O que mudará
Estamos adicionando três recursos muito solicitados ao Tarefas. Agora você pode fazer o seguinte:
- Definir uma data e uma hora para suas tarefas e receber notificações
- Criar tarefas recorrentes
- Importar lembretes para o Tarefas
Quem é afetado
Os usuários finais.
Por que usar
Ficamos sabendo que os clientes querem usar o Tarefas como uma central para acompanhar o que precisa ser feito no G Suite. Com estes recursos, você pode exibir as tarefas pendentes no Tarefas e ver o prazo de cada uma delas. A importação de lembretes para o Tarefas também ajudará os usuários se sua organização estiver
fazendo a transição do Inbox para o Gmail.
Como começar
- Administradores: nenhuma ação é necessária.
- Usuários finais: data/hora e tarefas recorrentes
- Ao criar ou editar uma tarefa, você verá o novo campo "Adicionar data/hora".
- Depois de clicar em Adicionar data/hora, digite a data, a hora e a recorrência da tarefa.
- Usuários finais: importação para o Tarefas
- Quando você abrir o Tarefas na Web ou no app para dispositivos móveis, verá uma solicitação de cópia dos lembretes. Também é possível acionar a cópia manualmente no menu flutuante no canto superior direito.
- Selecione a lista do Tarefas à qual você quer adicionar os lembretes ou crie uma lista.
- Você também pode indicar se quer que os lembretes sejam excluídos quando forem copiados.
Detalhes adicionais
Novos recursos de horárioAgora todas as tarefas têm duas propriedades baseadas em tempo, a data e o horário de início, que estão disponíveis na tela de edição.
As tarefas serão exibidas no Google Agenda na Web no horário específico se você tiver ativado a agenda "Tarefas" no lado esquerdo. Se você tiver ativado o envio de notificações para dispositivos móveis, também receberá notificações na data e na hora programadas nos apps Tarefas (
Android/
iOS). Se a tarefa tiver uma data, mas não tiver uma hora, você receberá as notificações às 9h do horário local.
Se uma tarefa não tiver sido marcada como concluída, você receberá uma segunda notificação às 9h do dia seguinte ao prazo da tarefa.
Importar lembretes para o TarefasEsta ferramenta importa seus lembretes (do Inbox/Gmail, do Agenda ou do Assistente) para o Tarefas.
Ao importar lembretes para o Tarefas, copiaremos o título, a data, a hora e a recorrência. Os lembretes com locais associados não serão importados. Além disso, esta é uma importação única, não uma sincronização constante.
Disponibilidade
Detalhes do lançamento Edições do G Suite - Disponível para todas as edições do G Suite
Ativar/desativar por padrão? - Este recurso ficará ativado por padrão.
