Para muchos administradores de G Suite, proteger los datos confidenciales y privados es una máxima prioridad, como también permitir que los empleados trabajen en cualquier lugar o momento, ya sea que tengan o no conexión a internet. Con el objetivo de que los administradores logren equilibrar fácilmente esos intereses, a partir de hoy la Consola del administrador ofrecerá ciertos parámetros de configuración que permitirán administrar el acceso sin conexión de los usuarios a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones.
De ahora en adelante, los administradores contarán con las siguientes opciones para controlar el acceso sin conexión desde las computadoras de escritorio (en la Consola del administrador, vaya a Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Acceso a los datos):
- Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo: Si un administrador selecciona esta opción, deberá seguir ciertos pasos adicionales para controlar el acceso sin conexión de sus usuarios. IMPORTANTE:
- Si un administrador no desea habilitar el acceso sin conexión para NINGUNO de sus usuarios, debe seleccionar esta opción y omitir los pasos adicionales que son necesarios para implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
- Si el acceso sin conexión se habilitó anteriormente en una organización y un administrador selecciona esta opción, sus usuarios perderán el acceso sin conexión hasta que el administrador realice los pasos adicionales que permiten implementar las políticas de dispositivo en las computadoras administradas.
- Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado): Si un administrador selecciona esta opción, sus usuarios finales podrán habilitar el acceso sin conexión manualmente desde la configuración de Documentos o Drive. Antes de que un usuario pueda habilitar el acceso sin conexión, se le preguntará si la computadora es de confianza y se le advertirá que no active este parámetro de configuración para ningún dispositivo público o compartido.
Si el acceso sin conexión se habilita para todas las computadoras o para algunas computadoras específicas, los archivos recientes de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones de esas computadoras se sincronizarán automáticamente con el dispositivo y estarán disponibles sin conexión. Esta opción mejorará la experiencia del usuario en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ya que permitirá que los empleados continúen trabajando de forma ininterrumpida incluso si la conexión a internet es débil o deficiente. Tenga en cuenta que estos parámetros de configuración no se aplicarán a los archivos de Drive que sean ajenos a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Si anteriormente permitió que los usuarios habilitaran Google Docs sin conexión, el segundo parámetro de configuración mencionado [Permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado)] estará ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios seguirán teniendo acceso sin conexión.
Si anteriormente no permitió que los usuarios habilitaran Google Docs sin conexión, el primer parámetro de configuración mencionado (Controlar el acceso sin conexión con políticas de dispositivo) estará ACTIVADO cuando se lancen estos nuevos parámetros. Esto significa que sus usuarios no tendrán acceso sin conexión hasta que realice los pasos adicionales que se necesitan para implementarlo.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
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