y las copias de seguridad de Google Keep
Controles más detallados y basados en grupos

Además de estas nuevas funciones, el panel de informes de las regiones de datos, que se encuentra en Consola de Administración > Panel, se trasladará a Consola de Administración > Informes > Regiones de datos.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores

¿Por qué usarlo?

La infraestructura de nube de G Suite, que se distribuye por todo el mundo, reduce la latencia y protege los datos con redundancia geográfica. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones optan por no restringir geográficamente sus datos. Sin embargo, algunas organizaciones tienen ciertas preferencias con respecto al lugar en el que se almacenan sus datos en reposo.

Para satisfacer las necesidades de esos clientes, en 2018 lanzamos los controles de regiones de datos. Las regiones de datos permiten que los clientes designen la región en la que se almacenan los datos cubiertos cuando están en reposo: de forma global, en Estados Unidos o en Europa. El año pasado, mejoramos las regiones de datos con una mayor cobertura de aplicaciones y tipos de datos.

Con la cobertura de más aplicaciones, tipos de datos adicionales y controles de administrador más detallados, esperamos satisfacer mejor las preferencias de nuestros clientes con respecto a la ubicación de los datos.

Detalles adicionales

Cobertura de los índices de usuarios de Gmail y Calendario
Gmail y Calendario construyen índices de usuarios en función de la información de sus cuentas, de modo similar al índice de una biblioteca, que incluye información sobre todos los libros que están disponibles. Este índice se utiliza para responder a las búsquedas de usuarios en Gmail y Calendario. Ahora, estos índices estarán cubiertos por las regiones de datos. Luego del lanzamiento, se migrarán automáticamente los datos de los índices de Gmail y Calendario a fin de cumplir con las actuales políticas de ubicación de los datos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo supervisar el progreso del traslado de la ubicación de los datos.

Ahora se admitirán los índices de usuarios de Gmail y Calendario

Cobertura de los principales datos en reposo y las copias de seguridad de Google Keep
Esta incorporación extiende la cobertura de las regiones de datos a un total de 11 aplicaciones. Tras el lanzamiento, se migrarán automáticamente los principales datos en reposo y las copias de seguridad de Keep con el objetivo de cumplir con las actuales políticas de ubicación de los datos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo hacer un seguimiento del progreso del traslado de la ubicación de los datos.

Controles más detallados y basados en grupos
Ahora puede establecer regiones de datos para determinados grupos de usuarios de su organización. Anteriormente, solo podía habilitarlas por unidad organizativa (UO). Este control y esta flexibilidad adicionales le permiten usar la función sin que tenga que cambiar su estructura organizativa.

Ahora puede controlar la configuración de las regiones de datos por medio de grupos

¿Cómo comenzar?

Administradores: La ubicación de los datos está DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del grupo o la UO. Sin embargo, cuando se lance esta opción en su dominio, se migrarán automáticamente los datos de Keep y los datos de los índices de Gmail y Calendario a fin de cumplir con las políticas de ubicación de los datos que haya configurado anteriormente. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir una ubicación geográfica para sus datos.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de febrero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de febrero de 2020

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.

Recursos

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Use grupos para administrar el acceso adaptado al contexto en G Suite

Monday, February 17, 2020

publicado el 6 de febrero

¿Qué cambios implementaremos?

Ahora puede usar grupos para administrar el acceso adaptado al contexto en su organización. Anteriormente, solo podía administrar ese acceso por unidad organizativa (UO). El acceso adaptado al contexto le permite controlar el acceso en función del contexto y la identidad del usuario. Si utiliza grupos para administrar este acceso, obtendrá una mayor flexibilidad, lo que le permitirá asegurarse de que los usuarios adecuados tengan los niveles de acceso correctos en el momento apropiado.

Visite nuestro Centro de ayuda para descubrir cómo puede administrar el acceso adaptado al contexto.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores

¿Por qué usarlo?

Con el acceso adaptado al contexto, puede configurar diferentes niveles de acceso en función de la identidad de un usuario y el contexto de la solicitud (ubicación, estado de seguridad del dispositivo y dirección IP). Esta función puede ayudarlo a proporcionar controles de acceso detallados sin que necesite una VPN y le permite otorgarles a los usuarios acceso a los recursos de G Suite en función de las políticas de la organización. Obtenga más información sobre el acceso adaptado al contexto.

El uso de grupos permite proporcionar controles de acceso más detallados y, al mismo tiempo, minimiza los esfuerzos que se necesitan para crear y administrar diferentes UO. Por ejemplo, los grupos pueden facilitar la configuración de diferentes políticas para estos tipos de usuarios:

Usuarios de distintos niveles organizativos (p. ej., ejecutivos)
Usuarios con funciones específicas (p. ej., administradores)
Usuarios con diferentes estados laborales (p. ej., empleados de tiempo completo o trabajadores temporales)

¿Cómo comenzar?

Administradores: Si bien no habrá ningún cambio en las actuales políticas de acceso adaptado al contexto, ahora puede establecer políticas a nivel del grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener una descripción general del acceso adaptado al contexto o para descubrir cómo puede personalizar el acceso adaptado al contexto por medio de grupos.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de febrero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de febrero de 2020

Disponibilidad

Recursos

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A partir del 20 de febrero de 2020, se realizarán cambios en la opción Varias bandejas de entrada

Monday, February 17, 2020

publicado el 5 de febrero

¿Qué cambios implementaremos?

Actualizaremos la forma en que funciona la opción Varias bandejas de entrada en Gmail. Específicamente, a partir del 20 de febrero de 2020 para los dominios del lanzamiento rápido y del 5 de marzo de 2020 para los dominios del lanzamiento programado, mejoraremos la opción Varias bandejas de entrada con el objetivo de que admita un desplazamiento independiente, una barra de herramientas unificada y un ancho ajustable en las configuraciones de la derecha.
Asimismo, a partir de esas fechas, la opción Varias bandejas de entrada dejará de admitir los diseños de tres paneles en el panel de vista previa (que ahora se denomina "panel de lectura").
Consulte la sección "Detalles adicionales" que se encuentra a continuación para obtener más información sobre estos cambios.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los usuarios finales

¿Por qué es importante?

La opción Varias bandejas de entrada ayuda a separar los correos electrónicos clave, como las tareas importantes o los mensajes de ciertas personas, y los muestra junto con la carpeta Recibidos principal de Gmail en una vista completamente personalizable.

Detalles adicionales

Ya no se admiten las configuraciones del panel dividido
A partir del 20 de febrero de 2020 para los dominios del lanzamiento rápido y del 5 de marzo de 2020 para los dominios del lanzamiento programado, se dejará de admitir la opción Varias bandejas de entrada con las configuraciones del panel de vista previa (que ahora se denomina "panel de lectura").

Si actualmente tiene una configuración incompatible con la opción Varias bandejas de entrada, verá una notificación en Gmail que lo informará sobre este próximo cambio. Una vez que este cambio surta efecto, si utiliza la opción Varias bandejas de entrada, se desactivará el panel de vista previa. Si desea seguir usando el panel de vista previa (es decir, el panel de lectura), deberá usar otro tipo de Recibidos. Para ello, puede ir a Configuración > Recibidos > Tipo de Recibidos.

Banner de notificaciones de Gmail

Configuración de tipo de Recibidos de Gmail

Configure la opción Varias bandejas de entrada y el panel de lectura con mayor facilidad

En estas fechas, también quitaremos la configuración de Varias bandejas de entrada de la pestaña "Configuración avanzada" y la colocaremos en la pestaña "Recibidos", junto con las demás configuraciones de Recibidos, a fin de que se alinee mejor con las expectativas de los usuarios.

Una vez que surtan efecto estos cambios, podrá habilitar o inhabilitar el panel de lectura haciendo clic en el icono de ajustes y seleccionando Configuración > Recibidos > Panel de lectura. Con la vista del panel de lectura, puede abrir los correos electrónicos junto a la lista de conversaciones, lo que brinda un mayor contexto y, al mismo tiempo, agiliza la lectura y la redacción de los mensajes.

Configuración del panel de lectura de Gmail

Barras de desplazamiento individuales para la opción Varias bandejas de entrada, paneles ajustables y secciones contraíbles

A partir de estas fechas, cuando se habilite la configuración de la derecha de Varias bandejas de entrada, cada una de las carpetas tendrá una barra de desplazamiento individual. Esta opción le permitirá desplazarse por cada bandeja de Recibidos de forma independiente, de modo que podrá navegar por su correo electrónico con mayor flexibilidad. Anteriormente, solo podía desplazarse por las dos bandejas de Recibidos a la vez.

