Google Workspace Updates ES: febrero 2024

Comparte chips inteligentes de Espacios en Google Chat

jueves, 29 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de febrero.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, expandimos el lienzo inteligente con la incorporación de chips inteligentes en Google Chat en la Web. Desde entonces, puedes compartir información de una forma más útil y estructurada, ya que puedes acceder a información y archivos completos y contextuales directamente en tus conversaciones, además de obtener una vista previa de ellos. Hoy anunciamos la capacidad de buscar y de insertar un chip inteligente vinculado a un espacio. Estos nuevos chips inteligentes facilitarán compartir el contenido relacionado con diferentes espacios y colaborar en él. Cuando redactes un mensaje en Chat y escribas “@”, ahora se mostrará una lista de espacios sugeridos para incluir como chip inteligente, en función de tu membresía. Puedes buscar un espacio escribiendo su nombre; los resultados se determinarán según los espacios a los que accediste recientemente. Una vez que se selecciona un espacio, puedes insertar el chip inteligente del espacio en tu mensaje. También puedes pegar el vínculo (la URL) de un espacio en un mensaje y presionar la tecla Tab para convertirlo en un chip inteligente del espacio.

Comparte chips inteligentes de Espacios en Google Chat

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- En Google Chat en la Web, puedes elegir entre las siguientes opciones:
  - Escribe “@” seguido del nombre de un espacio para buscarlo y poder insertar el chip inteligente del espacio directamente en un mensaje.
  - Pega un vínculo a un espacio (o un vínculo a un mensaje dentro del espacio) en un mensaje y presiona la tecla Tab para convertirlo instantáneamente en un chip inteligente del espacio.
- Los usuarios de dispositivos móviles pueden recibir y hacer clic en chips inteligentes de espacios, pero, por el momento, no pueden insertarlos en la app para dispositivos móviles de Chat.
- Debes ser miembro de un espacio para buscar y compartir el chip inteligente de ese espacio.
- El destinatario del chip inteligente del espacio debe ser miembro del espacio para poder acceder a él, de lo contrario, no tendrá acceso.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 9 de febrero de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 26 de febrero de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Mejoras de la colaboración en Google Chat con chips inteligentes

Los organizadores de Google Meet pueden fijar varios mosaicos para todos los participantes de una reunión

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Si eres organizador o coorganizador de una reunión, ahora puedes fijar hasta tres mosaicos específicos para todos los participantes de la reunión. De este modo, garantizarás que la reunión se enfoque en las presentaciones y los oradores clave. Esto resulta especialmente útil en reuniones con un gran número de participantes, como seminarios en línea, en las que los organizadores necesitan que todos se enfoquen en un contenido concreto. Ten en cuenta que, si lo desean, los participantes de la reunión pueden dejar de fijar estos mosaicos en sus pantallas.

Esta función estará disponible para Google Meet en la Web y en dispositivos móviles.

Primeros pasos

Administradores: No te verás afectado ni deberás realizar ninguna acción obligatoria.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para fijar contenido en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de febrero de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Ayuda de Google: Fija o silencia a los participantes de Google Meet

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 2 de febrero de 2024

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de febrero.3 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse. Nuevas formas de trabajar con filtros en Hojas conectadas para Looker y BigQuery

Para Looker: Los usuarios de Hojas conectadas para Looker ahora podrán ver si los filtros definidos de Looker, always_filters y conditionally_filters, se aplican a sus Hojas de cálculo de Google. | En proceso de lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información sobre los filtros always_filter y conditionally_filter en Looker.
Para BigQuery: Los usuarios de Hojas conectadas para BigQuery ahora pueden hacer clic con el botón derecho en cualquier valor de la vista previa de Hojas conectadas y filtrar las filas de la vista previa según ese valor. Como resultado, se enviará una consulta nueva a BigQuery para volver a recuperar la vista previa. Esta nueva opción proporciona una forma adicional de explorar fácilmente los datos en la vista previa de Hojas conectadas para BigQuery. | Está disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para ordenar y filtrar datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google.

Mejora más reciente para la configuración de la página en Documentos de Google Presentamos un nuevo elemento de menú en la opción Formato que te permite cambiar fácilmente entre los modos con o sin páginas en Documentos de Google. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado se planea que estará disponible el 5 de febrero de 2024. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para cambiar la configuración de la página de un documento.

