(Publicación cruzada de The Keyword)Desde el lanzamiento de G Suite for Education, hemos recibido una solicitud frecuente de diferentes facultades, universidades y distritos escolares de gran envergadura: la necesidad de obtener más herramientas avanzadas para satisfacer sus complejas necesidades de tecnología. En enero,
anunciamos G Suite Enterprise for Education, una nueva edición de G Suite for Education que ofrece funciones adicionales de nivel empresarial que están diseñadas para grandes instituciones y personalizadas para el sector educativo. A partir de hoy,
G Suite Enterprise for Education estará disponible de forma general para las instituciones educativas de Estados Unidos y pronto se implementará en más países.
Asimismo, en el transcurso de los próximos meses, todos los usuarios de G Suite for Education podrán acceder a nuevas herramientas, como la Prevención de pérdida de datos (PPD), la administración y aplicación forzosa de llaves de seguridad, y S/MIME de Gmail. G Suite for Education, un paquete de herramientas utilizado por 80 millones de profesores y alumnos, siempre ha sido gratis para las escuelas y lo seguirá siendo. Además, continuaremos agregando nuevas funciones a esa edición sin ningún costo adicional.
Se agregarán nuevas funciones de seguridad a la versión gratuita de G Suite for Education
Con las nuevas herramientas que se pondrán a disposición para la versión gratuita de G Suite for Education en los próximos meses, los administradores obtendrán mayor seguridad y controles avanzados:
- La Prevención de pérdida de datos (PPD) de Gmail y Drive permite que los administradores prohíban que los usuarios compartan contenido confidencial con personas ajenas a sus instituciones. Esta función detecta el contenido confidencial, como la información personal de los alumnos o las contraseñas preestablecidas, y alerta a los administradores a fin de que puedan intervenir.
- S/MIME alojado de Gmail les ofrece a las escuelas una línea de defensa adicional para proteger los correos electrónicos confidenciales. Con esta herramienta, las instituciones tienen la opción de firmar y encriptar los correos electrónicos de manera digital. Además, también agrega una autenticación de firmas verificable a nivel de la cuenta a fin de brindar una mayor protección contra la falsificación de identidad de los correos electrónicos. Esta herramienta es fácil de gestionar para los administradores y fácil de utilizar para los usuarios.
- La administración y aplicación forzosa de llaves de seguridad ofrece una capa de seguridad adicional para las cuentas de usuario, ya que requiere el uso de una llave física. Los administradores ahora pueden exigir que, al acceder a G Suite, el cuerpo docente, los trabajadores y los alumnos usen llaves físicas que utilizan la criptografía como parte de la verificación en dos pasos.
- Los administradores pueden controlar la duración de las sesiones para los usuarios que acceden a los servicios de Google, como Gmail y Drive, lo que significa que los usuarios saldrán automáticamente de sus cuentas luego del período especificado. Si ciertos grupos de usuarios requieren diferentes duraciones para las sesiones, los administradores podrán aplicarle a cada uno distintas configuraciones de duración para las sesiones web.
Herramientas de nivel empresarial para instituciones educativas
Para las instituciones educativas que tienen necesidades administrativas similares a las de las empresas, G Suite Enterprise for Education ofrece herramientas sólidas que están personalizadas para el campo de la educación. Estos son los beneficios que recibirán los usuarios:
Haga evolucionar su institución con controles avanzadosEl
centro de seguridad de G Suite Enterprise for Education les brinda a las organizaciones una mayor visibilidad y un mejor control de la seguridad. A fin de impedir que las instituciones se vean afectadas por posibles amenazas, equipamos a los administradores de TI con estadísticas prácticas para proteger los datos confidenciales de los ataques. Con las herramientas del centro de seguridad, los departamentos de TI obtienen estadísticas sobre cómo los datos se pueden ver expuestos con el uso compartido externo de archivos. Además, con estas herramientas, podrán ver los mensajes de suplantación de identidad (phishing) que estén orientados a los usuarios de sus organizaciones y acceder a diferentes métricas para demostrar la eficacia de la seguridad de la organización.
Gracias a la
avanzada Administración de dispositivos móviles (MDM), las universidades y las instituciones tienen un control escalado de los dispositivos de sus dominios. Con las
reglas personalizables de MDM, los administradores pueden automatizar tareas de Administración de dispositivos móviles, como la aprobación de todos los dispositivos Android que se inscriben al principio de un nuevo año lectivo para que se los pueda administrar. Una vez implementadas las reglas, los eventos preestablecidos activan diferentes acciones, como el envío de notificaciones por correo electrónico a los administradores, el bloqueo o la aprobación de un dispositivo, o incluso la limpieza de las cuentas de los dispositivos que los alumnos hayan perdido. Además, con la Auditoría de dispositivos móviles, los administradores pueden ver un informe de las actividades que se realizan en los dispositivos, incluido el cumplimiento de las políticas de dispositivo.
Estadísticas mejoradas y funciones de búsquedaCloud Search pronto se incorporará a G Suite Enterprise for Education, por lo que las instituciones se beneficiarán de una experiencia de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite, que contará con la tecnología de la inteligencia artificial. Esta herramienta ayuda a los educadores y los alumnos a estar al tanto de sus agendas, documentos y correos electrónicos, y puede incluso sugerir archivos a los que se necesite prestar atención. Dado que podrán realizar búsquedas en todo el contenido, desde la presentación de una conferencia hasta el directorio corporativo de la escuela, los usuarios podrán dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a centrarse en la enseñanza y el aprendizaje.
Los
registros de Gmail en BigQuery permiten que las instituciones ejecuten sofisticadas búsquedas personalizadas, realicen análisis profundos y creen paneles personalizados. Los registros de Gmail contienen información valiosa que puede ayudar a los administradores a diagnosticar problemas. La integración con BigQuery permite que los administradores analicen los registros con mayor facilidad y obtengan estadísticas para operar sus organizaciones.
Colaboración, coordinación y comunicaciónLas funciones avanzadas de
Hangouts Meet mejoran la colaboración interna y externa, ya que permiten realizar reuniones con un máximo de 50 participantes y guardar las grabaciones en Google Drive. Con estas herramientas de comunicación, los profesores pueden
guardar las grabaciones de las conferencias y clases directamente en Drive y colaborar desde cualquier lugar.
Desde que
anunciamos G Suite Enterprise for Education en enero, hemos optado por poner la
función de acceso telefónico de Meet para EE.UU. a disposición de todos los clientes de los sectores empresarial y educativo. Cabe destacar que esta función se implementará en los próximos meses. Esta opción permite que los usuarios se unan a las reuniones por teléfono desde cualquier lugar sin que tengan que preocuparse por las conexiones de Wi-Fi deficientes. Con G Suite Enterprise for Education, el acceso telefónico de Meet está disponible en
decenas de países, lo que permite que los educadores se conecten fácilmente si sus instituciones tienen una presencia internacional.
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