Google Workspace Updates ES: December 2021

La configuración de restricciones de pertenencia a grupos ya está disponible para el público en general

Thursday, December 23, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.Resumen del lanzamientoEn octubre de 2021, anunciamos una versión beta abierta de controles a nivel de grupo. Estos controles permiten a los administradores y usuarios finales que son propietarios de grupos restringir la pertenencia a un grupo según el tipo de miembro (cuenta de servicio, usuario, grupo) y si son miembros internos o externos. La función ya está disponible para el público en general.Con las restricciones de pertenencia, los administradores y usuarios finales que son propietarios de grupos pueden limitar la inclusión de miembros mediante varias opciones relevantes:

Restringir la pertenencia solo a miembros internos o externos de una organización

Restringir el tipo de miembro, p. ej., cuentas de servicio, usuarios y otros grupos

Se puede usar la API de Cloud Identity Groups Memberships para comprobar el estado de pertenencia y facilitar la detección de incumplimientos.Consulte más información en el anuncio original. Cómo comenzar

Administradores: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo aplicar restricciones de pertenencia a grupos. Además, en la documentación sobre las API, se puede consultar cómo administrar restricciones de grupos con la API de Cloud Identity.

Usuarios finales que son propietarios y administradores de grupos: En esta guía se ofrece más información sobre cómo configurar y ver restricciones de grupos con la API de Cloud Identity.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium

No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo restringir la pertenencia a un grupo

Documentación de las API de Cloud Identity: Grupos — Actualizar la configuración de seguridad

Documentación de las API de Cloud Identity: Pertenencia a un grupo

Capacidades de detección de ocupación ampliadas en dispositivos de hardware de Google Meet

Thursday, December 23, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Ampliamos significativamente las capacidades de detección de ocupación en dispositivos de hardware de Google Meet para sumar opciones más allá de los equipos Series One. Cuando la función esté habilitada, ocurrirá lo siguiente:

El recuento de ocupación ahora estará disponible en todas las cámaras calificadas.

Nota: Sabemos de la existencia de un problema no relacionado aún sin resolver con la cámara Logitech PTZ Pro 2. Hasta que se resuelva, conviene que los administradores no habiliten la detección de ocupación en dispositivos que tengan estas cámaras.

El recuento de ocupación ahora también estará disponible en cámaras no compatibles (aunque no se ofrece compatibilidad oficialmente).

Además, optimizamos el Panel de estadísticas de las salas de reuniones de la Consola del administrador. Ahora los administradores pueden visualizar nuevos datos sobre lo siguiente:

Uso de salas de reuniones, según su capacidad y datos de ocupación reales

Uso de dispositivos, según si el hardware de Google Meet de una sala se usó o no en una llamada

Consulte más detalles a continuación. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores ¿Por qué es importante?Anteriormente, el recuento de ocupación solo estaba disponible en las cámaras inteligentes Series One y Series One XL. Con esta actualización, se amplía esta capacidad para abarcar una mayor cantidad de cámaras de la flota de la organización y, cuando se habilita la función, se muestra un panorama más completo del uso de las salas de reuniones. El Panel de estadísticas de las salas de reuniones actualizado les facilita a los administradores el acceso a los datos y las estadísticas que necesitan para planificar espacios, en especial en cumplimiento de los protocolos de distanciamiento social, y para tomar decisiones sobre la compra de dispositivos. Agregamos gráficos separados para períodos con y sin reservas. Estos gráficos pueden ayudar a los administradores a medir el uso de salas de reuniones y dispositivos contemplando los casos de uso programado de salas en comparación con los de uso sin reserva previa (es decir, para reuniones improvisadas). Las estadísticas mencionadas pueden ayudar a los administradores a responder preguntas sobre el uso en la organización de las salas de reuniones y los dispositivos de su flota, como las siguientes:

¿En qué porcentaje de salas de reuniones de mi oficina sistemáticamente se supera la capacidad prevista?
¿Qué salas de reuniones y edificios se reservan y ocupan con más frecuencia?
¿Se detectan usuarios en salas de reuniones que no se reservaron?
¿Debería dividir en salas más pequeñas algunas salas de reuniones de gran capacidad que están subutilizadas?
¿En qué porcentaje de las reuniones se usa el dispositivo de hardware de Google Meet?
¿Las salas de reuniones que tienen dispositivos de hardware de Google Meet se ocupan o reservan con más frecuencia que las que no los tienen?
¿Se necesitan más dispositivos de hardware de Google Meet?

En el Centro de ayuda se puede consultar un artículo con más información sobre la experiencia actualizada del Panel de estadísticas de las salas de reuniones.

