Google Workspace Updates ES: diciembre 2024

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 6 de septiembre de 2024

domingo, 8 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de septiembre.1 actualización nuevaA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa del lanzamiento suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse. Experiencia del usuario mejorada para Google Meet en dispositivos AndroidSi te unes a una llamada de Google Meet desde un teléfono, tablet o dispositivo de pantalla grande Android, ahora encontrarás una experiencia más optimizada y eficiente en términos de espacio con video extremo a extremo. Expandimos el feed de video para que incluya espacios en los que antes había márgenes que lo rodeaban. Esto provee una experiencia de vista más envolvente y rica. También notarás una interfaz de usuario más prolija para los controles de reunión y una mayor claridad en los indicadores de información como el título de la reunión. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información sobre cómo unirse a una reunión.

experiencia móvil - Experiencia del usuario mejorada para Google Meet en dispositivos Android

tablet - Experiencia del usuario mejorada para Google Meet en dispositivos Android

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Gemini (gemini.google.com) ahora muestra vínculos de contenido relacionado en sus respuestas

Ahora puedes acceder a información adicional sobre temas directamente desde las respuestas de Gemini (gemini.google.com) a tus instrucciones. Específicamente, verás vínculos a contenido relacionado en respuestas a instrucciones con respuestas fácticas. Puedes hacer clic en los chips de flecha para obtener más información sobre el tema. Si tienes una licencia de Gemini para Workspace y las extensiones de Google Workspace en Gemini están habilitadas, Gemini ahora también incluirá vínculos intercalados a correos electrónicos pertinentes mencionados en respuestas en las que se utilizó la extensión de Gmail. | Obtén más información sobre vínculos de contenido relacionado en Gemini.

Visualiza tus carpetas y archivos de Google Drive más pertinentes en una sola página

Ahora tendrás una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página principal de Drive. Esta aprovecha el aprendizaje automático para ayudarte a encontrar y organizar tu contenido más pertinente de una forma intuitiva y más rápida. | Obtén más información sobre la vista de Drive.

Empoderamiento de los clientes de Google Workspace para que tomen el control de sus emisiones con Electricity Maps.

Para ayudar a nuestros clientes a continuar entendiendo y a medir la intensidad de carbono de su computación en la nube, nos asociamos a Electricity Maps para proporcionar datos de emisiones cada hora en el informe de Huella de Carbono. | Obtén más información sobre Electricity Maps.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento programado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Empoderamiento de los clientes de Google Workspace para que tomen el control de sus emisiones con Electricity Maps.

domingo, 8 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de septiembre.¿Qué cambios implementamos?Para ayudar a nuestros clientes a continuar entendiendo y a medir la intensidad de carbono de su computación en la nube, nos asociamos a Electricity Maps para proporcionar datos de emisiones cada hora en el informe de Huella de carbono. Desde que lanzamos el Informe de Huella de carbono de Google Workspace en Cloud Next 2023, continuamos nuestra colaboración con Electricity Maps para seguir ayudando a los usuarios a entender sus emisiones. Los administradores pueden usar Google Workspace directamente en la Consola del administrador para hacer un seguimiento de la huella de carbono y de las emisiones, hasta con Google Meet, Gmail, Documentos de Google y más. También agregamos un nuevo rol de administrador para acceder a los informes de Huella de carbono. Antes, solo los administradores de Workspace con privilegios de informes tenían acceso al panel de huella de carbono. Sin embargo, sabemos que nuestros clientes tienen especialistas, como un equipo de sustentabilidad especializado, que confía en esta información para informar a su trabajo. Ahora, los administradores pueden otorgar acceso al informe de Huella de carbono de Workspace para seleccionar usuarios con la creación de un rol personalizado.
¿A quiénes afecta el cambio?Administradores ¿Por qué es importante?La computación en la nube tiene una gran importancia en el empoderamiento de la innovación y las operaciones comerciales globales. Sin embargo, en un mundo que se enfrenta a los efectos acelerados del cambio climático, cada vez es más importante vigilar su impacto medioambiental. La naturaleza dinámica y global de la computación en la nube crea desafíos para medir con precisión sus emisiones y requiere datos detallados que capturen las emisiones de carbono de la electricidad a cada hora en ubicaciones de todo el mundo. La asociación con Electricity Maps ofrece a nuestros clientes una forma de supervisar sus emisiones en la nube a lo largo del tiempo por producto. De este modo, los equipos de TI y los desarrolladores reciben las métricas de alta calidad que necesitan para supervisar, mejorar y reducir sus emisiones de carbono.

