Google Workspace Updates ES: September 2020

Vea las aplicaciones instaladas en los dispositivos administrados con Windows 10

Wednesday, September 30, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de septiembre.Resumen del lanzamiento Ahora puede ver una lista de todas las aplicaciones instaladas en dispositivos con Windows 10 que administre mediante la administración de dispositivos con Windows. La lista incluye la fecha de instalación, la versión actual y el fabricante. Puede usar esta información para identificar los dispositivos que tengan instaladas aplicaciones maliciosas o sospechosas. Tenga en cuenta que esta función requiere que el dispositivo esté inscripto en la administración de dispositivos con Windows. Obtenga más información sobre nuestra seguridad mejorada para Windows o conozca cómo ver los detalles de los dispositivos con Windows en la Consola de administración.

Vea las aplicaciones instaladas en los dispositivos administrados con Windows 10 Cómo comenzar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre como ver los detalles de los dispositivos con Windows en la Consola de administración.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium
No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits, G Suite Essentials y Cloud Identity Free

Recursos

Migre usuarios y datos entre entornos de G Suite con mayor facilidad

Tuesday, September 29, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de septiembre.Resumen del lanzamiento G Suite Migrate ayuda a los administradores a evaluar, planear y migrar grandes cantidades de contenido directamente a G Suite. Actualmente, está disponible en versión Beta y ya admite migraciones de Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, archivos compartidos y Box. Este lanzamiento también le permite migrar contenido entre entornos de G Suite. Específicamente, puede realizar lo siguiente:

Migrar datos de Gmail, Calendario, Drive y otros servicios de forma selectiva entre entornos de G Suite
Migrar todos los usuarios de un entorno a otro
Migrar datos específicos de usuarios (unidades organizativas, usuarios o subconjuntos de datos) de forma selectiva entre entornos de G Suite

Cómo comenzar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre G Suite Migrate y conocer cómo migrar contenido entre entornos de G Suite.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite Essentials.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits.

Recursos

Agregue y administre citas fácilmente en Documentos de Google

Monday, September 28, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de septiembre.Resumen del lanzamiento Lanzaremos una nueva función para agregar citas académicas, administrarlas y darles formato en Documentos de Google. Esto facilitará la escritura de artículos académicos, ya que el usuario no necesitará usar complementos ni copiar citas desde otras herramientas.
Con esta función, es posible insertar fácilmente citas de texto y crear una bibliografía en los estilos MLA, APA o Chicago (autor-fecha). Los tipos de fuentes admitidas incluyen libros, secciones de libros, sitios web, artículos de publicaciones y artículos de periódicos.

Herramienta de citas en Documentos de Google

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Pueden buscar y usar la función de citas en el menú Herramientas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las citas en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de septiembre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de octubre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Organice intercambios de ideas con una nueva integración de pizarra digital en Google Meet

Friday, September 25, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de septiembre.Resumen del lanzamientoCon la nueva integración de Google Jamboard y Google Meet, ahora puede abrir o crear un Jam durante una videollamada de Meet. Esta integración de pizarra digital le permite usar Jamboard de forma virtual para organizar sesiones de intercambio de ideas con compañeros de trabajo o alumnos en tiempo real, aunque no estén en la misma sala.

También podrá guardar, compartir y seguir usando la pizarra en cualquier momento a través de Jamboard.
Tenga en cuenta que solo puede iniciar o abrir un Jamboard durante una llamada de Meet si se unió a ella en una computadora. Los participantes de la videollamada que usen un dispositivo móvil o una tablet recibirán un vínculo a un archivo de Jamboard, y se los dirigirá a la aplicación de Jamboard.

