Ahora puedes desactivar el feed de video de otros participantes durante una llamada de Google Meet. Esto puede ser útil en situaciones en las que quieras enfocar tu vista de la reunión en el presentador, o bien ocultar participantes cuyo feed de video te distraiga. Esto solo influirá en tu experiencia; a otros participantes no se les notificará y su experiencia no cambiará. Esta función estará disponible en Google Meet en la Web y en dispositivos móviles.
Detalles adicionales
Si te unes a una reunión desde un dispositivo móvil, ahora puedes seleccionar “Solo audio” y se desactivarán todos los feeds de video, excepto los mosaicos de los participantes que están presentando contenido.
Primeros pasos
Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: En el panel de personas o en un mosaico individual de la reunión, selecciona el menú de tres puntos y, luego, “No mirar”. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para desactivar feeds de video de otros participantes.
Aumentaremos de tres a doce los privilegios de administrador para los dispositivos de hardware de Google Meet. Esto les dará a los administradores más formas de delegar roles y accesos de administrador, ya que se corresponden con los datos del dispositivo y la administración en la Consola del administrador.
Privilegios de hardware de Google Meet anteriores
Privilegios de hardware de Google Meet actualizados
¿Por qué es importante?
Anteriormente, los administradores tenían capacidad limitada para restringir el acceso a datos y funciones de hardware de Google Meet para sus administradores delegados en la Consola del administrador. Aparte de los privilegios de inscripción que se agregaron recientemente, el acceso solo se podía otorgar con o sin la función de asignación de calendarios, pero no era posible realizar mayores personalizaciones.
Algunos de los privilegios nuevos incluyen la capacidad para realizar las siguientes acciones:
Ver dispositivos: Los administradores tienen acceso de solo lectura a los datos de los dispositivos, incluido el historial de problemas y la función de exportación de datos de la flota, que se necesitan para acceder a páginas con funciones de muchos otros privilegios (como Administrar tarea del calendario, Realizar acciones y aplicar sus privilegios secundarios, y Desaprovisionar hardware de Google Meet).
Administrar la configuración de unidades organizativas: Los administradores pueden editar la configuración de hardware de Google Meet controlada a nivel de la unidad organizativa y mover dispositivos entre ellas.
Administrar reuniones en dispositivos: Los administradores se pueden conectar a una reunión de forma remota y silenciar o finalizar una llamada activa.
En nuestro Centro de ayuda puedes encontrar una lista completa de los roles nuevos con descripciones.
Además, se cambiaron los nombres de dos de los privilegios de hardware existentes para que haya mayor claridad en la nueva estructura:
Hardware de Google Meet con Calendario ahora se llama Administrar calendarios y hardware de Google Meet.
Hardware de Google Meet sin Calendario ahora se llama Administrar hardware de Google Meet.
Los administradores a los que se les asignaron privilegios existentes no experimentarán ningún cambio en las funciones; el privilegio permanecerá asignado, pero con el nombre actualizado.
Primeros pasos
Si eres administrador: Los administradores que quieran usar esta nueva funcionalidad para brindar un acceso más limitado deberán crear un rol personalizado (cómo crear, editar y borrar roles de administrador personalizados) con los privilegios específicos de hardware de Google Meet que quieran asignar a un administrador delegado. Los administradores existentes que tienen privilegios asignados no se verán afectados.
Escala y protege tus prácticas de controles de acceso basados en roles (RBAC) en Workspace aprovechando la nueva capacidad de asignar roles a grupos. Ahora puedes asignar roles de administrador a usuarios individuales y a grupos. Por ejemplo, puedes asignar el rol de administrador de servicio a un grupo existente que contenga todos los administradores de TI en tu organización.
En la actualidad, hay un límite de 500 asignaciones de roles. Como los grupos pueden contener miembros ilimitados, esto te da más flexibilidad para administrar roles según sea necesario. Esto es muy útil para las organizaciones más grandes, ya que les permite reducir sus asignaciones de roles sin superar los límites.
