Si bien la administración segura y efectiva del flujo de correo electrónico es fundamental para el éxito de cualquier organización, esta puede ser una tarea abrumadora para los administradores de G Suite. Para facilitar un poco este trabajo, presentamos tres privilegios nuevos de Gmail que los administradores avanzados de G Suite podrán conceder a otros usuarios sin tener que otorgarles el estado de administrador avanzado: (1) Búsqueda de registros de correo electrónico, (2) Acceso a la cuarentena de administrador y (3) Acceso a las cuarentenas restringidas.
Búsqueda de registros de correo electrónico Este privilegio le concede al usuario acceso a la función de
Búsqueda de registros de correo electrónico de Gmail, que permite llevar fácilmente un registro de la entrega de los mensajes, ver el impacto de ciertas políticas en el flujo de correo electrónico y detectar las direcciones IP de los servidores que establecen conexión.
Acceso a la cuarentena de administrador Los administradores de G Suite
pueden definir políticas y parámetros de configuración para colocar ciertos mensajes en cuarentena, lo que ayuda a impedir el spam, minimizar la pérdida de datos y proteger la información confidencial. Este privilegio le concede al usuario acceso a la
Cuarentena de administrador, lo que le da la posibilidad de permitir o prohibir la entrega de esos mensajes. Tenga en cuenta que este privilegio no permitirá que el usuario vea o modifique la configuración de la cuarentena de administrador.
Acceso a las cuarentenas restringidas Este privilegio también le concede al usuario acceso a la cuarentena de administrador, pero únicamente para aquellas cuarentenas en las que forme parte del grupo de revisores asignados. Tenga en cuenta que este privilegio, al igual que el anterior, no permitirá que el usuario acceda a la configuración de la cuarentena de administrador.
Para
delegar estos privilegios a los usuarios, los administradores avanzados deben hacer clic en CREAR UNA NUEVA FUNCIÓN en la sección Funciones de administrador de la Consola del administrador. Luego, deben seleccionar Servicios > Gmail y escoger el privilegio específico en el menú Privilegios.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto: Solo administradores
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Más información Centro de ayuda: Acerca de la Búsqueda de registros de correo electrónico Centro de ayuda: Cómo configurar y administrar las cuarentenas de administrador Centro de ayuda: Cómo crear funciones de administrador personalizadas