Electricity Maps recopila datos históricos y en tiempo real sobre la generación y el intercambio de energía procedentes de múltiples fuentes de todo el mundo, calculando la combinación de consumo por hora disponible en la cuadrícula y su intensidad de carbono. Electricity Maps sigue un enfoque altamente detallado, combinado con un método científico y transparente con un proceso estricto de vetado colectivo de su comunidad de código abierto. Esto garantiza datos confiables y de alta calidad que se alinean con la ambición de Google de tener una perspectiva realista y respaldada por la ciencia sobre el impacto climático. Para mayor transparencia, las emisiones pueden verse de acuerdo con los estándares de contabilización de alcance 2 basados en la ubicación o en el mercado. Las emisiones basadas en la ubicación muestran las que están vinculadas a la electricidad real que se usa para las operaciones, mientras que las basadas en el mercado representan las emisiones provenientes de electricidad comprada, incluidas las compras de energía renovable anual de Google. Puedes encontrar más información acerca de la metodología detrás de las Huellas de carbono de Google Workspace y Google Cloud aquí.

Detalles adicionales

Más información acerca de los compromisos con la sustentabilidad de Google

En 2020 establecimos el objetivo para 2030 de funcionar con energía libre de carbono las 24 horas, todos los días y en todas las cuadrículas en las que operamos. Continuamos introduciendo mejoras en nuestros productos y operaciones para reducir el impacto ambiental y compartimos tecnología, métodos y financiación para que organizaciones de todo el mundo puedan adoptar sistemas más sustentables y sin emisiones de carbono. Consulta aquí para obtener más información sobre nuestros compromisos de sustentabilidad.

Google usa el protocolo de gases de efecto invernadero, el estándar global relacionado con la contabilización de carbono para generar los informes de Huella de carbono de Workspace. Recomendamos que los administradores se familiaricen con la terminología del gas de efecto invernadero. Encuentra más información en nuestro Centro de ayuda o en el siguiente video.

Primeros pasos

Administradores: Encuentra el informe de Huella de carbono en la Consola del administrador en Informes > Huella de carbono. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la Huella de carbono de Workspace.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes verificados por el dominio de Google Workspace.

Recursos

Visualiza tus carpetas y archivos de Google Drive más relevantes en una sola página

domingo, 8 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de septiembre.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, presentamos una nueva vista de la página principal de Google Drive que facilita y agiliza la búsqueda de los archivos más importantes. La actualización incluyó sugerencias personalizadas de archivos y carpetas basadas en algoritmos de aprendizaje automático para ayudarte a empezar con rapidez. A partir de hoy, disfrutarás de una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página principal de Drive. Esta aprovecha el aprendizaje automático para ayudarte a encontrar y organizar tu contenido más relevante de una forma intuitiva y más rápida. En concreto, vas a notar los siguientes cambios:

Sugerencias combinadas de archivos y carpetas: en la página principal de Drive, se muestran archivos y carpetas sugeridas, los cuales se eligen de forma inteligente según la actividad reciente, los patrones de uso compartido y los eventos conectados al Calendario de Google.
Navegación y organización fluida: puedes cambiar de forma sencilla entre visualizar archivos o carpetas adicionales o puedes organizar el contenido de forma directa desde la página principal.
Filtros de búsqueda mejorados: los chips de búsqueda permiten buscar con rapidez por tipo de archivo, las personas, la fecha de modificación, la fecha de modificación de la ubicación, la ubicación y las personas.

Visualiza tus carpetas y archivos de Google Drive más relevantes en una sola página

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- En la parte superior de la vista de la página principal de Drive, se mostrarán hasta seis carpetas sugeridas, pero podrán hacer clic en la opción “Ver más” para ver hasta 12 carpetas en total.
- Se mostrarán hasta 10 archivos sugeridos debajo de las carpetas sugeridas si están contraídas y se mostrarán hasta 30 archivos sugeridos si hacen clic en la opción “Ver más”.
- Es posible que no encuentren la opción “Ver más” si no tienen sugerencias adicionales de archivos o carpetas.
- La vista de la página principal de Drive estará ACTIVADA de forma predeterminada, pero el usuario la puede inhabilitar. Si un usuario elige inhabilitarla, su página predeterminada será Mi unidad. Para inhabilitarla, vayan al ícono de Configuración en la esquina superior derecha > Configuración > Página de inicio y elijan Mi unidad.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se hará un lanzamiento gradual (la función tarda hasta 15 días en estar visible) a partir del 5 de septiembre de 2024
Dominios de lanzamiento programado: Se hará un lanzamiento completo (la función tarda entre 1 y 3 días en estar visible) a partir del 25 de septiembre de 2024

