¿Qué cambios implementamos?
Google Vault agrega compatibilidad con dos nuevos tipos de contenido:
- Correos electrónicos en el Modo confidencial de Gmail: Si sus usuarios envían o reciben mensajes en el Modo confidencial de Gmail (actualmente disponible para G Suite como un programa Beta), Vault retendrá, conservará y exportará los mensajes en el modo confidencial, y realizará búsquedas en ellos, de conformidad con los detalles que se mencionan a continuación.
- Archivos de Jamboard almacenados en Google Drive: Vault retendrá y conservará automáticamente los archivos de Jamboard ("Jams") según las reglas de retención y las conservaciones que se hayan establecido para Google Drive, y le permitirá exportar estos archivos y realizar búsquedas en ellos.
¿A quiénes afecta el cambio?
Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función?
Google Vault le permite retener datos, conservarlos, exportarlos y realizar búsquedas en ellos para satisfacer las necesidades de retención y detección electrónica de su organización. Este lanzamiento agrega compatibilidad con nuevos tipos de datos, de modo que pueda administrar por completo los datos de su organización.
Cómo comenzar
- Administradores: Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la retención y Google Vault.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Detalles adicionales
Compatibilidad con los correos electrónicos en el Modo confidencial de Gmail El Modo confidencial de Gmail permite que los usuarios restrinjan el acceso de los destinatarios a contenido sensible de correos electrónicos. Esta función está disponible para los dominios de G Suite por medio de nuestro
programa Beta del Modo confidencial de Gmail.
Vault y los mensajes confidenciales que envían los miembros de su organización: Vault puede retener, conservar y exportar todos los mensajes en el modo confidencial que envían los usuarios de su organización, así como realizar búsquedas en ellos. Los mensajes siempre están disponibles para Vault, incluso cuando el remitente establece una fecha de vencimiento o revoca el acceso de los destinatarios a los mensajes confidenciales.
Aquí tiene un ejemplo de lo que admin@ink-42.com verá en Vault cuando busque sam@ink-42.com y obtenga una vista previa de este correo electrónico que envió lisa@ink-42.com.
Vault y los mensajes confidenciales que se reciben de remitentes externos: Es probable que sus usuarios reciban mensajes en el modo confidencial de terceros externos, como otros clientes de G Suite y cuentas personales de Gmail. Puede retener, conservar y exportar los encabezados y los asuntos de los mensajes confidenciales externos, como también realizar búsquedas en ellos. Sin embargo, no puede exportar el contenido o los archivos adjuntos de los mensajes confidenciales externos ni buscar contenido en ellos.
Aquí tiene un ejemplo de lo que admin@ink-42.com verá en Vault cuando busque sam@ink-42.com y obtenga una vista previa de este correo electrónico que envió un dominio externo (ben@imfl.com).
Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre
Vault y el modo confidencial de Gmail. También puede descubrir cómo se pueden
proteger los mensajes de Gmail con el modo confidencial.
Compatibilidad con los archivos de Jamboard ("Jams") almacenados en Google Drive Con este lanzamiento, podrá administrar los archivos de Jamboard que se hayan guardado en la unidad de Google Drive de un usuario:
- Retenga datos de Jamboard por medio de Vault con las mismas reglas de retención que haya establecido para Google Drive. Todas las reglas de retención que haya establecido para Drive se aplicarán automáticamente a los Jams en Drive.
- Conserve datos de Jamboard por medio de conservaciones de Drive.
- Busque datos de Jamboard en Vault, junto con otros archivos de Drive, o bien busque solo en los archivos de Jamboard con el operador de búsqueda "type:jam". También puede obtener una vista previa de los Jams y exportarlos.
Consulte nuestro Centro de ayuda para descubrir cómo puede
establecer reglas de retención para Drive, las cuales también se aplicarán a los Jams.
Vínculos útiles
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento Compatibilidad de Vault con Jamboard La
compatibilidad de Vault con la versión Beta del Modo confidencial de Gmail se lanza por completo para todos los dominios.
Ediciones de G Suite Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?Esta función estará ACTIVADA.
