¿Qué cambios implementamos?
Como
anunciamos anteriormente, a partir del 16 de abril de 2019, las reglas de conservación y las retenciones de Correo electrónico dejarán de proteger los mensajes de chat de la versión clásica de Hangouts. En cambio, las reglas de conservación y las retenciones de Hangouts Chat protegerán los mensajes de chat tanto en la versión clásica de Hangouts como en Chat. Si desea seguir conservando los mensajes de la versión clásica de Hangouts, debe copiar todas las retenciones de Correo electrónico existentes (que se apliquen a los mensajes de esa versión) en Hangouts Chat en Google Vault antes del 16 de abril de 2019. Hoy lanzamos una nueva función en Vault que lo ayudará a realizar esto con solo algunos clics.
¿A quiénes afecta el cambio?
Solo a los administradores de Vault
¿Por qué usar esta función?
Esta función lo ayudará a asegurarse de que se conserven todos sus mensajes de la versión clásica de Hangouts y Hangouts Chat según las mismas políticas de Vault que rigen actualmente para los mensajes de la versión clásica de Hangouts.
Cómo comenzar
Administradores: Pasos a seguir en Vault
- En la lista de asuntos de Vault, haga clic en los que puedan contener retenciones de Gmail. En la lista de retenciones que vea allí, podrá seleccionar varias retenciones de correo electrónico a la vez.
- Selecciónelas y haga clic en Copiar retenciones en Hangouts Chat.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción
Detalles adicionales
Tenga en cuenta que Hangouts Chat no admite retenciones basadas en periodos o términos de búsqueda; por lo tanto, no se copiarán. También puede optar por extender estas retenciones para cubrir las conversaciones asociadas con estos custodios en las salas.
Además, si tiene muchas retenciones vigentes, también puede duplicarlas de forma masiva mediante las
API de Vault.
Vínculos útiles
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento Ediciones de G Suite - Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? - La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