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Gemini (gemini.google.com) ahora muestra vínculos de contenido relacionado en sus respuestas

sábado, 7 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? A partir de hoy, puedes acceder a información adicional sobre temas directamente desde las respuestas de Gemini (gemini.google.com) a tus instrucciones. Específicamente, verás vínculos a contenido relacionado en respuestas a instrucciones con respuestas fácticas. Puedes hacer clic en los chips de flecha para obtener más información sobre el tema. Si tienes una licencia de Gemini para Workspace y las extensiones de Google Workspace en Gemini están habilitadas, Gemini ahora también incluirá vínculos intercalados a correos electrónicos pertinentes mencionados en respuestas en las que se utilizó la extensión de Gmail. Incluir esta información brinda otra forma sencilla de explorar a fondo las respuestas de Gemini. Además, puedes utilizar la función verificar de Gemini para corroborar o desmentir las respuestas con información de la Web a través de la Búsqueda de Google.

Detalles adicionales

Por el momento, esta función solo admite instrucciones en inglés.
Puedes usar esta función en la mayoría de los países donde está disponible Gemini (gemini.google.com).

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de septiembre de 2024.

Disponibilidad

Está disponible para los usuarios de Google Workspace con acceso a gemini.google.com.
Los usuarios que tengan una licencia complementaria de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium verán citas de Gmail si su administrador habilitó las extensiones de Google Workspace en Gemini.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 30 de agosto de 2024

sábado, 7 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de agosto.2 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.La Consola del administrador de AppSheet ahora está disponible en versión preliminar públicaPor primera vez, los administradores de Workspace podrán ver los usuarios, apps y licencias asociados con sus usuarios de AppSheet a través de la Consola del administrador de AppSheet. Anteriormente, estas funciones de supervisión avanzada estaban limitadas a los clientes de AppSheet Enterprise. Ahora, todos los administradores de Workspace con el privilegio del servicio de AppSheet pueden usar estos datos para entender mejor cómo sus usuarios están interactuando con AppSheet. Con la Consola del administrador de AppSheet, puedes ver a todos los usuarios de las apps de tu organización, consultar cuáles son las apps y los creadores más populares y mucho más. Los administradores también pueden realizar acciones, como exportar una lista de cuentas, usuarios, apps y licencias para su organización o definir el rol de los usuarios de la organización. Los clientes que cumplen con los requisitos pueden acceder a la Consola del administrador de AppSheet con este vínculo directo o haciendo clic en Apps > Google Workspace > la configuración de AppSheet en la Consola del administrador de Workspace. | La versión beta abierta de la Consola del administrador de AppSheet ya está disponible para los clientes de AppSheet Enterprise y los de AppSheet Core que tengan derecho a usarla. | Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar la Consola del administrador de AppSheet.

La Consola del administrador de AppSheet

Los usuarios de Google Workspace for Education ahora pueden establecer y compartir sus pronombres personales y la pronunciación de su nombre

Los administradores de Google Workspace for Education en instituciones educativas de preescolar a bachillerato y educación superior ahora pueden ofrecerles a los estudiantes la opción de establecer sus pronombres en su Cuenta de Google, en aboutme.google.com. Esta opción está DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse para todos los usuarios o un subconjunto de ellos (por ejemplo, una ubicación o clase específica). Los pronombres definidos por el usuario aparecerán en tarjetas de información personal que se muestran cuando se coloca el cursor o se hace clic sobre la foto de perfil de alguien en todas las apps de Workspace, como Gmail, Calendario, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Chat y Drive. Los pronombres también aparecerán en Contactos de Google. Para acceder a ellos, haz clic en “Abrir vista detallada” en las tarjetas de información personal. | Los pronombres se lanzarán ahora para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | La capacidad de agregar la pronunciación del nombre estará disponible a finales del 3ᵉʳ trim. de 2024. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace for Education. | Visita el Centro de ayuda y obtén más información para permitirles a los usuarios del directorio cambiar sus pronombres y para cambiar tus pronombres en la configuración de tu Cuenta de Google.

