Google+ es una herramienta ideal para que los empleados descubran y utilicen contenido externo que pueda ser relevante para el trabajo. Desde el punto de vista administrativo, nos han señalado que sería útil tener más controles sobre el contenido y los derechos para comentar. Por ese motivo, Google+ hoy incorpora nuevos parámetros de configuración que permiten aplicar restricciones sobre el contenido.
Si desea cambiar la configuración de uso compartido de Google+ para una unidad organizativa (OU) específica, puede dirigirse a
Aplicaciones > G Suite > Google+ > Configuración avanzada en la Consola del administrador, donde primero tendrá la opción de seleccionar la OU apropiada.
En función de sus preferencias y de las necesidades de los miembros de esa OU, podrá elegir una de estas tres opciones:
- Modo público: Ver y comentar el contenido interno y externo. Este modo permite que los usuarios de G Suite vean el contenido interno y externo del dominio, interactúen con él y lo compartan. Este modo es similar al funcionamiento actual de Google+. Además, es ideal para ciertas OU (p. ej., para aquellas con funciones externas, como el marketing y la asistencia) que deben poder interactuar con clientes y socios externos por medio de Google+.
- Modo privado: Ver y comentar solo el contenido interno. Este parámetro de configuración ofrece un control más detallado sobre la actividad de Google+, ya que limita a los usuarios de G Suite a ver solo a los miembros de su dominio, como también a interactuar y compartir contenido únicamente con ellos. Tenga en cuenta que los usuarios de G Suite aún podrán ver contenido ajeno a su dominio si obtienen un vínculo directo, o bien si antes de acceder a este modo habían seguido a una persona, comunidad o colección externa o se habían unido a ella.
- Modo híbrido: Ver contenido externo (p. ej., noticias del sector), pero interactuar con ese contenido solo de forma interna. Este parámetro de configuración ofrece un control moderado sobre la actividad de Google+, ya que permite que los usuarios de G Suite vean contenido ajeno a su dominio, pero impide que lo compartan o interactúen con él de forma externa.
La siguiente tabla detalla las acciones que pueden realizar los usuarios de G Suite con cada parámetro de configuración:
Dado que estos parámetros se pueden personalizar a nivel de la OU, tendrá la opción de diferenciar los permisos. Por ejemplo, podrá usar el parámetro de configuración Público únicamente para las OU que necesiten interactuar con personas ajenas al dominio. Estas OU pueden estar conformadas por el equipo de asistencia, el equipo de marketing o demás usuarios con funciones dirigidas a los clientes.
Si desea obtener más información sobre el impacto que tendrán las experiencias del usuario en cada nivel de este parámetro de configuración, consulte
este artículo del Centro de ayuda.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Cómo administrar el uso compartido de contenido en Google+
