Google Workspace Updates ES: November 2024

Visualiza y estructura datos de Formularios de Google como una tabla en Hojas de cálculo de Google

Saturday, November 30, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de agosto.¿Qué cambios implementamos? A partir de hoy, cuando un usuario inicia la creación de una nueva hoja usando sus datos de Formularios, Hojas de cálculo automáticamente abrirá los datos como una tabla, lo que les dará formato y estructura. Si un usuario abre una hoja preexistente conectada a Formularios, no habrá cambios y el usuario deberá convertir los datos en una tabla yendo a Formato > Convertir en tabla.

Visualiza y estructura datos de Formularios de Google como una tabla en Hojas de cálculo de Google

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- Para hojas de cálculo preexistentes conectadas a datos de Formularios, puedes convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando el rango de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar tablas en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de agosto de 2024
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de septiembre de 2024

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Recursos

Usa las sugerencias inteligentes para la conversión de tablas en Hojas de cálculo de Google

Saturday, November 30, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de agosto.¿Qué cambios implementamos?

Luego de presentar las tablas en Hojas de cálculo de Google y anunciar recientemente mejoras en ellas, nos complace ofrecerles a los usuarios una nueva forma automatizada de transformar sus datos en tablas con formatos correctos, con tipos de datos enriquecidos.

Si cuentas con un rango de datos significativo, Hojas de cálculo te mostrará la sugerencia “Convertir en tabla” cuando hagas clic en él. Si colocas el cursor sobre ese indicador, podrás obtener una vista previa de la sugerencia y, luego, convertir tu rango en una tabla con un solo clic.

sugerencias para la conversión de tablas en Hojas de cálculo de Google

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Esta actualización fomenta el uso de tablas, una función que les permite a los usuarios transformar la manera en que organizan sus datos, simplificar la creación de datos y disminuir las tareas repetitivas necesarias para ingresar y actualizar datos en Hojas de cálculo, así como darles formato.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de noviembre de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de diciembre de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Recursos

Mayor seguridad en Google Chat con los nuevos parámetros de configuración para estudiantes

Friday, November 29, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Incorporamos un nuevo parámetro de configuración que les permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y administrar miembros en conversaciones de Google Chat. Esto puede resultarles útil a los administradores que quieran impedir que grupos de estudiantes inicien conversaciones o agreguen usuarios a ellas.

Restricciones de Chat para dominios de educación

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante?Esta es una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los estudiantes de preescolar a bachillerato y les ofrece a los profesores una forma más fácil y segura de comunicarse con los estudiantes. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento Parámetro de configuración del administrador:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024.

IU de Chat:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024.

Disponibilidad Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Configura restricciones de Chat para las cuentas de institución educativa

Los registros de eventos de hardware de Google Meet ahora están disponibles en la herramienta de investigación de seguridad y BigQuery

Friday, November 29, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Nos complace anunciar la incorporación de un nuevo conjunto de funciones que te ayudarán a realizar un análisis más profundo y obtener una detección de problemas más flexible en tu flota de hardware de Google Meet.

En primer lugar, los eventos de registro de hardware de Meet ahora se registran en la herramienta de investigación de seguridad. En esta herramienta, podrás consultar los eventos históricos de tus dispositivos y crear alertas personalizadas. También puedes acceder a los eventos de registro de hardware de Meet desde las páginas de dispositivos individuales (Dispositivos > Dispositivos de Google Meet > [Nombre del dispositivo]), lo que te permitirá encontrar información sobre dispositivos específicos aún más rápido.

Registros de hardware de Meet en la herramienta de investigación de seguridad

En segundo lugar, a través de la integración en BigQuery, los registros de hardware de Meet se pueden importar desde la herramienta de investigación de seguridad para que se analicen a gran escala. Esta es una potente herramienta nueva que se puede usar para crear vistas personalizadas de los datos históricos de toda tu flota de hardware. Por ejemplo, puedes usar estos datos para identificar qué dispositivos son los que más se usan en tu organización, qué dispositivos experimentan la mayor cantidad de problemas en un período específico y mucho más.

