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Mejoras en la privacidad de los datos con encriptación del cliente para Google Meet

Wednesday, August 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Agregaremos la encriptación del cliente de Workspace para Google Meet, lo que le brindará a los clientes más control sobre sus datos. Meet ya encripta todos sus datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. La encriptación del cliente le proporciona a los usuarios control directo sobre sus claves de encriptación y el servicio de identidad que eligen para autenticar esas claves. Además, esto garantiza que Google no pueda acceder a contenido de audio y video bajo ninguna circunstancia y permite que usted cumpla las normativas en muchas regiones. La llegada de la encriptación del cliente a Meet es otro suceso importante del trabajo de encriptación líder en la industria de Google Workspace, que le ofrece a nuestros usuarios el nivel más alto de protección y control sobre sus datos. La encriptación del cliente de Workspace para Meet primero estará disponible en la Web y, próximamente, será compatible con salas de reuniones y dispositivos móviles. Nota importante: En esta etapa, solo puede invitar a los participantes dentro de su organización de Workspace a las llamadas con encriptación del cliente. El acceso para invitados se incluirá próximamente. ¿Por qué es importante? La encriptación del cliente utiliza claves proporcionadas por el cliente para agregar otra capa de encriptación al video y el audio, además de la encriptación predeterminada que proporciona Google Meet. Esto se usa para llamadas que requieren una capa adicional de confidencialidad y provoca que el contenido multimedia sea indescifrable, incluso para Google. Esto puede ser útil para llamadas relacionadas con propiedad intelectual sensible o que necesiten cumplir las normativas de industrias altamente reguladas. Detalles adicionales Notas sobre el uso de encriptación del cliente:

Cuando está activada la encriptación del cliente, el organizador debe unirse para que la llamada pueda comenzar. Si los participantes se unen antes, deberán esperar a que el organizador se una para comunicarse con los demás.
Algunas funciones que requieren procesamiento del servidor o análisis del contenido multimedia de la llamada no funcionarán, p. ej., la cancelación de ruido basada en la nube o el subtitulado.
La encriptación del cliente no admite la función de llamar para entrar a una reunión o colgar para salir.

Cómo comenzar

Administradores: Un administrador debe configurar la forma en que Meet se conecta a un servicio de claves y un proveedor de identidad antes de activar la encriptación del cliente para los usuarios. Obtenga más información para configurar la encriptación del cliente aquí.
Usuarios finales:
- Organización de llamadas:
  - En un evento de Calendario con videoconferencia de Meet, navegue a Configuración (ícono de ajuste) > Seguridad y seleccione “Agregar encriptación”.
  - Nota: Se debe invitar a todos los participantes para que participen en la llamada, ya sea mediante un evento de Calendario o desde dentro de la reunión.

- Participación en llamadas:
  - Las reuniones con encriptación del cliente comenzarán cuando el organizador entre a la reunión. No existen otras restricciones o cambios para los participantes.

Ritmo de lanzamiento

Los usuarios de ediciones compatibles de Google Workspace pueden crear llamadas con encriptación del cliente.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus que organicen llamadas con encriptación del cliente.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Incorporación de edificios de oficinas para las ubicaciones de trabajo

Tuesday, August 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 deagosto.Qué cambios implementaremosEn 2021, lanzamos una función que le permite indicar directamente en su Calendario si trabaja desde su casa o la oficina.

Ahora, puede seleccionar un edificio de oficinas específico como ubicación de trabajo. El edificio de oficinas se tiene en cuenta para las sugerencias de salas de reuniones, además de esta manera ayuda a que sus colegas sepan dónde va a trabajar en un día determinado.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Ya sea a fin de sugerir una sala de reuniones a sus colegas o saber dónde va a trabajar alguien durante el día, esperamos que esta actualización facilite la planificación para la colaboración presencial. Detalles adicionales Con esta nueva función, quienes administren los calendarios de otras personas, como los asistentes ejecutivos, también podrán actualizar la ubicación de trabajo de ese calendario siempre que tengan acceso para realizar cambios y administrar el uso compartido. Cómo comenzar

Administradores: La ubicación de trabajo debe estar habilitada en su organización para acceder a esta función. Además, los edificios de oficinas estructurados deben establecerse en la Consola del administrador. Visite el Centro de ayuda si necesita más información para activar o desactivar la ubicación de trabajo de su organización.
Usuarios finales: Si su administrador la habilita, puede seleccionar un edificio estructurado eligiendo una de las siguientes opciones:
- Haga clic en la Agenda de Calendario debajo de la fecha, navegue a la pestaña “Ubicación de trabajo” > “Elegir una ubicación” > haga clic en el ícono “+” > “Otra oficina” > seleccione su edificio de oficinas.
- Vaya a “Horario laboral y ubicación” en la configuración de Calendario. En el menú desplegable de la ubicación de trabajo, haga clic en “Otra oficina” > seleccione su edificio de oficinas.
- Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para establecer su horario laboral y ubicación.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits y las versiones heredadas de G Suite Business.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline ni de las versiones heredadas de G Suite Basic.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Resumen semanal del 5 de agosto de 2022

Monday, August 15, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de agosto.

Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Ampliación de las funciones gramaticales al alemán Expandimos las funciones gramaticales en Gmail y Documentos para incluir el idioma alemán. Así, si se configuró como idioma predeterminado el alemán, se destacan los posibles errores gramaticales en el texto a fin de corregirlos. | Lanzamiento en los dominios de lanzamiento rápido y programado ahora a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Obtén más información aquí y aquí.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Acceda directamente en Google Classroom a herramientas de tecnología educativa populares Facilitamos el acceso de los educadores a las herramientas de tecnología educativa más populares y que mejor se adaptan a sus clases directamente en Google Classroom, con una nueva integración continua de inicio de sesión único, asignación de tareas y calificaciones. | Solo disponible para clientes de Teaching and Learning Upgrade y Google Workspace for Education Plus. | Más información. Elija calificar asignaciones con SpeedGrader de Canvas o Tareas de Google Ahora existe una opción para calificar trabajos con Tareas de Google o SpeedGrader de Canvas en Tareas de Google para Canvas. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade. | Más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Elija calificar asignaciones con SpeedGrader de Canvas o Tareas de Google

Friday, August 12, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de agosto.Qué cambios implementaremosA partir de hoy, en Tareas de Google para Canvas, hay una opción para calificar asignaciones con Tareas de Google o SpeedGrader de Canvas. Estas herramientas permiten que los educadores sigan usando funciones que ya disfrutan con Tareas de Google, como asignar archivos personalizados a alumnos, ver el trabajo en curso de los estudiantes y usar informes de originalidad. Si los educadores deciden calificar tareas con SpeedGrader de Canvas, también pueden utilizar las anotaciones y los comentarios de audio y video mientras realizan la evaluación. Seleccione SpeedGrader para calificar una tarea.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta función tan solicitada les brinda a los usuarios de Canvas otra opción cuando deciden qué interfaz de calificación funciona mejor para ellos. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de agosto de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits ni para clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Acceda directamente en Google Classroom a herramientas de tecnología educativa populares

Tuesday, August 9, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Con la nueva integración continua del inicio de sesión único, la asignación de tareas y las calificaciones, será más fácil para los educadores acceder directamente en Google Classroom a las herramientas de tecnología educativa populares más adecuadas para sus clases.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores

¿Por qué usar esta función?

Con esta función, los educadores pueden explorar, asignar y calificar contenido atractivo para sus clases, y tanto educadores como alumnos aprovecharán las herramientas de tecnología educativa sin que se requieran diversos pasos para acceder a ellas, como recordar varios nombres de usuario y contraseñas, o navegar a sitios web y aplicaciones externos.

Además de ahorrarles tiempo a los educadores y alumnos, esta integración ofrece una experiencia más optimizada cuando se usa la tecnología para generar un impacto en el aprendizaje.

Detalles adicionales

Nos asociamos con más de 15 empresas de tecnología educativa para crear complementos personalizados, como Kahoot!, Pear Deck, IXL y Nearpod.

Cómo comenzar

Si es administrador:
- Los administradores de los distritos deben habilitar el acceso a los complementos para que los educadores puedan usar estas funciones. Visite el Centro de ayuda a fin de conocer las instrucciones de instalación para configurar la función de complementos y los complementos individuales para un dominio, una UO o un grupo.
- Después de configurar complementos, en su distrito se podrá usar este kit de desarrollo profesional, que incluye una presentación y un plan de la lección, para capacitar a los educadores sobre cómo comenzar a utilizar los complementos. El socio de complementos Genially también creó una presentación interactiva de la capacitación de desarrollo profesional empleando la herramienta del mismo nombre.
Educadores:
- Cuando lo habilite el administrador, verá el módulo de complementos en las pantallas Tarea y Novedades. Allí encontrará la lista con los complementos disponibles para su distrito. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para usar los complementos en Classroom.
Desarrolladores y herramientas de tecnología educativa: Si le interesa crear un complemento de Classroom, manifieste su interés aquí.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Teaching and Learning Upgrade y Google Workspace for Education Plus.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para clientes de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Resumen semanal del 29 de julio de 2022

Tuesday, August 9, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de julio.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Ahora es posible realizar dos llamadas simultáneas con Google Voice

Como parte de nuestros esfuerzos para mejorar más nuestras funciones centrales de llamadas, Google Voice ahora permite realizar o recibir una segunda llamada cuando usted se encuentre en una llamada en curso. Puede decidir rápidamente si le gustaría responder la segunda llamada entrante. Para ello, podrá poner la llamada actual en espera o finalizarla. También puede rechazar la segunda llamada entrante si prefiere que no lo interrumpan en ese momento. Actualmente, la función se encuentra en lanzamiento en la Web y se lanzará para iOS y Android durante las próximas semanas. | Disponible solo para los clientes de Voice Starter, Standard y Premier. | Obtenga más información.

La nueva vista integrada ahora es la experiencia estándar en Gmail

A inicios de 2022, anunciamos una nueva vista integrada para Gmail, que llevaría aplicaciones fundamentales como Gmail, Chat y Meet a una ubicación unificada. El 5 de agosto, los usuarios que no la hayan habilitado comenzarán a ver la experiencia nueva de forma predeterminada, pero pueden revertirla a la versión clásica de Gmail en la configuración. En los próximos dos meses, esta se convertirá en la experiencia predeterminada sin la opción de revertirla. Compartiremos una actualización en el blog de actualizaciones de Workspace cuando llegue el momento. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business. | Visite el Centro de ayuda y The Keyword para obtener más información.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Mejoramos la experiencia de Google Workspace en dispositivos Android con pantallas grandes

Agregamos varias características y funcionalidades nuevas a productos como Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Keep en dispositivos Android como parte de nuestra misión de ofrecer una experiencia del usuario de primer nivel en dispositivos con pantallas grandes. | Obtenga más información.

Migre cuentas no administradas a su dominio con la nueva funcionalidad “UserInvitation” de la API

Presentamos una nueva funcionalidad de la API que le permite automatizar el proceso de encontrar cuentas en conflicto y, luego, invitarlas a unirse a su organización. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise, Cloud Identity Premium y Cloud Identity Free. | Obtenga más información.

La ubicación de trabajo estará habilitada de forma predeterminada

Ahora puede establecer su ubicación de trabajo sin tener que habilitar esta función primero en la configuración del Calendario. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y las versiones heredadas de G Suite Business. | Obtenga más información.

Use la API de Cloud Search Query para configurar filtros de sugerencias a fin de mejorar los resultados de Cloud Search

Presentamos los filtros de sugerencias para Cloud Search. Con la API de Cloud Search Query, los administradores pueden especificar una condición de filtro que se aplicará previamente a las palabras clave sugeridas mientras los usuarios escriben sus consultas. Esto mostrará sugerencias más relevantes, lo que ayudará a disminuir el tiempo que los usuarios pasan realizando búsquedas. | Está disponible solo para clientes de Google Cloud Search. | Obtenga más información.

Los datos de auditoría de Tareas ahora están disponibles en la Consola del administrador

Los administradores de Google Workspace for Education ahora pueden ver los datos de Tareas en sus registros de auditoría. Con estos datos, los administradores pueden encontrar eventos relacionados con Tareas, como quién quitó a un alumno de una videollamada, cuándo se crearon o enviaron los archivos de una tarea y mucho más, y actuar en consecuencia. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade. | Obtenga más información.

Mejores opciones de búsquedas y sugerencias en Gmail

Gmail cuenta con sugerencias de búsqueda más precisas y circunstanciales con mejor personalización como resultado de nuestros nuevos modelos de aprendizaje automático. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits. | Obtenga más información.

Nuevas herramientas integradas de marketing por correo electrónico para Gmail

Agregamos dos funciones nuevas a Gmail que puede usar para enviar fácilmente correos electrónicos de estilo profesional a públicos grandes: diseños y envío múltiple. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Nonprofits, Workspace Individual y la versión heredada de G Suite Basic. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Nuevas herramientas integradas de marketing por correo electrónico para Gmail

Tuesday, August 9, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de julio.Qué cambios implementaremosAgregaremos dos funciones nuevas de Gmail a ediciones seleccionadas de Google Workspace, que podrá utilizar para enviar fácilmente correos electrónicos de estilo profesional a un público amplio:

Diseños: Puede seleccionar un conjunto predefinido de plantillas de correo electrónico, con imágenes, elementos de texto y botones. También puede personalizar estas plantillas con sus propios esquemas de colores, logotipos, imágenes, textos de pie de página y vínculos. Diseños: Puede seleccionar un conjunto predefinido de plantillas de correo electrónico, con imágenes, elementos de texto y botones. También puede personalizar estas plantillas con sus propios esquemas de colores, logotipos, imágenes, textos de pie de página y vínculos.
Envío múltiple: Esta función permite enviar correos electrónicos masivos sin la necesidad de incluir en el campo Cco a todos los destinatarios. De forma predeterminada, los correos electrónicos de envío múltiple incluyen un vínculo único para anular la suscripción de cada destinatario. De este modo, cualquier persona que anule la suscripción se excluirá automáticamente de sus próximos correos electrónicos de envío múltiple.

Además, incluiremos un parámetro de configuración administrativo a fin de controlar si estas funciones están activadas o desactivadas para sus usuarios. Los parámetros de configuración administrativos se están lanzando ahora a fin de que pueda configurar la disponibilidad para sus usuarios finales con antelación. Siga leyendo para obtener más información. Por el momento, estas funciones solo están disponibles para Gmail en la Web. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar estas funciones? Esperamos que estas funciones sean de utilidad para crear anuncios, boletines informativos y otros recursos de correo electrónico masivo con rapidez y facilidad. Además, los destinatarios podrán anular la suscripción a los próximos correos electrónicos de envío múltiple. Primeros pasos Administradores:

Diseños: Esta función está ACTIVADA de forma predeterminada y a nivel del dominio. Puede activar o desactivar los diseños para dominios, UO o grupos específicos.
Envío múltiple:
- En el caso de los clientes de Google Workspace for Education, Google Workspace Enterprise Starter y versiones superiores, esta función está restringida de forma predeterminada para destinatarios internos.
- En el caso de clientes de Google Workspace Business y Nonprofits, el envío múltiple está disponible de forma predeterminada para destinatarios externos.
- Puede activar el envío múltiple para los destinatarios externos a nivel de UO o grupo en todas las ediciones de Google Workspace.

Nota:
- Estos lanzamientos de funciones no afectan las cuotas de envío existentes para los usuarios.
- Si su organización inhabilitó Google Drive, los diseños de Gmail se desactivan automáticamente.
Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para administrar la configuración de Gmail de los usuarios y personalizar las diferentes políticas de acceso de unidades organizativas o grupos.

Usuarios finales: Si su administrador lo habilita, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los diseños y el envío múltiple en Gmail.

Ritmo de lanzamiento Controles del administrador

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de julio de 2022.

Funcionalidad para usuarios finales

Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2022.
Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual.
No está disponible para Google Workspace Essentials, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning, Business Starter, Enterprise Essentials, clientes de Frontline y las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Updates

Mejoras en la privacidad de los datos con encriptación del cliente para Google Meet

Incorporación de edificios de oficinas para las ubicaciones de trabajo

Resumen semanal del 5 de agosto de 2022

Elija calificar asignaciones con SpeedGrader de Canvas o Tareas de Google

Acceda directamente en Google Classroom a herramientas de tecnología educativa populares

Resumen semanal del 29 de julio de 2022

Nuevas herramientas integradas de marketing por correo electrónico para Gmail

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