Google Workspace Updates ES

Únase a llamadas de Google Meet desde sistemas de videoconferencias de terceros con mayor facilidad

Thursday, March 4, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de marzo.¿Qué cambios implementaremos?Permitiremos unirse a llamadas de Google Meet desde sistemas de videoconferencias de terceros con mayor facilidad. Específicamente:

Si utiliza hardware de videoconferencias de terceros con un servicio de calendario de terceros, ahora podrá permitir que los usuarios se unan a videollamadas de Meet con solo un clic desde el dispositivo.
Si utiliza hardware de videoconferencias de terceros con Calendario de Google, ahora podrá configurar que se agreguen códigos de reunión de SIP automáticamente a los nuevos eventos de Calendario.

¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y usuarios finales.¿Por qué es importante?Meet admite URI de SIP, una forma común de permitir que los sistemas de videoconferencias sepan cómo unirse a las llamadas, pero, hasta la fecha, a muchos clientes les sigue resultando difícil usar este método. Con este lanzamiento, brindaremos a los administradores la opción de agregar automáticamente información de SIP para unirse a una reunión a los nuevos eventos de calendario de terceros, lo que permitirá que las soluciones de hardware de terceros encuentren las llamadas de Meet y se unan a ellas con mayor facilidad. Si el hardware que usa no tiene una integración de calendarios, agregaremos automáticamente información de SIP para unirse a la reunión a los nuevos eventos de Calendario. Esto permitirá que los usuarios se unan a llamadas de Meet en hardware de videoconferencias de terceros de forma más sencilla.¿Cómo comenzar?

Administradores: Las funciones estarán desactivadas de forma predeterminada. Para aprovecharlas, debe descargar e instalar la puerta de enlace Pexip Infinity y activar la interoperabilidad de Meet en la Consola del administrador. Luego, debe elegir usar IDs de reunión largos. Visite el Centro de ayuda para obtener instrucciones sobre cómo usar Meet con sistemas de videoconferencias de terceros.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con estas funciones. Solo estarán disponibles para los usuarios si habilitan la interoperabilidad.

Ritmo de lanzamiento

Estas funciones ya están disponibles para todos los dominios.

Disponibilidad

Disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Se requiere una licencia para la puerta de enlace de Pexip o un socio de Pexip para la interoperabilidad de Meet.

Recursos

Los nuevos Assured Controls lo ayudan a cumplir con sus objetivos de control de la información

Thursday, March 4, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Hoy presentamos Assured Controls de Google Workspace Enterprise Plus, un complemento que ayuda a los clientes a controlar el acceso de los proveedores de servicios en la nube y a cumplir con sus objetivos de control de la información. Como parte del conjunto de funciones de Assured Controls, primero lanzaremos la Administración de Accesos. Esta solución les permite a los clientes limitar geográficamente las acciones de asistencia del personal de Google a personas de EE.UU. de nuestros equipos de asistencia al cliente. Tras el lanzamiento, la Administración de Accesos estará limitada a los accesos que estén cubiertos por la Transparencia de acceso en Gmail, Google Drive y Calendario, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y solo estará disponible en la región de EE.UU. Para obtener más información, comuníquese con el equipo de Atención al cliente de Google o su representante de cuenta. Tenga en cuenta que solo accedemos a los datos de los clientes cuando son necesarios para proporcionar los servicios de asistencia y cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. Cuando se requiere que el equipo de asistencia acceda a los datos, la Administración de Accesos ayuda a los clientes a limitar geográficamente dicho acceso. Para obtener más información sobre este y otros lanzamientos sobre la seguridad de Google Workspace, consulte nuestra entrada de blog de Cloud y regístrese en nuestra próxima charla sobre seguridad de Google Cloud. ¿A quiénes afecta este cambio? Solo a los administradores ¿Por qué usar esta función? Algunos clientes de industrias reguladas, particularmente del sector público, tienen requisitos específicos relacionados con el acceso de los proveedores de servicios en la nube a los datos durante las interacciones de la asistencia al cliente. La Administración de Accesos les permite a los clientes limitar geográficamente las acciones de asistencia del personal de Google. Como Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario que usted se cambie a otro entorno para acceder a las funciones de restricción. Esto puede ayudar a reducir los costos y la complejidad, a la vez que su organización se beneficia de todo el conjunto de funciones avanzadas que ofrece Google Workspace. Cómo comenzar

Administradores: Luego de comprar el complemento de Assured Controls, puede asignar licencias y administrar la función en Consola de administración > Administración de Accesos. Los datos de los usuarios a los que se les asignó la política estarán restringidos a personas designadas de EE.UU. de nuestros equipos de asistencia al cliente. Los registros de la Administración de Accesos aparecen en los registros de Transparencia de acceso. Para obtener más información, comuníquese con el equipo de Atención al cliente de Google o con su representante de cuenta.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Comuníquese con su representante de cuenta de Google para obtener más información sobre la disponibilidad y el cronograma.

