Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de octubre.


Lo que debe saber

Para garantizar que las copias de todos los mensajes enviados y recibidos de su dominio se almacenen en los buzones de Gmail de los usuarios asociados, debe configurar el parámetro Almacenamiento total del correo electrónico en la Consola del administrador. Si bien este parámetro de configuración no es nuevo, descubrimos que algunos administradores de G Suite no se dan cuenta de que está inhabilitado de forma predeterminada.

¿A quiénes afectará el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Si almacena los correos electrónicos en los buzones de Gmail, esos mensajes se incluirán en sus conservaciones y políticas de retención de Vault, como también en las búsquedas y las exportaciones que se realicen en Gmail. Algunos ejemplos de correos electrónicos enviados o recibidos en su dominio son los mensajes enviados desde Calendario, Drive y otros servicios de G Suite.

¿Cómo comenzar?

Detalles adicionales

Los correos electrónicos escritos en Calendario son un ejemplo de los mensajes que captura el parámetro Almacenamiento total del correo electrónico. Por ejemplo, a veces resulta útil enviarles un correo electrónico a todas las personas incluidas en la invitación a una reunión o a un subconjunto de esas personas. Si hace clic en el icono de "Enviar un correo electrónico a los invitados", se enviará un mensaje desde su dirección de correo electrónico. Tiene la opción de enviarles el correo electrónico a todos los invitados, orientar el mensaje a ciertas personas en función del estado de la confirmación de asistencia o enviarse una copia a usted mismo. Si bien no están los campos Cc y Cco, ni la opción para agregar un archivo adjunto, el correo electrónico incluirá los detalles del evento de calendario.

Si desmarca la opción "Enviarme una copia" y el parámetro Almacenamiento total del correo electrónico está inhabilitado en su dominio, no se almacenará una copia del mensaje enviado en ningún buzón de Gmail. En cambio, si el parámetro Almacenamiento total del correo electrónico está habilitado en su dominio, se almacenará una copia del mensaje enviado en su buzón Enviados.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo configurar el parámetro Almacenamiento total del correo electrónico

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • El parámetro Almacenamiento total del correo electrónico está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits.
  • Vault está disponible para G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education, como también para todos los usuarios de G Suite que tengan licencias complementarias de Vault.
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • El parámetro Almacenamiento total del correo electrónico está DESACTIVADO de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO.
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