Formularios de Google facilita la recopilación de información, la planificación de eventos, la solicitud de comentarios y muchas tareas más. Hoy, agregamos nuevas funciones y utilizamos el aprendizaje automático a fin de que Formularios resulte más conveniente para su empresa. Continúe leyendo para obtener más detalles.
Validación de respuestas inteligentePor lo general, cuando sabe el tipo de respuesta específico que necesita, es útil validar las respuestas en Formularios. Por ejemplo, si su pregunta solicita un sitio web, Formularios puede verificar que la respuesta proporcionada sea una URL. A partir de este lanzamiento, cada vez que sea posible, le sugeriremos una validación de respuestas en función de la pregunta que haga. Por ejemplo, si una pregunta solicita la edad de las personas que responden el formulario, es posible que recomendemos que se valide que la respuesta proporcionada sea un número entero. Tenga en cuenta que esta función se implementará de forma gradual y que es posible que tarde varias semanas en aparecer en su dominio.
Cargas de archivos en diferentes dominiosPor lo general, Formularios no se utiliza para recopilar datos de los colegas, sino información de terceros, clientes y demás. A fin de garantizar que obtenga la información que necesita, ahora permitiremos que los usuarios ajenos a su dominio
suban archivos como respuesta a sus preguntas, siempre y cuando sus dos organizaciones
permitan el uso compartido entre diferentes dominios en Google Drive. En función de los patrones de uso, los formularios nuevos tendrán un límite de 1 GB para las cargas totales y ese límite podrá elevarse a 1 TB. Por su parte, las cargas que se realicen en los formularios existentes tendrán un límite de 1 TB.
PreferenciasSi utiliza una configuración similar en todos sus formularios, ahora podrá asignar parámetros de configuración predeterminados a todos los formularios nuevos que cree y, de esa forma, podrá ahorrar tiempo. Por ejemplo, puede optar por recopilar siempre direcciones de correo electrónico, establecer que todas las preguntas sean obligatorias y asignar valores de puntuación predeterminados para los cuestionarios.
Preguntas de "cuadrícula con casillas de verificación"En ocasiones, ciertas preguntas pueden ser demasiado complejas para las respuestas de opción múltiple o con casillas de verificación, ya que se necesita seleccionar varias opciones de diversas categorías. De ahora en adelante, podrá utilizar las preguntas de "cuadrícula con casillas de verificación" a fin de obtener las respuestas que necesita, como las fechas y los horarios que sean más convenientes para las próximas reuniones.
Cambio del orden de las seccionesTenemos en cuenta sus opiniones y sabemos que necesita una forma sencilla de organizar (y reorganizar) sus preguntas en Formularios. En respuesta a sus comentarios, ahora le brindamos la posibilidad de
cambiar el orden de las secciones completas de forma rápida y sencilla.
Utilice estas nuevas funciones inteligentes de Formularios para crear formularios más efectivos con mayor rapidez.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas
Ediciones:Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Todos los usuarios finales
Acción:Administración de cambios sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Cómo editar su formularioCentro de ayuda: Cómo elegir una pregunta para su formulario