Los desarrolladores ahora pueden elegir los eventos de calendario de los que quieran recibir notificaciones A través de la API de Calendar, los desarrolladores ahora se pueden suscribir a cambios específicos en los calendarios de los usuarios, incluidos tipos de eventos como ubicación de trabajo, fuera de la oficina o tiempo dedicado. Con esta actualización, se reduce la cantidad de notificaciones a las más relevantes para el desarrollador. | Encuentra en nuestra documentación para desarrolladores más información sobre cómo suscribirse a alertas relacionadas con cambios de eventos de calendario específicos. | En proceso de lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | La API de Calendar está disponible para todos los clientes de Google Workspace, sin embargo, las funciones de Calendario pueden variar en las distintas ediciones de Google Workspace.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

El “vencimiento de la actualización automática (AUE)” del hardware de Google Meet ahora se denominará “fin de la asistencia de Meet”

Modificamos la terminología que hace referencia al momento en que un dispositivo de hardware de Meet deja de recibir actualizaciones. | Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace que cuentan con dispositivos de hardware de Meet. | Obtén más información sobre el “fin de la asistencia de Meet”.

El almacenamiento de datos local exporta los datos de Workspace de tu organización a la ubicación geográfica que elijas (lanzamiento en versión beta)

Presentamos la nueva función de Google Workspace, el almacenamiento de datos local. Esta función permite a los administradores exportar los datos de Workspace de su organización a la ubicación o ubicaciones geográficas que prefieran. | Está disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus con el complemento de Assured Controls. | Obtén más información sobre la fase beta de las exportaciones del almacenamiento de datos local.

Mejora de la experiencia de la agenda de citas de Calendario de Google con nuevas funciones

Estamos mejorando la experiencia actual de agenda de citas con cuatro funciones nuevas. | Las funciones de coorganizador, calendarios secundarios y acceso delegado están disponibles solo para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. La función de revisión de la disponibilidad en los calendarios está disponible solo para suscriptores de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y Google Workspace Individual, y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información sobre las funciones de agenda de citas.

Las plantillas de clase y el trabajo en clase que se pueden compartir en Google Classroom ya están en etapa de disponibilidad general

El año pasado, anunciamos una versión beta de Google Classroom que facilita la planificación de las lecciones con plantillas de clase y trabajo en clase que se pueden compartir. Nos entusiasma anunciar que ya está disponible globalmente para clientes de Google Workspace for Education Plus en inglés, español, portugués y japonés. | Disponible solo para Education Plus. | Obtén más información sobre los materiales de clase que se pueden compartir.

Fija mensajes del chat en Google Meet

Ahora puedes fijar mensajes en la parte superior del chat de la reunión. Los mensajes fijados serán visibles para todos los usuarios, aunque ingresen a la reunión después de que se haya enviado el mensaje inicialmente. | Obtén más información sobre la fijación de mensajes.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Mejora de la experiencia de la agenda de citas de Calendario de Google con nuevas funciones

Dominios de lanzamiento programado:

Agregamos compatibilidad con la zona horaria en los chips inteligentes existentes en Documentos de Google
Combinación de varios efectos de video (disponibilidad en dispositivos móviles y la Web)
Iluminación de estudio (disponibilidad en la Web)

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Fija mensajes del chat en Google Meet

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de enero.¿Qué cambios implementamos? Ahora puedes fijar mensajes en la parte superior del chat de la reunión. Los mensajes fijados serán visibles para todos los usuarios, aunque ingresen a la reunión después de que se haya enviado el mensaje inicialmente. Esto facilita que los mensajes importantes, como vínculos a presentaciones, aparezcan en un lugar destacado y sean de fácil acceso para los participantes de la reunión.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- Los participantes de la reunión pueden fijar y dejar de fijar sus propios mensajes. Los organizadores de la reunión pueden dejar de fijar mensajes de cualquier usuario.
- Para fijar un mensaje, coloca el cursor sobre él en la ventana del chat y selecciona el ícono de fijar. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar mensajes de chat.

Usa el ícono de fijar para fijar o dejar de fijar un mensaje.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 31 de enero de 2024

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Envía mensajes de chat a los participantes de una videoconferencia

Las plantillas de clase y el trabajo en clase que se pueden compartir en Google Classroom ya están en etapa de disponibilidad general

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de enero.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, anunciamos una versión beta de Google Classroom que facilita la planificación de las lecciones con plantillas de clase y trabajo en clase que se pueden compartir. Nos entusiasma anunciar que ya está disponible globalmente para clientes de Google Workspace for Education Plus en inglés, español, portugués y japonés. Ahora, los líderes de planes de estudio y los profesores verificados podrán compartir vínculos a clases y plantillas de clase de alta calidad para que otros educadores de la institución puedan obtener una vista previa del trabajo en clase e importarlo a clases existentes o nuevas. Así, los educadores podrán obtener ideas para diseñar experiencias educativas y mantenerlas actualizadas con los mejores materiales.

Plantillas de clase y trabajo en clase que se pueden compartir

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta función permite que los líderes de planes de estudios y los profesores distribuyan planes de estudios o contenido de clases estandarizados fácilmente a otras personas de la institución. Como resultado, otros educadores pueden obtener una vista previa del trabajo en clase de alta calidad, seleccionarlo e importarlo a sus clases con facilidad.

obtener una vista previa del trabajo en clase de alta calidad, seleccionarlo e importarlo a sus clases con facilidad.

Detalles adicionales

La información de los estudiantes, como las entregas de tareas, los comentarios y las calificaciones, no serán visibles en las vistas previas de las clases compartidas.
Los materiales de clase importados se guardarán en modo borrador para las clases seleccionadas.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay un control de administrador para esta función, pero debes garantizar que se cumplan los siguientes requisitos para los usuarios finales:
- Para compartir clases, los educadores deben tener una licencia de Google Workspace for Education Plus asignada a ellos.
- Para obtener vistas previas e importar trabajo en clase desde clases compartidas, los educadores deben ser profesores verificados.
Si eres usuario final:
- Para compartir una clase, haz clic en el botón “Compartir trabajo en clase” en la página Trabajo en clase.
- Después de recibir un vínculo de la clase, ábrelo en el navegador. Mientras obtienes una vista previa de la clase compartida, selecciona los elementos de trabajo en clase que quieres exportar a una clase.
- Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para compartir plantillas de clase y trabajo en clase.

Lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 31 de enero de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para Education Plus.

Recursos

Ayuda de Google: Comparte y obtén una vista previa del trabajo en clase y las plantillas de clase
Ayuda de Google: Exporta y obtén vistas previas de plantillas de clase y trabajos en clase

Mejora de la experiencia de la agenda de citas de Calendario de Google con nuevas funciones

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de enero.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, presentamos nuevas funciones de la agenda de citas para ayudarte a establecer duraciones de reuniones más relevantes y adaptar la vista de tu calendario a tus preferencias. En nuestro esfuerzo por mejorar aún más la experiencia actual de la agenda de citas, incorporaremos opciones para realizar lo siguiente:

Agregar hasta 20 coorganizadores a tu agenda de citas durante el proceso de configuración para que puedas organizar citas con otros usuarios

Agrega hasta 20 coorganizadores a tu agenda de citas

Crear agendas de citas en calendarios secundarios. Antes de esta actualización, solo podías crear agendas de citas en tu propio calendario principal. Ahora, también puedes crear la agenda y recibir eventos reservados en calendarios secundarios. Esto puede ser especialmente útil cuando varios usuarios, como un equipo, necesitan acceder al mismo conjunto de horario de atención. Todas las personas con permiso para usar el calendario secundario pueden realizar cambios en la agenda y ver las reservas entrantes. La agenda de citas puede verificar la disponibilidad del calendario secundario, pero no la de todos los usuarios con acceso a este calendario

Crea agendas de citas en calendarios secundarios

Ampliar la funcionalidad de acceso delegado para la agenda de citas. Actualmente, con el acceso delegado puedes permitir que otra persona, como un asistente administrativo, acceda a tu cuenta de Google Workspace para enviar correos electrónicos o administrar invitaciones y eventos del calendario en tu nombre. Ahora, la persona con acceso de delegado puede editar o borrar las agendas de citas en tu calendario principal
Seleccionar “Revisar la disponibilidad en los calendarios”, que te permite decidir si quieres o no verificar la disponibilidad de los calendarios agregados a la agenda de citas. Desmarcar este parámetro de configuración implica que incluso si hay un conflicto en uno de los calendarios, los usuarios podrán reservar esa hora. Esto puede ser útil si deseas dar prioridad a las reservas entrantes sobre las reuniones existentes

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- No puedes agregar grupos o usuarios fuera de tu dominio como coorganizador.
- Los coorganizadores no pueden ver los detalles de la agenda de citas ni realizar cambios. Sin embargo, si la agenda se creó en un calendario compartido, el coorganizador podrá ver los detalles o realizar cambios.
- Las reservas serán visibles en los calendarios principales del organizador y los coorganizadores adicionales.
- La función “Revisar la disponibilidad en los calendarios” estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede desactivarse anulando la selección de la casilla del mismo nombre en el editor de agendas de citas.
  - Los calendarios de los coorganizadores no se verifican automáticamente para ver su disponibilidad. Puedes seleccionar el calendario de tu coorganizador en la sección “Revisar la disponibilidad en los calendarios” para que se tenga en cuenta su disponibilidad (siempre y cuando tengas una suscripción a ese calendario).
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para crear una agenda de citas y personalizar tu disponibilidad para citas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 30 de enero de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 12 de febrero de 2024.

Disponibilidad

Coorganizadores, calendarios secundarios y acceso delegado:

Están disponibles para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.

Revisión de la disponibilidad en los calendarios:

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

El almacenamiento de datos local exporta los datos de Workspace de tu organización a la ubicación geográfica que elijas (lanzamiento en versión beta)

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de enero.¿Qué cambios implementamos? Hoy presentamos la nueva función de Google Workspace, el almacenamiento de datos local. Esta función permite a los administradores exportar los datos de Workspace de su organización a la ubicación o ubicaciones geográficas que prefieran. Estas son las opciones disponibles para esta función:

Datos del usuario: Especifica usuarios, grupos, unidades organizativas o toda tu organización.
Frecuencia de exportación: Opta por exportaciones continuas o de una sola vez.
Configuración del almacenamiento: Especifica la ubicación geográfica del bucket de almacenamiento de Google Cloud al que se exportan los datos, quién puede acceder a estos datos y más parámetros de configuración dentro del bucket de almacenamiento de Google Cloud.

Cuando se crea una nueva exportación, puedes elegir exportar tus datos de forma continua a tu propio bucket de almacenamiento.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué usarlo?

Esta actualización permite a los administradores exportar los datos de Workspace de su organización a su propio bucket de Google Cloud Storage (GCS) en la ubicación geográfica que elijan para satisfacer sus necesidades de soberanía de los datos, cumplimiento de normativas y archivado de datos.

Primeros pasos

Si eres administrador:
- Esta función está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus con el complemento de Assured Controls. Los clientes de Google Workspace que cumplan con los requisitos pueden usar este formulario para postularse a la versión beta o comunicarse directamente con nosotros.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para exportar todos los datos de tu organización y exportar datos por unidades organizativas, grupos o usuarios. Además, puedes usar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo permitirles a tus usuarios que descarguen sus datos.

Ritmo de lanzamiento

Actualmente, estamos aceptando registros para la versión beta de esa función.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus con el complemento de Assured Controls.
- Si no tienes el complemento de Assured Controls, comunícate con nosotros o contacta a tu representante de ventas para obtener más información.

Recursos

El “vencimiento de la actualización automática (AUE)” del hardware de Google Meet ahora se denominará “fin de la asistencia de Meet”

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de enero.¿Qué cambios implementamos?Modificamos la terminología que hace referencia al momento en que un dispositivo de hardware de Meet deja de recibir actualizaciones:

Ahora, “fin de la asistencia de Meet” reemplaza a “vencimiento de la actualización automática (AUE)” en el Centro de ayuda de hardware de Meet.

En la Consola del administrador, se mostrará “fin de la asistencia de Meet” en lugar de “EOL (final del ciclo de vida)” tanto en la información del dispositivo como en las páginas de descripción general de la flota.