¿Cómo comenzar?Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada en todos los dominios que tengan habilitado Jamboard. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo activar o desactivar Jamboard en su organización.Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar una pizarra en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar una pizarra en Google Meet

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

Actualización de la interfaz para administrar Grupos de Google en la Consola de Administración

Wednesday, September 23, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de septiembre.Resumen del lanzamiento Actualizaremos la interfaz que usan los administradores para gestionar Grupos de Google para empresas en sus organizaciones. La configuración de Grupos de Google para empresas permite que los administradores controlen cómo se pueden crear y usar los grupos de Google en sus dominios. La nueva interfaz conservará todos los parámetros de configuración que tiene la actual, pero se reestructurará para que esos parámetros resulten más fáciles de encontrar y modificar. Además, agregaremos información de Grupos en el registro de auditoría del administrador, lo que permitirá que los administradores vean quiénes modificaron la configuración y cuándo lo hicieron.
Nuevo aspecto de la configuración de Grupos para empresas
El registro de auditoría del administrador ahora incluye información de Grupos
Cómo comenzar

Administradores: Verá la nueva interfaz de forma predeterminada en Consola de Administración > Aplicaciones > G Suite > Grupos para empresas. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo administrar Grupos en su organización.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

La función de uso compartido de carpetas en unidades compartidas ahora está disponible para el público en general

Monday, September 21, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de septiembre.Resumen del lanzamiento Ahora puede compartir carpetas en unidades compartidas. Anteriormente, la función estaba disponible en versión Beta. Las unidades compartidas permiten a los equipos y organizaciones almacenar archivos, acceder a ellos y colaborar en estos. Gracias a este lanzamiento, podrá compartir una carpeta con otros usuarios o actualizar el acceso de los miembros para brindarles permisos adicionales sobre carpetas específicas de las unidades compartidas. Tras el lanzamiento, la función está disponible mediante la versión web de Drive, la API de Drive, Drive File Stream (versión 42 o posterior) y las apps más recientes de Google Drive para iOS (versión 4.2020.36202 o posterior) y Android (versión 2.20.321 o posterior). Estará disponible mediante el sistema de archivos nativo del Sistema operativo Chrome en una próxima versión. Consulte el anuncio de la versión Beta para obtener más detalles y ejemplos sobre cómo usar la función. Algunas actualizaciones y recordatorios de la publicación sobre la versión Beta:

Función de comentarista disponible en Mi unidad: Para alinear Mi unidad y las unidades compartidas, la función de comentarista ahora estará disponible para las carpetas de Mi unidad. Anteriormente, solo estaban disponibles las funciones de lector y editor.
Se requiere la función de administrador para mover carpetas entre unidades compartidas: Como se explicó en nuestra publicación anterior, mover carpetas entre unidades compartidas solo está permitido para usuarios que sean administradores tanto en la ubicación original como en la de destino.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible para todos los dominios que tengan habilitadas las unidades compartidas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar las unidades compartidas de su organización y compartir carpetas en unidades compartidas.
Usuarios finales: Esta función estará disponible para todos los usuarios que tengan unidades compartidas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo almacenar y compartir archivos con unidades compartidas.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

La aplicación Google Device Policy pronto dejará de ser compatible con iOS 10

Monday, September 21, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de septiembre.Resumen del lanzamiento Después de 2020, la aplicación Google Device Policy dejará de admitir los dispositivos móviles con iOS 10 o versiones inferiores. Si su organización tiene habilitada la Administración avanzada de dispositivos móviles (MDM), los usuarios deberán realizar la actualización a iOS 11 o una versión superior para acceder a las nuevas funciones de MDM o descargar la aplicación Device Policy por primera vez. Quitaremos la compatibilidad con iOS 10 en la primera versión de la aplicación Device Policy que se lance en 2021. Por lo tanto, asegúrese de que sus usuarios actualicen los dispositivos antes de fin de año para que puedan evitar cualquier tipo de interrupciones en su trabajo. Consulte nuestro Centro de ayuda para encontrar más información sobre los requisitos mínimos que deben cumplir los dispositivos para la Administración de dispositivos móviles de Google.

Vea hasta 49 personas, incluido usted, en Google Meet

Friday, September 18, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos? Ahora puede usar los diseños automáticos y los diseños de mosaico para ver hasta 49 personas al mismo tiempo en Google Meet. Además, agregamos la posibilidad de verse a usted mismo en el diseño de mosaico en la llamada. Cuando coloque el cursor sobre su miniatura, ubicada en la esquina superior derecha, ahora verá la opción de agregarse o quitarse de la cuadrícula. Solo usted podrá ver estos cambios.

