Más visibilidad con estados adicionales del Calendario de Google en Google Chat
Tuesday, May 9, 2023
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de mayo.
¿Qué cambios implementamos?
El año pasado, presentamos la opción de ver estados adicionales del Calendario de Google, como “En una reunión” o “En tiempo dedicado” en Google Chat. A partir de hoy, los estados de Chat incluirán mucha más información, como la siguiente:
- Cuánto tiempo le queda a una persona en una reunión o en tiempo dedicado
- Si alguien tiene un compromiso próximo dentro de los siguientes 10 minutos
- Si una persona tiene un evento fuera de la oficina dentro del siguiente día hábil
Además, puedes ver la ubicación de trabajo actual y la configuración de zona horaria local de tus colegas cuando les envíes mensajes nuevos en Chat.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Con esta función, podrás comprender mejor la disponibilidad de otras personas, lo que te ayudará a planificar cuándo comunicarte y colaborar con ellos. Si una persona no está disponible actualmente, puedes obtener una aproximación más exacta del tiempo que se tardará en responder.
Detalles adicionales
Esta función se lanzará para dispositivos móviles en los próximos meses.
Primeros pasos
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se podrá inhabilitar a nivel del dominio o de las UO. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para configurar la visualización de la disponibilidad de los usuarios en Calendario.
- Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, el estado del Calendario que tengan los usuarios estará visible en los productos de Google Workspace. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para configurar la disponibilidad en el Calendario de Google, cambiar tu estado de disponibilidad y silenciar las notificaciones en Google Chat o dejar de compartir la información de disponibilidad con otras apps.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de mayo de 2023
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo definir si se muestra el estado de los usuarios del Calendario
- Ayuda de Google: Cómo configurar el horario laboral y la ubicación de trabajo
- Ayuda de Google: Cambia tu estado de disponibilidad y silencia las notificaciones en Google Chat
- Ayuda de Google: Cómo dejar de compartir tu calendario públicamente, con tu organización o con usuarios específicos
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Visualiza estados de Calendario adicionales en Google Chat