Específicamente, podrás filtrar según los siguientes detalles:

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de agosto de 2024.

Disponibilidad

La herramienta de investigación de seguridad está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard
Cloud Identity Premium

Los registros de informes en BigQuery están disponibles para Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard

Recursos

Administra todos los parámetros de configuración de Interoperabilidad de Calendario en la Consola del administrador

Friday, November 29, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de agosto.¿Qué cambios implementamos?Anteriormente, los parámetros de configuración de interoperabilidad que les permiten a los usuarios del Calendario ver la disponibilidad de los colegas que usan Outlook y viceversa estaban divididos entre dos ubicaciones independientes, la Consola del administrador y https://calendar.google.com/exchange/tools. A partir de ahora, todos los parámetros de configuración de interoperabilidad se alojarán en la Consola del administrador, en Apps > Google Workspace > Configuración de Calendario > Administración de Interoperabilidad de Calendario. Esto les facilitará a los administradores ver y administrar sus parámetros de configuración de interoperabilidad.

Primeros pasos

Administradores: Los administradores deben visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Exchange y el Calendario de Google, específicamente para permitirles a los usuarios de Exchange ver los datos de disponibilidad del Calendario.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace, excepto los suscriptores de Google Workspace Essentials y Workspace Individual

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Usa Exchange y calendarios de Google
Ayuda para administradores de Google Workspace: Permite que los usuarios de Exchange vean los datos de disponibilidad del Calendario

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 9 de agosto de 2024

Thursday, November 28, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.3 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.En el Calendario de Google, ya no están disponibles las páginas de reservas de horarios disponibles A principios de este año, anunciamos que la función de horarios disponibles sería reemplazada por las agendas de citas en el Calendario de Google. A partir de esta semana, las páginas de reservas de horarios disponibles dejarán de estar disponibles, y todas las citas nuevas deberán reservarse por medio de las agendas de citas. | Se programó que el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado se complete para finales de agosto de 2024. | Las agendas de citas están disponibles para usuarios de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual y Google One Premium, y usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda para obtener información detallada sobre las agendas de citas. El modo oscuro está ahora disponible en Google Classroom en dispositivos móviles Similar al anuncio reciente del modo oscuro en Google Drive, ahora los usuarios podrán cambiar el tema de color de Google Classroom en su dispositivo móvil. Con este nuevo parámetro de configuración, los usuarios podrán disfrutar una experiencia de visualización más cómoda y personalizable, además de que reduce el uso de batería. | Disponible para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Visita el Centro de ayuda para obtener más información para usar el modo oscuro en Classroom.

Ya está en etapa de disponibilidad general el nuevo evento de automatización para bases de datos de AppSheet Nos complace anunciar que los eventos de automatización de bases de datos de AppSheet ya cuentan con disponibilidad general, lo que les permite a los usuarios iniciar los flujos de trabajo de automatización basados en cambios realizados directamente en su base de datos de AppSheet. | Disponible para AppSheet Free, AppSheet Core y AppSheet Enterprise Plus. Las ediciones de Google Workspace que incluyen AppSheet Core se pueden ver aquí. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Visita la comunidad de AppSheet para obtener más información sobre esta función y revisa el Centro de ayuda para conseguir instrucciones sobre cómo crear tu primera automatización usando una base de datos de AppSheet.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Disponible en versión beta abierta: configura apps de terceros según permisos de API seleccionados

Les ofrecemos a los administradores otra capa de control detallado para apps de terceros. Específicamente, ahora puedes configurar apps para que se limiten según permisos seleccionados de OAuth 2.0 para las APIs de Google, como los de Drive o Gmail. | Obtén más información sobre la versión beta para configurar apps de terceros según permisos de APIs seleccionados.

Proporciona indicadores de participación estudiantil para archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom

Presentamos una función nueva en la que se muestran datos más completos de la participación estudiantil en tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom. Con esta actualización, los profesores podrán ver con facilidad si los estudiantes avanzaron en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de flujos de trabajo existentes en Classroom. | Obtén más información sobre los archivos adjuntos de Drive en Classroom.

“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto. Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores

Pronto se lanzará “Toma notas por mí”, una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente durante tus reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios podrán usar esta función de la IA de Google para tomar notas con un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador. | Obtén más información sobre el parámetro de configuración para administradores de “Toma notas por mí”.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Todas las citas nuevas deben reservarse por medio de las agendas de citas en el Calendario de Google (se inhabilita la creación de horarios disponibles)
Importa y exporta archivos con Markdown en Documentos de Google

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto: Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores

Thursday, November 28, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Pronto se lanzará “Toma notas por mí”, una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente durante tus reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios podrán usar esta función de la IA de Google para tomar notas con un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador. Este parámetro se puede configurar en la Consola del administrador desde Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini.

Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google

Similar a la configuración del administrador de las transcripciones de Meet, esta opción les brinda más flexibilidad a los administradores para probar la función en unidades organizativas (UO) o Grupos específicos antes de implementarla de forma más general en sus organizaciones.

La función "Toma notas por mí" está disponible para clientes que tengan el complemento de Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o AI Meetings and Messaging. Únicamente los usuarios que tengan asignada una de estas licencias podrán usar esta función para tomar notas.

Publicaremos más información sobre "Toma notas por mí" y la fecha en la que estará disponible para los usuarios finales en las próximas semanas aquí en el blog de actualizaciones de Workspace.

Detalles adicionales

Los documentos con las notas se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que se haya configurado en la organización. Si estás probando esta función en Workspace Labs y Alpha en este momento, experimentarás un cambio en el que se dejará de respetar la política de retención de Drive para comenzar a seguir la política de retención de Meet.

Cómo comenzar

Administradores: La función Toma notas por mí estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede configurarse en el nivel de la UO y del Grupo en la Consola del administrador. Para ello, debes navegar a Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google. Si quieres que todos tus usuarios reciban la función al mismo tiempo, una buena opción es DESACTIVAR este parámetro de configuración y ACTIVARLO después del lanzamiento.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual del parámetro de configuración para administradores (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024, y se espera que se complete para el 21 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:

El complemento de Gemini Enterprise
El complemento de Gemini Education Premium
El complemento de AI Meetings and Messaging

Usa este vínculo para obtener más información sobre Gemini para Google Workspace y cómo comenzar hoy mismo con una prueba sin costo.

Observa indicadores sobre la participación de los estudiantes en los archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom

Thursday, November 28, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de agosto.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una función nueva con la que se muestran datos detallados sobre la participación de los estudiantes en las tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom. Con esta actualización, los profesores podrán ver con facilidad si los estudiantes avanzaron en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de flujos de trabajo existentes en Classroom. Esto les permitirá identificar a los estudiantes que puedan necesitar ayuda adicional y tomar decisiones mejor fundamentadas respecto de cómo asistir a los estudiantes. En específico, los profesores podrán ver la siguiente información:

Desde la página de Trabajo en clase: La cantidad de estudiantes que no editaron los archivos adjuntos de las tareas.
Desde la página Trabajo de los estudiantes en las tareas individuales: La última vez que cada uno de los estudiantes editó los archivos adjuntos.

Con esta información, los profesores podrán lograr las siguientes metas:

Ver rápidamente si los estudiantes comenzaron a hacer sus trabajos asignados
Intervenir a tiempo, por ejemplo, enviando recordatorios a la clase entera o a estudiantes particulares
Modificar las instrucciones en función del progreso de la clase.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta función permite que los profesores observen cómo avanzan los estudiantes en los trabajos académicos y puedan intervenir con eficacia para ayudar a sus alumnos de la mejor manera. Detalles adicionalesEn este momento, la función solo está disponible para las tareas que tengan archivos adjuntos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- Los profesores pueden ver las ediciones que se realicen a un archivo adjunto de Drive asociado a la tarea de un estudiante. Para ello, deben ir a la página Trabajo de los estudiantes y observar las entregas con archivos adjuntos de Drive.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para consultar la participación de los estudiantes en las tareas con archivos adjuntos de Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará lanzamiento extendido (la visibilidad de la función puede demorar más de 15 días) a partir del 7 de agosto de 2024, y se espera que se complete para fines de agosto de 2024.

Disponibilidad

Se necesita contar con una licencia de Google Workspace for Education Plus para poder acceder a esta función destinada a educadores. Conoce más detalles sobre la asignación de licencias en el Centro de ayuda.

Recursos

Disponible en versión beta abierta: Configura apps de terceros según permisos de API seleccionados

Wednesday, November 27, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Si tus usuarios acceden a apps de terceros a través de la opción "Acceder con Google" (inicio de sesión único) o usan OAuth para compartir sus datos con esas apps, puedes controlar el tipo de acceso que tienen esas apps a los datos de Google de tu organización con los controles de acceso a apps. Actualmente, los administradores pueden establecer las apps de terceros como “Confiable”, lo que les da acceso a todos los permisos de OAuth, o como “Limitado”, para tener acceso solo a los permisos de los servicios de Google que no están restringidos. A partir de hoy, les ofrecemos a los administradores otra capa de control detallado para apps de terceros. Específicamente, ahora puedes configurar apps para que se limiten según permisos seleccionados de OAuth 2.0 para las APIs de Google, como los de Drive o Gmail. Esto ayuda a garantizar que estas apps no consigan acceso adicional sin el consentimiento de los administradores, en función de los nuevos permisos de API que puedan solicitar en el futuro, lo que mantiene el acceso a los datos limitado solo a lo que los administradores consideran absolutamente necesario.

Cómo comenzar

Administradores: Para administrar el acceso a las apps, en la Consola del administrador, navega a Seguridad > Controles de API > App Access Controls. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para controlar qué apps internas y de terceros tienen acceso a datos de Google Workspace.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los clientes de Cloud Identity Free y Premium.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 2 de agosto de 2024

Wednesday, November 27, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.3 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.Control más detallado de Google Apps Script

Presentamos un nuevo botón de activación en la Consola del administrador que permite controlar quién accede y ejecuta secuencias de comandos de Google Apps Script.

Los usuarios que tienen activado Apps Script pueden usarlo para crear, editar y ejecutar secuencias de comandos de ese lenguaje.
Cuando se inhabilita, los usuarios finales no pueden crear ni editar secuencias de comandos, y se bloquean las ejecuciones de secuencias de comandos y activadores.

De forma predeterminada, Apps Script está activado para todos los usuarios de una organización. Para cambiar este parámetro de configuración, navega a Consola del administrador > Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Google Apps Script. Este parámetro no surtirá efecto si todo el servicio de Drive y Documentos está DESACTIVADO. | Ya se realizó el lanzamiento para dominios de lanzamiento rápido y programado. | Disponible para los clientes de Google Workspace. | Obtén más información para activar o desactivar Apps Script para los usuarios.

Mejora tablas en Hojas de cálculo de GoogleDespués de nuestro anuncio de tablas en Hojas de cálculo de Google, nos complace presentar mejoras en la experiencia. Más específicamente, ahora puedes hacer lo siguiente: 1. Agrega filas (en cualquier parte de una tabla) y columnas (a la derecha de la tabla) desde un botón sencillo al borde de una tabla.

Agrega filas y columnas de tabla desde un botón sencillo al borde de una tabla.