Se podrá ajustar el separador de la derecha que divide las secciones Recibidos y Varias bandejas de entrada. Esta opción le permitirá minimizar o maximizar cada panel según sea necesario.

Asimismo, con esta actualización, también se podrán contraer más secciones de Varias bandejas de entrada.

Una única barra de herramientas de acciones para Varias bandejas de entrada

La opción Varias bandejas de entrada también contará con una sola barra de herramientas de acciones. Esta actualización permitirá que los usuarios realicen acciones en varias secciones y que se aseguren de que la función de clasificación y las combinaciones de teclas funcionen de forma consistente. Actualmente, en la parte superior de cada carpeta Recibidos, hay una barra de herramientas individual para cada sección de las configuraciones inferior y superior. Sin embargo, no hay barras de herramientas para ninguna de las secciones adicionales de la configuración de la derecha. Ahora, habrá una barra de herramientas unificada para todas las bandejas de Recibidos en todas las configuraciones.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay un control de administrador para estas funciones.

Usuarios finales: Una vez que se comiencen a lanzar estos cambios en su dominio, si utiliza la opción Varias bandejas de entrada, se desactivará el panel de vista previa. Si desea seguir usando ese panel, deberá utilizar otro tipo de Recibidos. Para ello, puede ir a Configuración > Recibidos > Tipo de Recibidos.

Las barras de desplazamiento individuales, los paneles ajustables y las secciones contraíbles de la opción Varias bandejas de entrada, al igual que la barra de herramientas de acciones unificada, estarán disponibles de forma predeterminada.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de febrero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de marzo de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google

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Novedades de G Suite: Enero de 2020

Friday, February 7, 2020

publicado el 03 de febrero

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (PDF) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de enero de 2020.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de enero)

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Cambios en el permiso predeterminado de los administradores delegados que tienen el privilegio de "configuración del servicio"

Friday, February 7, 2020

publicado el 03 de febrero

Resumen del lanzamiento

Cambiaremos el permiso predeterminado de los administradores delegados que tengan el privilegio de "configuración del servicio". Como resultado, es posible que algunos administradores necesiten que se les vuelva a otorgar acceso al centro de seguridad.

Anteriormente, cuando a un administrador se le asignaba el privilegio de "configuración del servicio", el privilegio de "centro de seguridad" también aparecía marcado de forma predeterminada. Ahora, el privilegio de "centro de seguridad" se debe otorgar de forma individual. A raíz de este cambio, es posible que algunos administradores delegados pierdan el privilegio de "centro de seguridad". Si esto le sucede a un administrador que debe tener acceso al centro de seguridad, un administrador avanzado del dominio (o la función de administrador que se le haya asignado) podrá otorgarle permiso en Consola del administrador > Funciones de administrador.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones de administrador o sobre cómo otorgar privilegios de administración de seguridad en G Suite.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Acerca de las funciones de administrador
Ayuda para administradores de G Suite: Definiciones de los privilegios de administrador: Seguridad

Use un teléfono para el audio de las videollamadas de Hangouts Meet

Wednesday, February 5, 2020

publicado el 29 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

En las videollamadas de Hangouts Meet, ahora puede usar diferentes fuentes para los feeds de audio y video. Específicamente, puede transmitir el audio mediante una llamada telefónica y, al mismo tiempo, seguir usando el navegador web y la cámara de la computadora para el video.

Para ello, puede llamar directamente para entrar a la reunión o solicitar que Meet lo llame. Además, puede utilizar el teléfono para el audio inmediatamente luego de unirse a la llamada, o bien en cualquier momento posterior, si es que desea alternar entre distintas fuentes.

¿A quiénes afectará el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

En las llamadas de Hangouts Meet, puede utilizar el teléfono para el audio a fin de asegurarse de que la calidad de sonido sea fiable y constante, incluso aunque la conexión de red sea inestable o si el micrófono y las altavoces del ordenador no funcionen. Aún podrá seguir viendo y compartiendo el video y las presentaciones de la reunión.

