Sugerencias de escritura de tono y estilo en Documentos de Google
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de marzo.
Actualización [1 de abril de 2022]: Actualizamos la publicación con información adicional sobre estas funciones, que incluye controles de administrador y la disponibilidad de las funciones.
¿Qué cambios implementaremos?
Agregamos varias funciones nuevas de escritura asistiva en Documentos de Google, que brindarán una variedad de sugerencias de tono y estilo que serán útiles para crear documentos de calidad más rápido. Específicamente, verá sugerencias sobre lo siguiente:
- Elección de palabras: Elección de palabras que logren que el texto sea más dinámico o que resulten más relevantes en el contexto
- Voz activa: Voz activa en lugar de pasiva
- Brevedad: Frases más concisas
- Lenguaje inclusivo: Palabras o lenguaje más inclusivos
- Advertencias de palabras: Reconsideración de palabras potencialmente inapropiadas
¿A quiénes afectará este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar estas funciones?
Las nuevas funciones ofrecerán una variedad de sugerencias de estilo y escritura a medida que redacte documentos. Las sugerencias aparecerán a medida que escriba y le servirán de guía cuando exista la oportunidad de evitar palabras repetidas o innecesarias, lo que diversificará su escritura y garantizará que use las palabras adecuadas en cada situación.
Verá sugerencias cuando exista la oportunidad de estructurar una oración con voz activa o cuando una oración pueda ser más concisa, lo que ayudará a que mejorar la calidad de su escritura. El lenguaje potencialmente discriminatorio o inapropiado aparecerá marcado, con sugerencias para lograr que su escritura sea más inclusiva y apropiada para su público.
Esperamos que estas funciones ayuden a mejorar su estilo de escritura y permitan que sus documentos sean más dinámicos, claros, inclusivos y concisos.
Cómo comenzar
- Administradores:
- Estas funciones estarán ACTIVADAS de manera predeterminada y se podrán desactivar en la Consola del administrador en ciertas ediciones educativas aptas de Google Workspace; consulte detalles sobre la disponibilidad a continuación.
- En las próximas semanas, presentaremos estos controles de administrador en las restantes ediciones aptas de Google Workspace; consulte detalles sobre la disponibilidad a continuación. En dichas ediciones, las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada y se podrán desactivar por dominio, unidad organizativa o grupo.
- Usuarios finales:
- Estas funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada, y los usuarios podrán desactivarlas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de sugerencias de escritura en Documentos de Google.
- Cuando escriba en Documentos, verá las sugerencias de tono y estilo con un subrayado morado. Al seleccionar el subrayado, verá una breve descripción de la sugerencia, la cual podrá aceptar o rechazar desde allí.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de marzo de 2022
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 14 de abril de 2022
Disponibilidad
- Elección de palabras, Voz activa, Brevedad, Lenguaje inclusivo:
- Disponibles en Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
- No disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Frontline, Nonprofits ni G Suite Basic y Business
- Advertencias de palabras:
- Disponible en Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits ni G Suite Basic y Business
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Verifique la ortografía y gramática en Documentos de Google
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Administre las sugerencias de escritura en Documentos de Google