EDUCACIÓN: Pronombres personales y pronunciación del nombre

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Automatiza tus flujos de trabajo en Google Chat con integraciones en IFTTT y UKG Flow

Tras el anuncio en Google Cloud Next 2024, nos complace presentar las integraciones de Google Chat en IFTTT y UKG Flow. | Obtén más información sobre las integraciones de Chat en IFTTT y UKG Flow.

Pantalla en pantalla en Google Meet ahora se abrirá automáticamente cuando se cambie de pestaña

El modo pantalla en pantalla ahora se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. | Obtén más información sobre pantalla en pantalla en Meet.

Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a las unidades compartidas

Los clientes de Business Starter tendrán acceso oficial a las unidades compartidas desde mediados de septiembre. Cuando esto ocurra, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas de forma predeterminada. Si no desean este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función, el 23 de septiembre de 2024. | Obtén más información sobre las unidades compartidas para Business Starter.

Responde más rápido correos electrónicos en Gmail para dispositivos Android

Ahora puedes responder correos electrónicos directamente desde la parte inferior de la conversación sin abrir una pantalla nueva, lo que te facilitará hacer referencia al mensaje que estás respondiendo. | Obtén más información para responder correos electrónicos en Android.

Sube tipos adicionales de documentos a Gemini (gemini.google.com) para obtener estadísticas y análisis

Los usuarios de Google Workspace que tengan licencias de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium ahora pueden subir diversos archivos a Gemini desde Google Drive o de forma local desde su dispositivo. | Obtén más información sobre la carga de documentos con Gemini.

“Toma notas por mí” en Google Meet ya está disponible

“Toma notas por mí” es una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente, lo que te permite enfocarte en las conversaciones, las colaboraciones y las presentaciones durante tus reuniones. | Obtén más información sobre “Toma notas por mí”.

Google Meet proporciona correos electrónicos consolidados de todos los artefactos de las reuniones

Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto iniciado en una reunión, lo que incluye las grabaciones de reuniones, las transcripciones, las notas de Gemini con la función “Toma notas por mí”, las transmisiones en vivo y más. A partir de ahora, recibirás un único correo electrónico con todos estos artefactos. | Obtén más información sobre los artefactos de reuniones de Meet.

Personaliza Gemini (gemini.google.com) según tus necesidades específicas con las Gems

Las Gems ahora están disponibles para los clientes de Google Workspace con complementos de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium. | Obtén más información sobre las Gems.

Preguntas y respuestas de Gmail: Una nueva forma de buscar en tu carpeta Recibidos con Gemini en dispositivos Android

La función Preguntas y respuestas de Gmail se lanzará ahora en dispositivos Android, y próximamente en iOS. | Obtén más información sobre Gemini en Gmail.

La protección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) con el uso de una cuenta de institución educativa ya está disponible

A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con dos nuevos complementos pagados. En esa fecha, anunciamos que los educadores y los estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran licencias de Gemini Education pronto obtendrían protección de datos adicional cuando usaran Gemini (gemini.google.com) como servicio adicional con sus cuentas de institución educativa. Desde esta semana, esa protección de datos adicional ya está disponible, sin costo. | Obtén más información sobre la protección de datos en Gemini.

Lanzamientos completados

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Actualizaciones de anotaciones de Google Meet para dispositivos móviles

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Ya está disponible la protección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) cuando se usa una cuenta de institución educativa

sábado, 7 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de agosto.¿Qué cambios implementamos? A principios de este año, incorporamos Gemini para Google Workspace en las comunidades educativas, con dos nuevos complementos pagados. En ese momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia de Gemini Education pronto obtendrían protección de datos adicional cuando usaran Gemini (gemini.google.com) como un servicio adicional con sus cuentas de institución educativa. Próximamente, Gemini también estará disponible para estudiantes adolescentes como un servicio adicional con estas protecciones de datos adicionales. A partir de hoy, esa protección de datos adicional está disponible sin costo alguno. Con la protección de datos adicional, la información que compartes solo se usa para proporcionar respuestas a tus instrucciones, no para mejorar Gemini ni otros modelos de IA generativa. La protección de datos adicional está disponible para los usuarios de Google Workspace for Education en todos los idiomas y países donde puedan acceder a Gemini.

Detalles adicionales

Cómo comenzar

Administradores: Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo activar o desactivar Gemini (gemini.google.com) para tus usuarios. Este parámetro de configuración se lanzará en el transcurso de las próximas semanas.
Usuarios finales: Si lo permite el administrador, visita el Centro de ayuda para comenzar a usar Gemini (gemini.google.com).

