Este año
anunciamos una nueva función de Calendario de Google que, con la ayuda de la IA de Google, puede sugerir automáticamente salas para sus reuniones basándose en la ubicación de los invitados. Ahora lanzamos esta función junto con formas nuevas y más sencillas de actualizar la ubicación principal de trabajo de los usuarios de su dominio.
Asigne ubicaciones principales de trabajoComo administrador, puede agregar información sobre la ubicación principal de trabajo de todos los usuarios. La ubicación principal de trabajo es la dirección de la oficina o el edificio donde el usuario pasa la mayor parte del tiempo o donde se encuentra su escritorio o equipo principal. En el caso de los usuarios que no tienen una oficina principal, la ubicación de trabajo se puede configurar como "Trabajo remoto".
Si conoce la ubicación de trabajo de todos sus usuarios, puede actualizar esta información por medio de
GCDS o la
API de Directory.
Si no conoce la ubicación de los usuarios, puede permitir que los empleados la establezcan por su cuenta. Simplemente vaya a la Consola de Administración y haga clic en
Apps > G Suite > Configuración de Directory > Edición de perfiles y luego seleccione "Ubicación de trabajo".
Cuando habilite esta configuración, sucederá lo siguiente:
- Calendario intentará inferir la ubicación de los usuarios. Calendario puede basarse en la actividad anterior de reserva de salas para buscar el edificio y el piso del usuario y configurarlo automáticamente. También puede detectar cambios en el comportamiento de reserva de salas para así deducir cuándo se modificó la ubicación de trabajo (por ejemplo, si se mudó la oficina) y sugerir que el usuario actualice su ubicación.
- Los usuarios pueden actualizar su ubicación principal de trabajo por su cuenta. Los usuarios pueden establecer y actualizar su ubicación en la configuración de Calendario.
Tenga en cuenta que, si quiere establecer la ubicación principal de trabajo de los usuarios, primero debe
ingresar la información de edificio y piso de su dominio.
Sugerencias automáticas de salasLas sugerencias automáticas de salas pueden ayudar a las personas que organizan reuniones a reservar salas de cortesía para todos los invitados de cualquier ubicación, lo que permite eliminar fricciones y promover la tranquilidad cuando se planifican eventos. Después de que se haya agregado la ubicación de los usuarios, estos comenzarán a ver las sugerencias de salas de forma instantánea.
Este lanzamiento incluye una nueva pestaña de reserva de recursos y salas optimizada que sugiere la mejor sala disponible para cada asistente de forma inteligente. Esta sugerencia se basa en la ubicación del edificio y el piso, el historial de reservas anteriores, las necesidades de equipo de audio y video, y los requisitos de capacidad de sala de cada uno de los asistentes.
En esta pestaña, se mostrarán los criterios que se tuvieron en cuenta para sugerir una sala. Los usuarios pueden modificar estos criterios para adaptarlos a sus necesidades.
Para poder usar estar función, los administradores
deben agregar información detallada sobre las salas de reuniones en Calendario y los usuarios deben tener configurada una ubicación de trabajo.
Si desea obtener más información sobre las sugerencias automáticas de salas, consulte el
Centro de ayuda.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Los administradores y todos los usuarios finales
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Configure la sugerencia automática de salasCentro de ayuda: Configure salas de reuniones y recursos de calendarioCentro de ayuda: Cómo afecta la adopción de recursos estructurados de CalendarioGuía detallada: Cómo estructurar recursos de Calendario de GoogleThe Keyword: Nuevas formas de ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida con G SuiteActualizaciones de G Suite: Próximamente, sugerencias automáticas de salas en Calendario de Google