Detalles adicionales

Antes de habilitar el recuento de ocupación en cámaras no compatibles, conviene que los administradores consulten la documentación del fabricante sobre las características de rendimiento de las cámaras. En general, les recomendamos que prueben esta función en cámaras no compatibles antes de habilitarla en toda la flota.

Cabe destacar que para implementar la detección de ocupación sigue siendo necesario que las cámaras estén conectadas a un dispositivo compatible. Los dispositivos que hayan llegado al final de su ciclo de vida no admitirán la detección de ocupación.

Cómo comenzar

Administradores:

La detección de ocupación se habilita a nivel del dispositivo. Se puede activar individualmente en la página Detalles del dispositivo o bien en la página Lista de dispositivos para hasta 50 dispositivos a la vez. En este último caso, hay que seleccionar los dispositivos y ejecutar la acción en masa. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo habilitar la detección de ocupación.
Se requieren privilegios de estadísticas de salas de reuniones para acceder al Panel de estadísticas de las salas de reuniones en la Consola del administrador a través de Edificios y recursos > Panel de estadísticas de las salas de reuniones. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo asignar privilegios de estadísticas de salas de reuniones y cómo hacer un seguimiento del uso de salas de reuniones y dispositivos con hardware de Meet.

Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Ampliación de compatibilidad para detección de ocupación:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de diciembre de 2021

Panel de estadísticas de las salas de reuniones actualizado

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de enero de 2022

Disponibilidad

Detección de ocupación

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Panel de estadísticas de las salas de reuniones

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

Recursos

Use las pantallas conectadas al hardware de Google Meet para señalización digital

Thursday, December 23, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.¿Qué cambios implementaremos? Daremos a los administradores más control sobre cómo se muestran los protectores de pantalla en sus dispositivos de hardware de Google Meet, lo que les permitirá usar las pantallas para señalización digital. En concreto, ahora los administradores pueden definir lo siguiente:

Que cualquier URL que esté accesible públicamente se muestre cuando los dispositivos no estén en uso

La cantidad de minutos de inactividad que deben transcurrir hasta que aparezca el protector de pantalla

Cuánto tiempo antes de la siguiente reunión se descartará el protector de pantalla

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores ¿Por qué es importante?Con esta actualización se puede personalizar el contenido que muestran los dispositivos de hardware de Google Meet mientras no están en uso. Por ejemplo, esta función permite mostrar letreros corporativos o publicar diapositivas en la Web y hacerlas accesibles para todos a fin de compartir contenido personalizado en la flota de hardware. Cabe destacar que los protectores de pantalla no son interactivos. Al presionar el control táctil o usar el control remoto, se descartará el protector de pantalla y el dispositivo volverá a mostrar el temario en la página principal. Detalles adicionalesEn algunos casos, esta función puede entrar en conflicto con la de ahorro de energía de los dispositivos de hardware de Meet. Para garantizar que se vea el protector de pantalla personalizado, hay que configurar las pantallas como activas durante el horario laboral en la unidad organizativa en cuestión. En el Centro de ayuda hay un artículo que ofrece más información sobre cómo mostrar imágenes de protector de pantalla personalizadas. Cómo comenzar

Administradores:

Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se puede configurar a nivel de la unidad organizativa a través de la Consola del administrador en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo mostrar imágenes de protector de pantalla personalizadas.
Nota: Si no se toma ninguna medida, la flota de hardware de Google Meet seguirá mostrando de forma predeterminada el protector de pantalla con el logotipo de Google Meet después de 120 minutos de inactividad y hasta 10 minutos antes de la siguiente reunión.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción de su parte.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de diciembre de 2021.

Disponibilidad

La función está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business que tengan dispositivos de hardware de Google Meet.

Recursos

Reintegre automáticamente a los participantes de sesiones separadas a la reunión original

Tuesday, December 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de diciembre.Qué cambios implementaremosPresentamos varias mejoras en las sesiones separadas de Google Meet, por ejemplo:

La posibilidad de que los organizadores y coorganizadores de reuniones reintegren automáticamente participantes a la reunión principal una vez que finalice su sesión separada

Mejores indicadores visuales para que los participantes de las sesiones separadas se enteren de esta reintegración

Consulte más detalles a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

En 2020, presentamos las sesiones separadas de Google Meet, que permiten que los organizadores y coorganizadores de reuniones dividan una reunión más grande en grupos de trabajo o debate más pequeños. Nuestros clientes nos informaron que necesitaban más controles para administrar las sesiones separadas de forma fácil y efectiva.

Los participantes de las sesiones separadas verán un banner con una cuenta regresiva que les indicará cuándo se los reintegrará a la sala de reuniones principal.

