Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de febrero .
¿Qué cambios implementamos?
Seguimos mejorando las formas en que Google Chat ayuda a los equipos a comunicarse y colaborar. Como parte de esta iniciativa, nos complace presentar el tablero de Google Chat.
Esta función es como un tablero de anuncios virtual en el que se organiza la información importante y ayuda a mantener al tanto a tu equipo, ya que permite que cualquier persona haga lo siguiente:
Fijar y compartir mensajes, archivos y vínculos fundamentales para poder acceder rápidamente a ellos
Usar sugerencias inteligentes para encontrar y agregar rápidamente recursos pertinentes
Mantener un espacio de trabajo organizado mostrando el tablero junto a las conversaciones cuando sea necesario, o bien ocultándolo en otros momentos
El tablero de Chat ayuda a mantener la concentración y disminuye los cambios de contexto. Dado que recopila los recursos pertinentes en una ubicación coherente y accesible, esta función ayuda con tareas comunes:
Los gerentes de proyectos pueden mantener una única fuente de información para todos los archivos y recursos relacionados con proyectos que comparten con sus equipos.
Los líderes de grupos de trabajo pueden ofrecer una única ubicación para encontrar los datos y recursos pertinentes que se usan con frecuencia.
Los miembros nuevos de un equipo pueden encontrar rápidamente recursos para familiarizarse con sus puestos y responsabilidades, y así empezar a contribuir al equipo lo antes posible.
¿A quiénes afecta este cambio?
El cambio afecta a los usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Ahorra tiempo y mantén organizados los recursos y las conversaciones con el tablero en Chat, un lugar en el que cualquier miembro del equipo puede fijar mensajes, archivos y vínculos web importantes. Crear un repositorio de la información pertinente para un equipo o grupo de trabajo puede ser muy beneficioso, pero la administración continua puede resultar complicada y demandar mucho tiempo. El tablero de Chat resuelve este problema, ya que ofrece una forma dinámica, personalizable y visualmente atractiva de consolidar la información importante, con sugerencias de archivos de Gemini para garantizar que se incluyan todos los recursos pertinentes.
Cómo comenzar
Para administradores: Esta función no incluye ningún control de administrador. Para usuarios finales:
Todos los participantes de una conversación pueden usar y consultar el tablero, pero los administradores del espacio tienen la facultad de restringir quiénes pueden actualizar un tablero. Para ello, deben ir a Configuración del espacio > Modifica el tablero y los detalles del espacio.
La pestaña del tablero aparecerá en todos los mensajes directos, mensajes grupales y espacios. Si se hace clic en ella, se abrirá un panel exclusivo a la derecha, en el que se mostrará el tablero junto con los mensajes.
De forma predeterminada, todos los usuarios pueden agregar recursos y fijar, editar y borrar información en el tablero, con la excepción de los espacios de anuncios.
En el caso de los espacios, los administradores del espacio pueden restringir el acceso para modificar el tablero.
En el caso de los espacios de anuncios, de forma predeterminada, solo los administradores del espacio pueden editar el tablero. Los administradores pueden cambiar esta configuración predeterminada si es necesario para permitir que todos los miembros lo editen.
El tablero incluirá secciones de contenido destacado para los mensajes y recursos fijados.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la pestaña Tablero en Chat.
Ritmo de lanzamiento
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y los suscriptores de Workspace Individual.
Recursos