Detalles adicionales

Tenga en cuenta que, por el momento, la opción de Meet para llamar a participantes solo está disponible en Estados Unidos y Canadá.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Si la opción de llamar para entrar a reunión está habilitada, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Si desea inhabilitar la opción de llamar para entrar a reunión en Meet, puede hacerlo a nivel del dominio, la UO o el grupo. Para inhabilitar esta función, diríjase a la Consola de Administración y vaya a Apps > G Suite > Configuración de Google Hangouts > Configuración de Meet. Luego, inhabilite el parámetro de configuración "Proporcionar un número de teléfono y un PIN para cada videoconferencia".

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar en su organización las opciones de llamar para entrar a reunión o llamar a participante.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todas las llamadas que tengan habilitadas las opciones de llamar para entrar a reunión o llamar a participante. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar un teléfono para el audio en una videoconferencia.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

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Nuevo sistema para mejorar la Prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Drive

Wednesday, February 5, 2020

publicado el 28 de enero

¿Qué cambios implementaremos?

Incorporaremos un nuevo sistema de Prevención de pérdida de datos (DLP) que facilitará la implementación de políticas de detección más avanzadas para el contenido de Google Drive. La nueva función de DLP de Drive se puede encontrar en Consola de Administración > Seguridad > Protección de datos. Entre las actualizaciones clave, se incluyen las siguientes:

Políticas de detección avanzadas que permiten crear reglas más detalladas con condiciones anidadas, detección basada en volúmenes, límites de detección más precisos y mucho más
Un nuevo panel de administración de incidentes de DLP para ver las tendencias de los incidentes, consultar informes detallados sobre los incidentes, probar las reglas y mucho más
Implementación simplificada con permisos más flexibles, acceso basado en funciones para los administradores y mucho más

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las diferencias que existen entre el sistema heredado y el nuevo sistema de DLP.

El nuevo sistema es independiente del sistema de DLP heredado de Drive.

Por el momento, el nuevo sistema de DLP (que se encuentra en Consola de Administración > Seguridad > Protección de datos) coexistirá con el sistema de DLP heredado (que se encuentra en Consola de Administración > Reglas). Asimismo, las reglas que se creen en el nuevo sistema serán independientes de las reglas del sistema heredado y ambas seguirán funcionando. Para migrar las reglas de DLP heredadas al nuevo sistema, deberá crear manualmente una nueva regla en DLP y, luego, borrar la regla heredada. Cuando realice la migración, le recomendamos que evalúe volver a configurar las reglas para que usen las funciones más avanzadas que ofrece el nuevo sistema. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo realizar la migración del sistema heredado al nuevo sistema de DLP.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores

¿Por qué usarlo?

La protección de los datos confidenciales de su empresa es fundamental. DLP contribuye con este objetivo al facilitarle control sobre el contenido que los usuarios pueden compartir y, además, impide que la información sensible quede expuesta por error. Puede usar este sistema para mostrarles una advertencia a los usuarios cuando intenten compartir un archivo con contenido sensible (como información confidencial y los números de identificación personal de los clientes) fuera del dominio, o bien para impedirles que lo hagan. Como administrador, también puede usar el sistema para recibir alertas sobre los incumplimientos de políticas y los incidentes de DLP, así como para obtener información sobre el incumplimiento de una política específica.

Desarrollamos este nuevo sistema para ofrecerle una forma de configurar DLP para Drive que sea más avanzada y que supere a los sistemas que se anunciaron anteriormente (DLP para Drive y DLP para unidades compartidas). Además, puede usar el sistema para hacer que su implementación sea más eficaz y flexible con políticas más detalladas que estén personalizadas en función de las necesidades específicas de su organización. Este sistema, combinado con una mayor flexibilidad en la implementación, le permitirá habilitar con facilidad políticas de DLP más avanzadas que proporcionen visibilidad y control sobre sus datos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las diferencias que existen entre el nuevo sistema de DLP y el sistema heredado.

Detalles adicionales

Políticas de detección avanzadas
El nuevo sistema de DLP de Drive ofrece funciones más avanzadas para ayudar a los administradores a configurar reglas de detección de contenido más precisas, entre ellas:

Condiciones anidadas con los operadores AND, OR y NOT: Ahora puede definir reglas de DLP complejas con una amplia variedad de condiciones.
Detección basada en volúmenes: Aplique de manera forzosa acciones de DLP basadas en la cantidad de incumplimientos a fin de reducir el volumen de incidentes.
Límites de detección más precisos: Los límites de confianza de detección adicionales ayudan a equilibrar la configuración de DLP y a reducir los falsos positivos.
Detección orientada: Elija orientar la detección a los comentarios, las sugerencias, el título, el cuerpo o todo el contenido de un archivo de Drive.

