Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de junio .
¿Qué cambios implementamos?
A partir de hoy, el control de administrador para la función de firma electrónica de Google Workspace está disponible para ediciones seleccionadas de este producto. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que la firma electrónica se lance para los usuarios finales en las próximas semanas.
Para configurar este parámetro, ve a Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Firma electrónica en la Consola del administrador. Los administradores pueden gestionar el acceso a la firma electrónica a nivel de la unidad organizativa (UO) o del grupo, como se muestra a continuación:
Control de firma electrónica en la Consola del administrador
¿Por qué usar esta función?
Los administradores pueden gestionar el acceso a la firma electrónica antes del lanzamiento de la función para los usuarios finales. Así, solo los grupos pertinentes podrán solicitar firmas electrónicas. Nota: El control para administradores no les impide a los usuarios que proporcionen firmas electrónicas a través de esta función.
Detalles adicionales
La firma electrónica en Documentos de Google se lanzará pronto para los usuarios finales
En las próximas semanas, lanzaremos la firma electrónica en Documentos de Google para los usuarios finales de ediciones seleccionadas de Google Workspace. La firma electrónica ofrece una variedad de funciones para ayudarte a solicitar y capturar firmas con mayor eficiencia, lo que te permitirá mantener todo organizado y seguir con tu trabajo. Específicamente, puedes realizar lo siguiente:
Solicitar firmas electrónicas, incluso cuando se requieren firmas de más de un usuario y de usuarios que no utilizan GmailConsultar el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completadosConservar plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónicaConsultar un registro de auditoría de los contratos completadosUsar campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y mucho más Firmar contratos desde dispositivos móviles y PCs
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
Disponibilidad para usuarios finales
Disponibilidad
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones
Business Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusEnterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus Clientes de Education Plus
La firma electrónica ya está disponible para suscriptores de Google Workspace Individual.