Además, los roles asignados a los grupos reflejarán automáticamente los cambios de las membresías subyacentes del grupo. Esto permite que los administradores gestionen asignaciones de roles a nivel de la entidad superior en lugar de agregar o quitar un solo usuario final a la vez para mantener los privilegios actualizados.
A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.
A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.
Recuerda que los Recordatorios de Calendario y Asistente de Google pronto se migrarán a Google Tasks
En febrero de 2023, compartimos los planes de la siguiente fase de la migración de los Recordatorios de Calendario y Asistente de Google a Google Tasks. Recuerda que si usas una Cuenta de Google para el trabajo o tu institución educativa, comenzarás a ver un mensaje en Asistente y Calendario para mover los recordatorios creados en estas apps a Tasks. Si quieres obtener más información sobre la migración, consulta nuestro anuncio original.
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Optimiza los resultados de la búsqueda con mejoras de la personalización y de los clics para Cloud Search
Para ayudarte a encontrar documentos relevantes más rápido, mejoramos la personalización y los clics del usuario en la API de Cloud Search. | Está disponible solo para clientes de Google Cloud Search. | Obtén más información.
Compatibilidad de comunicaciones organizacionales con anuncios en Google Chat
Permitimos que los administradores configuren los espacios de modo que puedan compartir anuncios organizacionales en ellos. Con la nueva configuración exclusiva para realizar anuncios, la publicación de mensajes y otras funciones se limitan a los administradores del espacio designados. | Obtén más información.
Optimiza el acceso a los datos con opciones adicionales para las aprobaciones de acceso
En el 2022, presentamos las aprobaciones de acceso, una función que les permite a los clientes controlar cómo el personal de Atención al cliente de Google puede acceder a datos específicos durante los mantenimientos generales y cuando ofrecen asistencia. Esta semana presentamos opciones adicionales que les brindan a los clientes más control sobre estas interacciones con datos. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. | Obtén más información.
Presentamos nuevas funciones de colaboración y flexibilidad para Google Sites
Anunciamos nuevas mejoras para optimizar la colaboración dentro de Sites y ofrecerte más control en relación con el diseño del contenido de tu sitio. | Obtén más información.
Ahora las prácticas guiadas en Google Classroom se encuentran en etapa de disponibilidad general
Nos complace anunciar que ahora las prácticas guiadas se encuentran en la etapa de disponibilidad general en inglés en Google Classroom para clientes de Teaching and Learning de Google Workspace for Education Plus y Google Workspace for Education. | Obtén más información.
Organización de archivos optimizada con el nuevo selector de ubicación de Google Drive
Implementamos mejoras en la versión web del selector de ubicación de Google Drive, que te permitirán elegir una ubicación con rapidez y eficiencia para organizar archivos y carpetas. Las actualizaciones incluyen una nueva experiencia visual y sugerencias útiles cuando mueves archivos y carpetas, o agregas accesos directos a los elementos de Drive. | Obtén más información.
Nuevas funciones para comunidades en Google Chat y una actualización sobre Currents
Luego del anuncio de un nuevo estilo para Gmail y las interfaces recientemente actualizadas de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google, ahora también implementaremos un aspecto más coherente y optimizado para Google Chat.
Esta actualización se basa en Material Design 3 de Google, por lo que incluye nuevos diseños, tamaños de paneles, fuentes, colores y mucho más. Verás cambios en la barra superior de la aplicación, el panel de navegación de la izquierda, la vista principal de los mensajes, la configuración de redacción, el botón de tema nuevo y los paneles de las conversaciones en los mensajes directos y los espacios.
Esperamos que esta experiencia modernizada del producto fomente la colaboración y te permita completar con mayor facilidad las tareas de tu flujo de trabajo.
Primeros pasos
Administradores y usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción. Verás estas actualizaciones automáticamente en tu experiencia web durante las próximas semanas.
Actualmente, los administradores pueden crear, publicar y usar etiquetas de Google Drive para aplicar clasificaciones a nivel de los archivos. Esto ayuda a los usuarios a organizar y encontrar elementos de Drive, así como a cumplir con las políticas de la empresa relacionadas con ellos.
Esto ayuda a las organizaciones a garantizar que las etiquetas más importantes se apliquen a los archivos cuando estos se crean. Usar etiquetas puede constituir una condición para aplicar ciertas políticas de manera forzosa, como la de Prevención de pérdida de datos.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Gracias a estos valores predeterminados en los campos, los administradores pueden ser más específicos con la configuración de las etiquetas. Además, esta función proporciona más flexibilidad en los controles de políticas y crea una política estándar predeterminada en la organización.
Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits o Frontline, ni para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Esta transición está por finalizar. A partir del 5 de julio de 2023, Currents ya no estará disponible. Los administradores de Workspace pueden exportar datos de Currents con Takeout antes del 8 de agosto de 2023. A partir de esa fecha, los datos de Currents ya no estarán disponibles para descargarlos.
Aunque daremos de baja Currents, continuaremos invirtiendo en nuevas funciones de Google Chat para que los equipos se conecten y colaboren con un sentido de pertenencia compartido. El año pasado, implementamos funciones diseñadas para respaldar la participación de la comunidad a gran escala, y seguiremos lanzando más funcionalidades. Este es un resumen de las funciones con detalles adicionales:
Este mes, habilitaremos nuevas formas de compartir información para las organizaciones en toda la empresa con los anuncios en Google Chat. Los administradores tendrán controles para limitar los permisos para realizar publicaciones en un espacio, y todos los miembros podrán leer y reaccionar a ellas, lo que garantiza que las actualizaciones importantes conserven su visibilidad y relevancia. Más adelante este año, queremos simplificar la administración de membresías mediante la integración de Grupos de Google con Espacios en Chat, habilitar las métricas a nivel de las publicaciones para los anuncios y proporcionar herramientas para que los administradores de Workspace gestionen Espacios en sus dominios.
Anuncios en Google Chat
Se administra la membresía de un Espacio con Grupos de Google
Ya lanzamos nuevas formas de hacer más interactivas y expresivas las conversaciones, como las conversaciones intercaladas para habilitar la exploración enriquecida de un tema específico sin interferir en la conversación principal y los emojis personalizados para proporcionar expresiones personales y divertidas.
Conversaciones intercaladas
Descubre comunidades con hasta 8,000 miembros y únete a ellas
También simplificamos el proceso que deben realizar los usuarios para descubrir comunidades basadas en intereses comunes y unirse a ellas. Si los usuarios realizan una búsqueda en Gmail, podrán explorar un directorio de Espacios disponibles en los que se abordan temas relacionados con intereses personales o profesionales, como jardinería, mascotas, desarrollo profesional, bienestar, identidad cultural y mucho más, y podrán invitar a otras personas a que se unan mediante un vínculo. El año pasado, aumentamos a 8,000 miembros el tamaño de las comunidades de los Espacios en Chat, y estamos trabajando para incrementarlo de manera significativa más adelante este año.
Un directorio de Espacios en Google Chat para que se unan los usuarios.
A medida que crecen las comunidades, es fundamental proporcionar herramientas para moderar contenido y administrar datos. El año pasado, presentamos a los administradores de espacios, que son líderes de comunidades con la capacidad de moderar conversaciones y administrar membresías, y en el NEXT del año pasado, lanzamos la Prevención de pérdida de datos (DLP) para Chat. Seguiremos optimizando el estado y la seguridad de los datos de la comunidad en Google Chat.
Nuestra comunidad de socios está amplificando el alcance de Chat mediante integraciones en apps fundamentales de terceros, como Jira, GitHub, Asana, PagerDuty, Zendesk y Salesforce. Muchas organizaciones crearon apps con flujos de trabajo personalizados usando herramientas con poco código o sin código, y esperamos que este año sigan aumentando tras el lanzamiento en DG de la API de Chat y las funciones de compilación de la aplicación de AppSheet para Chat.
Para que los equipos prosperen en esta vertiginosa era del trabajo híbrido, es fundamental establecer lazos personales auténticos y un fuerte sentido de pertenencia, sin importar dónde o cuándo trabajen las personas. Seguiremos convirtiendo a Google Chat en la mejor opción para los clientes de Workspace que quieran desarrollar una comunidad y cultura para equipos híbridos, y este año lanzaremos muchas más novedades.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Con la transición de Currents a Spaces en Google Chat, se quitan los destinos aislados y las organizaciones obtienen una experiencia moderna de nivel empresarial que refleja cómo el mundo trabaja en la actualidad. Los clientes de Google Workspace usan Google Chat para comunicarse respecto a los proyectos, compartir actualizaciones sobre la organización y desarrollar una comunidad.
Implementaremos mejoras en la versión web del selector de ubicación de Google Drive, que te permitirán elegir una ubicación con rapidez y eficiencia para organizar archivos y carpetas. Las actualizaciones incluyen una nueva experiencia visual y sugerencias útiles cuando mueves archivos y carpetas, o agregas accesos directos a los elementos de Drive. En concreto, notarás los siguientes cambios:
Pestañas “Sugeridos” (Suggested), “Destacados” (Starred) y “Todas las ubicaciones” (All locations). Cuando navegues a la ubicación de una carpeta, las pestañas se reemplazarán por un botón Atrás y el nombre de la ubicación
Detalles de las rutas de las carpetas seleccionadas, verás una opción para crear una nueva carpeta y una imagen de notificación si mueves un elemento a una carpeta vacía
Ubicaciones sugeridas y la opción de rechazar la sugerencia, lo que la quita inmediatamente de la lista
Navegación optimizada con un botón intercalado para completar la acción de mover un archivo con un solo clic
Una etiqueta si una carpeta está configurada como de “solo lectura” y explicaciones sobre por qué se podría producir un error cuando se mueve un archivo, por ejemplo, si no eres su propietario
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esta actualización mejora la experiencia actual del selector de Drive y te permite organizar archivos, carpetas y accesos directos en Drive de una manera más eficaz.
Primeros pasos
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar Google Drive.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de abril de 2023
El año pasado, anunciamos una versión beta de una herramienta nueva en Google Classroom llamada prácticas guiadas. Con ella, los educadores pueden transformar contenido nuevo y existente en tareas interactivas y atractivas. Y, con la calificación automática integrada, los profesores pueden recibir estadísticas de rendimiento y resúmenes del progreso de los alumnos.
Los alumnos, por su parte, obtendrán comentarios en tiempo real a medida que completen las prácticas guiadas, de modo que sepan si están yendo por el camino correcto. Si los alumnos se traban y necesitan ayuda, pueden ver consejos automatizados y sugerencias en video, que se seleccionan según habilidades de aprendizaje que agregan los profesores.
Nos complace anunciar que ahora las prácticas guiadas se encuentran en la etapa de disponibilidad general en inglés en Google Classroom para clientes de Teaching and Learning de Google Workspace for Education Plus y Google Workspace for Education.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué usar esta función?
Si bien cada alumno aprende a su manera, la práctica y los comentarios específicos pueden ayudar a hacerlo con más eficacia. Las tareas se pueden completar con una variedad de herramientas de entrada, como mouse, pluma stylus, panel táctil o teclado numérico, según las necesidades de cada alumno. Con las prácticas guiadas, los educadores pueden obtener estadísticas más fácilmente sobre qué conceptos requieren más tiempo de instrucción y cuándo avanzar, lo que les brinda información y tendencias de rendimiento para diseñar futuros planes de lecciones.
Visita el Centro de profesores para obtener más información sobre las prácticas guiadas mediante nuestro curso en línea.
