Google Workspace Updates ES: June 2021

Use el Administrador de la versión clásica de Sites para crear copias de seguridad archivadas y controlar la edición de sitios de forma masiva

Monday, June 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.Resumen del lanzamiento En 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica por la nueva versión de Sites y, en 2019, anunciamos que los dominios tendrían tiempo hasta fines de 2021 para completar la transición. Para ayudar a los administradores y usuarios finales a administrar la transición a la nueva versión de Sites, en 2020, presentamos el Administrador de la versión clásica de Sites. En mayo de 2021, incorporamos la posibilidad de actualizar la propiedad de los sitios, restablecerlos y borrarlos de forma masiva. Ahora agregamos funciones nuevas al Administrador de la versión clásica de Sites para administradores:

Exportar de forma masiva un archivo de una selección de sitios mediante Takeout
Inhabilitar o volver a habilitar de forma masiva la posibilidad de editar una selección de sitios para los usuarios

Esperamos que la posibilidad de realizar estas acciones de forma masiva ayude a los clientes a migrar más fácilmente de la versión clásica a la nueva versión de Sites. Cómo comenzar

Administradores avanzados: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asignarles el rol de administrador a un grupo o UO diferentes para el Administrador de la versión clásica de Sites.
Administradores y usuarios finales: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Administrador de la versión clásica de Sites y nuestra guía de migración para planear la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Búsqueda mejorada en Google Chat

Monday, June 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.Resumen Ahora puede buscar contenido en Google Chat más rápido editando sus resultados de la búsqueda con los filtros interactivos para dispositivos móviles. Estos filtros lo ayudan a encontrar artefactos como archivos y vínculos de forma más fácil. Puede buscar por una palabra clave que recuerde de un mensaje o usar un filtro para buscar todos los archivos en un chat específico. Además, también actualizamos la interfaz visual para brindar una vista más equilibrada de los resultados de búsqueda. Ahora los resultados también incluirán el contenido de los mensajes, lo que facilita aún más encontrar el contenido exacto que busca.

Filtre con diferentes chips de búsqueda en Chat

Los filtros estarán visibles debajo de la barra de búsqueda del chat

Use el filtro "Escribió en" para acotar las conversaciones pertinentes

Estas funciones están disponibles ahora en Android. Estarán disponibles en iOS y la Web a fines de julio de 2021.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Cuando realice búsquedas en Google Chat para dispositivos móviles, puede definir mejor los resultados con los chips de filtro debajo del cuadro de búsqueda.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días) a partir del 21 de junio de 2021. Esperamos que estas funciones estén completamente disponibles en iOS y la Web a fines de junio de 2021.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Cambios importantes en el modo en que la API de Google Calendar administra y limita las búsquedas

Monday, June 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de junio.¿Qué cambios implementamos? Se realizó un cambio en el modo en que la API de Google Calendar administra el uso. Anteriormente, las búsquedas de la API de Calendar se supervisaban y se limitaban una vez por día. Ahora esas acciones se realizan una vez por minuto. Consulte más información a continuación.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores

¿Por qué es importante? Este cambio mejorará el comportamiento cuando se supere la cuota de solicitudes, ya que, en vez de impedir que se realicen más solicitudes por el resto del día, se aplicará un límite de frecuencia hasta que haya cuota disponible. Además, esto ayudará a los desarrolladores a identificar más rápidamente los errores relacionados con la aplicación forzosa de cuotas. Obtenga más información sobre sus límites de cuota y su uso en la Consola de API de Google.

Detalles adicionales Para asegurarse de que trabaja de forma eficiente con su cuota, le recomendamos lo siguiente:

¿Cómo comenzar?

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

API de Google Calendar: Cómo administrar las cuotas

Habilite los registros de auditoría para Google Cloud Search

Monday, June 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de junio.¿Qué cambios implementamos? Ahora puede habilitar el registro de auditoría para las API de Google Cloud Search y mejorar el seguimiento de los datos de uso. Gracias al seguimiento detallado, ahora es posible desarrollar análisis más completos a partir del uso de Cloud Search para tomar decisiones basadas en los datos y mejorar la experiencia de búsqueda del usuario. Cuando se habilita esta función, los datos de uso de las API de Cloud Search se registran de manera segura. Además, podrá acceder a ellos con mayor facilidad. Algunos de los puntos de datos que se registran son los siguientes:

Detalles de API y método
Contenido relevante de la solicitud y la respuesta recibida
Identidad (p. ej., ID de correo electrónico) del emisor y dirección IP
Estado de la respuesta

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores
¿Por qué usar esta función? Los registros de auditoría lo ayudan a comprender cómo se usa Cloud Search en su organización, ya que se responden preguntas como quién utiliza qué API, cuándo y con qué parámetros. Además, puede usar los registros para solucionar problemas o realizar auditorías.
Cómo comenzar

Administradores: De forma predeterminada, el registro de auditoría está DESACTIVADO. Consulte esta guía si desea obtener más información para usar el registro de auditoría en Cloud Search.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya se encuentra disponible.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Google Cloud Search.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.

