En noviembre de 2016,
presentamos las
plantillas personalizadas en Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Documentos de Google para que los equipos pudieran dedicar menos tiempo a editar formato y más tiempo a colaborar, debatir y compartir ideas. También les otorgamos a los usuarios de G Suite Business, Education y Enterprise los siguientes
controles opcionales en la Consola del administrador:
- Moderado: Requiere que los administradores con el privilegio de administrador de Drive y Documentos aprueben las plantillas enviadas por los usuarios.
- Restringido: Sólo permite a los administradores que tienen el privilegio de administrador de Drive y Documentos el envío de plantillas.
Con este lanzamiento, ya no es necesario otorgarles el privilegio total de Drive y Documentos a los administradores que quieran tener la posibilidad de moderar y administrar plantillas. En cambio, puede otorgarles a esos administradores un nuevo
privilegio de plantillas de Documentos, lo que les da la capacidad de aprobar plantillas y de modificar su configuración en la Consola del administrador, pero no les da la autoridad para cambiar otros parámetros de configuración de Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. Los administradores que tienen el privilegio total de Drive y Documentos seguirán teniendo la capacidad de administrar plantillas.
Este cambio le permitirá a su organización administrar las plantillas personalizadas de forma escalable sin perder el control de los parámetros de configuración confidenciales de administrador. Para conocer más detalles sobre el privilegio de las plantillas de Documentos y obtener instrucciones sobre cómo administrarlas, consulte los artículos del Centro de ayuda que aparecen debajo.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education y Enterprise
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Solo administradores
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Definiciones de los privilegios de administrador (plantillas de Documentos)Centro de ayuda: Cómo habilitar las plantillas personalizadas para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
