Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de agosto .¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos una nueva función que permite a los administradores definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Drive mediante un vínculo. Esto otorga a los administradores mayor influencia sobre con quiénes pueden compartir archivos los usuarios y ayuda a proteger los datos de la organización, ya que reduce la posibilidad de compartir en exceso elementos de forma accidental. La función de usuarios objetivo estará disponible inicialmente en versión Beta abierta.
¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función? Anteriormente, los administradores podían permitir a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que lo tuviera. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios.
Cómo comenzar Administradores: Busque la configuración de usuarios objetivo en Consola de Administración > Directorio > Usuarios objetivo. Puede asignar usuarios objetivo a nivel de grupo o de UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la función de usuarios objetivo en su organización . Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, las personas verán los usuarios objetivo disponibles como opciones de uso compartido de vínculos de Drive, como se indica en la imagen de arriba. Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola de Administración
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad Disponible para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials y G Suite for Nonprofits
Recursos
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