Usa la herramienta de administración de espacios para borrar de forma masiva espacios de Google Chat
Wednesday, October 25, 2023
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de octubre.
¿Qué cambios implementamos?
Con la herramienta de administración de espacios, los administradores ahora pueden borrar múltiples espacios de su organización a la vez. Con el paso del tiempo, a medida que se crean más espacios, la lista de una organización puede llenarse de espacios inactivos y abandonados. Como cuentan con la capacidad de borrar múltiples espacios a la vez, los administradores no deben esforzarse tanto para gestionar los espacios de una organización. . Por ejemplo, pueden ordenar los espacios en función de su recuento de miembros en orden descendente o según la actividad reciente. Desde ahí, pueden seleccionar múltiples espacios y borrarlos con un clic.
Selección de múltiples espacios
Eliminación de múltiples espacios
Detalles adicionales
Cuando veas los espacios de tu organización, notarás una nueva columna: Recuento de grupos. En ella, los administradores pueden ver cuántos grupos son miembros de un espacio en específico.
Primeros pasos
- Si eres administrador:
- Los administradores avanzados pueden acceder a la herramienta de administración de espacios de forma predeterminada. Otros administradores necesitarán el privilegio “administra las conversaciones del chat y los espacios” para acceder a la herramienta. Si es la primera vez que usas la herramienta de administración de espacios, obtén más información sobre ella.
- Esta función estará disponible de forma predeterminada en la Consola del administrador en Apps > Google Workspace > Configuración de Google Chat > Administrar espacios. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo borrar uno o más espacios en la Consola del administrador.
- Si eres usuario final: No debes realizar ninguna acción obligatoria. Cuando se borra un espacio, los usuarios finales ya no lo pueden ver en la interfaz de Chat.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de octubre de 2023.
Disponibilidad
- Estará disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade y Education Plus.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Controla espacios en la Consola del administrador de Google
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Roles de administradores para empresas
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Gestiona todos los espacios de Google Chat a través de la Consola del administrador