Ritmo de lanzamiento

La protección de datos adicional ya está disponible.
En el transcurso de las próximas semanas se lanzarán actualizaciones a la página de configuración de Gemini en la Consola del administrador para reflejar la protección de datos adicional.

Disponibilidad

Esta actualización se aplica a los clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard y Plus.

Recursos

Preguntas y respuestas de Gmail: Una nueva forma de buscar en tu carpeta Recibidos con Gemini en dispositivos Android

viernes, 6 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.¿Qué cambios implementamos?Hace unos meses, anunciamos la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmail, que no solo permite a los usuarios resumir y sugerir respuestas a hilos de correos electrónicos, sino también usar Gemini en Gmail en la Web para hacer preguntas y encontrar información específica en los mensajes de la carpeta Recibidos o en archivos de Google Drive. Por ejemplo, puedes pedirle a Gemini que busque en tu carpeta Recibidos con instrucciones como “¿Cuál es el número de orden de compra de mi agencia?”, “¿Cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?” o “Ponme al día con los correos electrónicos sobre la planificación trimestral”. Hoy, nos complace anunciar que la función Preguntas y respuestas de Gmail se lanzará en dispositivos Android, y próximamente en iOS. Preguntas y respuestas de Gmail ofrece una funcionalidad similar a la del panel lateral en la Web. Puedes hacerle preguntas a Gemini sobre tu carpeta Recibidos o pedirle que realice acciones como encontrar detalles específicos en tus correos electrónicos, mostrarte mensajes no leídos o de un remitente particular, o resumir correos sobre un tema en Recibidos.

Preguntas y respuestas de Gmail en un dispositivo móvil (Android)

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales Por qué es importanteNos complace ayudar a los usuarios a maximizar su productividad con la ayuda de Gemini en Gmail: ahora cuentan con aún más funciones de Gemini para ayudarlos a hacer mucho más durante el día, dondequiera que estén. Cómo comenzar

Administradores: Para acceder a Preguntas y respuestas de Gmail en Android, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar el parámetro de configuración de personalización predeterminado para sus usuarios en la Consola del administrador.
Usuarios finales: Abre Gemini en la app de Gmail mediante la estrella negra de Gemini en la esquina superior de tu app o desde el chip “Resume este correo electrónico”. Para comenzar, Preguntas y respuestas de Gmail puede encontrar información en tu carpeta Recibidos. En el futuro, también buscará información en tu Drive. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre Gemini en Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de agosto de 2024

Disponibilidad Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos:

Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium
Google One Premium con IA

Recursos

Personaliza Gemini (gemini.google.com) para tus necesidades específicas con Gems

viernes, 6 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de agosto.¿Qué cambios implementamos?

En Google I/O 2024, anunciamos por adelantado las Gems, que son expertas en IA personalizadas que puedes crear para distintos temas. En pocos pasos, puedes describir lo que quieres que la Gem haga y cómo quieres que responda: las Gems te ayudarán a completar objetivos, tareas y flujos de trabajo específicos según tus entradas. Las Gems recordarán las instrucciones que les des, y puedes recurrir a ellas cuando lo necesites para ahorrar tiempo en tareas repetitivas o acceder a una vasta experiencia. Las Gems prediseñadas están incluidas, que te permiten chatear de manera sencilla con una Gem ya creada y con temas definidos. La mayoría de las Gems prediseñadas también te permiten personalizarlas, por lo que sirven como plantillas para crear nuevas Gems.

A partir de hoy, las Gems estarán disponibles para los clientes de Google Workspace con un complemento de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium.

Personaliza Gemini (gemini.google.com) para tus necesidades específicas con Gems

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar estas funciones? Gemini.google.com puede ayudarte a agilizar tareas que consumen mucho tiempo, generar ideas nuevas y mucho más. Con las Gems, puedes aprovechar aún más el poder de Gemini de una manera personalizada y eficiente según tus necesidades, ya que minimizan las instrucciones repetitivas. Proporcionamos algunas Gems prediseñadas para ayudarte a comenzar, como un Ayudante de escritura, un Asistente de programación y un Coach de aprendizaje; además, puedes crear tus propias Gems para hacer lo siguiente:

Obtén estadísticas valiosas: recopila comentarios específicos sobre tu producto o servicio nuevo de diferentes arquetipos o segmentos de público (es decir, personas que viven en la ciudad, amantes de la tecnología, etc.).
Mejora la corrección de textos: obtén comentarios y sugerencias sobre tus textos para asegurarte de que sean claros, precisos y coherentes según la marca, el tono y la voz que desees.
Incrementa la escala de tu marketing: genera un conjunto prescrito de materiales de marketing (correos electrónicos, redes sociales, etc.) que cumplan con los lineamientos de estilo, los límites de caracteres y mucho más, todo desde un solo resumen de la campaña.
Mantente a la vanguardia: recibe información sobre las últimas tendencias de la industria y noticias de la competencia de tu interés con resúmenes de artículos, blogs y boletines informativos pertinentes.
Potencia tu enseñanza: ludifica los planes de la lección o intercambia ideas sobre experiencias de aprendizaje creativas para impulsar la participación de los estudiantes y darle vida a tus clases.

Detalles adicionales

Las Gems están disponibles en la mayoría de los idiomas para los suscriptores del complemento de Gemini para Workspace
Las Gems no están disponibles para usuarios de Google Workspace que acceden a Gemini como un servicio adicional de Google

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos:

Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium

Recursos

Google Meet proporciona correos electrónicos consolidados de todos los artefactos de las reuniones

viernes, 6 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de agosto.¿Qué cambios implementamos?

Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto iniciado en una reunión, que incluye las grabaciones de reuniones, las transcripciones, las notas de Gemini con la función “Toma notas por mí”, las transmisiones en vivo y más. A partir de ahora, recibirás un único correo electrónico con todos estos artefactos. Esto no solo ayuda a reducir el desorden en Recibidos, sino que también te permite navegar más rápido a los artefactos de tus reuniones.

Google Meet proporciona correos electrónicos consolidados de todos los artefactos de las reuniones

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Empezarás a recibir estos correos electrónicos consolidados automáticamente.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que la edición de Google Workspace determina las funciones de reuniones disponibles.
“Toma notas por mí” requiere uno de los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace:
- Gemini Enterprise
- Gemini Education Premium
- AI Meetings and Messaging

Recursos

Ayuda de Google: Cómo grabar una videoconferencia
Ayuda de Google: Usa las transcripciones en Google Meet
Ayuda de Google: Toma notas con Gemini en Google Meet

“Toma notas por mí” en Google Meet ahora está disponible

jueves, 5 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.¿Qué cambios implementamos?A partir de hoy, nos complace anunciar que comenzaremos a lanzar “Toma notas por mí” en Google Meet para clientes seleccionados de Google Workspace. “Toma notas por mí” es una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente, lo que te permite enfocarte en las conversaciones, las colaboraciones y las presentaciones durante tus reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento de calendario, al que pueden acceder los participantes internos de tu organización. En el lanzamiento, esta función estará disponible para Google Meet en una computadora o laptop, y en las reuniones se debe hablar en inglés.

Selecciona el ícono de lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla para comenzar a tomar notas de la reunión.

Todos los participantes de la reunión verán un ícono de lápiz azul en la pantalla y una notificación que indica que se están tomando notas. Pueden hacer clic en el lápiz para ver las notas que se tomaron de la reunión hasta el momento.

Después de que finalice la reunión, el organizador de la reunión y quien activó la función recibirán un correo electrónico con un vínculo al documento de notas de la reunión generado. El documento de notas también se adjuntará al evento de calendario, al que pueden acceder los participantes internos de la reunión.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Puede ser desafiante mantenerse involucrado y al tanto de los temas de las reuniones y, al mismo tiempo, intentar llevar un registro de la reunión y los seguimientos posteriores. Es aquí que “Toma notas por mí” puede ser útil. Cuando se activa, la función hace lo siguiente:

Toma notas de la reunión automáticamente en Documentos de Google y las guarda en la cuenta de Google Drive del propietario de la reunión.
Si te unes tarde, te pone al día durante la reunión con el “Resumen hasta el momento”.
Envía un correo electrónico con un vínculo al resumen después de la reunión. Este correo se envía al organizador de la reunión y a quien haya activado la función.

Esto te permitirá estar más involucrado y presente en las reuniones y, al mismo tiempo, asegurarte de capturar la información importante para crear registros y hacer el seguimiento. Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, se incluirá un vínculo para acceder a estas en el documento de notas.