Asimismo, ahora puede usar plantillas de reglas de DLP para crear políticas nuevas de forma rápida. Las plantillas utilizan detectores de contenido predefinidos que, luego, se pueden ajustar con los niveles de límite que sean adecuados para su entorno.

Las reglas más avanzadas pueden usar las condiciones anidadas, la detección orientada y muchas opciones más.

Panel de administración de incidentes

El nuevo sistema incluye un panel de DLP que le ayudará a probar, comprender y administrar las reglas y las alertas de su dominio, incluso mostrando las tendencias de los incidentes. Entre las funciones, se incluyen las siguientes:

Un sistema de prueba para sus reglas de protección de datos: Genere informes sin tener la regla activa para poder comenzar a supervisar su entorno sin aplicar acciones de bloqueo de manera forzosa.
Nuevas opciones para la entrega de las alertas: Decida quién recibe las alertas de ciertas reglas, incluidos los miembros adicionales de su organización que no pertenecen a los grupos de administradores avanzados.
Informes detallados sobre los incidentes: Consulte informes más detallados sobre todas las acciones de DLP (como bloquear, advertir, auditar).
Integración con la herramienta de investigación de políticas: Cuando sea necesario, podrá ayudar a los equipos de respuesta ante DLP a investigar los incumplimientos en detalle.

El nuevo panel lo ayuda a ver las tendencias de los incumplimientos.

El nuevo panel le proporciona estadísticas sobre sus alertas de DLP.

Implementación simplificada
El nuevo sistema facilita la activación de reglas de DLP por medio de funciones como las siguientes:

Acceso basado en funciones para los administradores: Asígneles funciones de DLP a los administradores delegados por medio de la Consola de Administración. Más información.
Detectores de contenido predefinidos: Use más de 90 detectores de contenido predefinidos para expandir la cobertura y administrar mejor los incumplimientos de políticas.
Exportaciones de políticas: Descargue una copia de las políticas de DLP.
Flexibilidad para definir los permisos de las políticas: Defina los permisos de las políticas de DLP para incluir o excluir a UO o grupos determinados.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede controlarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Encuentre el nuevo sistema de DLP en Consola de Administración > Seguridad > Protección de datos. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el nuevo sistema de DLP de Drive.
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de enero de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de enero de 2020

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y Drive Enterprise.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business y G Suite for Nonprofits.

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo prevenir la pérdida de datos con el nuevo sistema de DLP para Drive

Hoja de ruta

Esta función se incluyó como una próxima actualización de G Suite.

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Updates

Use chips de búsqueda para definir los resultados de la búsqueda en Gmail con mayor eficacia y rapidez

Consulte la información de disponibilidad en más lugares de la versión web de Gmail

La corrección automática ahora está disponible para Documentos de Google en la Web

Nuevos controles de administrador para las copias de seguridad de las aplicaciones de terceros en Google Drive

Redacción inteligente de Documentos de Google ahora está disponible para el público en general

Obtenga un mejor resumen de las reuniones con las cronologías gráficas de la herramienta de calidad de Meet

Gmail para iOS ahora le permite agregar archivos adjuntos desde la aplicación Archivos

Edite sus nuevos sitios de Google con mayor rapidez por medio del renovado menú de configuración

Use Hangouts Meet con Safari

Actualización del cronograma de migración de la API de Hojas de cálculo v4

Actualizaciones en la interfaz de la página de las aplicaciones de la Consola del administrador

Mejoras en las regiones de datos con una mayor cobertura y controles de administrador basados en grupos

Use grupos para administrar el acceso adaptado al contexto en G Suite

A partir del 20 de febrero de 2020, se realizarán cambios en la opción Varias bandejas de entrada

Novedades de G Suite: Enero de 2020

Cambios en el permiso predeterminado de los administradores delegados que tienen el privilegio de "configuración del servicio"

Use un teléfono para el audio de las videollamadas de Hangouts Meet

Nuevo sistema para mejorar la Prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Drive

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