2. Establece automáticamente tipos de columnas cuando conviertes un rango en una tabla.

3. Arrastra valores hacia abajo o en celdas de autocompletado, lo que expande la tabla automáticamente.

4. Usa espacios en nombres de tablas, es decir, puedes asignar el nombre “Seguimiento del proyecto” en lugar de “Seguimiento_del_proyecto”.

Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido de la opción 2. Para los dominios de lanzamiento programado se planea que estará disponible el 5 de agosto de 2024. | Ya está en proceso de lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido de las opciones 1, 3 y 4. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 14 de agosto de 2024. | Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar tablas en Hojas de cálculo de Google.

Actualizaciones de anotaciones de Google Meet para dispositivos móviles

Anteriormente este año, anunciamos anotaciones para Google Meet, lo que permitía que los presentadores y sus anotadores adjuntos designados destacaran contenido o hicieran otras anotaciones en el contenido presentado. A partir de hoy, los usuarios de Android pueden asignar anotadores adjuntos. Anteriormente en los dispositivos Android, solo los presentadores podían usar anotaciones. | Se lanzará para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Disponible para los suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Frontline Starter y Standard; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade, y Workspace Individual. | Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar anotaciones en Google Meet.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Ponte al día sobre las conversaciones que sigues desde el acceso directo de la página principal de Google Chat

Presentamos la capacidad de seguir y revisar conversaciones en el acceso directo de la página principal de Chat. | Obtén más información sobre las conversaciones en la página principal.

Gemini en el panel lateral de Google Drive presenta una nueva experiencia de visualización de PDF

Ahora puedes interactuar con el panel lateral de Gemini mientras visualizas archivos PDF. | Obtén más información sobre la visualización de archivos PDF con Gemini.

Lista de entidades permitidas y registros de auditoría para URLs a las que se accedió desde Google Apps Script y Hojas de cálculo de Google

Ahora los administradores pueden supervisar a qué URLs se accedió consultando los registros nuevos que agregamos a la página de auditoría e investigación. Así, los administradores pueden crear una lista de entidades permitidas que controle cuáles de esas URLs les gustaría habilitar o inhabilitar. | Obtén más información sobre las URLs a las que se accedió.

Evita descargar, imprimir o copiar archivos combinando reglas de la Prevención de pérdida de datos con condiciones del acceso adaptado al contexto

Hoy ampliamos las protecciones permitiendo que los administradores combinen reglas de DLP con condiciones del acceso adaptado al contexto. | Obtén más información para combinar reglas y condiciones.

Ahora, los administradores pueden establecer de manera centralizada parámetros de configuración predeterminados de calificaciones para profesores de su distrito

Los administradores de Classroom ahora pueden establecer de manera centralizada parámetros de configuración predeterminados de calificaciones para profesores de su distrito usando la Consola del administrador. | Obtén más información sobre la configuración predeterminada de calificaciones.

Ahora, los educadores pueden crear clases nuevas en Google Classroom con datos del SIE y también importar períodos de calificación desde ese sistema

Ahora, los profesores pueden crear clases nuevas importando información, como listas de estudiantes, profesores adjuntos, y categorías y períodos de calificación, de sus SIE. También pueden importar sus períodos de calificación de sus sistemas de información de estudiantes (SIE) a Classroom. | Obtén más información sobre las nuevas funciones del SIE.

Lanzamientos completados

Dominios de lanzamiento rápido:

Agregamos la Prevención de pérdida de datos (DLP) al contenido de formularios en Formularios de Google

Dominios de lanzamiento programado:

Mejoramos la experiencia de la agenda de citas del Calendario de Google con funciones adicionales

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Lanzamientos en pausa

Pausamos el lanzamiento de esta función para evaluar su rendimiento y calidad. Proporcionaremos una actualización con información nueva sobre el lanzamiento lo antes posible.

Mejora tu productividad en dispositivos Android con funciones nuevas en las apps de Gmail y Google Chat

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Ahora, los educadores pueden crear clases nuevas en Google Classroom con datos del SIE y también importar períodos de calificación desde ese sistema

Wednesday, November 27, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de agosto.¿Qué cambios implementamos? En el 2023, presentamos la capacidad para que los profesores de Google Classroom exporten períodos de calificación a los libros de calificaciones del sistema de información de estudiantes (SIE). Gracias a ello, los equipos educativos pueden simplificar la administración de datos de los estudiantes y completar las tareas de gestión con más rapidez. Hoy, nos complace anunciar la capacidad para que los profesores creen clases nuevas importando información, como listas de estudiantes, profesores adjuntos, y categorías y períodos de calificación, de sus SIE. Los profesores también pueden extraer esta información y llevarla a las clases recién creadas en Classroom. Junto con ello, lanzaremos la capacidad para que los profesores importen sus períodos de calificación desde sus sistemas de información de estudiantes (SIE) hasta Classroom. Ten en cuenta que esta función solo está disponible para clientes que usan uno de nuestros socios actuales de SIE, lo que se ampliará con el paso del tiempo. Una vez que el administrador establezca una conexión entre el SIE de su distrito y Google Classroom, los profesores podrán vincular manualmente clases nuevas o existentes de Google Classroom a su SIE y, luego, usar la conexión para importar categorías de calificación, importar listas de estudiantes, importar profesores adjuntos y, a partir de hoy, importar períodos de calificación y crear clases nuevas usando datos del SIE.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función está disponible para dominios conectados a un socio de SIE, como Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ y PowerSchool. Para habilitar la función, ve a http://classroom.google.com/admin. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para conectar Classroom a tu SIE.
Usuarios finales:

- Si tu administrador conecta un SIE, se puede hacer lo siguiente:
  - Los profesores pueden importar períodos de calificación visitando classroom.google.com > allí seleccionan la clase > Configuración > y, luego, van a “Períodos de calificación” y hacen clic en “Importar desde el SIE”.
  - Los profesores pueden importar información de “clases completas” visitando classroom.google.com > allí hacen clic en “Crear una clase o unirse” > seleccionan “Crear clase” > en la ventana emergente, hacen clic en la flecha hacia abajo y seleccionan su clase de SIE > marcan los elementos que desean importar a la clase nueva (p. ej., estudiantes, profesores adjuntos, períodos de calificación y categorías de calificación).
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para importar datos desde tu SIE y usar Classroom con tu SIE.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Education Plus y Teaching & Learning Upgrade

Recursos

Ahora, los administradores pueden establecer de manera centralizada una configuración predeterminada de calificaciones para profesores de su distrito

Tuesday, November 26, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de julio.¿Qué cambios implementamos?Los administradores de Classroom ahora pueden establecer de manera centralizada una configuración predeterminada de calificaciones para profesores de su distrito usando la Consola del administrador. Cuando un profesor crea una clase nueva en Classroom, automáticamente se propaga en ella esta configuración predeterminada. A partir de hoy, los administradores podrán establecer la configuración predeterminada de los períodos de calificación y, a finales de este mes, podrán establecer la configuración predeterminada de las categorías de calificación y escalas de calificación. Con esta nueva función, los administradores pueden facilitar a los profesores la configuración y el mantenimiento de sus aulas, ahorrándoles tiempo, ya que no tendrán que ingresar la configuración de calificación para las nuevas clases que creen. Esto también garantizará una mayor coherencia en la configuración de las calificaciones de las clases de un distrito. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento Períodos de calificación

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de julio de 2024

Categorías de calificación

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de agosto de 2024

Escalas de calificación

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de agosto de 2024

Disponibilidad Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Education Plus

Recursos

Ayuda de Google: Establece la configuración de calificación predeterminada para los profesores de tus distritos

Evita la descarga, impresión o copia de archivos combinando reglas de Prevención de pérdida de datos con condiciones de acceso adaptado al contexto