Agregamos mejores indicadores para confirmarles a los participantes que se los reintegró a la sala de reuniones principal. Además, las cámaras y los micrófonos estarán desactivados cuando los participantes se reintegren automáticamente a la reunión principal, pero podrán rehabilitarse una vez que los usuarios estén listos.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo usar las sesiones separadas en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits y Education Plus, así como para los clientes de G Suite Business
No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter ni Education Fundamentals, así como tampoco para los de G Suite Basic

Nota: Tenemos previsto que esta función esté disponible en Teaching and Learning Upgrade en abril de 2022. Llegado el momento, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.

Recursos

Consulte fácilmente qué cuenta está usando en el Calendario de Google para dispositivos móviles

Tuesday, December 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de diciembre 2021.Resumen del lanzamientoEn la esquina superior derecha del Calendario de Google para dispositivos móviles, agregamos fotos de perfil de cuenta a fin de saber con seguridad qué cuenta está en uso y poder cambiar a otra fácilmente.

En la esquina superior derecha, se puede ver la foto de perfil de la cuenta.

Esta indicación visual también permitirá ver fácilmente en qué cuenta del Calendario se está creando un evento en dispositivos iOS y Android. Al igual que en otras apps de Google, se puede pasar de una cuenta habilitada a otra con solo presionar la foto de perfil.

Para cambiar de cuenta, hay que presionar la foto de perfil.

Cabe destacar que aún se podrán ver los eventos de todas las cuentas a las que se haya accedido, o de cualquier otra cuenta de calendario que se haya agregado. En el menú ampliado la cuenta activa siempre aparecerá en la parte superior de la lista de cuentas.

Todas las cuentas aparecen en el menú ampliado.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2021.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los clientes de G Suite Basic y Business, y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo cambiar de Cuenta de Google en la app del Calendario de Google

Nuevas notificaciones cuando el contenido de Drive incumpla las Políticas del Programa sobre Abuso

Tuesday, December 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de diciembre.Resumen del lanzamiento Se puede restringir el acceso a un archivo de Google Drive si se detecta que este incumple las Condiciones del Servicio de Google o las Políticas del Programa. En ese caso, puede aparecer una marca junto al nombre del archivo, el elemento no se podrá compartir y dejará de estar accesible al público, incluso para los usuarios que tengan el vínculo. Ahora, el propietario del elemento de Google Drive recibirá un correo electrónico donde se le notificará la medida restrictiva tomada y se le explicará cómo solicitar una revisión si cree que se trata de un error. De esta forma, se garantiza que se informe a los propietarios de elementos de Google Drive sobre el estado de su contenido y que se proteja a los usuarios contra el contenido abusivo. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Si un usuario tiene un archivo que incumple las políticas de Drive, recibirá un correo electrónico con los detalles y las medidas que puede tomar para solicitar una revisión.

Ejemplo del correo electrónico que se enviaría en caso de detectar contenido que incumpla las políticas de Drive Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2021.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Condiciones del Servicio de Google
Ayuda de Google: Políticas del Programa sobre Abuso y su aplicación
Ayuda de Google: Cómo solicitar que se revise una infracción

Evite que se agreguen invitaciones no deseadas a su calendario

Tuesday, December 21, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de diciembre.Mejoramos el parámetro de configuración "Agregar invitaciones automáticamente" para evitar que se agreguen invitaciones no deseadas al calendario. Ahora se puede elegir entre dos opciones:

Que siempre se agreguen las invitaciones automáticamente

Que solo se agreguen automáticamente si se confirma la asistencia en el correo electrónico de invitación al evento

Con estos parámetros de configuración, se puede evitar que se agreguen automáticamente las invitaciones al calendario o que estén visibles para otras personas con quienes se haya compartido el calendario.
¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales y desarrolladores ¿Por qué es importante? Estos controles adicionales pueden ayudar a administrar el calendario con menos trabajo manual y garantizar que no aparezcan eventos no deseados, sino solo aquellos que le resulten importantes al usuario. Detalles adicionales

Si el usuario elige que solo se agreguen eventos a los que haya confirmado su asistencia, aparecerá una opción adicional para permitir que quienes tengan permiso para ver o editar sus eventos vean todas las invitaciones.

Cuando cambie el parámetro de configuración, solo determinará si los eventos futuros se agregan a su calendario. Los eventos que ya estén en el calendario seguirán visibles, a menos que los borre.

Si elige solo agregar eventos cuando confirme la asistencia, recibirá una invitación por correo electrónico para todos los eventos aunque el organizador decida no enviar ninguna. Así evitará perderse eventos. Cabe destacar que esto no se aplica a las actualizaciones, sino solo a las invitaciones.

Trasladamos la opción de notificación "Sí, pero solo notificarme si respondí 'Sí' o 'Tal vez'" a la sección de notificaciones para facilitar la administración de estas.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada, pero el usuario podrá activarla. Para eso, deberá abrir el Calendario de Google, ir a la configuración, desplazarse hasta la configuración de eventos y seleccionar "Agregar invitaciones a mi calendario". En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo responder invitaciones a eventos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Calendario de Google: Cómo responder invitaciones a eventos

Acceso más rápido a más integraciones de Workspace en Google Chat

Thursday, December 16, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de diciembre 2021.Resumen del lanzamiento Durante una conversación en Google Chat, ahora se pueden ejecutar acciones en otros productos de Google Workspace más fácilmente. Con solo colocar el cursor sobre el ícono + situado a la izquierda del cuadro de texto, se accede rápidamente al menú de opciones. Las opciones, que varían según el contexto, pueden incluir Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Fotos y el Calendario. Esta función facilitará llevar a cabo acciones en Google Workspace y permitirá un flujo de trabajo más rápido y continuo. Inicialmente, estará disponible en la Web y en Android, y se incorporará a iOS a principios de 2022. Cuando esté disponible para los usuarios de iOS, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Workspace. Cómo usar la función en la Web

Cómo usar la función en la Web Cómo usar la función en Android

Cómo usar la función en Android Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo usar Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo subir y compartir archivos en Google Chat

Ayuda de Google: Comience a usar Google Chat

Administre los controles IMAP de Gmail por grupo en la Consola del administrador

Thursday, December 16, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre 2021.Resumen del lanzamientoAhora se pueden configurar los parámetros IMAP de Gmail a nivel de grupo en la Consola del administrador, lo que proporciona un control más detallado para definir clientes de correo electrónico confiables en las organizaciones.

Cómo administrar la configuración IMAP de Gmail en la Consola del administrador

Este año, anunciamos más controles IMAP mejorados en Gmail. Con este lanzamiento, contribuimos a garantizar que los usuarios tengan comunicaciones seguras y confiables.
Los parámetros IMAP de Gmail antes solo se podían configurar a nivel del dominio o de la UO.
Cómo comenzar

Administradores: Las opciones de IMAP están DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar o desactivar las opciones de IMAP en las organizaciones.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales con respecto a esta función. Los usuarios finales solo podrán utilizar los clientes IMAP incluidos en la lista de entidades permitidas que aprueben los administradores.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education y Enterprise for Education
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Active y desactive IMAP y POP para los usuarios

Defina el idioma del usuario de forma programática con la API de Directory

Wednesday, December 15, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.Resumen del lanzamiento Con este lanzamiento, se puede usar la API de Directory del SDK de Admin de Google Workspace a fin de personalizar la preferencia de idioma de cada usuario mediante el flujo para crear/actualizar usuarios. Antes, el SDK de Admin solo permitía aplicar un mismo parámetro de configuración de idioma a todos los usuarios del cliente. Luego, ese parámetro se podía modificar individualmente mediante la Consola del administrador o por parte de los usuarios. Esperamos que este cambio facilite la tarea de configurar y administrar usuarios a gran escala. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2021.

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Documentación de la API de Directory del SDK de Admin: Recurso REST: usuarios

Los administradores pueden instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace para grupos específicos

Wednesday, December 15, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de diciembre.Resumen del lanzamientoCon la nueva funcionalidad “instalación del administrador” (antes conocida como "instalación para el dominio"), los administradores ahora pueden instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace para grupos específicos de su organización. Anteriormente, solo podían hacerlo en unidades organizativas o en el dominio entero.

Esta funcionalidad resulta práctica cuando solo un subconjunto de los usuarios necesita tener instalada una aplicación, por ejemplo, aplicaciones de CRM para grupos de ventas y marketing o aplicaciones de firma electrónica para equipos legales.

Cómo comenzar

Administradores: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace y cómo distribuir aplicaciones de Marketplace entre los usuarios.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción de parte de los usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

Recursos

Actualización de la interfaz de usuario del panel de control de acceso a aplicaciones en la Consola del administrador

Wednesday, December 15, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de diciembre.Resumen del lanzamientoActualizamos la interfaz de usuario de la sección de control de acceso a aplicaciones de la Consola del administrador. Gracias a esta actualización, es más fácil para los administradores realizar las siguientes acciones:

Ver qué aplicaciones están configuradas como confiables o bloqueadas.
Ver una lista de todas las aplicaciones a las que acceden los usuarios.
Ver una lista de los servicios de Google dentro de su organización.