Vea hasta 49 participantes en el diseño de mosaico de Google Meet
¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales
¿Por qué usar esta función? La posibilidad de ver más personas al mismo tiempo le permitirá mejorar la dinámica en reuniones grupales y clases numerosas. Esta opción permite que las reuniones virtuales se parezcan más a las reuniones en persona y fomenta la participación, ya que podrá ver las reacciones de los demás miembros frente a lo que se debate o seguir a varios participantes con mayor facilidad. Además, si agrega un mosaico para usted, podrá ver mejor su imagen de video. Esto le permitirá sentirse más parte del grupo, en especial cuando realice capturas de pantalla o tome fotos. Esperamos que esta función ayude a las personas y equipos a sentirse más conectados aunque estén distanciados.
Detalles adicionales La función solo está disponible en la versión web de Meet. De forma predeterminada, verá un máximo de 9 mosaicos en los diseños automáticos y un máximo de 16 en los diseños de mosaico. Este lanzamiento le permitirá usar un control deslizante para ajustar la cantidad de mosaicos que ve. Le recomendamos que aumente el máximo cuando tenga una reunión con un grupo más numeroso y que reduzca la cantidad de mosaicos cuando tenga una mala conexión a Internet. Tenga en cuenta que los ajustes del control deslizante son específicos para cada reunión, por lo que se restablecerán y podrá personalizarlos en cada una de ellas. Además, es posible que vea menos mosaicos según el tamaño de la ventana, ya que estos se ajustan para adaptarse a su pantalla.
Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Las funciones estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada. Para cambiar el diseño, vaya a Configuración > Cambiar diseño. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo verse a usted mismo en una reunión.

Ritmo de lanzamiento Vista de 49 mosaicos

Verte a ti mismo

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo verte en una videoconferencia

Desenfoque el fondo en Google Meet

Friday, September 18, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de septiembre.Resumen del lanzamiento Si desea limitar las distracciones durante las reuniones, ahora puede desenfocar el fondo de su video en Google Meet. Si activa esta opción, Meet podrá separar de forma inteligente su imagen del fondo, para desenfocar el área que lo rodea y que, al mismo tiempo, usted se vea nítido y enfocado. Recientemente también lanzamos la opción de filtrar el ruido de fondo que genera interrupciones en Google Meet. En conjunto, estas funciones reducen las distracciones visuales y auditivas, y ayudan a garantizar que las reuniones sean más productivas. El desenfoque del fondo funciona directamente en su navegador y no requiere ningún software o extensión adicional. En el lanzamiento, funcionará en el navegador Chrome en los dispositivos de escritorio que usen Windows y Mac. Pronto incorporaremos la compatibilidad con el Sistema operativo Chrome y las aplicaciones para dispositivos móviles de Meet. Cuando la función esté disponible en esos dispositivos, lo anunciaremos en el Blog de actualizaciones de G Suite.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función está DESACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo desenfocar el fondo en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo desenfocar el fondo en una videoconferencia

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

A partir del 13 de octubre de 2020, los elementos de la papelera de Google Drive se borrarán automáticamente luegoe permanecer allí por 30 días

Friday, September 18, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos? A partir del 13 de octubre de 2020, cambiaremos las políticas de retención de los elementos de la papelera en Google Drive. Con esta nueva política, los archivos que se envíen a la papelera de Google Drive se borrarán automáticamente luego de 30 días. Antes, los elementos permanecían indefinidamente allí, hasta que el usuario vaciaba la papelera. El 13 de octubre de 2020, todos los archivos que ya se encuentren allí se conservarán durante 30 días. Luego de este período, comenzarán a borrarse automáticamente los archivos que hayan permanecido allí durante más de 30 días.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales

¿Por qué es importante? Este cambio coincide con las políticas de otros productos y servicios de G Suite, como Gmail. Esto permitirá garantizar un comportamiento coherente y predecible para los usuarios en todos ellos, además de asegurar que se borren los elementos que se envíen a la papelera, como se espera.