Tuesday, November 26, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de julio.¿Qué cambiará?reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP)Administración de derechos sobre la información (IRM) Hoy ampliamos estas protecciones permitiendo que los administradores combinen reglas de DLP con condiciones de acceso adaptado al contexto. Cuando se combinan, los administradores pueden configurar si la IRM debe aplicarse de manera forzosa en función de las condiciones del contexto, como la ubicación o la dirección IP de un usuario. De este modo, los administradores pueden configurar las condiciones de acceso adaptado al contexto de forma más detallada (antes, el acceso adaptado al contexto solo podía usarse para restringir el acceso completo a toda una aplicación). Esto supone un paso importante en la aplicación de controles de administrador a nivel de documento.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada, pero se puede habilitar creando reglas de DLP con un nivel de acceso CAA adjunto. Consulta este artículo del Centro de ayuda si necesitas más información para configurar estas reglas.
Usuarios finales: Según la configuración de tu administrador, es posible que no puedas realizar determinadas acciones en los archivos de Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching and Learning Upgrade
Frontline Standard
Essentials: Enterprise y Enterprise Plus

Recursos

Lista de entidades permitidas y registros de auditoría para URLs a las que se accedió desde Google Apps Script y Hojas de cálculo de Google

Tuesday, November 26, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de julio.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una función que permitirá a los administradores restringir las URLs de las que Apps Script y Hojas de cálculo pueden obtener contenido externo. De manera más específica, ahora los administradores pueden supervisar a qué URLs se accedió consultando los registros nuevos que agregamos a la página de investigación y auditoría. Así, los administradores pueden crear una lista de entidades permitidas que controle cuáles de esas URLs les gustaría habilitar o inhabilitar. Cuando se especifica una lista de entidades permitidas de este tipo, los usuarios de la organización solo pueden usar esas URLs de la lista para App Scripts y sus funciones IMPORT de Hojas de cálculo. Esto permite a las organizaciones controlar el acceso de forma más detallada, de manera que se ajuste mejor a una postura de seguridad de confianza cero. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales. ¿Por qué es importante? El robo de datos es una preocupación de seguridad importante para los administradores, especialmente cuando se trata de Apps Script y Hojas de cálculo, ya que ciertas funciones tienen la capacidad de acceder a datos externos. Con esta actualización, los administradores tienen un control más detallado de las URLs a las que acceden los usuarios de su organización. Cómo comenzar

Administradores:
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de julio de 2024

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Business Plus
Enterprise Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Education Standard y Plus

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Eventos de registro de Drive

Gemini en el panel lateral de Google Drive presenta una nueva experiencia de visualización de PDF

Monday, November 25, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de julio.¿Qué cambios implementamos?Ahora puedes interactuar con el panel lateral de Gemini mientras visualizas archivos PDF. Esta nueva experiencia de visualización funciona con todo tipo de archivos PDF, como los siguientes:

Archivos PDF escaneados: Fotos de documentos en papel convertidos en PDF
Archivos PDF originales: PDF creados en una computadora, no a partir de un escaneo
Archivos PDF con mucho texto:: PDF extensos con mucho texto
Archivos PDF con muchas tablas: PDF con tablas complicadas

Con esta actualización, puedes usar Gemini en Drive para que te ayude a realizar las siguientes acciones relacionadas con archivos PDF:

Resumir: Obtén una descripción general breve de archivos PDF largos y complicados.
Hacer preguntas: Encuentra información específica en el PDF.
Crear contenido nuevo: Usa el contenido del PDF para crear algo nuevo, como una guía de estudio o un borrador de correo electrónico.
Incluir más información: Combina el PDF con otros archivos que tengas en Google Drive escribiendo @.