Disponibilidad

Assured Controls de Google Workspace está disponible como un complemento solo para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comuníquese con su representante de cuenta de Google.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits.

Recursos

Expandimos la cobertura de las regiones de datos para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Thursday, March 4, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Las regiones de datos de Google Workspace permiten que los clientes seleccionen una ubicación geográfica específica, que puede ser en EE.UU., en Europa o distribuidos por todo el mundo, para sus datos en reposo con cobertura, con el fin de ayudar a satisfacer las necesidades de la organización y de cumplimiento. Expandimos la cobertura de la región de datos de EE.UU. para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Para obtener más información sobre este y otros lanzamientos sobre la seguridad de Google Workspace, consulte nuestra entrada de blog de Cloud y regístrese en nuestra próxima charla sobre seguridad de Google Cloud. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? La infraestructura de nube de Google Workspace, que se distribuye por todo el mundo, reduce la latencia y protege los datos con redundancia geográfica. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones optan por no restringir geográficamente sus datos. Sin embargo, si su organización tiene alguna preferencia con respecto al lugar donde se almacenan los datos en reposo, las regiones de datos pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos de cumplimiento.
Desde el lanzamiento de los controles de las regiones de datos en 2018, seguimos realizando mejoras, por ejemplo, agregamos cobertura para nuevas aplicaciones y tipos de datos en 2019 y mayor cobertura y controles de administrador basados en grupos en 2020. Con la expansión de la cobertura de las regiones de datos para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, esperamos satisfacer mejor las preferencias de nuestros clientes con respecto a la ubicación de los datos y ofrecerles un mayor control.

¿Cómo comenzar?

Administradores: La ubicación de los datos está DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del grupo o la UO. Sin embargo, cuando se lance esta opción en su dominio, los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se migrarán para cumplir con las políticas de ubicación de datos de EE.UU. existentes que estableció. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir una ubicación geográfica para sus datos.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Education Fundamentals, ni para los de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Acceso a los servicios principales de Google Workspace desde el Asistente de Google

Thursday, March 4, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de arzo.Qué cambios implementaremosDurante el transcurso de las próximas semanas, anunciaremos la disponibilidad general de los servicios de Google Workspace desde el Asistente de Google para todos los clientes que tengan habilitado el servicio adicional de “Búsqueda y Asistente”. Previamente, la función estaba disponible en versión beta.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales¿Por qué usarla?Esta función les permitirá a sus usuarios realizar sus tareas con mayor fluidez solamente usando la voz, desde preguntar qué eventos hay en el Calendario hasta unirse a reuniones y enviar correos electrónicos sobre la marcha. El Asistente de Google responderá a los comandos por voz para ciertas funciones de Gmail y Calendario de Google, y les permitirá hacer lo siguiente:

Averiguar cuándo será su próxima reunión
Crear, cancelar o reprogramar un evento de Calendario
Enviar una nota a los asistentes del evento por correo electrónico
Llamar para entrar a una reunión
Enviar un correo electrónico a un contacto

Detalles adicionalesEn el momento del lanzamiento, este servicio solo estará disponible en inglés en los dispositivos móviles personales. Obtenga asistencia para el acceso en Las bocinas y las pantallas inteligentes de Nest todavía están disponibles en la versión beta (puede registrarse para participar). Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar los servicios de Búsqueda y Asistente para su organización.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar el Asistente de Google para su dispositivo.

Ritmo de lanzamientoControles del administrador

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Agregamos Google Chat, Calendario de Google y Jamboard a Google Workspace Essentials

Thursday, March 4, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de marzo.Resumen del lanzamientoIncluimos Google Chat, Calendario de Google y Jamboard en Google Workspace Essentials, sin costo adicional, para ofrecerles a los equipos y organizaciones más formas de conectarse y colaborar. Sabemos que los distintos tipos de trabajadores tienen distintas necesidades en cuanto a la comunicación y la colaboración. Con la incorporación de estas aplicaciones, esperamos que los clientes de Google Workspace Essentials aprovechen las nuevas formas de comunicarse y colaborar. Para eso, pueden realizar lo siguiente:

Usar Chat para mantenerse conectados con el equipo y otras partes interesadas de la organización
Usar Jamboard y Google Meet para tener reuniones más atractivas y con mayor participación
Usar Calendario para programar llamadas y reuniones de equipo

Además, ahora permitimos que varios equipos de un dominio se registren en Google Workspace Essentials, incluso si otros equipos de ese mismo dominio ya se registraron anteriormente.Visite http://workspace.google.com/essentials para obtener más información sobre Google Workspace Essentials. Cómo comenzar

Administradores o líderes de equipo: Google Chat y Jamboard estarán ACTIVADOS de forma predeterminada. Calendario de Google estará DESACTIVADO de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar un servicio para su organización.
Usuarios finales: Visite http://workspace.google.com/essentials para obtener más información sobre Google Workspace Essentials.