Detalles adicionales
Una parte clave del flujo de trabajo de los profesores es compartir su contenido. Ahora los profesores pueden compartir las prácticas guiadas con profesores verificados en Google Workspace y aprovechar los planes de estudios de los demás con sus propios alumnos. Habla con tu administrador para convertirte en profesor verificado.
Primeros pasos
Si eres administrador: Las prácticas guiadas están habilitadas de forma predeterminada, pero los administradores deben agregar a los profesores al grupo de profesores verificados para que puedan recibir prácticas guiadas compartidas de otros profesores en Google Workspace.
Si eres usuario final: Para acceder a las prácticas guiadas, ve a Google Classroom > Prácticas guiadas > Crear (o practicesets.classroom.google.com). Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las prácticas guiadas.
Ritmo de lanzamiento
Esta función ya se encuentra disponible.
Disponibilidad
Está disponible para Teaching and Learning Upgrade de Google Workspace for Education Plus y Google Workspace for Education.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Verás nuevos cursores para colaboradores cuando los editores del sitio escriban en un mosaico de texto. Así, tanto tú como otras personas podrán ver quién está trabajando en qué segmento mientras están en el modo de edición de la plataforma.
En la vista para computadoras de escritorio dentro de los temas personalizados, agrega marcos de páginas y ajusta el ancho de tu sitio para mostrar el contenido con más flexibilidad. Puedes personalizar los colores del marco de la página y, entre las opciones de ancho, se incluyen las siguientes:
Normal (predeterminada): Opción diseñada para sitios más amplios con menos contenido
Completa: Opción diseñada para sitios densos con mucho contenido
Ancho: Opción diseñada para sitios que están entre las opciones normal y completa
Configura el ancho de un sitio de la siguiente forma:
Cómo habilitar marcos de página:
Por último, agregamos opciones de alineación con botones, que te permiten ubicar botones a la izquierda, al centro, a la derecha o dentro de un grupo. Los botones alineados se contraen para ajustarse al texto, esto les permite reducir su tamaño en mayor medida que el grupo que los contiene.
Primeros pasos
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
Los cursores de colaboradores aparecerán automáticamente en el modo de edición del sitio.
Para ajustar el ancho de un sitio o agregar un marco a la página, ve a Temas > Personalizado > Editar > Espaciado > Ancho > o Mostrar marco de la página. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para crear un tema personalizado.
Para alinear un botón, navega al menú Insertar y, luego, inserta un botón. Arrástralo y suéltalo en la sección correspondiente del sitio y elige la opción de alineación que se adapte a tus necesidades.
En el 2022, presentamos las aprobaciones de acceso, una función que les permite a los clientes controlar cómo el personal de Atención al cliente de Google puede acceder a datos específicos durante los mantenimientos generales y cuando ofrecen asistencia. Hoy presentamos las siguientes opciones adicionales que les brindan a los clientes más control sobre estas interacciones con datos:
Especificación: El personal de Atención al cliente de Google puede indicar a cuáles datos de productos específicos necesita acceder, por ejemplo, datos exclusivos de Gmail en lugar de todos los datos de Workspace.
Duración del acceso: Se puede especificar un tiempo límite durante el que se puede acceder a los datos.
Control: Se puede revocar el acceso otorgado previamente si ya no es aplicable.
Contexto: Se puede indicar el motivo por el que se aprobó o denegó una solicitud de acceso, o por el que se revocó una solicitud previamente aprobada para agilizar el proceso de solicitudes futuras.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Sabemos que es fundamental que nuestros clientes tengan visibilidad y control de sus sistemas y datos, y que sepan cómo las entidades externas acceden a ellos, incluido Google. Por lo tanto, agregar controles adicionales para nuestros clientes contribuye a garantizar que se acceda a sus datos de la forma que ellos autoricen explícitamente y que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Las aprobaciones de acceso son parte de Assured Controls de Google Workspace, que está disponible como complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comunícate con tu representante de cuenta de Google.
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.