Versión actualizada de la interfaz de usuario del control de acceso a aplicaciones en la Consola del administrador

Además, notará que se han reducido los tiempos de carga de la lista de acceso a aplicaciones. Esperamos que estas mejoras faciliten la búsqueda de información relacionada con el acceso a aplicaciones en toda su organización.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de diciembre de 2021

Disponibilidad

La actualización está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace

Más detalles sobre la migración de archivos de Drive existentes en varias ubicaciones a accesos directos y otras mejoras en los accesos directos

Wednesday, December 15, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.Qué cambios implementaremosEl año pasado, anunciamos mejoras en los accesos directos de Google Drive. Los accesos directos simplifican las estructuras de archivos y carpetas en Drive, ya que establecen punteros a los elementos en lugar de tener archivos en varias ubicaciones. En ese momento, también mencionamos que migraríamos archivos existentes en varias ubicaciones a accesos directos en 2021. Esta migración ocurrirá en 2022; obtenga más información a continuación sobre el cronograma actualizado:

A principios de 2022, los administradores recibirán una notificación por correo electrónico varias semanas antes de que comience la migración en su dominio.

Nota importante: Antes de que comience la migración, los administradores podrán controlar cuándo crear accesos directos en carpetas compartidas por medio de un nuevo parámetro de configuración para administradores. Obtenga más información a continuación.
Los usuarios finales de Google Workspace no recibirán dicha notificación.

Los usuarios finales de Google Drive comenzarán a ver un banner en Google Drive acerca de la migración, tanto en la versión web como en la aplicación para dispositivos móviles. No se requiere ninguna acción adicional: la migración se llevará a cabo automáticamente.

Esto rige para todos los usuarios de Google Workspace y aquellos que tengan Cuentas de Google personales.

Obtenga más información a continuación sobre la migración y mejoras adicionales que implementamos para los accesos directos en Drive.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Nuevo comportamiento de los accesos directos para los elementos almacenados en varias ubicaciones

Reemplazaremos los archivos y las carpetas almacenados en varias carpetas de Google Drive por accesos directos. Este cambio simplificará las estructuras de sus carpetas y archivos, y ayudará a reducir la confusión en torno a los archivos con varias ubicaciones de carpetas superiores.

Al reemplazar un archivo por un acceso directo:

Se preservará solo una ubicación para los archivos o las carpetas que se encuentren en varias ubicaciones actualmente. Todas las demás instancias del elemento se reemplazarán por un acceso directo.
Se conservarán la propiedad y los permisos de uso compartido de los archivos y las carpetas.
Los administradores podrán ver un registro de estos eventos y cambios en el registro de auditoría del administrador.

Los administradores de Google Workspace recibirán una notificación por correo electrónico varias semanas antes de que comience el proceso en su organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el reemplazo de elementos almacenados en varias ubicaciones por accesos directos.

Antes de que comience el proceso, los administradores podrán controlar cuándo se deben crear accesos directos en las carpetas compartidas. Esta función estará disponible en las próximas semanas. En la Consola del administrador, vaya a Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Upcoming changes to My Drive y, en la sección para administrar la creación de accesos directos, podrá seleccionar las siguientes opciones:

Crear accesos directos siempre: Todos los que tengan acceso a una carpeta compartida obtendrán accesos directos en ella.
Crear accesos directos solo para el contenido que se comparta en su dominio y dominios de confianza: Solo los usuarios de su organización y de dominios de confianza obtendrán accesos directos en una carpeta compartida.
Crear accesos directos solo para el contenido que se comparta en su dominio: Solo los usuarios de su organización obtendrán accesos directos en una carpeta compartida.
No crear accesos directos: No se crearán accesos directos para elementos de carpetas compartidas en las que los permisos de acceso varíen.

Tenga en cuenta que, independientemente del caso, si los usuarios antes no tenían acceso a un elemento, tampoco lo tendrán aunque puedan ver el acceso directo en Google Drive.

Varias semanas antes de que se lleve a cabo la migración en su organización, los usuarios finales verán banners sobre el cambio en Google Drive. El proceso es automático y no requiere ninguna acción por parte de estos. Después del reemplazo, los usuarios podrán mover su archivo o carpeta a otra ubicación, o agregar un acceso directo en otra ubicación.

Detalles adicionales

Creación de accesos directos con Drive para computadoras de escritorio

Anteriormente, al usar Copia de seguridad y sincronización para establecer conexión con una computadora, era posible agregar una carpeta a una ubicación adicional usando la función Mayúsculas + Z. A partir de ahora, una vez que se haya migrado completamente a todos los usuarios a Drive para computadoras de escritorio, la función Mayúsculas + Z creará accesos directos en lugar de que haya una carpeta en varias ubicaciones.