Gemini en el lector de PDF de Google Drive

Cómo comenzar

Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las apps de Workspace, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar el parámetro de configuración de personalización predeterminado para sus usuarios en la Consola del administrador.
Usuarios finales:

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de julio de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:

Complementos de Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium
Google One Premium con IA

Recursos

Ayuda de Google: Usa Gemini en Drive para trabajar con archivos PDF

Ponte al día con los hilos que sigues desde el acceso directo de la página principal de Google Chat

Monday, November 25, 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.¿Qué cambios implementamos?Muchos usuarios siguen hilos dentro de los espacios de Google Chat para no perderse ninguna novedad. Para aprovechar esta experiencia y ayudarte a hacer un seguimiento de las conversaciones importantes que ocurren en los hilos, vamos a incluir la posibilidad de seguir y revisar hilos en el acceso directo de la página principal. Los hilos que hayas elegido seguir ahora aparecerán directamente en la página principal, lo que te permitirá ponerte al día rápidamente. En lugar de ir al espacio para buscar el hilo, ahora puedes hacer clic en él directamente desde la página principal para ir a la conversación agrupada en hilo. También puedes usar el botón “Conversaciones” en la página principal para filtrar la vista y mostrar solo los hilos. Esta opción se encuentra junto al botón de activación “No leídos”, que filtra los mensajes no leídos en MD, espacios y conversaciones. Puedes filtrar los hilos no leídos si activas esta opción y seleccionas el botón “Conversaciones”.

Ponte al día con los hilos que sigues desde el acceso directo de la página principal de Google Chat

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Con esta actualización, la vista principal es aún más útil, ya que permite estar al tanto de los hilos que sigues fácilmente. Detalles adicionales Como recordatorio, los hilos se siguen en estas situaciones:

Eres el autor del mensaje principal que dio origen al hilo.
Elegiste seguirlo explícitamente (con el botón “Seguir”).
Respondiste o te mencionaron en un hilo.
Elegiste la configuración de notificaciones “Todos” para el espacio correspondiente.

Si un hilo ya no te interesa, puedes usar el botón “Dejar de seguir” en la página principal. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (la visibilidad de la función puede demorar más de 15 días) a partir del 29 de julio de 2024, y se espera que finalice el 31 de agosto de 2024
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (la visibilidad de la función puede demorar hasta 15 días) a partir del 26 de agosto de 2024, y se espera que finalice el 30 de septiembre de 2024

Android:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (la visibilidad de la función puede demorar más de 15 días) a partir del 29 de julio de 2024

iOS:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (la visibilidad de la función puede demorar más de 15 días) a partir del 31 de julio de 2024

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y los suscriptores de Workspace Individual.

Updates

Visualiza y estructura datos de Formularios de Google como una tabla en Hojas de cálculo de Google

Usa las sugerencias inteligentes para la conversión de tablas en Hojas de cálculo de Google

Mayor seguridad en Google Chat con los nuevos parámetros de configuración para estudiantes

Los registros de eventos de hardware de Google Meet ahora están disponibles en la herramienta de investigación de seguridad y BigQuery

Administra todos los parámetros de configuración de Interoperabilidad de Calendario en la Consola del administrador

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 9 de agosto de 2024

“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto: Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores

Observa indicadores sobre la participación de los estudiantes en los archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom

Disponible en versión beta abierta: Configura apps de terceros según permisos de API seleccionados

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 2 de agosto de 2024

Ahora, los educadores pueden crear clases nuevas en Google Classroom con datos del SIE y también importar períodos de calificación desde ese sistema

Ahora, los administradores pueden establecer de manera centralizada una configuración predeterminada de calificaciones para profesores de su distrito

Evita la descarga, impresión o copia de archivos combinando reglas de Prevención de pérdida de datos con condiciones de acceso adaptado al contexto

Lista de entidades permitidas y registros de auditoría para URLs a las que se accedió desde Google Apps Script y Hojas de cálculo de Google

Gemini en el panel lateral de Google Drive presenta una nueva experiencia de visualización de PDF

Ponte al día con los hilos que sigues desde el acceso directo de la página principal de Google Chat

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