Detalles adicionales Notas sobre el cambio de la política

Los administradores aún pueden restablecer los elementos borrados de la papelera durante hasta 25 días para los usuarios activos.
Las políticas de retención que establezcan los administradores en Google Vault no se verán afectadas por este cambio, a menos que se vuelvan obsoletas por resultar redundantes. Obtenga más información sobre las reglas de retención de Drive.
Estos cambios afectan a los elementos que se envíen a la papelera en cualquier dispositivo y desde cualquier plataforma.
Los archivos que se borren mediante Drive File Stream se eliminarán definitivamente de la papelera del sistema luego de 30 días. El comportamiento de Copia de seguridad y sincronización no se verá afectado.
Los archivos de la papelera de las unidades compartidas ya se borran automáticamente luego de 30 días.
Los elementos que se encuentren en la papelera continuarán consumiendo cuota.

Notificación en la aplicación para los usuarios Cuando esta política tenga efecto, los usuarios verán un banner con los detalles del cambio. La política tendrá efecto aunque los usuarios no vean o confirmen que leyeron el banner. Desde el 15 de septiembre, se muestran notificaciones en la aplicación en Drive y, a partir del 29 de septiembre, se mostrarán en nuestros productos de edición (p. ej., Documentos de Google y Formularios de Google).

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de octubre de 2020

Disponibilidad

Se aplica a todos los clientes de G Suite.

Recursos

Presentamos el kit de hardware de Google Meet para salas de reuniones Series One

Friday, September 18, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de septiembre.Qué cambios implementaremosRecientemente anunciamos la próxima generación de hardware para salas de reuniones: los kits Series One para Google Meet.

Nuestros nuevos kits Series One para salas de reuniones de Google Meet
¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlos?Hoy en día, los empleados realizan más videoconferencias que nunca. Para mejorar aún más la comunicación entre las personas de su organización, desarrollamos los kits Series One, que cuentan con funciones como las siguientes:

Incorporación de IA con Google Edge TPU en la Smart Audio Bar y la computadora de Meet
Reducción de ruido de varios canales y aislamiento de la voz con la tecnología patentada de TrueVoice®
Alimentación a través de Ethernet, que permite la instalación con un solo cable
Nuevas cámaras inteligentes con calidad 4K, alta resolución y sensores de imágenes grandes, que pueden acercar la imagen y encuadrar a los participantes automáticamente para una mejor visualización
Sistema operativo Chrome, que simplifica la configuración y cuenta con actualizaciones de funciones y seguridad automáticas

Detalles adicionalesConsulte nuestro anuncio en el Blog de Cloud para obtener más información sobre Series One, así como las investigaciones que se realizaron y la tecnología que se utilizó para este desarrollo. Estos kits estarán disponibles en los próximos meses. Comuníquese con Lenovo para obtener información sobre las compras.
¿Cómo comenzar?

Administradores: Comuníquense con Lenovo para obtener información sobre las compras.

Recursos

Más controles para participantes de Google Meet en reuniones educativas

Thursday, September 17, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de septiembre.¿Qué cambiará?

Otorgaremos a los organizadores de reuniones de G Suite for Education (tanto a los creadores de reuniones como los propietarios de calendarios) nuevos controles de seguridad para las reuniones a fin de administrar quién puede unirse a estas.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finalesDetalles adicionales

Administre a los asistentes de las reuniones

Para controlar el acceso a las reuniones, los organizadores pueden activar o desactivar el "Acceso rápido". Esta configuración estará activada de forma predeterminada.

Cuando el "Acceso rápido" esté activado:

Los participantes que pertenezcan al dominio del organizador no necesitarán solicitar acceso para unirse a la reunión.
Los participantes que se unan por teléfono no necesitarán solicitar acceso para entrar a la reunión.
Los participantes podrán llamar a otros desde la reunión.

Cuando el "Acceso rápido" esté desactivado:

Todos los usuarios, incluidos aquellos que pertenezcan al dominio del organizador, deberán solicitar acceso para unirse a la reunión, a menos que estén en la invitación de calendario. Esto incluye a los usuarios que llamen para entrar a la reunión.
Si un participante que no sea el organizador invita a otro desde la reunión, el invitado deberá solicitar acceso para unirse a la llamada.
Solo el organizador podrá llamar a otros participantes desde la reunión.

Los organizadores pueden activar o desactivar el "Acceso rápido" tantas veces como lo deseen desde Google Meet en la Web una vez que comience la reunión. Nota: Los organizadores no verán la opción para cambiar esta configuración en dispositivos móviles.