Detalles adicionales

Los documentos con las notas se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que se haya configurado en la organización. Si estás probando esta función en Workspace Labs y alpha en este momento, experimentarás un cambio en el que se dejará de respetar la política de retención de Drive para comenzar a seguir la política de retención de Meet.

Primeros pasos

Administradores: La función Toma notas por mí estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede configurarse en el nivel de la UO y del grupo. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo permitir que la IA de Google Meet tome notas para mis usuarios.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Gemini

Usuarios finales: Cuando lo habilite el administrador, puedes usar este artículo de nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre “Toma notas por mí” en Google Meet. También puedes activar esta función con anticipación desde la invitación del Calendario; visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo habilitar los registros de la reunión para comenzar automáticamente.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de agosto de 2024, y se espera que se complete para el 10 de septiembre de 2024

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:

El complemento de Gemini Enterprise
El complemento de Gemini Education Premium
El complemento de AI Meetings and Messaging

Usa este vínculo para obtener más información sobre Gemini para Google Workspace y cómo comenzar hoy mismo con una prueba sin costo.

Recursos

Sube tipos adicionales de documentos a Gemini (gemini.google.com) para obtener estadísticas y análisis

jueves, 5 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.¿Qué cambios implementamos? A partir de hoy, los usuarios de Google Workspace que tengan licencias de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium podrán subir diversos archivos a Gemini (gemini.google.com) desde Google Drive o de forma local desde su dispositivo:

Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Documentos de Google
Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Hojas de cálculo de Google

Gemini puede usar los archivos subidos para obtener contexto y analizar tu contenido. A su vez, esto puede ayudar a mejorar tu comprensión, investigación y escritura gracias al resumen de cuestiones complejas, la identificación de tendencias y estadísticas, y las recomendaciones de mejora de escritura y organización de documentos. Subir un documento también puede ayudarte a obtener respuestas más personalizadas y pertinentes.

Detalles adicionales

Cómo comenzar

Administradores:
- La carga de archivos local estará disponible en Gemini (gemini.google.com) de forma predeterminada para todos los usuarios de Gemini Enterprise, Business, Education y Education Premium.
- La carga de archivos desde Google Drive a Gemini (gemini.google.com) requiere que actives las extensiones de Workspace en Gemini. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo activar o desactivar Gemini (gemini.google.com) para tus usuarios o sobre Gemini Enterprise y Gemini Business en general.
Usuarios finales:
- Los usuarios pueden subir hasta 10 archivos a la vez, de hasta 100 MB cada uno. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para subir y analizar archivos en la app web de Gemini.
- La carga de archivos desde Google Drive a Gemini requiere que conectes las apps y servicios de Google Workspace en el parámetro de configuración Extensiones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de agosto de 2024

DisponibilidadDisponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos:

Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium

Recursos

Responde más rápido correos electrónicos en Gmail para dispositivos Android

jueves, 5 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de agosto.Actualización [11 de octubre de 2024] Revertimos por completo esta función para los clientes de Workspace mientras evaluamos su rendimiento y calidad. Proporcionaremos una actualización cuando el lanzamiento se reanude. ¿Qué cambios implementamos?Simplificamos el proceso para responder correos electrónicos en la app de Gmail en tu dispositivo Android con una nueva experiencia de respuesta rápida. Antes, si te encontrabas en la vista de conversación de un correo electrónico en la app de Gmail, solo tenías acceso a las opciones Responder, Responder a todos y Reenviar. Si seleccionabas una de esas opciones, se te redireccionaba a la vista de redacción en pantalla completa para que enviaras tu respuesta al mensaje. A partir de hoy, podrás responder correos electrónicos directamente desde la parte inferior de la conversación sin abrir una pantalla nueva, lo que te facilitará consultar el mensaje que estás respondiendo. Sabemos que esta función es ideal para las respuestas rápidas y sencillas; para las que sean más extensas y formales, puedes simplemente expandir el cuadro de texto y acceder a más opciones de formato.

responde correos electrónicos en la app de Gmail en tu dispositivo Android con una nueva experiencia de respuesta rápida

Detalles adicionales Esta función estará disponible para dispositivos iOS más adelante este año. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En la app de Gmail de tu dispositivo Android, abre un correo electrónico > haz clic en el cuadro de texto de la parte inferior > escribe tu respuesta > presiona el ícono de enviar. Si presionas el ícono para expandir a pantalla completa, pasarás a la vista de redacción en pantalla completa. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para responder mensajes en Gmail.

