Cuando utiliza Google Vault para satisfacer sus necesidades legales y de cumplimiento, es importante que pueda retener exactamente los datos que desee y que los datos que obtenga de la herramienta sean integrales y precisos. Hoy, introducimos cuatro funciones nuevas en Vault a fin de ayudarlo a satisfacer estas necesidades.
Obtenga metadatos más detallados al exportar los archivos de Google DriveCuando busca un usuario específico en Vault for Drive, los resultados pueden incluir archivos a los que el usuario haya accedido mediante una relación "indirecta". Esto significa que el archivo (o la carpeta que lo contiene) se ajusta a una de estas situaciones:
- Se compartió con un grupo al que pertenece el usuario.
- Se compartió con todo el dominio del usuario.
- Se compartió de forma pública.
Anteriormente, cuando exportaba esos resultados de la búsqueda, ese usuario no aparecía en los metadatos de exportación del archivo, lo que provocaba dificultades al momento de determinar la cadena de custodia del documento. De ahora en adelante, ese usuario
aparecerá mencionado, ya que Vault incluirá
en los metadatos de exportación información sobre los usuarios que hayan accedido al documento mediante una relación indirecta. Además, ahora podrá ver cuál fue la relación específica de ese usuario (p. ej., si el usuario actuó como colaborador o lector).
Realice búsquedas en una zona horaria específicaEn Vault, ahora puede seleccionar la zona horaria en que desea que estén basadas las fechas de su búsqueda. La zona horaria que seleccione cambiará los límites exactos de los resultados de la búsqueda, por lo que le recomendamos que
obtenga más información sobre el efecto de este parámetro de configuración antes de utilizarlo.
Establezca políticas de retención para todas las unidades de equipoAhora puede crear una política de retención personalizada que abarque todas las unidades de equipo de su dominio, además de las opciones existentes que abarcan unidades de equipo y unidades organizativas (OU) específicas.
Establezca políticas de retención para Grupos de Google específicosAhora puede crear políticas de retención personalizadas que abarquen determinados Grupos de Google de su dominio, además de la opción existente que abarca todos los Grupos de su dominio.
Para obtener más información sobre estas y otras funciones de Google Vault, consulte los artículos del Centro de ayuda que se mencionan debajo.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, como también para los usuarios que tengan licencias de Vault complementarias
Ritmo de implementación: Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto: Solo administradores
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Más información Centro de ayuda: Cómo buscar datosCentro de ayuda: Cómo funcionan las exportaciones de Vault