Ritmo de lanzamientoEstas funciones ya están disponibles.Disponibilidad

Estos cambios se aplican solo para los clientes de Google Workspace Essentials.
Estos cambios no son relevantes para los clientes de Google Workspace Enterprise Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus ni para los de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 26 de febrero de 2021

Thursday, March 4, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de febrero.Nuevas actualizacionesEsta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Mejoras para encontrar nuevos comentarios y conversaciones importantes en Documentos de GoogleAgregamos dos nuevas formas de encontrar con mayor facilidad comentarios que requieren su atención y que tome medidas en la versión web de Documentos de Google. La actividad relacionada con los nuevos comentarios agregados después de la última vez que abrió un documento aparecerá marcada con un punto azul. Además, cuando coloque el cursor sobre el punto azul, verá el banner "Nuevo". | Obtenga más información. Más opciones para compartir su disponibilidad en Calendario de GoogleAgregamos dos nuevas opciones en Calendario que lo ayudarán a comunicar mejor su disponibilidad laboral a sus colegas. Más precisamente, podrá crear eventos repetitivos como fuera de la oficina y dividir su horario laboral en varios segmentos cada día. | Obtenga más información. Finalice las videollamadas de Google Meet para todos los participantes a la vezCuando un organizador suscrito a Google Workspace for Education Fundamentals o Education Plus salga de una reunión, ahora podrá optar por finalizar la llamada y expulsar a todos, o elegir que esta continúe con el resto de los participantes. | Disponible solo para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información. Localice fácilmente los originales de los archivos de audio y video de Drive incorporados en Presentaciones de GoogleAhora es más fácil encontrar los originales de los archivos de audio y video almacenados en Google Drive que están incorporados en las presentaciones de Google. | Obtenga más información. Recordatorio: IE 11 dejará de ser compatible con todas las aplicaciones de Google Workspace el 15 de marzoEl año pasado, anunciamos que Google Workspace oficialmente dejará de ser compatible con Internet Explorer 11 (IE 11) el 15 de marzo de 2021. Para evitar las posibles interrupciones en el servicio, como degradación del rendimiento o vulnerabilidades de seguridad, asegúrese de cambiar de navegador antes de esa fecha. | Obtenga más información. Permita que Calendario de Google reserve salas de reuniones de reemplazo para sus eventosSi una sala de reuniones rechaza su evento, Calendario de Google ahora puede reemplazarla automáticamente por una similar. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits | Obtenga más información. El control de administrador para AppSheet ahora está completamente disponibleEn diciembre de 2020, anunciamos la disponibilidad de un control de administrador para AppSheet en la sección Servicios adicionales de la Consola del administrador. El lanzamiento de este control ya se completó. | Obtenga más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Permita que Calendario de Google reserve salas de reuniones de reemplazo para sus eventos

Tuesday, March 2, 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero.¿Qué cambios implementaremos?Si una sala de reuniones rechaza su evento, Calendario de Google ahora puede reemplazarla automáticamente por una similar.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Anteriormente, cuando una sala rechazaba una reunión de Calendario, era posible que sus usuarios no lo notaran hasta último momento, y tanto ellos como sus invitados se quedaran sin una sala de reuniones. Esto solía suceder especialmente con las reuniones recurrentes, ya que una sala podía haber rechazado algunas fechas y aceptado otras.
Cuando esta nueva función esté habilitada, sus usuarios ahorrarán tiempo y esfuerzo debido a que Calendario automáticamente intentará buscar y reservar una sala de reuniones de reemplazo que sea de similar tamaño, se encuentre en el mismo edificio y tenga el mismo equipo.

Detalles adicionales El organizador del evento y los invitados recibirán un correo electrónico con la información de la sala de reuniones de reemplazo que se reservó. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamientoParámetro de configuración del administrador

Dominios de lanzamiento rápido y programado:: Lanzamiento completo (hasta 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de febrero de 2021

Lanzamiento de la función

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits
No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, así como de G Suite Basic

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo reemplazar automáticamente las salas de reuniones rechazadas
Ayuda de Google: Cómo agregar una sala de reuniones a un evento

Updates

Únase a llamadas de Google Meet desde sistemas de videoconferencias de terceros con mayor facilidad

Los nuevos Assured Controls lo ayudan a cumplir con sus objetivos de control de la información

Expandimos la cobertura de las regiones de datos para los índices de usuarios de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Acceso a los servicios principales de Google Workspace desde el Asistente de Google

Agregamos Google Chat, Calendario de Google y Jamboard a Google Workspace Essentials

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 26 de febrero de 2021

Permita que Calendario de Google reserve salas de reuniones de reemplazo para sus eventos

Archivo

Suscríbete por correo electrónico

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace