¿Qué cambios implementamos?
Agregamos tres funciones muy solicitadas a Tareas. Ahora, puede hacer lo siguiente:
- Establecer una fecha y hora para sus tareas y recibir notificaciones
- Crear tareas repetitivas
- Importar recordatorios a Tareas
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Nuestros clientes nos indicaron que quieren que Tareas sea la única plataforma en la que se haga un seguimiento de las actividades que se deben hacer en G Suite. Estas funciones lo ayudarán a asegurarse de que todas sus tareas pendientes se encuentren en Tareas y de que pueda hacer un seguimiento de las fechas límite que estén asociadas con ellas. Además, la importación de recordatorios a Tareas puede ayudar a sus usuarios si su organización actualmente está realizando la
transición de Inbox a Gmail.
Cómo comenzar
- Administradores: No necesita realizar ninguna acción.
- Usuarios finales: Crear tareas repetitivas y establecer la fecha y hora:
- Cuando cree o edite una tarea, ahora verá un nuevo campo titulado "Agregar fecha/hora".
- Luego de hacer clic en Agregar fecha/hora, puede ingresar la fecha, la hora y la recurrencia de esta tarea.
- Usuarios finales: Importar a Tareas:
- Cuando abra Tareas en la Web o en su aplicación para dispositivos móviles, verá un mensaje que le indicará que copie sus recordatorios existentes en Tareas. También puede abrir el Menú ampliado en la esquina superior derecha a fin de activar esta acción manualmente.
- Podrá seleccionar en qué lista de Tareas desea agregar los recordatorios, o bien podrá crear una lista nueva.
- También puede indicar si desea que estos recordatorios se borren una vez que se hayan copiado.
Detalles adicionales
Nuevas funciones de tiempoTodas las tareas ahora cuentan con fecha y hora de inicio, dos propiedades basadas en el tiempo que están disponibles en la pantalla de edición de cada tarea.
Luego, estas tareas aparecerán en la versión web de Calendario de Google a la hora especificada, siempre y cuando tenga habilitado el calendario "Tareas" sobre la izquierda. Si habilitó las notificaciones móviles, también recibirá notificaciones sobre las tareas en la fecha y hora programada correspondiente por medio de la aplicación de Tareas para dispositivos móviles (
Android o
iOS). Con respecto a las tareas que tienen una fecha pero que no tienen hora, recibirá notificaciones a las 9:00 a.m. de la zona horaria local.
Si una tarea no se marcó como completada, recibirá una segunda notificación a las 9:00 a.m. del día siguiente a su vencimiento.
Importe recordatorios a TareasEsta herramienta de importación colocará sus recordatorios (de Inbox, Gmail, Calendario o Asistente) en Tareas.
Cuando importe recordatorios a Tareas, copiaremos el título, la fecha, la hora y la recurrencia del recordatorio. Tenga en cuenta que no se importarán los recordatorios que tengan ubicaciones asociadas. Asimismo, esta es una importación por única vez y no una sincronización constante.
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento Ediciones de G Suite - Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? - Ambas funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.