El nombre del campo “final del ciclo de vida” en las descargas CSV de la Consola del administrador cambiará de “eolDate” a “endOfMeetSupportDate”.

Fin de la asistencia de Meet, como se indica en la página de información del dispositivo

Fin de la asistencia de Meet, como se indica en la descripción general de la flota de hardware de Google Meet

Detalles adicionalesLa fecha de fin de la asistencia de Meet para los dispositivos Intel de 10ª generación se extendió de junio de 2028 a junio de 2029 para reflejar su disponibilidad continuada. Primeros pasos

Si eres administrador: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la política de actualización automática de hardware de Google Meet y el fin de la asistencia de Meet.

Si eres usuario final: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 29 de enero de 2024.

Disponibilidad

Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace que cuentan con dispositivos de hardware de Meet.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Política de actualización automática de Google Meet

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 26 de enero de 2024

jueves, 15 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de enero.2 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse. El botón de activación Lista/Cuadrícula actualizado ya está disponible en Google Drive Para darle más visibilidad al botón de activación Lista/Cuadrícula en Google Drive, presentamos un nuevo botón de activación dividido con Material Design 3 de Google actualizado. Este botón de activación ya está disponible en todas las páginas web de Drive, por lo que podrás cambiar fácilmente de modo de visualización según tus preferencias. | El botón de activación Lista/Cuadrícula ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para ver tus archivos y carpetas y cambiar su orden.

Ve a donde está tu colaborador mientras editas en Google Sites

Cuando trabajas con contenido en Documentos o Presentaciones de Google, puedes ir al lugar en el que está trabajando tu colaborador dentro del documento o la presentación haciendo clic en su avatar en la esquina superior derecha. Esta semana, nos complace anunciar una función similar en Google Sites. Ahora, cuando un editor de un sitio haga clic en el avatar de un colaborador, irá al mosaico seleccionado del colaborador en el que haya hecho clic. Si el colaborador está en una página diferente, se dirigirá al editor del sitio a esa página. | Para los dominios de lanzamiento rápido, ya está disponible. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que estará disponible el 12 de febrero de 2024. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para hacer un seguimiento de un colaborador en Google Sites.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Administra el contenido denunciado de Google Chat en la nueva herramienta de moderación de la Consola del administrador

Presentamos una ubicación centralizada para revisar el contenido denunciado de Google Chat y tomar medidas al respecto en la Consola del administrador, en Apps > Google Workspace > Moderación, junto con la herramienta de cuarentena de correo electrónico para Gmail. | La denuncia y moderación de contenido de Google Chat solo está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtén más información sobre el contenido denunciado de Google Chat.

La compatibilidad de los subtítulos en Google Meet se expande a treinta y un idiomas adicionales

Ampliamos la compatibilidad de los subtítulos para incluir idiomas adicionales. | Obtén más información sobre los subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet.

Mejoras para la creación de espacios en Google Chat

Aplicaremos dos mejoras en el flujo de creación de espacios en Google Chat: impedir nombres de espacios duplicados y proporcionar un método de configuración de espacios para casos de uso específicos. | Obtén más información sobre la creación de espacios en Google Chat.

Lanzamientos completados

Dominios de lanzamiento rápido:

Crea presentaciones de video que puedes compartir en Presentaciones de Google
Usa comentarios y elementos de acción en los Documentos de Google con encriptación del cliente
Iluminación de estudio (disponibilidad en la Web)
Combinación de varios efectos de video (disponibilidad en la Web y dispositivos iOS y Android)

Dominios de lanzamiento programado:

Consulta documentos en modo de paginación en dispositivos Android
Mejoras en las transmisiones en vivo de latencia ultrabaja de Google Meet (Meet en Gmail, iOS y Android)

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Comparte fácilmente archivos de Google Drive con los asistentes a las reuniones en Calendario de Google
Comparte un vínculo a un momento específico de un video de Google Drive
Presentamos las opciones del menú desplegable del botón para compartir en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google
Sonido de estudio (disponibilidad en la Web)
Destaca mensajes de Google Chat en dispositivos móviles (Android)
Actualizamos la experiencia para dispositivos móviles en dispositivos plegables y tablets Android
La compatibilidad de los subtítulos en Google Meet se expande a treinta y un idiomas adicionales

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Las plantillas de clase y el trabajo en clase que se pueden compartir en Google Classroom ya están en etapa de disponibilidad general

miércoles, 14 de febrero de 2024

Detalles adicionales

La información de los estudiantes, como las entregas de tareas, los comentarios y las calificaciones, no serán visibles en las vistas previas de las clases compartidas.
Los materiales de clase importados se guardarán en modo borrador para las clases seleccionadas.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay un control de administrador para esta función, pero debes garantizar que se cumplan los siguientes requisitos para los usuarios finales:
- Para compartir clases, los educadores deben tener una licencia de Google Workspace for Education Plus asignada a ellos.
- Para obtener vistas previas e importar trabajo en clase desde clases compartidas, los educadores deben ser profesores verificados.
Si eres usuario final:
- Para compartir una clase, haz clic en el botón “Compartir trabajo en clase” en la página Trabajo en clase.
- Después de recibir un vínculo de la clase, ábrelo en el navegador. Mientras obtienes una vista previa de la clase compartida, selecciona los elementos de trabajo en clase que quieres exportar a una clase.
- Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para compartir plantillas de clase y trabajo en clase.

Lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 31 de enero de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para Education Plus.

Recursos

Ayuda de Google: Comparte y obtén una vista previa del trabajo en clase y las plantillas de clase
Ayuda de Google: Exporta y obtén vistas previas de plantillas de clase y trabajos en clase

Mejoras para la creación de espacios en Google Chat

miércoles, 7 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de enero.¿Qué cambios implementamos?Aplicaremos dos mejoras en el flujo de creación de espacios en Google Chat: impedir nombres de espacios duplicados y proporcionar un método para configurar los espacios para casos de uso específicos. Para impedir los nombres de espacios duplicados en Google Chat, ya no podrás crear un espacio en el dominio de tu empresa si el nombre del espacio ya existe. Al igual que la experiencia en Gmail y Grupos de Google, si un nombre de espacio ya existe, se mostrará un mensaje de error. Ocurrirá lo mismo si un usuario intenta cambiar el nombre de un espacio por el de otro nombre que ya existe. Esta función no se aplicará inmediatamente a los nombres de espacios creados con la API de Chat. A partir del 3 de junio de 2024, también se mostrará este error en los espacios creados con la API de Chat.

A partir de esta semana, también verás una interfaz de usuario actualizada cuando crees un nuevo espacio en Chat. Además de determinar fácilmente la configuración de acceso, ahora puedes designar el espacio para Colaboración (opción útil para debatir sobre un tema o un proyecto de equipo) o para Anuncios (opción útil para facilitar comunicaciones controladas unilaterales, como actualizaciones para toda la empresa).

Después de crear un espacio, se mostrará una página de bienvenida actualizada con opciones contextuales que les indican a los usuarios los próximos pasos dependiendo del tipo de espacio seleccionado. Para un espacio de Colaboración, los usuarios tienen las opciones de agregar miembros, compartir archivos, asignar tareas y crear un mensaje de bienvenida que aparece cuando se une un miembro nuevo al espacio. También podrán habilitar la opción “Historial activado” y verán sugerencias contextuales de apps que son aptas (basadas en apps populares en tu dominio) para explorar en Marketplace y agregarlas al espacio. Para un espacio de Anuncios, los usuarios tendrán la opción de agregar grupos, administrar los permisos del espacio y agregar lineamientos sobre cómo usar el espacio.

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento Nombre de espacio duplicado

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 25 de enero de 2024.

Nuevo flujo de creación de espacios Web:

Dispositivos móviles:

Esta función estará disponible en dispositivos móviles a fines del 1ᵉʳ trim. de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y los suscriptores de Google Workspace Individual.

