Un problema común que ocurre cuando se participa en una reunión virtual desde una sala de conferencias es que se identifica a las personas que están en la sala por el nombre de la sala de conferencias, en lugar de por sus nombres personales. Por suerte, eso cambiará a partir de hoy con la nueva función de anuncio de llegada del Modo complementario en Google Meet. Cuando te unas a una reunión desde una sala de conferencias, podrás usar el Modo complementario en tu dispositivo personal para anunciar tu llegada a esa sala en particular. Con el anuncio de llegada a la sala, todos los participantes de la llamada podrán saber fácilmente quiénes están presentes en la sala de conferencias, en lugar de ver solo el nombre de la sala en sí.
El anuncio de llegada a la sala estará disponible de forma predeterminada, pero los administradores pueden desactivar esta función para dispositivos de hardware de Meet específicos o para usuarios individuales. Para obtener más información, consulta la sección “Detalles adicionales”.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
En lugar de que tu presencia en una reunión se indique solo con el nombre de la sala de conferencias, puedes usar la función de anuncio de llegada a la sala para que todos los participantes de la reunión vean tu nombre y sepan que estás presente.
Si activas tu mosaico de video en el Modo complementario, este aparecerá en pantalla con el nombre de la sala de conferencias mientras realizas tu presentación.
La experiencia será la misma cuando uses la función de levantar la mano.
Si tu mosaico de video personal está desactivado, mostraremos el ícono de mano levantada junto a tu nombre en la vista de la sala de conferencias.
El nombre de la sala de conferencias aparecerá en pantalla mientras uses tu mosaico personal y la función de levantar la mano.
En combinación, esto ayuda a aumentar la representación personal, lo que hace que las reuniones sean más equitativas, inclusivas y colaborativas.
Detalles adicionales
Controles de administrador para el anuncio de llegada a la sala
Los administradores pueden desactivar el anuncio de llegada a la sala para dispositivos de hardware de Meet específicos dentro de una unidad organizativa en la Consola del administrador: Consola del administrador > Dispositivos > Hardware de Google Meet > [Unidad organizativa] > Configuración del dispositivo > Anunciar llegada a la sala > Desmarcar “Los usuarios pueden anunciar su llegada a la sala de reuniones de este dispositivo”. Esto puede resultar particularmente útil si la función de anunciar llegada no debe usarse en dispositivos dedicados de uso ejecutivo o en salas de reuniones grandes.
Los administradores también pueden desactivar esta función para usuarios específicos dentro de una unidad organizativa. Por ejemplo, los administradores pueden usar esta opción para hacer un lanzamiento gradual del anuncio de llegada a la sala, departamento por departamento. Si necesitas desactivar el anuncio de llegada a la sala para usuarios específicos, navega a Apps > Google Workspace > Google Meet > [Unidad organizativa] > Configuración de video de Meet > Anunciar llegada a la sala > Desmarcar “Todos los usuarios pueden registrarse en salas aptas” en la Consola del administrador.
Dispositivos compatibles
Esta función solo está disponible para dispositivos de hardware de Google Meet; por ahora, no está disponible en dispositivos de interoperabilidad.
Primeros pasos
- Administradores:
- Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel de la unidad organizativa para dispositivos de hardware o usuarios específicos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de Meet.
- Usuarios finales:
- Si el administrador habilita el anuncio de llegada a la sala, esta función estará disponible para todos los usuarios que se unan mediante el Modo complementario en meet.google.com o que usen g.co/companion. Para anunciar tu llegada, selecciona el dispositivo de hardware de Google Meet en la llamada. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso del Modo complementario para educación híbrida y colaboración. También puedes mirar esta guía en video.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de junio de 2023.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de julio de 2023.
Disponibilidad
- Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware de Meet.
Recursos