Recursos

Google Cloud Search: Registro de auditoría

Mejoras en la función de levantar la mano en Google Meet, como la capacidad para bajar la mano automáticamente, las notificaciones optimizadas y mucho más

Monday, June 28, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de junio.Resumen del lanzamientoMejoramos la función de levantar la mano en Meet para que sea más fácil identificar esas instancias y responder. Específicamente, notará los siguientes cambios:

Un icono visual actualizado y mejorado, y una animación en el mosaico de video
Es posible que los mosaicos de personas con manos levantadas se cambien de lugar para aumentar su visibilidad en la cuadrícula de video
Una notificación de audio para todos los participantes la primera vez que se levanta una mano
Una notificación en la que se puede hacer clic y que muestra el número de manos levantadas y se vincula a una fila ordenada de todos los participantes con manos levantadas
La mano del participante se bajará automáticamente después de que hable

El ícono visual nuevo y mejorado, y una animación cuando un usuario levanta la mano
Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará activada de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará activada de forma predeterminada. No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la función de levantar la mano en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible en reuniones organizadas por usuarios con Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, así como por clientes de G Suite Business
No disponible en reuniones organizadas por usuarios con Google Workspace Business Starter ni por clientes de G Suite Basic. No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Levanta la mano en Google Meet

Compatibilidad con TLS para Google Meet

Wednesday, June 23, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.Resumen del lanzamientoAgregamos una nueva opción de red para ayudarlo a garantizar que las videoconferencias tengan una mejor calidad con Google Meet. Ahora además del rango de direcciones IP fijas y oficiales de dominios de Google Workspace y usuarios que no son de Google Workspace, Google Meet admite TLS a través del puerto 443. Algunas configuraciones de red no funcionan con SRTP a través de 443, lo que impedía que se conectaran las llamadas de Meet. Ahora Meet encapsula SRTP en TLS, lo que aumenta la compatibilidad a nivel general. Este cambio estará disponible inicialmente en la Web y, pronto, en dispositivos móviles. Cuando esté disponible, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. Cómo comenzar

Administradores: Si usted o su organización asociada ya usan Meet, no se requiere ningún cambio, y esta modificación no los afectará. Si usted o su organización asociada usan tecnología DPI a través del puerto 443, deben asegurarse de agregar las SNI del usuario correspondientes en la lista de entidades permitidas:

- Administradores de Google Workspace: El tráfico de Meet a través de TLS usará el mismo rango de IP fija exclusivo para Google Meet en dominios de Google Workspace.

- Administradores que no son de Google Workspace: El tráfico de Meet a través de TLS usará el mismo rango de IP fija exclusivo para usuarios que no son de Google Workspace a partir de julio y usará el rango de IP temporal desde junio hasta el 30 de julio. Consulte el artículo del Centro de Ayuda para obtener información adicional.

Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Recursos

Centro de ayuda: Cómo optimizar su red para Meet

Nueva configuración del administrador que permite controlar quién puede unirse a las llamadas de Google Meet de la organización y en qué llamadas pueden participar los usuarios

Wednesday, June 23, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.¿Qué cambios implementamos? Agregaremos una nueva configuración en la Consola de administración que permite a los administradores definir políticas relacionadas con quién puede unirse a videollamadas en su organización y si los usuarios de su organización pueden participar en videollamadas de otras organizaciones. Nota importante: Con el lanzamiento de esta nueva configuración, no se modificará su experiencia actual de Google Meet. Solo notará cambios si el administrador ajusta el parámetro de configuración actual.

Los administradores ahora tienen tres parámetros de configuración para controlar a qué tipos de reuniones se pueden unir los usuarios de su organización: Reuniones creadas por una persona en su organización
Reuniones creadas por cualquier otro cliente de Google Workspace
Todas las reuniones, incluidas aquellas creadas con Cuentas de Google personales

Información general: De forma predeterminada, los usuarios de preescolar a bachillerato de Google Workspace for Education pueden participar en reuniones organizadas por cualquier otro usuario de Google Workspace. Por ejemplo, cualquier usuario de preescolar a bachillerato de Google Workspace for Education puede unirse a una reunión extracurricular de una organización de otra institución educativa. Eso también quiere decir que, de forma predeterminada, los usuarios de preescolar a bachillerato de Google Workspace for Education no pueden unirse a reuniones organizadas por una Cuenta de Google personal. (La configuración predeterminada para usuarios de educación superior es que pueden unirse a cualquier reunión, incluidas aquellas creadas con Cuentas de Google personales). Para el resto de los usuarios de Google Workspace (que no sean de instituciones educativas), la configuración predeterminada es permitir a los usuarios participar en cualquier reunión, incluidas aquellas creadas con Cuentas de Google personales.

Además, ahora los administradores también tienen tres opciones para controlar quién puede unirse a reuniones creadas por usuarios en su organización:

Solo los usuarios de su organización o los usuarios que llamen desde un teléfono para entrar a reunión
Usuarios que accedieron con una Cuenta de Google o que llamen desde un teléfono para entrar a reunión
Todos los usuarios, incluidos aquellos que no accedieron con una Cuenta de Google

Para los usuarios de Google Workspace for Education, la configuración predeterminada es permitir solo a los usuarios que accedieron a una Cuenta de Google o que llaman desde un teléfono para entrar a reunión. Eso quiere decir que, de forma predeterminada, los usuarios que salieron de la cuenta no pueden participar de reuniones de Education. En el caso de los clientes de Education que ya activaron manualmente la opción para permitir que usuarios que salieron de sus cuentas participen en sus reuniones, el parámetro de configuración predeterminado será todos los usuarios, incluidos aquellos que no accedieron con una Cuenta de Google personal.

Para el resto de los usuarios de Google Workspace: la configuración predeterminada es permitir que todos los usuarios, incluidos aquellos que no accedieron con una Cuenta de Google personal, se unan a una reunión.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Darles a los administradores la capacidad para controlar a qué reuniones pueden unirse los usuarios con sus cuentas de Google Workspace y quién puede participar en las reuniones de sus usuarios ayudará a que las reuniones sean más seguras. También simplificará las conexiones entre alumnos en distintos distritos, aumentará las oportunidades de desarrollo profesional para educadores y facilitará que oradores externos visiten una clase.