Recursos

La compatibilidad de los subtítulos en Google Meet se expande a treinta y un idiomas adicionales

miércoles, 7 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de enero.¿Qué cambios implementamos?Ampliamos la compatibilidad de los subtítulos con los siguientes idiomas:

- Afrikáans

- Albanés

- Amárico

- Armenio

- Inglés australiano

- Vasco

- Birmano

- Catalán

- Inglés (India)

- Inglés (Filipinas)

- Estonio

- Persa

- Filipino

- Gallego

- Georgiano

- Húngaro

- Javanés

- Letón

- Macedonio

- Mongol

- Nepalí

- Noruego

- Cingalés

- Eslovaco

- Esloveno

- Sundanés

- Tamil (India)

- Telugu (India)

- Urdu

- Uzbeko

- Zulú

Los nuevos idiomas compatibles se indicarán con una etiqueta “beta” mientras seguimos optimizando su rendimiento.

Primeros pasos

Administradores: No se verán afectados por esta actualización.
Usuarios finales: Estos idiomas estarán disponibles de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para usar subtítulos en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Esta actualización ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Usa subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet

Administra el contenido denunciado de Google Chat en la nueva herramienta de moderación de la Consola del administrador

miércoles, 7 de febrero de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de enero.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una ubicación centralizada para revisar el contenido denunciado de Google Chat y tomar medidas al respecto en la Consola del administrador, en Apps > Google Workspace > Moderación, junto con la herramienta de cuarentena de correo electrónico para Gmail. Aquí puedes encontrar una vista general de los informes activos y resueltos, así como información adicional y contexto sobre los mensajes denunciados, lo que te permite tomar decisiones mejor fundamentadas.Los administradores avanzados tendrán acceso a la herramienta de moderación y también podrán asignar a los usuarios el nuevo privilegio “Moderador de contenido de Chat denunciado”. Este nuevo privilegio puede asignarse a los usuarios de tu organización más adecuados para revisar el contenido de Chat, lo que ayuda a reducir la carga de los administradores avanzados.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y moderadores designados

¿Por qué es importante?

Google Chat es clave para acelerar la productividad y la colaboración. Denunciar y moderar el contenido ayuda a garantizar que la información que se intercambia a través de Chat sea segura y apropiada. Cuando los usuarios envían una denuncia, se puede usar la herramienta de moderación para realizar las siguientes acciones:

Ver todas las denuncias asociadas al mensaje (incluidas las resueltas en el pasado).
- Ten en cuenta que las denuncias resueltas se quitarán de la herramienta de moderación después de 180 días
Revisar el historial de cambios de un mensaje y la transcripción de la conversación, incluidos hasta cinco mensajes publicados antes del mensaje denunciado.
Los detalles de la conversación proporcionan contexto sobre el tipo de conversación (mensajes directos, mensajes directos de grupos o Espacios) con la cantidad de participantes, administradores de espacios, lineamientos, etcétera.

Cuando se combina esta información con las políticas de la organización, los administradores y moderadores pueden elegir la acción más adecuada, que puede ser borrar un mensaje específico o borrar un espacio completo antes de dar solución a la denuncia. Además, los moderadores pueden agregar comentarios a la denuncia para la posteridad en caso de que el contenido requiera nuevas auditorías en el futuro.

Se puede acceder a la herramienta de moderación en la Consola del administrador seleccionando Apps > Google Workspace > Moderación.

Cuando selecciones un mensaje denunciado, verás mucha información, como los detalles de la conversación y otras denuncias del mensaje.

Puedes seleccionar “Mostrar más” (Show more) en la sección “Reported message” para ver hasta cinco mensajes enviados antes del que se denunció.

Detalles adicionales

Como parte de este cambio, la herramienta de moderación también incluirá una pestaña para administrar los mensajes en cuarentena de Gmail. Visita nuestro Centro de ayuda y obtén más información para establecer cuarentenas de correo electrónico y conocer los privilegios de administrador requeridos para administrar mensajes en cuarentena. La pestaña de Gmail está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Primeros pasos

Administradores avanzados: La herramienta de moderación estará disponible de forma predeterminada. Para acceder a ella, ve a la Consola del administrador Apps > Google Workspace > Moderación o visita directamente este vínculo admin.google.com/ac/moderation. Para ver el contenido de Chat en la herramienta Moderación, debes habilitar la denuncia de contenido para Google Chat. También puedes asignarles el privilegio “Moderador de contenido de Chat denunciado” a otros usuarios de tu organización.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 22 de enero de 2024.

Disponibilidad

La denuncia y moderación de contenido de Google Chat está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

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