¿Qué cambios implementamos?
El año pasado, anunciamos que podía
controlar el acceso a las aplicaciones y los servicios de G Suite por medio de grupos. Ahora, ampliamos las funciones de G Suite que puede controlar con grupos. Puede usar grupos para controlar la configuración predeterminada de los siguientes elementos:
- La configuración de la base de datos de App Maker
- La configuración de Currents (para las organizaciones inscritas en el programa de la versión Beta de Currents)
- La edición del directorio, por ejemplo, qué información del perfil (como nombre, fecha de cumpleaños, género, etc.) pueden editar los usuarios
- Las políticas de Google Drive y Documentos para el uso compartido de archivos y la visibilidad de vínculos
- La configuración de Google Voice (para las organizaciones que se registraron en Google Voice)
- La configuración de Hangouts Meet
- La configuración de contenido, los permisos y más opciones de YouTube
¿A quiénes afecta el cambio?
Solo a los administradores
¿Por qué usar esta función?
El uso de grupos puede simplificar la administración de G Suite. Asimismo, puede garantizar que los usuarios indicados tengan acceso a las aplicaciones adecuadas y que estas tengan la configuración predeterminada correcta. Por ejemplo, puede usar grupos a fin de configurar automáticamente G Suite para funciones de trabajo específicas, equipos de proyectos, niveles de antigüedad determinados o ubicaciones geográficas.
Cómo comenzar
Vínculos útiles
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento - Dominios del lanzamiento rápido: Configuraciones para la mayoría de las aplicaciones listadas ya disponibles para todos los dominios. La configuración para Currents tendrá un despliegue extendido (potencialmente más de 15 días para visibilidad de características) a partir del 1 de julio de 2019.
- Dominios del lanzamiento programado: Configuraciones para la mayoría de las aplicaciones listadas ya disponibles para todos los dominios. La configuración para Currents tendrá un despliegue extendido (potencialmente más de 15 días para visibilidad de características) a partir del 1 de julio de 2019.
Ediciones de G Suite Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? Los controles basados en grupos estarán DESACTIVADOS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del grupo.