Si no puede activar o desactivar estas funciones, es posible que esté usando una extensión de Chrome para Meet que impide su funcionamiento. Para solucionar el problema, una alternativa es desactivar las extensiones de Chrome para Meet.

Pronto agregaremos funcionalidad adicional a la configuración "Acceso rápido". Consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para ver el cronograma de lanzamiento de estas funciones adicionales:

Cuando el "Acceso rápido" esté desactivado, el organizador deberá unirse primero a la reunión. Hasta que se una el organizador, los participantes que usen la Web verán el mensaje: "Esperando a que se una el organizador. La reunión comenzará cuando se una el organizador".
Los organizadores pueden activar o desactivar el "Acceso rápido" para las reuniones creadas en Calendario de Google, además de las que se creen en Google Meet.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay controles de administrador para estas funciones.

Usuarios finales: El "Acceso rápido" estará activado de forma predeterminada, y el organizador puede activarlo o desactivarlo durante cada reunión. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar estas funciones en las reuniones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función)

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para los clientes de G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo configurar Meet para la educación a distancia
Ayuda de Google: Cómo iniciar una videollamada con fines educativos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

Nuevas API para cerrar las sesiones de los usuarios y controlar la Verificación en dos pasos

Thursday, September 17, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de septiembre.Resumen del lanzamiento Agregamos dos API nuevas a la API de Admin SDK Directory: Cierre todas las sesiones de un usuario Este extremo nuevo le permite a los administradores cerrar de forma programática todas las sesiones que un usuario tenga abiertas, tanto en la Web como en dispositivos. Esto puede ser útil para administrar el acceso a las cuentas cuando algún usuario se vaya de la organización, se pierda un dispositivo o un usuario se olvide de salir de un dispositivo compartido. No recomendamos usar esta función para cerrar las sesiones de los usuarios y forzarlos a acceder de forma periódica. Para ese caso de uso, puede explorar la función para controlar las sesiones web de Google. Desactive la Verificación en dos pasos Este extremo nuevo les permite a los administradores desactivar la Verificación en dos pasos (2SV) de forma programática. Esta acción también quita todos los métodos de 2SV de la cuenta. Tenga en cuenta que puede haber otras políticas vigentes que impidan desactivar la 2SV para algunos usuarios. Por ejemplo, es posible que un usuario esté inscripto en el Programa de Protección Avanzada o que la opción para aplicar la 2SV de forma forzosa esté activada. En esos casos, la API no funcionará, y se mostrará el mensaje y código de error apropiados. Tenga en cuenta que ambas acciones ya se pueden realizar desde la Consola de Administración. Este lanzamiento permite que también pueda acceder desde la API. De esta forma, estas acciones pueden integrarse en los flujos de trabajo de desvinculación automatizados. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Las aplicaciones para dispositivos móviles de Google Meet tendrán un nuevo aspecto

Wednesday, September 16, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de septiembre.Resumen del lanzamientoActualizaremos la interfaz de usuario (IU) de las aplicaciones para dispositivos móviles de Google Meet en iOS y Android. La nueva IU tendrá el mismo aspecto que la experiencia de reuniones en la aplicación de Gmail.

Nuevo aspecto de las aplicaciones para dispositivos móviles de Google Meet Además del diseño renovado, también verá el botón "Nueva reunión" (New meeting). Cuando lo presione, verá tres opciones:

Obtener la información para unirse a fin de compartirla con otras personas
Iniciar una llamada de Meet al instante
Programar una nueva reunión en Calendario de Google

Nuevas opciones para crear reuniones en las aplicaciones para dispositivos móviles de Google Meet Esta nueva IU ya se lanzó en iOS. Vuelva a consultar las actualizaciones de esta entrada cuando comience el lanzamiento en Android. ¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta nueva IU aparecerá de forma predeterminada una vez que actualice la aplicación de Meet para iOS a la versión 45 o alguna superior.

Ritmo de lanzamientoiOS

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible en iOS.

Android

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Próximamente estará disponible. Vuelva a consultar las actualizaciones de esta entrada cuando comience el lanzamiento en Android.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Únete a una videoconferencia

La nueva versión de Grupos de Google se convertirá en la opción predeterminada para todos los usuarios el 15 de septiembre de 2020

Wednesday, September 16, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos? A principios de este año, establecimos que la nueva versión de Grupos de Google esté disponible para el público en general. Desde entonces, ha sido la versión predeterminada de Grupos, pero los administradores podían desactivar la nueva interfaz para sus usuarios con un parámetro de configuración de la Consola del administrador. A partir del 15 de septiembre de 2020, la nueva versión de Grupos será la opción predeterminada para todos los usuarios. Cuando esto suceda, tenga en cuenta lo siguiente:

Se quitará el parámetro de configuración de la Consola del administrador que permite desactivar la nueva versión de Grupos para los usuarios.
Los usuarios que usaban la versión clásica de Grupos comenzarán a ver la nueva versión.
Si un usuario en particular aún quiere usar la interfaz de la versión clásica de Grupos, deberá hacer clic en Configuración > Volver a la versión clásica de Grupos de Google.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la nueva versión de Grupos y la transición desde la versión clásica. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? La nueva versión de Grupos tiene una interfaz de usuario más eficiente y optimizada, lo que permite a los usuarios crear y administrar grupos con más facilidad. Consulte nuestro anuncio anterior para obtener una descripción general completa de la nueva experiencia de Grupos. En ese anuncio, indicamos que algunas funciones de la versión clásica de Grupos aún no estaban disponibles en la nueva versión. Desde entonces, escuchamos los comentarios de los usuarios y lanzamos recientemente varias funciones muy solicitadas, incluidas las siguientes:

Estamos trabajando para agregar otras pronto. Consulte el Centro de ayuda para ver la lista completa de funciones que tenemos previsto lanzar y siga el Blog de actualizaciones de G Suite para revisar anuncios de lanzamientos. Detalles adicionales Planificación de una migración completa a la nueva versión de Grupos Tenemos previsto migrar a todos los usuarios a la nueva versión de Grupos en el futuro. A partir de ese momento, la versión clásica de Grupos dejará de estar disponible. Anunciaremos el cambio en el Blog de actualizaciones de G Suite al menos tres semanas antes de implementarlo. Tenga en cuenta que puede usar el Centro de ayuda para ver una lista de las funciones que no agregaremos a la nueva versión de Grupos antes de la migración. Cómo comenzar

Administradores: Se quitará el parámetro de configuración de la Consola de Administración que permite desactivar la nueva versión de Grupos para los usuarios. Ya no habrá forma de solicitar a los usuarios que usen la versión clásica de Grupos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la nueva versión de Grupos y la transición desde la versión clásica.
Usuarios finales: Los usuarios finales verán la nueva versión de Grupos de forma predeterminada cuando vayan a groups.google.com, pero podrán volver a la versión clásica cuando quieran. Visite el Centro de ayuda para obtener instrucciones sobre cómo volver a la versión clásica de Grupos. Si los usuarios ya usaban la nueva versión de Grupos, este cambio no modificará su experiencia.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Filtre informes de uso y registros de auditoría por grupos

Tuesday, September 15, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el [dd] de [enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre].Resumen del lanzamiento Ahora puede filtrar los informes de uso y los registros de auditoría por grupos específicos. Al agregar un grupo nuevo o existente a una lista de permitidos, puede aplicar un filtro para ver los eventos de registro o los informes de uso de ese grupo en particular. Se trata de una forma más eficiente de encontrar entradas de registro, que le permite enfocarse con mayor rapidez y facilidad en un grupo específico de usuarios objetivo para comprender mejor la información de la cuenta, el uso de aplicaciones y la seguridad en relación con esos usuarios. Cómo comenzar

Administradores: Esta función está disponible de forma predeterminada y ofrece un control a nivel de grupo. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre filtrar por grupo o revisar la actividad de un usuario o administrador con informes.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de septiembre de 2020.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

La Edición de documentos de Office en Android lleva la colaboración de G Suite a los archivos de Microsoft Office

Friday, September 11, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de septiembre.Resumen del lanzamiento La Edición de documentos de Office, que incorpora las funciones colaborativas y asistivas de G Suite a los archivos de Microsoft Office, estará disponible para dispositivos Android. Esta función, que ya está disponible en la Web, ofrece las siguientes ventajas:

Permite editar y comentar archivos de Microsoft Office, así como colaborar en ellos, mediante las potentes herramientas de colaboración en tiempo real de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Mejora las opciones y los controles de uso compartido y reduce la necesidad de descargar y enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
Optimiza los flujos de trabajo gracias a que disminuye la necesidad de convertir tipos de archivos.

