Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio .
¿Qué cambios implementamos?
Sabemos que compartir ideas e información es el aspecto central de una colaboración de confianza. Por eso, es fundamental que pueda administrar sus archivos de forma eficaz y precisa. Por ese motivo, presentamos la versión beta de las reglas de confianza para Google Drive. Las reglas de confianza son una función de seguridad que les permite a los administradores establecer reglas precisas para definir con quiénes pueden colaborar sus usuarios en Drive, ya sea con personas de la organización o ajenas a esta.
Las reglas de confianza reemplazarán a las existentes "Opciones para compartir" en los controles de administrador de Google Drive. Cuando los usuarios finales de una unidad organizativa (UO) o grupo específico intenten realizar alguna de las acciones que se detallan a continuación, los administradores podrán elegir si desean permitírselo, impedírselo o mostrarles una advertencia:
Compartir archivos de Drive con usuarios o dominios externos
Recibir archivos de Drive de usuarios o dominios externos
Compartir archivos de Drive con UO o grupos de la organización
Recibir archivos de Drive de UO o grupos de la organización
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Las reglas de confianza les permitirán a los administradores crear políticas de acceso más seguras y sofisticadas, que los ayudarán a garantizar que sus datos se compartan con las personas indicadas y que solo esas personas tengan acceso a ellos. Los siguientes son algunos ejemplos de cómo podría usar las reglas de confianza de Drive para controlar mejor la colaboración:
Impedir que el equipo de auditoría interno comparta archivos con personas ajenas a este
Mostrarle una advertencia al equipo de Finanzas cuando este comparta archivos con el equipo de Ventas para asegurarse de que esa acción sea deliberada y no accidental
Permitirle al equipo de Asuntos Legales compartir documentos con un grupo específico de asesores externos, pero no permitírselo con usuarios ajenos a ese grupo
Impedir que los usuarios de su organización reciban archivos de un dominio externo específico
¿Cómo comenzar?
Administradores: Obtenga más información y solicite la versión beta aquí . Comenzaremos a lanzar la versión beta en los próximos meses, pero, cuando se habiliten, las reglas de confianza pueden configurarse a nivel del dominio, la UO o los grupos con cobertura tanto para Mi unidad como las unidades compartidas. Si se acepta su participación en el programa beta, recibirá más documentación sobre la función. Usuarios finales: No se verán afectados hasta que su administrador se una a la versión beta y establezca la configuración de las reglas de confianza.
Ritmo de lanzamiento
Comenzaremos a lanzar la versión beta en los próximos meses, pero los clientes aptos ya pueden enviar una solicitud para usarla . Recibirá más detalles por correo electrónico cuando la versión beta esté disponible para su uso.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
Recursos
