Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de julio .
¿Qué cambios implementaremos?
Para las reglas de protección de datos nuevas y existentes de Google Chat, ahora puedes personalizar el mensaje que se muestra a los usuarios cuando un mensaje se bloquea o intercepta. Antes, el mensaje era una advertencia estándar, la misma para todos los casos. Ahora, puedes brindarles más contexto a los usuarios, incluido lo que pueden hacer para desbloquearse o vínculos a recursos adicionales.
Esta función está disponible en versión beta abierta, por lo que los administradores pueden usarla sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico. Ten en cuenta que esta función solo está disponible en la Web. Los usuarios de dispositivos móviles seguirán recibiendo la advertencia estándar.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Las reglas de prevención de pérdida de datos están integradas en la plataforma de Workspace y realizan comprobaciones en tiempo real para proteger a los empleados y sus datos cuando desempeñan sus labores. Además de aplicar estas reglas, es fundamental informar a los usuarios sobre la comprensión y adopción de las prácticas recomendadas de seguridad.
Brindar una explicación detallada por la que su mensaje se interceptó o bloqueó es útil para que los usuarios entiendan cómo desbloquearse y completar sus tareas de forma más segura. Las explicaciones más detalladas pueden incluir vínculos con información sobre prácticas recomendadas, cómo modificar sus mensajes para que sean más seguros y mucho más. Además, si estás utilizando reglas de prevención de pérdida de datos para impedir que los usuarios compartan cierta información en Chat, puedes personalizar el mensaje para informarles sobre los riesgos antes de que continúen.
Primeros pasos
Administradores : Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede personalizarse por regla a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo. Cuando crees una regla, en el paso 4 (Acciones [Actions]), selecciona “Personalizar mensaje” (Customize message) en “Mensaje para los usuarios” (User message).
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la
prevención de filtración de datos en mensajes y archivos adjuntos de Chat .
Usuarios finales: Los usuarios finales no tienen que realizar ninguna acción. Dependiendo de tu configuración de administrador, verás información más detallada si estás tratando de enviar un mensaje de Google Chat que cumple con las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Estará disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching & Learning Upgrade y Frontline Standard.
La DLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium con una licencia de alguna edición de Workspace que incluya Investigación y auditoría, y Google Chat. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda .
Recursos