Ritmo de lanzamiento Clientes de Workspace:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (la visibilidad de la función puede demorar más de 15 días) a partir del (fecha por definir).

Usuarios con Cuentas de Google personales y suscriptores de Workspace Individual:

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales
- Nota: Las personas que prueben funciones basadas en IA generativa en Workspace Labs no obtendrán acceso inmediato a esta nueva experiencia de respuesta rápida.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo responder mensajes en Gmail

Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a las unidades compartidas

miércoles, 4 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de agosto.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, anunciamos la actualización del modelo de almacenamiento en Business Starter, que cambia a almacenamiento conjunto en lugar de por usuario. Hoy, nos complace informar que las organizaciones con Business Starter oficialmente tendrán acceso a las unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y agregar miembros, archivos y carpetas. Ten en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel del administrador, como la capacidad de controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida, no se incluirán en la versión básica de las unidades compartidas de Business Starter. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales. ¿Por qué es importante? Ayudar a nuestros clientes a tener un mejor rendimiento en su trabajo significa, en parte, reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración. Con ellas, los usuarios pueden almacenar y buscar archivos de su equipo al instante, así como acceder a ellos. Además, ofrecen beneficios como los siguientes:

Fácil visibilidad: mantén todos los archivos de tu equipo en un solo lugar y reduce el tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y buscar documentos pertinentes.
Archivos permanentes: el contenido no se mueve de su ubicación, incluso si los colaboradores o miembros del equipo se van.
Fácil colaboración: todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar los mismos archivos y colaborar en ellos. También puedes agregar usuarios externos a tu organización o equipo.
Contenido accesible en cualquier lugar: sin importar la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.

Detalles adicionalesCuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas de forma predeterminada. Si no desean este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a la Consola del administrador > Menú > Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido > Creación de unidades compartidas y activa la opción “Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas”. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento Parámetro de configuración del administrador:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2024

Unidades compartidas habilitadas de forma predeterminada:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de septiembre de 2024

Disponibilidad

Esta actualización se aplica a los clientes de Google Workspace Business Starter.

Recursos

Pantalla en pantalla en Google Meet ahora se abrirá automáticamente cuando se cambie de pestaña

miércoles, 4 de diciembre de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de agosto.¿Qué cambios implementamos? ¿Algunas vez perdiste tu pantalla de video después de cambiar a otra pestaña? La función pantalla en pantalla de Google Meet ayuda a resolver ese problema, pero ahora es aún más fácil hacerlo. El modo pantalla en pantalla ahora se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. Anteriormente, tenías que activar esta función manualmente durante una reunión. Esta simple pero significativa actualización ayudará a garantizar que tu reunión se mantenga visible y accesible si necesitas cambiar de pestaña para tomar notas, revisar documentos relacionados con la reunión y mucho más. Ten en cuenta que pantalla en pantalla solo está disponible con Google Chrome en computadoras.

Pantalla en pantalla en Google Meet ahora se abrirá automáticamente cuando se cambie de pestaña

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Puedes desactivar esta función en tu configuración de Google Chrome. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar pantalla en pantalla con Google Meet.

Puedes activar o desactivar esta función seleccionando el ícono de “Ver información del sitio” en la barra de URL de Chrome y desactivando “Modo de pantalla en pantalla automático”.Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de septiembre de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar la función pantalla en pantalla con Google Meet

Updates

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 6 de septiembre de 2024

Empoderamiento de los clientes de Google Workspace para que tomen el control de sus emisiones con Electricity Maps.

Visualiza tus carpetas y archivos de Google Drive más relevantes en una sola página

Gemini (gemini.google.com) ahora muestra vínculos de contenido relacionado en sus respuestas

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 30 de agosto de 2024

Ya está disponible la protección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) cuando se usa una cuenta de institución educativa

Preguntas y respuestas de Gmail: Una nueva forma de buscar en tu carpeta Recibidos con Gemini en dispositivos Android

Personaliza Gemini (gemini.google.com) para tus necesidades específicas con Gems

Google Meet proporciona correos electrónicos consolidados de todos los artefactos de las reuniones

“Toma notas por mí” en Google Meet ahora está disponible

Sube tipos adicionales de documentos a Gemini (gemini.google.com) para obtener estadísticas y análisis

Responde más rápido correos electrónicos en Gmail para dispositivos Android

Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a las unidades compartidas

Pantalla en pantalla en Google Meet ahora se abrirá automáticamente cuando se cambie de pestaña

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