Mejoras recientes en los accesos directos de Google Drive

A medida que continuamos mejorando Google Drive, brindamos a los usuarios más opciones para almacenar y organizar sus archivos.

Para proporcionarles más información sobre el archivo al que vincula un acceso directo, agregamos más datos en la ventana de detalles. Dependiendo de los permisos de uso compartido, verá información como la siguiente:

Quién tiene acceso a un archivo y si este se puede descargar
El tamaño del archivo y el almacenamiento que ocupa
La ubicación del archivo original
Quién creó el archivo y la última modificación, etcétera

Estas actualizaciones están completamente disponibles en la versión web de Google Drive; cuando lo estén en la versión para dispositivos móviles, lo indicaremos en el blog de actualizaciones de Workspace.

Además, debido a que los permisos del archivo original no se actualizan automáticamente cuando crea un acceso directo, mostraremos mensajes a los usuarios en las próximas semanas a fin de asegurarnos de que sus permisos estén configurados como desea. Anteriormente, cuando agregaba un acceso directo a una carpeta, los usuarios que tenían acceso a ella no recibían automáticamente acceso al archivo asociado al acceso directo. Ahora, cuando cree un acceso directo, se le pedirá que otorgue acceso a los usuarios afectados.

Cómo comenzar

Administradores: Se notificará a los administradores por correo electrónico varias semanas antes de que comience la migración en su dominio. Antes de que empiece, los administradores podrán controlar cuándo deben crearse accesos directos en reemplazo de elementos almacenados en varias ubicaciones por medio de un nuevo parámetro de configuración para administradores.
Usuarios finales:
- A principios de 2022, verá un banner sobre la migración en la versión web y para dispositivos móviles de Google Drive. No se requiere ninguna acción adicional: la migración se llevará a cabo automáticamente.
- Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo buscar archivos y carpetas con accesos directos de Google Drive y cómo organizar archivos en la aplicación, además de los próximos cambios en los clientes de sincronización de Google Drive.

Usuarios de Cuentas de Google personales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el reemplazo de archivos y carpetas almacenados en varias ubicaciones por accesos directos.

Ritmo de lanzamiento

Mejoras en el Verificador de acceso

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de enero de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

La API de Formularios de Google ahora está disponible en versión beta abierta

Wednesday, December 15, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? En Google Cloud Next 2021, se presentó la versión beta de la API de Formularios de Google, que brinda acceso programático para administrar Formularios de Google y realizar acciones a partir de respuestas; así, los desarrolladores pueden crear integraciones potentes sobre la base de Formularios. La API de Formularios de Google se está implementando ahora como una versión beta abierta. Eso significa que los desarrolladores que participan del Programa de usuarios pioneros pueden poner sus integraciones a disposición del público. Ya no se requerirá que se incluyan cuentas de usuarios finales individuales en la lista de entidades permitidas. Sin embargo, los desarrolladores deben tener en cuenta que sus integraciones están en versión beta. Los desarrolladores que quieran solicitar unirse al Programa de usuarios pioneros para empezar a usar la API de Formularios de Google deben completar este formulario. Obtenga más información a continuación. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores ¿Por qué usar esta función? La API de Formularios de Google brinda acceso programático para administrar Formularios y recibir respuestas, lo que permite desarrollar una variedad de integraciones potentes. Por ejemplo, la API se puede usar para desarrollar visualizaciones de datos o paneles en tiempo real; dar inicio a flujos de trabajo empresariales que incorporen herramientas de administración de proyecto, CRM o SGA, o generar formularios automáticamente a partir de bancos de preguntas y otros conjunto de datos. La API es útil para distintas tareas, entre las que se incluyen las siguientes:

Crear y modificar formularios o cuestionarios

Recuperar respuestas de formularios o calificaciones de cuestionarios

Leer metadatos y contenido de formularios

Recibir notificaciones push sobre respuestas y actualizaciones de formularios y cuestionarios

Cómo comenzar

Administradores: Los administradores pueden usar la Consola del administrador para administrar qué integraciones tienen autorización para acceder a datos de Google Workspace. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace. Use esta guía para desarrolladores a fin de obtener más información sobre la API de Formularios. NOTA: Restringir el acceso al servicio de Google Drive limitará el acceso a la API de Formularios de Google

Desarrolladores: Use este formulario para solicitar acceso al Programa de usuarios pioneros de la API de Formularios y consulte esta guía para obtener más información sobre la API.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento Disponibilidad de la integración para usuarios finales

Dominios de lanzamiento rápido: Ya está disponible para todos los usuarios.

