Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de mayo .
Este anuncio fue parte de Google Cloud Next '24 . Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
¿Qué cambios implementamos?
Presentamos una nueva forma de administrar tus comunicaciones, incluidos los correos electrónicos, en Google Chat.
Después de que un administrador genere una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona de tu dominio que conozca la dirección de correo electrónico), podrán enviar o reenviar mensajes al espacio. Esto proporciona a los equipos una excelente forma de clasificar fácilmente los correos electrónicos o conversar sobre ellos con las partes interesadas dentro del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo en el espacio designado.
Genera un correo electrónico en la configuración del espacio
Tarjeta de correo electrónico en el espacio
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
La integración de los correos electrónicos en los espacios te permite elegir el estilo de comunicación que funcione mejor para tu equipo. Una vez que aparezca el contenido del correo electrónico, los miembros pueden conversar sobre él o tomar medidas como clasificarlo o asignarlo a diferentes miembros del espacio.
Primeros pasos
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Visita el Centro de Ayuda para aprender más sobre Envía correos electrónicos a espacios en Google Chat
Nota: Se respetan las políticas existentes en los Grupos de Google. Por ejemplo, si tienes políticas de restricción de creación de grupos, aquellos usuarios serán restringidos a la hora de enviar correos a espacios de Google Chat.
Usuarios finales:
Como administrador, puedes crear una dirección de correo electrónico para el espacio haciendo clic en el nombre del espacio que aparece en la esquina superior izquierda > Configuración del espacio > sección Correo electrónico > Generar correo electrónico.
Una vez que el administrador cree la dirección de correo electrónico, todos los miembros podrán enviar o reenviar mensajes al espacio.
Para hacerlo, incluye la dirección de correo electrónico del espacio en el campo “Para” en la sección de redacción en Gmail, Outlook, etcétera.
Haz clic en “Ver mensaje” para ver el mensaje de correo electrónico completo en Grupos de Google.
Puedes cambiar la dirección de correo electrónico de tu espacio en la configuración avanzada.
Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para enviar correos electrónicos a los espacios en Chat.
Ritmo de lanzamiento
Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.
Recursos
