Google Workspace Updates ES

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 26 de mayo de 2023

Monday, June 5, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.6 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace.

Mejoramos la experiencia de Google Meet en dispositivos plegables

Si usas Google Meet en un dispositivo plegable, notarás que mejoró la experiencia en el modo de mesa. Meet ajustará automáticamente el diseño de cuadrícula y la barra de control para que se adapten mejor a tu dispositivo, por lo que será más sencillo participar y realizar acciones durante las reuniones. | Obtén más información para unirte a videoconferencias.

Más mejoras en las notificaciones por correo electrónico enviadas desde Google Classroom

Actualizaremos la experiencia de las notificaciones por correo electrónico en Google Classroom para facilitarles a los alumnos y profesores encontrar la información correcta de forma más eficiente para que realicen acciones en Classroom. Para ser más específicos, notarás un lenguaje y un diseño visual actualizados, un enfoque más claro en los elementos de acción y un acceso más directo a la configuración de notificaciones. | Obtén más información para administrar las notificaciones.

Presentamos nuevas combinaciones de teclas en Hojas de cálculo de Google

Agregamos nuevas combinaciones de teclas a Hojas de cálculo de Google para ayudarte a aumentar tu productividad y realizar tareas más rápido. Por ejemplo, podrás aplicar o quitar el formato de negrita, avanzar a la siguiente hoja y mostrar la casilla Buscar y reemplazar. | Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 7 de junio de 2023. | Obtén más información sobre las combinaciones de teclas de Hojas de cálculo de Google.

Encuentra más rápido lo que necesitas con las nuevas opciones de organización de Google Drive

Ahora tendrás más control sobre cómo se muestran los archivos y las carpetas en varias vistas de Google Drive para la Web. Por ejemplo, agregaremos un nuevo menú desplegable a los diseños de cuadrícula y de lista, que te permitirá seleccionar si las carpetas deberían aparecer “en la parte superior” o si deberían “combinarse con los archivos”. En la vista de Búsqueda, el nuevo menú también incluirá opciones de pantalla específicamente relacionadas con tus búsquedas, que mostrarán resultados ordenados por relevancia y fecha de modificación. | Ya está disponible para los dominios de lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 7 de junio de 2023. | Obtén más información para ver tus archivos y carpetas y cambiar su orden.

Fija múltiples participantes desde dispositivos de hardware de Google Meet

Ahora puedes fijar múltiples mosaicos de video con hardware de Google Meet. La función para fijar se puede usar para destacar en el feed de video a los hablantes, las presentaciones y a otros asistentes clave. Ahora puedes usar esta funcionalidad sin importar la forma en que te unas a una reunión: desde computadoras, dispositivos móviles o salas de conferencias. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan hardware de Google Meet. | Obtén más información para fijar participantes de Google Meet.

Mejoramos la experiencia de Google Meet en dispositivos plegables

Si usas Google Meet en un dispositivo plegable, notarás que mejoró la experiencia en el modo de mesa. Meet ajustará automáticamente el diseño de cuadrícula y la barra de control para que se adapten mejor a tu dispositivo, por lo que será más sencillo participar y realizar acciones durante las reuniones.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Simplifica los flujos de trabajo en Documentos de Google con los chips variables

Presentamos los chips variables, una nueva función que facilita aún más la creación de documentos como facturas, contratos o comunicaciones más amplias. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits. | Obtén más información sobre los chips variables en Documentos de Google.

Extensión de la encriptación del cliente a los mensajes de chat en Google Meet

Si usas la encriptación del cliente para Meet, esta función ahora estará disponible para los chats de la reunión. De la misma forma en que la encriptación del cliente funciona para el contenido de audio y video en las reuniones, todos los mensajes de chat de la reunión se encriptarán y no podrán acceder a ellos personas externas, incluido Google. | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, y Education Plus que organicen llamadas con encriptación del cliente. | Más información sobre la encriptación del cliente en los chats de las reuniones de Google Meet.

Agregamos nuevas capacidades a la vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google

Agregamos las siguientes capacidades para expandir la función de la vista de cronograma: opciones mejoradas de formato, incluido el truncamiento del texto de las tarjetas y la opción para deshacer y rehacer, una vista contraída de tarjetas que te permite combinarlas en una sola fila para cada grupo de tarjetas, y compatibilidad para imprimir y descargar. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade. | Obtén más información sobre la vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google.

Establece vencimientos para los archivos en unidades compartidas con la API de Google Drive

Ahora los desarrolladores podrán controlar por completo los vencimientos (para crear, leer, actualizar y borrar) con la API de Google Drive, y los usuarios podrán ver, pero no editar, los vencimientos de los archivos en el diálogo para compartir. | Disponible solo para clientes de Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus. | Obtén más información para establecer fechas de vencimiento para los archivos en unidades compartidas con la API de Google Drive.

Permite que tus usuarios denuncien mensajes inapropiados para revisarlos

Los administradores pueden habilitar las denuncias de contenido para sus usuarios de Google Chat. Cuando un usuario marque un mensaje, los administradores podrán encontrar más información sobre el incidente en la herramienta de investigación de seguridad y decidir si tomarán medidas. Esta función se encuentra disponible en Google Chat para la Web y para dispositivos móviles. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtén más información para denunciar mensajes inapropiados.

Los delegados de contactos ahora pueden actualizar las etiquetas y administrar a los contactos de tipo “Otros”

Actualizaremos la función para que los usuarios delegados administren etiquetas de contactos en nombre de su encargado mediante contacts.google.com. Si bien esta función ya se encontraba disponible en Gmail, ahora se pueden administrar directamente en su punto de origen: Contactos. Esto ocurrirá en dos etapas:

A partir de este mes, se les solicitará a los encargados de delegar que revisen y vuelvan a aprobar el acceso para sus delegados actuales. Si los delegados actuales no se vuelven a aprobar antes de julio de 2023, perderán el acceso para administrar contactos. | Obtén más información sobre estas capacidades adicionales para delegados de contactos y la nueva acción obligatoria.

Mejoramos la coherencia de los datos de Gmail en la herramienta de investigación de seguridad y en BigQuery

En agosto de 2022, anunciamos la capacidad para mover los registros existentes de Gmail en BigQuery a los informes y registros de Google Workspace en BigQuery, con lo que se creó un solo espacio para acceder a todos tus eventos de auditoría de Google Workspace. Para mejorar aún más esta experiencia, verás todos los eventos de registros de Gmail de la herramienta de investigación de seguridad (SIT) en tus informes y registros de Google Workspace en BigQuery. Esto incluye tipos de dispositivos y acciones posteriores a la entrega (por ejemplo, abrir, borrar, vínculos en los que se hayan hecho clic y descargas de archivos adjuntos). | Obtén más información sobre las columnas agregadas recientemente. Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Mejoramos la coherencia de los datos de Gmail en la herramienta de investigación de seguridad y BigQuery

Monday, June 5, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.¿Qué cambios implementamos? En agosto de 2022, anunciamos la capacidad para mover los registros existentes de Gmail en BigQuery a informes y registros de Google Workspace en BigQuery, con lo que se creará un solo espacio para acceder a todos tus eventos de auditoría de Google Workspace. Para mejorar más esta experiencia, verás todos los eventos de registros de Gmail de la herramienta de investigación de seguridad (SIT) en tus informes y registros de Google Workspace en BigQuery. Esto incluye tipos de dispositivos y acciones posteriores a la entrega (por ejemplo, abrir, borrar, vínculos en los que se hayan hecho clic y descargas de archivos adjuntos). Con este cambio, los administradores podrán obtener un panorama más completo de la actividad de Gmail que ocurre en su dominio y darle coherencia a las herramientas de creación de informes. Usa la tabla que se encuentra a continuación para familiarizarte con las nuevas columnas agregadas recientemente. Encuentra todos los detalles en nuestro Centro de ayuda.

Lista de columnas nuevas agregadas recientemente	Descripción
event_info.mail_event_type	El tipo de evento corresponde al atributo de Evento en los registros de eventos de Gmail de la herramienta de investigación de seguridad.
event_info.client_context.client_type	El tipo de cliente o dispositivo en el que ocurre la acción, incluidos: WEB, IOS, ANDROID, IMAP, POP3 y API.
event_info.client_context.session_context.delegate_user_email	Dirección de correo electrónico del usuario delegado que realizó la acción en nombre del propietario de la cuenta.
message_info.attachment.file_name	Nombre del archivo adjunto.
message_info.post_delivery_info	Información sobre el evento posterior a la entrega.
message_info.post_delivery_info.action_type	Tipo de acción posterior a la entrega.
message_info.post_delivery_info.interaction	Información sobre la interacción del usuario con los vínculos del mensaje, elementos de Drive o archivos adjuntos.
message_info.post_delivery_info.interaction.link_url	La URL asociada con la interacción, que solo está configurada para interacciones de clic en el vínculo.
message_info.post_delivery_info.interaction.drive_id	El ID único del elemento de Google Drive asociado con la interacción. Este ID se usa para acceder al elemento en Drive.
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment	Los archivos adjuntos objetivos de la interacción, que se configuran solo para las interacciones de los archivos adjuntos.
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_extension_type	Extensión de archivo (no el tipo de parte MIME) sin el punto.
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.malware_family	Tipo de software malicioso, si se detecta software malicioso durante la administración del mensaje.
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_name	Nombre del archivo adjunto.
message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.sha256	Hash SHA256 del archivo adjunto.

Primeros pasos

Administradores:
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los informes y registros de Google Workspace en BigQuery, los esquemas de los registros de Gmail en BigQuery y los eventos de registro de Gmail.
- Esta actualización se adapta al precio estándar de BigQuery, consulta esta página para obtener más información.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Nonprofits ni las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Informes y registros de Google Workspace en BigQuery

Los delegados de contactos ahora pueden actualizar las etiquetas y administrar “Otros” contactos

Monday, June 5, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Actualizaremos la función para que los usuarios delegados administren etiquetas de contactos en nombre de su encargado mediante contacts.google.com. Si bien esta función ya se encontraba disponible en Gmail, ahora estas etiquetas se pueden administrar directamente en la fuente, Contactos. Esto ocurrirá en dos etapas: A partir de este mes, se solicitará que los encargados de delegar revisen y vuelvan a aprobar el acceso para sus delegados existentes. Si no se vuelven a aprobar los delegados existentes antes de julio de 2023, perderán acceso a la administración de contactos. Consulta la siguiente imagen para orientarte.

Además, los administradores pueden realizar estos ajustes para los usuarios de sus dominios con la API de SDK de Admin, que les permite quitar y volver a agregar el privilegio de delegado de contactos.

A partir de julio de 2023, todos los usuarios que se aprobaron o asignaron como delegados de contactos podrán actualizar etiquetas y administrar Otros contactos.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Para muchos de nuestros clientes, la asistencia para administrar Recibidos es fundamental en la empresa. Esto incluye asegurarse de que los contactos estén debidamente ordenados y etiquetados.

Primeros pasos

Administradores: Usa nuestra Documentación para administradores para obtener más información sobre el uso de la API del SDK de Admin para delegar acceso, o visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información sobre la delegación de los contactos de un usuario.
Usuarios finales:
- Encargados de delegar:
  - A partir de mayo de 2023, verás un mensaje en Contactos que te indicará que revises aquellos que cuentan actualmente con delegación para tus contactos.
  - A partir de julio de 2023, aquellos con delegación asignada y aprobada podrán actualizar las etiquetas y administrar otros contactos en tu nombre.
- Delegados: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la actualización de etiquetas y la administración de Otros contactos para encargados de delegar.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de mayo de 2023

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Permite que tus usuarios denuncien mensajes inapropiados para revisarlos

Sunday, June 4, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de mayo.¿Qué cambios implementamos?Algunos clientes de Google Workspace pueden permitir que los administradores habiliten las denuncias de contenido para sus usuarios de Google Chat. Cuando un usuario marque un mensaje, los administradores podrán encontrar más información sobre el incidente en la herramienta de investigación de seguridad y decidir si tomarán medidas. Esta función se encuentra disponible en Google Chat para la Web y para dispositivos móviles.Los administradores pueden activar las denuncias de contenido para los mensajes 1:1, grupales o en espacios y seleccionar qué categorías de denuncias están disponibles para sus usuarios, como acoso o comportamiento grosero, información sensible y muchas más. Los administradores también pueden personalizar el idioma en el cuadro de diálogo de denuncias para educar a los usuarios sobre los pasos que deben seguir después de enviar una denuncia.

Cuando actives la función para denunciar contenido, podrás seleccionar qué categorías de denuncias mostrarles a los usuarios y en qué tipos de conversaciones está disponible la función.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante?

La colaboración eficaz en los lugares de trabajo modernos requiere ofrecerles a los usuarios una sensación de seguridad psicológica y protecciones adecuadas para los datos sensibles de la empresa. La función para denunciar contenido en Google Chat permite que los usuarios denuncien mensajes inapropiados para que se revisen. Estos mensajes pueden ser desde contenido ofensivo, discriminatorio o explícito hasta datos sensibles que no se deberían compartir (personales o del negocio) y muchos más. Este es un cambio fundamental para nuestros clientes, en especial aquellos de organizaciones más grandes y en sectores regulados, ya que los ayuda a estar al tanto de los posibles abusos y el uso inapropiado de Chat en su organización.

Además, los administradores pueden usar la herramienta de investigación de seguridad para decidir si se deben crear reglas de protección de datos y evitar de forma proactiva que se compartan mensajes similares en el futuro.

En la herramienta de investigación de seguridad, puedes buscar mensajes denunciados, ver más información sobre las conversaciones y ver la transcripción del chat para tener más contexto.

Junto con las actualizaciones recientes, como administrar espacios de Google Chat en la Consola del administrador, esperamos que esta función ayude a los administradores a controlar Chat en toda su organización.

Primeros pasos

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio o de las UO. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para administrar las denuncias de contenido en Chat, revisar mensajes de Chat con la herramienta de investigación de seguridad y prevenir filtraciones de datos desde Chat.
Usuarios finales: El administrador debe habilitar esta función. Visiten el Centro de ayuda y obtengan más información para denunciar mensajes en Google Chat.

Cómo denunciar un mensaje en la Web

Cómo denunciar un mensaje en un dispositivo móvil

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de mayo de 2023

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

Recursos

Establece vencimientos para los archivos en unidades compartidas con la API de Google Drive

Sunday, June 4, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de mayo.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, anunciamos la capacidad de establecer vencimientos del acceso cuando se comparten archivos en Mi unidad. Para expandir esta función, agregaremos la opción de establecer vencimientos en archivos que se encuentren en unidades compartidas con la API de Google Drive. Específicamente, ahora los desarrolladores podrán controlar por completo los vencimientos (para crear, leer, actualizar y borrar) de los archivos con la API, y los usuarios podrán ver, pero no editar, los vencimientos de los archivos en el diálogo para compartir.

Establece vencimientos para los archivos en unidades compartidas con la API de Google Drive

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres desarrollador: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para fijar una fecha de vencimiento para acceder a un archivo.
Si eres usuario final: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no podrá inhabilitarse. Si un desarrollador en tu dominio estableció un acceso con vencimiento, lo verás automáticamente en el diálogo para compartir.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
No disponible para clientes de Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits.
No disponible para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Establece una fecha de vencimiento para acceder a un archivo

Agregamos nuevas capacidades a la vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google

Sunday, June 4, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de mayo.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, presentamos una vista interactiva de cronograma que te permite hacer un seguimiento de los proyectos en Hojas de cálculo de Google. La vista de cronograma te permite interactuar fácilmente con la información de los proyectos y ayudarte a administrar elementos como campañas de marketing, logros importantes dentro de proyectos, calendarios, colaboración entre equipos y mucho más. Hoy agregamos las siguientes capacidades para expandir la vista de cronograma:

Opciones mejoradas de formato, como truncamiento del texto en las tarjetas y la opción para deshacer y rehacer
Una vista de tarjeta contraída que te permite combinar tarjetas en una sola fila para cada grupo de tarjetas
Compatibilidad para imprimir y descargar

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para crear un cronograma, deben navegar a Insertar > Cronograma > seleccionen un rango de datos > configuren los atributos en la barra lateral de la configuración del cronograma. Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre la vista de cronograma.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de mayo de 2023
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de junio de 2023

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade
No disponible para clientes de Nonprofits, Frontline Starter ni Frontline Standard
No disponible para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Extensión de la encriptación del cliente a los mensajes de chat en Google Meet

Tuesday, May 30, 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Si usas la encriptación del cliente para Meet, esta función ahora estará disponible para los chats de la reunión. De la misma forma en que la encriptación del cliente funciona para el contenido de audio y video en las reuniones, todos los mensajes de chat de la reunión se encriptarán y no podrán acceder a ellos personas externas, incluido Google. Meet ya encripta todos tus datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. La encriptación del cliente le proporciona a los usuarios control directo sobre sus claves de encriptación y el servicio de identidad que eligen para autenticar esas claves. Consulta nuestro anuncio original para obtener más información.

Primeros pasos

Administradores: Obtén más información sobre la configuración de la encriptación del cliente.
Usuarios finales: Consulta nuestro anuncio original y el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente de Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de mayo de 2023
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de junio de 2023

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus que organicen llamadas con encriptación del cliente.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, Nonprofits ni de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

Updates

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 26 de mayo de 2023

Mejoramos la coherencia de los datos de Gmail en la herramienta de investigación de seguridad y BigQuery

Los delegados de contactos ahora pueden actualizar las etiquetas y administrar “Otros” contactos

Permite que tus usuarios denuncien mensajes inapropiados para revisarlos

Establece vencimientos para los archivos en unidades compartidas con la API de Google Drive

Agregamos nuevas capacidades a la vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google

Extensión de la encriptación del cliente a los mensajes de chat en Google Meet

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace