Actualización - 5 de abril de 2017: Team Drives ya está disponible para los clientes de G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro, además de los clientes de G Suite Business, Educación y Empresa, como se ha indicado anteriormente.
Publicación original - 9 de marzo de 2017 (actualizado para reflejar la nueva disponibilidad de Team Drives):(Publicación cruzada de The Keyword con algunos detalles adicionales) Google Drive siempre ha permitido que las personas almacenen, sincronicen y compartan archivos de forma fácil y segura. No obstante, a medida que las grandes empresas se trasladan a la nube, se deben tener en cuenta otras cuestiones, como el riesgo de la filtración de datos, las migraciones complicadas y la compatibilidad con las herramientas heredadas. Nuestro equipo se ha esforzado por resolver estos asuntos para las empresas. Por ese motivo, presentamos las incorporaciones potentes de Drive que pueden ayudar a su organización:
- Cree contenido, compártalo y trabaje en equipo de forma segura con las unidades de equipo.
- Tenga el control de los datos confidenciales de la empresa con Google Vault for Drive.
- Migre fácilmente a la nube con nuestra adquisición más reciente: AppBridge.
- Trabaje sin problemas con las mismas herramientas que ya utiliza por medio de Drive File Stream.
- Acceda a los archivos relevantes de forma inmediata con Acceso rápido, que cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial de Google.
Unidades de equipo: Trabaje en la nube de forma colaborativa y seguraLa mayoría de las soluciones de almacenamiento de archivos no están diseñadas para administrar la gran cantidad de archivos que actualmente se crean y se comparten en la nube, ya que se diseñaron originalmente para las personas y no para los equipos. Con esta cantidad de datos compartidos, los administradores necesitan mayor control para preservar la seguridad de los datos y los equipos necesitan sentirse a gusto cuando trabajan juntos. Las unidades de equipo les ofrecen a las empresas la seguridad, la estructura y la facilidad de uso que necesitan, ya que simplifican las siguientes tareas:
- Agregar miembros nuevos al equipo. Puede administrar a los miembros del equipo de forma individual o con Grupos de Google, y otorgarles acceso instantáneo a las unidades de equipo relevantes.
- Realizar un seguimiento de los archivos cuando un miembro del equipo abandona la empresa. Las unidades de equipo le pertenecen de forma conjunta al equipo, es decir, todo lo que se agregue a las unidades de equipo se mantendrá ahí, independientemente de quién se incorpore o se vaya. Por ejemplo, Whirlpool Corporation utiliza las unidades de equipo para administrar el acceso a los archivos. Según Troy McKim, director de Colaboración de Whirlpool Corporation, "Si se guardan los archivos de un proyecto en las unidades de equipo, no es necesario preocuparse por la pérdida o el movimiento de estos archivos cuando cambian de propietario".
- Comprender y administrar los permisos de uso compartido. Los miembros del equipo ven automáticamente los mismos archivos, independientemente de quién los agregue o reorganice. Para administrar los permisos de uso compartido, también puede establecer restricciones para editar, comentar, reorganizar o borrar los archivos.
- Administrar y ver las unidades de equipo como administrador. Los administradores pueden ver las unidades de equipo por un usuario y agregar nuevos miembros en caso de ser necesario. "Las unidades de equipo también incrementan la velocidad con que los miembros nuevos se incorporan al equipo y comienzan a cumplir sus funciones con efectividad", afirma McKim.
A partir de hoy, las unidades de equipo estarán disponibles de forma generalizada para todos los clientes de G Suite Business, Education, Organizaciones sin ánimo de lucro y Enterprise.
Configure las unidades de equipo para su organización.Información adicional para los administradores de G Suite Para que los miembros de su organización puedan crear unidades de equipo, deberá habilitar la creación de las unidades en la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido > Creación de unidades de equipo). Podrá habilitar la creación de unidades de equipo para todo el dominio o para unidades organizativas específicas. Le recomendamos usar esta opción a fin de que pueda implementar las unidades de equipo para sus usuarios de la forma que resulte más conveniente para su organización.
Si inhabilita la creación de unidades de equipo, pero permite que los usuarios reciban archivos ajenos a su organización, estos usuarios aún se podrán agregar a las unidades de equipo que hayan creado los usuarios de otras organizaciones. Además, podrán ver esas unidades de equipo en Drive y acceder a los archivos que contengan.
NOTA: Planeamos habilitar automáticamente la creación de unidades de equipo para todos los clientes aptos de G Suite a partir del 1 de enero de 2018. Le informaremos sobre este cambio con anticipación.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education, Nonprofit y Enterprise
Ritmo de implementación: Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)
Impacto: Administradores y usuarios finales
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Más información Centro de ayuda: Cómo administrar las unidades de equipo Centro de ayuda: Cómo compartir los archivos con las unidades de equipo Centro de aprendizaje de G Suite: Drive Google Vault for Drive: Nuevos controles de administración avanzados para el cumplimiento de las políticas de datos La administración del ciclo de vida de los datos de los archivos (por ejemplo, la determinación de qué archivos se guardan y cuáles se borran) es complicada y requiere mucho tiempo. No obstante, es fundamental garantizar el cumplimiento de las políticas de datos de la empresa, ya que los errores pueden causar costos legales elevados. Por ese motivo, hoy incorporamos
Google Vault for Drive, que ya ofrece capacidades de búsqueda y exportación.
Las nuevas capacidades de Google Vault for Drive les otorgan a los administradores el control que necesitan para administrar y asegurar todos los archivos, ya sea que se encuentren en las unidades de Drive de los empleados o en las unidades de equipo. Estas nuevas funciones permiten que los administradores establezcan políticas de retención que automáticamente mantienen el contenido que necesitan y descartan todo lo demás. Por ejemplo, es probable que deba conservar archivos que son importantes para una determinada causa judicial.
Gracias a sus potentes herramientas de protección de datos, Google Vault for Drive garantiza que los administradores tengan el control total de los datos de su empresa en la nube. En la actualidad, Google Vault for Drive está disponible en general para todos los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise.
Información adicional para los administradores de G Suite Consulte nuestra
entrada exclusiva para obtener más información sobre las funciones de Vault for Drive que se lanzarán hoy.
AppBridge: Migre a la nube de forma sencilla La migración a la nube puede ser compleja. No sólo se deben migrar los archivos, sino que se deben asignar los permisos correctamente. Asimismo, es posible que se deba reorganizar el contenido y archivar algunos datos. Para abordar este desafío, hoy anunciamos la adquisición de AppBridge, una herramienta de migración de G Suite de nivel empresarial que ayuda a las organizaciones a migrar a Google Drive sin problemas desde sus soluciones in situ, basadas en la nube o híbridas.
Con AppBridge, su organización podrá migrar fácilmente los archivos a G Suite desde los servidores de archivos existentes o los sistemas de administración de contenido, como SharePoint, o bien desde cualquier otra plataforma de nube que utilice. Los permisos de los archivos también se trasladan durante la migración, lo que significa que el acceso de su equipo a los archivos permanecerá intacto y los datos se mantendrán protegidos. Estamos trabajando con AppBridge para incorporarlo al equipo de G Suite. Manténgase atento, ya que publicaremos más información próximamente.
Drive File Stream: Trabaje sin interrumpir las operaciones de su empresa Luego de la migración a la nube, debe poder acceder fácilmente a todo el contenido por medio de las herramientas y los procesos existentes. Si bien otras soluciones basadas en la nube utilizan sincronizaciones tradicionales que requieren mucho tiempo (y consumen mucho espacio en el disco duro),
Drive File Stream, que se encuentra disponible en el Programa de primeros usuarios (EAP), permite que los equipos transmitan los archivos de manera rápida y directa desde la nube a sus computadoras. En otras palabras, puede acceder a todos los datos de la empresa directamente desde su laptop, incluso si no tiene demasiado espacio en el disco duro.
Drive File Stream le permite realizar las siguientes tareas:
- Acceder a los archivos bajo demanda, realizar búsquedas en ellos y administrarlos desde su computadora en cuestión de segundos.
- Obtener únicamente los archivos que necesita y establecer que determinados archivos estén disponibles para poder usarlos sin conexión más adelante.
- Acceder a su trabajo aún más rápido, ya que los archivos que utiliza con mayor frecuencia están disponibles en segundo plano de forma inteligente.
- Evitar el riesgo de que los usuarios descarguen todos los datos de la empresa en sus discos duros.
Dígale adiós a la sincronización de archivos que requiere mucho tiempo y a cualquier preocupación relacionada con el espacio del disco. Con Drive File Stream, todos sus archivos están siempre disponibles para usted y sus colegas.
Regístrese hoy en el EAP de Drive File Stream.Acceso rápido para equipos: Aproveche su contenido al máximo con la inteligencia artificial Logró migrar todos sus datos a la nube. Ahora es tiempo de que la tecnología de la nube trabaje para usted. Acceso rápido de Drive ahora funciona con las unidades de equipo en los dispositivos iOS y Android, y próximamente estará disponible en la Web. Acceso rápido cuenta con la tecnología de la inteligencia artificial de Google, la misma tecnología que se usa en las
Respuestas inteligentes de Gmail y en la función
Explorar de Hojas de cálculo de Google. Por ese motivo, los equipos pueden ahorrar tiempo y tomar decisiones más inteligentes, ya que los conocimientos adecuados estarán disponibles para los empleados correctos en el momento correcto.
Acceso rápido predice y muestra los archivos en función de los siguientes factores:
- Las personas con las que los archivos específicos se comparten con mayor frecuencia.
- El momento en que se realizan las reuniones relevantes.
- Los archivos que se utilizan en determinados momentos del día.
- Y muchos factores más.
Información adicional para los administradores de G Suite Acceso rápido, que estará disponible en la aplicación de Drive para Android a partir de
septiembre, ahora se puede utilizar también en los dispositivos iOS.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto: Todos los usuarios finales
Acción: Administración de cambios sugerida/información
Pruebe Google Drive para su empresa Con estas nuevas y potentes incorporaciones empresariales de Drive, contará con las herramientas que sus empleados necesitan para llevar a cabo grandes ideas y, a su vez, podrá mantener el control que necesita su organización para preservar la seguridad de los datos.
Comience a usar Google Drive hoy mismo o
póngase en contacto con un representante de ventas para obtener más información.