La Edición de documentos de Office reemplazará a QuickOffice (también conocido como Modo de compatibilidad con Office), que tiene capacidades de colaboración y funciones más limitadas. Consulte más detalles sobre la Edición de documentos de Office en nuestro anuncio de la función en la Web. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales de Google

Recursos

El interlineado de Documentos de Google ahora se ajustará según la fuente

Friday, September 11, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de septiembre.Resumen del lanzamiento A partir de ahora, ajustaremos el interlineado de Documentos de Google según la fuente que utilice. Anteriormente, el interlineado solo se basaba en la opción que se elegía y en el tamaño de la fuente. Ahora la fuente que seleccione también afectará el interlineado. Este cambio hará que los archivos de Documentos de Google y otros programas de procesamiento de texto tengan una longitud más uniforme, y garantizará que los documentos de Microsoft Word que se conviertan conserven una longitud similar. Asimismo, esta opción será particularmente útil para los usuarios de entornos educativos y empresariales, que pueden tener documentos con requisitos de longitud específicos dependiendo de determinadas combinaciones de formato.

El interlineado se ajustará según la fuente que utilice Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función solo estará ACTIVADA de forma predeterminada para los documentos nuevos. Los documentos existentes no se verán afectados. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo aplicar formato en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo cambiar el aspecto de los párrafos y las fuentes

Los grupos de seguridad permiten administrar fácilmente los grupos que se usan para el control de acceso y la seguridad

Tuesday, September 8, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos? Los grupos de seguridad, que estarán disponibles en versión Beta, lo ayudan a regular, auditar y supervisar fácilmente los grupos que se usan para controlar los permisos y los accesos. Les permiten a los administradores realizar lo siguiente:

Aplicar una etiqueta a cualquier Grupo de Google para diferenciarlo de los grupos de listas de direcciones de correo electrónico
Garantizar de forma eficaz lo siguiente:
- Que los grupos externos (con propietarios ajenos a su organización) y los grupos que no son de seguridad no puedan agregarse como miembros de un grupo de seguridad
- Que las etiquetas de seguridad no puedan quitarse una vez que se asignen a un grupo

Pronto podrá usar funciones de administrador más detalladas para separar la administración de los grupos de seguridad de la del resto de los grupos. Esté atento al Blog de actualizaciones de G Suite para ver el anuncio sobre el lanzamiento. ¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores y desarrolladores ¿Por qué usar esta función? Los grupos se usan de muchas maneras. Por ejemplo, existen grupos para ayudar a los equipos a comunicarse y trabajar de forma colaborativa o para controlar el acceso a aplicaciones y recursos importantes. Los grupos de seguridad pueden ayudar a los clientes a administrar estas categorías de grupos de otra forma para mejorar su postura de seguridad general. Por ejemplo, si tiene requisitos de cumplimiento de normas y reglamentaciones para administrar los controles de acceso, es posible que haya establecido convenciones para asignar nombres a fin de identificar los grupos creados para ese fin. Con los grupos de seguridad, ahora puede asignar una etiqueta de seguridad a esos grupos y administrarlos fácilmente sin necesidad de acudir a soluciones alternativas, como usar convenciones para asignar nombres. ¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

La función ya está disponible para todos los usuarios en versión Beta.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Documentación de la API de Cloud Identity: Actualiza un grupo de Google a un grupo de seguridad

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Anunciamos la disponibilidad general de la nueva API de administración de dispositivos

Tuesday, September 8, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.Resumen del lanzamiento A principios de este año, anunciamos la disponibilidad en versión Beta de una nueva API para administrar dispositivos móviles y de escritorio de la empresa y personales. Hoy queremos anunciar la disponibilidad general de esta API. No hay cambios en la nueva API desde que lanzamos la versión Beta. La nueva API de Devices permite administrar dispositivos móviles y de escritorio en su organización. Su función es reemplazar completamente el extremo Mobiledevices existente de la API de Admin SDK Directory, además de ofrecer algunas funciones adicionales importantes, como se describe a continuación. El extremo Mobiledevices (también conocido como "API anterior") seguirá siendo compatible. La API de administración de dispositivos ofrece las siguientes nuevas funciones que no se encuentran en el extremo Mobiledevices de la API de Directory:

Compatibilidad con dispositivos de escritorio
Posibilidad de agregar dispositivos de la empresa al inventario correspondiente
Posibilidad de administrar el inventario de dispositivos de la empresa
Posibilidad de administrar el inventario de dispositivos de escritorio
Posibilidad de administrar dispositivos en todos los modos de administración (fundamental, básico o avanzado)
Posibilidad de crear y administrar estados personalizados con cada cuenta de usuario en un dispositivo. Este estado personalizado se puede utilizar para tomar decisiones de acceso adaptado al contexto

Además, las siguientes funciones principales de la API anterior también estarán disponibles en la nueva API:

Posibilidad de administrar el inventario BYOD de dispositivos iOS y Android
Posibilidad de administrar cuentas de usuario de la organización en dispositivos
Posibilidad de gestionar los dispositivos con Administración básica o avanzada
Posibilidad de realizar acciones como limpiar dispositivos y cuentas de usuario de la organización en dispositivos
Posibilidad de buscar dispositivos y cuentas de usuario de la organización en dispositivos

Obtenga más información sobre la nueva API en nuestro anuncio sobre la versión Beta. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Documentación de la API

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Agregamos la posibilidad para los moderadores de administrar los permisos para presentar y chatear en Meet si son usuarios pertenecientes a instituciones educativas

Tuesday, September 8, 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos?Los organizadores (creadores de reuniones y propietarios de calendarios) de las reuniones de G Suite for Education ahora contarán con nuevos controles de seguridad a fin de administrar los permisos de los participantes para compartir su pantalla y enviar mensajes de chat en una reunión. ¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

Detalles adicionales

Administre los permisos de los participantes para compartir pantallaPara controlar quién puede compartir su pantalla en una reunión, los organizadores pueden activar o desactivar la opción "Compartir su pantalla". De forma predeterminada, este parámetro de configuración estará activado. Si esta opción está activada, los participantes verán la opción de compartir su pantalla con todos los participantes de la reunión. Si está desactivada, sucederá lo siguiente:

Solo el organizador podrá compartir su pantalla.
Los participantes no verán la opción "Presentar ahora".

Los organizadores pueden activar o desactivar la opción "Compartir su pantalla" desde las reuniones en la Web. Esta opción no está disponible en dispositivos móviles. Administre los permisos de los participantes para enviar mensajes de chat en las reunionesPara controlar quién puede enviar mensajes de chat en una reunión, los organizadores pueden activar o desactivar la opción "Enviar mensajes de chat". De forma predeterminada, este parámetro de configuración estará activado. Si esta opción está activada, los participantes verán la opción de enviar mensajes de chat a todos los participantes de la reunión. Si está desactivada, sucederá lo siguiente:

Solo el organizador podrá enviar mensajes de chat, pero los participantes podrán ver esos mensajes.
Los mensajes que se hayan enviado cuando la opción "Enviar mensajes de chat" estaba activada aparecerán en el historial de chat.

Los organizadores pueden activar o desactivar la opción "Enviar mensajes de chat" desde las reuniones en la Web. Esta opción no está disponible en dispositivos móviles.

Controles que ven los moderadores para establecer quién puede compartir su pantalla

Controles que ven los moderadores para establecer quién puede enviar mensajes de chat

Si no puede activar o desactivar estas funciones, es posible que esté usando una extensión de Chrome para Meet que impide su funcionamiento. Para solucionar este problema, intente desactivar las extensiones de Chrome para Meet. ¿Cómo comenzar?Administradores: No hay controles de administrador para estas funciones. Usuarios finales: Estas funciones estarán activadas de forma predeterminada, y el organizador podrá activarlas o desactivarlas en cada reunión. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar estas funciones en las reuniones. Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función)

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para los clientes de G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo configurar Meet para el aprendizaje a distancia
Ayuda de Google: Cómo iniciar clases por videollamada

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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