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para ofrecer disponibilidad a todas las funciones) a partir del 7 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Los desarrolladores pueden solicitar acceso a la API de Formularios de Google por medio del Programa de usuarios pioneros.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace

Formularios de Google para desarrolladores: API de Formularios

Formulario del Programa de usuarios pioneros de la API de Formularios de Google

Clasificación de contenido, control y DLP mejorados con etiquetas de Google Drive

Tuesday, December 14, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.Qué cambios implementaremosA principios de este año, anunciamos una versión beta de tres funciones que pueden ayudar a categorizar el contenido y mejorar su protección a gran escala. Las etiquetas de Drive ahora están disponibles de forma generalizada, y la clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos de Workspace y las restricciones de uso compartido basadas en etiquetas estarán disponibles para el público en general durante las próximas semanas. Vuelva a consultar el blog de Workspace más adelante para ver novedades.

Etiquetas de Drive: El cambio de nombre y la actualización de la función de metadatos de Drive anunciada con anterioridad permite a los administradores configurar etiquetas personalizadas (previamente "metadatos") para un dominio. Luego, los usuarios pueden aplicar estas etiquetas a archivos en Drive para garantizar que estos se manipulen correctamente. La función ya está disponible para el público en general.
Clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: La clasificación automatizada puede ayudar a las organizaciones a agregar automáticamente etiquetas de Drive al contenido según reglas definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos.
- La función facilita el uso a gran escala de etiquetas y, a la vez, reduce el riesgo de errores de clasificación manual. También brinda protección adicional contra el contenido no etiquetado.
- Los administradores pueden permitir que los usuarios finales cambien las etiquetas que aplica la DLP para brindar flexibilidad a su organización. Esto permite a los administradores equilibrar sus casos de uso entre la posibilidad de que los usuarios elijan y la aplicación de políticas de administrador con base en reglas de DLP.
Restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: Los administradores pueden configurar restricciones de uso compartido para aplicar a todos los archivos que tengan una etiqueta determinada. Por ejemplo, los administradores de DLP pueden configurar una regla que muestre a los usuarios una advertencia cada vez que intenten compartir un archivo etiquetado como "Interno" y otra regla que bloquee el uso compartido externo o evite la descarga y la impresión de todos los archivos que tengan la etiqueta "Secreto absoluto".

Consulte nuestro anuncio de Google Cloud Next ‘21 para obtener más información sobre esta y otras funciones que logran que Google Workspace ofrezca nuevos niveles de colaboración confiable en un mundo de trabajo híbrido. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales ¿Por qué usar estas funciones?El manejo especial de datos sensibles es un elemento fundamental de una política sólida de control de la información. El primer paso es etiquetar los archivos que puedan contener propiedad intelectual sensible, información de identificación personal, datos sujetos a normativas de cumplimiento especiales y otras características particulares. Además, las etiquetas ayudan a los administradores a evitar que se compartan, impriman y descarguen de manera externa archivos clasificados por medio de la integración con la prevención de pérdida de datos (DLP). Los administradores también pueden crear etiquetas para indicar nombres de departamentos, tipos de documentos, estados de archivos y cualquier otra clasificación que se les ocurra, a fin de facilitar el descubrimiento de contenido en la búsqueda avanzada. Cuando se usan junto con la clasificación automatizada, las etiquetas de Drive pueden agregarse automáticamente según reglas de DLP definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos. La clasificación automatizada puede ayudar a expandir las iniciativas de clasificación y protección de datos, ya que reduce la carga administrativa y los posibles errores asociados con las etiquetas manuales. Detalles adicionalesUna vez que los administradores activen la función de etiquetas y las publiquen, los usuarios que puedan usar una etiqueta determinada podrán aplicarla a archivos de Drive. Pueden hacerlo a través del menú contextual de Drive, el panel de detalles de Drive o la opción Etiquetas del menú Archivo de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los usuarios pueden buscar todos los archivos a los que tengan acceso con una etiqueta determinada mediante la función de "búsqueda avanzada" de Drive. Cada empresa puede tener una "etiqueta con distintivo", que se verá de manera prominente como un rectángulo de color en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para recordar a los usuarios que manipulen esos archivos con cuidado. Los administradores también pueden configurar etiquetas estándar, que igualmente podrían representar información importante y usarse para aplicar de manera forzosa una política, pero no tendrán la misma prominencia visual.

Los administradores pueden definir etiquetas personalizadas para su organización

Los usuarios pueden agregar etiquetas a archivos de Drive (si lo permite el administrador) o aprovechar la clasificación automática

Los administradores pueden configurar reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para archivos que tengan una etiqueta específica

Cómo comenzar

Administradores: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio. Los controles de acceso de cada etiqueta se pueden administrar a nivel de grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de etiquetas de Drive y cómo agregar etiquetas a los archivos.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las etiquetas.

Ritmo de lanzamientoEtiquetas de Drive

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de diciembre de 2021.

Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP

Se lanzarán en las próximas semanas. Vuelva a consultar el blog de Workspace más adelante para ver novedades.

DisponibilidadEtiquetas de Drive

Disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
No disponibles para clientes de Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para aquellos de G Suite Basic y Business.

Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP

Disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
No disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Nuevas formas de personalizar tablas en Documentos de Google

Tuesday, December 14, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.¿Qué cambios implementamos? Agregaremos varias formas nuevas de personalizar tablas en Documentos de Google. Ahora se puede hacer lo siguiente:

Fijar la línea de encabezado de una tabla para que se repita en cada página

Definir que una fila no se debe dividir entre páginas

Agregar y organizar rápidamente columnas y filas

Ordenar tablas para organizar mejor los datos

Administrar las propiedades de las tablas con una nueva barra lateral

Consulte más detalles a continuación. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Las tablas son una forma relevante de mostrar información en un documento. Estas nuevas funciones ofrecen más maneras de presentar datos mediante tablas y facilitan la lectura y la comprensión rápidas por parte de los lectores del documento. Detalles adicionales Fije la línea de encabezado de una tabla para que se repita en cada página Puede fijar una o más filas de una tabla para que se repitan en cada página donde aparezca la tabla. Esto permitirá ver los encabezados de las columnas de tablas largas cuando se navega por un documento. Cómo fijar la fila de encabezado de una tabla para que se repita en cada página

Cómo fijar la fila de encabezado de una tabla para que se repita en cada página

Defina que una fila no se debe dividir entre páginas Puede definir que una fila de una tabla no se debe dividir por un salto de página. Esto permite que el contenido importante de las tablas se mantenga unido y no pase a la página siguiente. Además, ofrece más control sobre el formato y los diseños. Cómo definir que una fila no debe dividirse entre páginas

Cómo definir que una fila no debe dividirse entre páginas

Agregue y organice rápidamente columnas y filas Ahora puede arrastrar fácilmente una fila o una columna a otra ubicación. También verá que hay un nuevo botón intuitivo para crear filas o columnas. Cómo agregar y organizar columnas y filas

Cómo agregar y organizar columnas y filas

Ordene tablas para organizar mejor los datos Ahora se pueden ordenar las filas de las tablas. Los encabezados de tablas fijados permanecerán en la parte superior de las tablas. Además, esta función ordena las filas de las tablas por tipo de contenido. Esto permite visualizar, entender y organizar mejor los datos con total rapidez.

Administre las propiedades de las tablas con una nueva barra lateral Las propiedades de las tablas ahora se abren en la barra lateral, lo que permite ver los cambios reflejados en un documento en tiempo real. Esta función es similar a una que ya está disponible en documentos para tareas como las de edición de imágenes. Cómo administrar las propiedades de las tablas con la nueva barra lateral

Cómo administrar las propiedades de las tablas con la nueva barra lateral

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo agregar y editar tablas

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de diciembre de 2021

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo agregar y editar tablas

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Updates

La configuración de restricciones de pertenencia a grupos ya está disponible para el público en general

Capacidades de detección de ocupación ampliadas en dispositivos de hardware de Google Meet

Use las pantallas conectadas al hardware de Google Meet para señalización digital

Reintegre automáticamente a los participantes de sesiones separadas a la reunión original

Consulte fácilmente qué cuenta está usando en el Calendario de Google para dispositivos móviles

Nuevas notificaciones cuando el contenido de Drive incumpla las Políticas del Programa sobre Abuso

Evite que se agreguen invitaciones no deseadas a su calendario

Acceso más rápido a más integraciones de Workspace en Google Chat

Administre los controles IMAP de Gmail por grupo en la Consola del administrador

Defina el idioma del usuario de forma programática con la API de Directory

Los administradores pueden instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace para grupos específicos

Actualización de la interfaz de usuario del panel de control de acceso a aplicaciones en la Consola del administrador

Más detalles sobre la migración de archivos de Drive existentes en varias ubicaciones a accesos directos y otras mejoras en los accesos directos

La API de Formularios de Google ahora está disponible en versión beta abierta

Clasificación de contenido, control y DLP mejorados con etiquetas de Google Drive

Nuevas formas de personalizar tablas en Documentos de Google

Archivo

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